说服力 缔造完美的ppt演示.docx
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说服力缔造完美的ppt演示
1别神话ppt
1.1演讲达人
Ø美国总统奥巴马
Ø现象级演讲高手乔布斯苹果公司
Ø现象级演讲高手罗永浩（2010年老罗全国巡演完结篇）
1.2用来看VS用来瞟的ppt
对着电脑阅读
对着投影阅读
不用考虑现场
考虑现场效果
不需要面对面
需要当面沟通
编辑模式阅读
播放模式阅读
可选择色彩复杂模板
现场光线强，用浅色
现场光线暗，用深色
可以选择较多的色彩
简单，对比度高颜色
字体形式可以多元化
尽量控制字体的种类
字号不要小于12号
最后一排观众可阅读
少用，防止干扰阅读
多用，引导观众视线
少用，避免文件过大
活用，制造现场气氛
1.3沟通时ppt能帮我们干什么？
Ø记住演讲内容
Ø串联演讲线索
Ø强调关键内容
Ø展示细节数据
Ø突出专业形象
Ø加快沟通速度
Ø引入现场场景（图片）
Ø调动观众情绪
1.4其他选择
演示者应当根据所传达的信息来选择媒体
演示者需要学习如何定义受众的需求，演示者的需求，以及如何建立合适的叙述框架。
简笔画做演示
不超过20人参与
3
听众参与程度高
5
掌握多种结构化思维
4
开放式讨论
随演示者笔触共同思考
掌握初级简笔画技巧
情节串联版图
不超过10人参与
2
听众视觉化冲击力强
4
掌握讲故事的技巧
5
开放式讨论
手绘画让听众容易参与
掌握复杂的手绘技巧
思维导图
参与人数灵活
4
听众参与程度高
5
掌握发散式联想思维
3
开放式讨论
随演示者笔触共同思考
上手容易提高慢
信息图表
演示、各类媒体都可以应用
5
需要听众具备一定读图知识
3
掌握复杂图表制作方法
5
用于展示复杂信息细节
抓眼球，但很容易哗众取宠
具有充分相关专业背景
水晶易表
交互式数据分析
3
需要听众具备相当业务背景
4
掌握专业付费软件操作
4
复杂动态数据信息分析
需要听众具备一定读图知识
掌握数据分析统计方法
传统板书
教学培训，不宜人群过多
2
需要听众对话题有兴趣
3
需要练习手写板书排版
4
用于展示要点，思路或者计算
容易受光线和距离的影响
需要精心设计板书内容
2成功演示ppt的完美设计
2.1演讲ppt完美设计四个步骤
2.1.1选个好主题
一句能让别人记住的话
电梯游说：
在乘电梯的30S~2min的时间里向客户清晰准确的解释决绝方案
Ø把好主题写在封面上
2.1.2讲个好故事
树立一个对手，短兵相接，列数其不足，用自己的优势将其打败
制造冲突，吸引注意力；有的放矢，凸现己方优势
熟悉自己与竞争对手的产品，多进行头脑风暴
产品推介类演说
竞标演说
引入真实情境，制造冲突，提出疑问，解决问题
相对于直接列出的零散观点，经过真实情境推论的观点更具说服力
观察工作中案例，多总结勤反思
解决方案类演讲
工作汇报类
教育培训类
以人为本，关注情感，从宏大叙事转向个体观察
引发听众同理心，建立对演讲者和内容的认同感
主动换位思考，主动通过多种途径了解听众真实感受
公众宣传类
营销类
教育培训类
启发而非说教，把决定权留给听众
类似于禅宗顿悟式效果
丰富人生阅历，关注身边人，多阅读积累哲理小故事
营销类
教育培训类
2.1.3写个好文案
提高演示文案的水平—学习来源
Ø向广告行业借鉴
Ø影视剧
Ø歌词
Ø文学作品
老罗：
创意文案
Ø引导需求：
避免缺乏“创意含量”的自说自话，自卖自夸，而是从用户需求出发进行诱导
Ø突出卖点：
通过“攻击”竞争对手彰显自家卖点
Ø打破平庸：
戏剧性--夸张、幽默、悬念、排比等
马斯洛：
情感文案
挖掘产品情感附加值
《经济学人》：
专业文案
Ø引用权威数据、观点证明自己观点，并详细标明数据、观点的出处
Ø列举实证案例，就事论事，注意推导逻辑严密性，增强说服力
2.1.4做个好设计
2.1.4.1封面-第一印象
封面基本信息：
演讲题目、演讲者姓名、演讲者单位
类型
要点
思路
难点
方式
全图型
以图夺目
联想-搜图-排版
找到与主题相关的高质量图片
留白
补白
不透明色块补白，突出文字显示
渐变色块补白，自然柔和
撕纸条与墨迹色块补白，新颖逼真
半图型
简便易操作
联想-搜图-裁图排版
找到与主题相关的高质量图片
图片可位于上方或下方
混搭型
形式自由多变
全盘考虑页面元素-搜图-排版
排版
原则
对比，制造亮点
对齐，维持秩序
靠拢，明晰信息
文字型
文字变幻
文字变形、变色、变体、变位、衬托
排版
书法字体；将汉字某个笔画进行夸张；色块可以将重点信息隔离突出，也可平衡页面。
更多色块变体素材搜关键词：
便签纸、相框、撕纸、墨迹等。
2.1.4.2目录-打造容器
基本款
修饰款
创意款
要点
活用自选图形
添加图表、图片元素
一切皆有可能
优点
简洁明了
形象化
不同凡响
适用
严肃场合演示
营销类等
培训、娱乐类
资源
自选图形变形、排列组合；插入Smart图表功能；TG商业图表资源
在自选基础上添加图标或图片元素，甚至直接以图片本身作为目录“容器“
数字形象化，形状生活化
2.1.4.3版面-排列组合
热爱
克隆
解剖
自由
雾里看花
心之向往
动手模仿
提升技巧
归纳分析
学习规律
举一反三
自由发挥
2.1.4.3.1平面设计的CRAP原则
一、对齐
1.边界线明确的“硬对齐“体现简洁与秩序。
表格思维
图片优先
作用
创造秩序感
易化图文搭配
方法
将页面视作表格，按单元进行布局，可形成秩序鲜明的边界线
图文搭配时，首先插入图片，再以图片某一边作为边界线对齐文字
技巧
插入表格，依次设置参考线；利用自动对齐功能
参照
《第一财经周刊》杂志排版
画报、宣传册排版
2.边界线柔和的“软对齐“体现优雅与特别。
居中对齐
自由对齐
作用
制造优雅曲线
颠覆要彻底
适用
文艺类或是女性类文字排版
时尚、娱乐题材排版
参照
《Lan》电子杂志
电影海报、时尚杂志
二、对比
运用对比原则，突出重点信息，为观众的目光创造一个起点。
3.先“图“夺人
4.突出序号与小标题
5.“字“有一套
改变颜色、字体、字号、对齐方式
6.多页之间的对比、背景的对比
三、聚拢
7.线条-划清界限
Ø中英文标题或是正副标题排版中，用一条直线隔开二者，清爽简便
Ø用组合线条将观众落在图片上的视线引导至对图片的诠释上
Ø用一条直线统领一块区域
Ø用两条直线隔离复杂的标题部分
8.色块-标注领土
如果色彩对比恰当，能够立即把其中内容从背景中隔绝出来。
9.符号-自成一格
尤其是成对出现的符号，形式上具有隔离的作用，设计时可以凸显这一点
10.留白-距离产生美
四、重复
重复
色彩
灰色+橙色
风格鲜明（干练、有冲击力）
版式
同一段落为同一构图方式
图片风格
剪影
字体
微软雅黑为主
强调方式
橙色强调色，字号变大
2.1.4.4色彩-变幻无穷
黑白灰+亮色的配色方案既简单又具备冲击力
Ø单色搭配：
利用同一种色相中的暗、中、明三种色调形成层次感。
效果和谐统一
Ø类比色搭配：
相邻的颜色成为类比色。
类比色都拥有共同的颜色。
这种颜色搭配产生了一种令人悦目、低对比度的和谐美感。
Ø补色搭配：
在色轮上成180度角的两种颜色成为补色，可形成强烈的对比效果，传达出活力、能量、兴奋等信息。
补色常用来强调。
Ø字体
在用一个PPT内使用的字体最好不要超过2种。
Ø字体资源：
中国设计网：
书法字体、美术字体、字库等
3成功演示ppt的魔鬼细节
3.1管理好文件
3.1.1保证软件版本兼容
11.高版本用低版本打开还能保留新功能的方法
文件—信息—转换，把ppt格式转换成pptx格式，保存：
文件—保存并发送—更改文件类型—powerpoint97-2003演示文稿，把pptx格式转换成ppt格式。
12.不用安装ppt，也能打开ppt的方法
打包成CD：
文件—保存并发送—将演示文稿打包成CD。
3.1.2如何控制ppt大小
13.控制ppt的长度
一般来讲，一页ppt大概讲1~2分钟
14.控制图片的精度
用于投影播放的图片精度设置成150ppi甚至是96ppi就足够了
15.控制视频的质量
2010里压缩视频：
文件—信息—媒体大小和性能—压缩媒体。
可以在演示文稿质量、互联网质量和低质量三个中选一个。
3.1.3如何保留个性化字体
16.另存为ppt图片演示文稿
17.把文字另存为PNG格式的图片
18.要想保留文字中的动画效果，可在文件保存时选“嵌入使用中的字体”
19.如果希望在别的电脑上也可以编辑，保存时选择“嵌入所有的字库文件”
3.2使用好软件
3.2.1可以看备注的演示模式
扩展模式：
桌面只显示在笔记本电脑的屏幕上，而投影仪仅显示笔记本电脑的桌面背景，是保护隐私及商业机密的有效手段。
演示模式设置：
Ø演讲者视图在多显示器系统上使用，先要在【幻灯片放映】功能区的【监视器】里勾选【使用演讲者视图】
Ø还要在【设置幻灯片放映】窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择：
监视器2（扩展屏幕）播放幻灯片。
Ø这样就可以在显示器上显示演讲者视图，在扩展显示器上显示幻灯片放映的效果。
问题
视频
直接插入ppt的视频没有任何问题
用超链接打开的视频，不能再投影仪上播放
关掉ppt，用播放器播放视频，投影仪上也看不到
外部文件
用插入对象插入的外部文件没有问题
用超链接引用的外部文件，电脑屏幕上能看到，投影仪上看不到
解决方法
把主显示器的程序窗口拖到投影仪这边就好了
3.2.2自定义多种播放顺序
如果想多次使用某几张幻灯片，可以把这几张幻灯片多次从左侧添加到右侧窗口。
4做个好演员
4.1注意你的形象
符合公司形象
头发、胡须、妆容、首饰
适合演讲场合
服装、鞋袜、配饰
考虑顾客喜好
表情、眼神、姿态、握手、递名片、坐电梯
突出个人气质
接待、电话、介绍
文雅端庄，梳理整齐
短发宜卡，长发宜盘
刘海遮面，不合时宜
素面朝天，不如淡妆
金银首饰，不可抢眼
彩色长甲，不如素短
如要补妆，不如私下
职业套装，端庄大方
无领无袖，容易分神
裙子最短，漆上三寸
浅色丝袜，最配长裙
抽丝破洞，注意备份
女人装饰，低调为上
同质同色，以少为佳
女鞋多样，注意搭配
鞋跟恰当，舒适方便
4.2酝酿你的情绪
客服演讲焦虑
深呼吸
别担心听众的反应
积极的心理暗示
充分准备
反复练习
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