说服力 缔造完美的ppt演示.docx

1、说服力 缔造完美的ppt演示1 别神话ppt1.1 演讲达人 美国总统奥巴马 现象级演讲高手乔布斯苹果公司 现象级演讲高手罗永浩 （2010年老罗全国巡演完结篇）1.2 用来看VS用来瞟的ppt对着电脑阅读对着投影阅读不用考虑现场考虑现场效果不需要面对面需要当面沟通编辑模式阅读播放模式阅读可选择色彩复杂模板现场光线强，用浅色现场光线暗，用深色可以选择较多的色彩简单，对比度高颜色字体形式可以多元化尽量控制字体的种类字号不要小于12号最后一排观众可阅读少用，防止干扰阅读多用，引导观众视线少用，避免文件过大活用，制造现场气氛1.3 沟通时ppt能帮我们干什么？ 记住演讲内容 串联演讲线索 强调关键内

2、容 展示细节数据 突出专业形象 加快沟通速度 引入现场场景（图片） 调动观众情绪1.4 其他选择演示者应当根据所传达的信息来选择媒体演示者需要学习如何定义受众的需求，演示者的需求，以及如何建立合适的叙述框架。简笔画做演示不超过20人参与3听众参与程度高5掌握多种结构化思维4开放式讨论随演示者笔触共同思考掌握初级简笔画技巧情节串联版图不超过10人参与2听众视觉化冲击力强4掌握讲故事的技巧5开放式讨论手绘画让听众容易参与掌握复杂的手绘技巧思维导图参与人数灵活4听众参与程度高5掌握发散式联想思维3开放式讨论随演示者笔触共同思考上手容易提高慢信息图表演示、各类媒体都可以应用5需要听众具备一定读图知识3

3、掌握复杂图表制作方法5用于展示复杂信息细节抓眼球，但很容易哗众取宠具有充分相关专业背景水晶易表交互式数据分析3需要听众具备相当业务背景4掌握专业付费软件操作4复杂动态数据信息分析需要听众具备一定读图知识掌握数据分析统计方法传统板书教学培训，不宜人群过多2需要听众对话题有兴趣3需要练习手写板书排版4用于展示要点，思路或者计算容易受光线和距离的影响需要精心设计板书内容2 成功演示ppt的完美设计2.1 演讲ppt完美设计四个步骤2.1.1 选个好主题一句能让别人记住的话电梯游说：在乘电梯的30S2min的时间里向客户清晰准确的解释决绝方案 把好主题写在封面上2.1.2 讲个好故事树立一个对手，短兵

4、相接，列数其不足，用自己的优势将其打败制造冲突，吸引注意力；有的放矢，凸现己方优势熟悉自己与竞争对手的产品，多进行头脑风暴产品推介类演说竞标演说引入真实情境，制造冲突，提出疑问，解决问题相对于直接列出的零散观点，经过真实情境推论的观点更具说服力观察工作中案例，多总结勤反思解决方案类演讲工作汇报类教育培训类以人为本，关注情感，从宏大叙事转向个体观察引发听众同理心，建立对演讲者和内容的认同感主动换位思考，主动通过多种途径了解听众真实感受公众宣传类营销类教育培训类启发而非说教，把决定权留给听众类似于禅宗顿悟式效果丰富人生阅历，关注身边人，多阅读积累哲理小故事营销类教育培训类2.1.3 写个好文案提高

5、演示文案的水平学习来源 向广告行业借鉴 影视剧 歌词 文学作品老罗：创意文案 引导需求：避免缺乏“创意含量”的自说自话，自卖自夸，而是从用户需求出发进行诱导 突出卖点：通过“攻击”竞争对手彰显自家卖点 打破平庸：戏剧性-夸张、幽默、悬念、排比等马斯洛：情感文案挖掘产品情感附加值经济学人：专业文案 引用权威数据、观点证明自己观点，并详细标明数据、观点的出处 列举实证案例，就事论事，注意推导逻辑严密性，增强说服力2.1.4 做个好设计2.1.4.1 封面-第一印象封面基本信息：演讲题目、演讲者姓名、演讲者单位类型要点思路难点方式全图型以图夺目联想-搜图-排版找到与主题相关的高质量图片留白补白不透明

6、色块补白，突出文字显示渐变色块补白，自然柔和撕纸条与墨迹色块补白，新颖逼真半图型简便易操作联想-搜图-裁图排版找到与主题相关的高质量图片图片可位于上方或下方混搭型形式自由多变全盘考虑页面元素-搜图-排版排版原则对比，制造亮点对齐，维持秩序靠拢，明晰信息文字型文字变幻文字变形、变色、变体、变位、衬托排版书法字体；将汉字某个笔画进行夸张；色块可以将重点信息隔离突出，也可平衡页面。更多色块变体素材搜关键词：便签纸、相框、撕纸、墨迹等。2.1.4.2 目录-打造容器基本款修饰款创意款要点活用自选图形添加图表、图片元素一切皆有可能优点简洁明了形象化不同凡响适用严肃场合演示营销类等培训、娱乐类资源自选图形

7、变形、排列组合；插入Smart图表功能；TG商业图表资源在自选基础上添加图标或图片元素，甚至直接以图片本身作为目录“容器“数字形象化，形状生活化2.1.4.3 版面-排列组合热爱克隆解剖自由雾里看花心之向往动手模仿提升技巧归纳分析学习规律举一反三自由发挥2.1.4.3.1 平面设计的CRAP原则一、 对齐1. 边界线明确的“硬对齐“体现简洁与秩序。表格思维图片优先作用创造秩序感易化图文搭配方法将页面视作表格，按单元进行布局，可形成秩序鲜明的边界线图文搭配时，首先插入图片，再以图片某一边作为边界线对齐文字技巧插入表格，依次设置参考线；利用自动对齐功能参照第一财经周刊杂志排版画报、宣传册排版2.

8、边界线柔和的“软对齐“体现优雅与特别。居中对齐自由对齐作用制造优雅曲线颠覆要彻底适用文艺类或是女性类文字排版时尚、娱乐题材排版参照Lan电子杂志电影海报、时尚杂志二、 对比运用对比原则，突出重点信息，为观众的目光创造一个起点。3. 先“图“夺人4. 突出序号与小标题5. “字“有一套改变颜色、字体、字号、对齐方式6. 多页之间的对比、背景的对比三、 聚拢7. 线条-划清界限 中英文标题或是正副标题排版中，用一条直线隔开二者，清爽简便 用组合线条将观众落在图片上的视线引导至对图片的诠释上 用一条直线统领一块区域 用两条直线隔离复杂的标题部分8. 色块-标注领土如果色彩对比恰当，能够立即把其中内容

9、从背景中隔绝出来。9. 符号-自成一格尤其是成对出现的符号，形式上具有隔离的作用，设计时可以凸显这一点10. 留白-距离产生美四、 重复重复色彩灰色+橙色风格鲜明（干练、有冲击力）版式同一段落为同一构图方式图片风格剪影字体微软雅黑为主强调方式橙色强调色，字号变大2.1.4.4 色彩-变幻无穷黑白灰+亮色的配色方案既简单又具备冲击力 单色搭配：利用同一种色相中的暗、中、明三种色调形成层次感。效果和谐统一 类比色搭配：相邻的颜色成为类比色。类比色都拥有共同的颜色。这种颜色搭配产生了一种令人悦目、低对比度的和谐美感。 补色搭配：在色轮上成180度角的两种颜色成为补色，可形成强烈的对比效果，传达出活力

10、、能量、兴奋等信息。补色常用来强调。 字体在用一个PPT内使用的字体最好不要超过2种。 字体资源：中国设计网：书法字体、美术字体、字库等3 成功演示ppt的魔鬼细节3.1 管理好文件3.1.1 保证软件版本兼容11. 高版本用低版本打开还能保留新功能的方法文件信息转换，把ppt格式转换成pptx格式，保存：文件保存并发送更改文件类型powerpoint97-2003演示文稿，把pptx格式转换成ppt格式。12. 不用安装ppt，也能打开ppt的方法打包成CD：文件保存并发送将演示文稿打包成CD。3.1.2 如何控制ppt大小13. 控制ppt的长度一般来讲，一页ppt大概讲12分钟14. 控

11、制图片的精度用于投影播放的图片精度设置成150ppi甚至是96ppi就足够了15. 控制视频的质量2010里压缩视频：文件信息媒体大小和性能压缩媒体。可以在演示文稿质量、互联网质量和低质量三个中选一个。3.1.3 如何保留个性化字体16. 另存为ppt图片演示文稿17. 把文字另存为PNG格式的图片18. 要想保留文字中的动画效果，可在文件保存时选“嵌入使用中的字体”19. 如果希望在别的电脑上也可以编辑，保存时选择“嵌入所有的字库文件”3.2 使用好软件3.2.1 可以看备注的演示模式扩展模式：桌面只显示在笔记本电脑的屏幕上，而投影仪仅显示笔记本电脑的桌面背景，是保护隐私及商业机密的有效手段

12、。演示模式设置： 演讲者视图在多显示器系统上使用，先要在【幻灯片放映】功能区的【监视器】里勾选【使用演讲者视图】 还要在【设置幻灯片放映】窗口里指定一个监视器来播放幻灯片，一般选择：监视器2（扩展屏幕）播放幻灯片。 这样就可以在显示器上显示演讲者视图，在扩展显示器上显示幻灯片放映的效果。问题视频直接插入ppt的视频没有任何问题用超链接打开的视频，不能再投影仪上播放关掉ppt，用播放器播放视频，投影仪上也看不到外部文件用插入对象插入的外部文件没有问题用超链接引用的外部文件，电脑屏幕上能看到，投影仪上看不到解决方法把主显示器的程序窗口拖到投影仪这边就好了3.2.2 自定义多种播放顺序如果想多次使用

13、某几张幻灯片，可以把这几张幻灯片多次从左侧添加到右侧窗口。4 做个好演员4.1 注意你的形象符合公司形象头发、胡须、妆容、首饰适合演讲场合服装、鞋袜、配饰考虑顾客喜好表情、眼神、姿态、握手、递名片、坐电梯突出个人气质接待、电话、介绍文雅端庄，梳理整齐短发宜卡，长发宜盘刘海遮面，不合时宜素面朝天，不如淡妆金银首饰，不可抢眼彩色长甲，不如素短如要补妆，不如私下职业套装，端庄大方无领无袖，容易分神裙子最短，漆上三寸浅色丝袜，最配长裙抽丝破洞，注意备份女人装饰，低调为上同质同色，以少为佳女鞋多样，注意搭配鞋跟恰当，舒适方便4.2 酝酿你的情绪客服演讲焦虑深呼吸别担心听众的反应积极的心理暗示充分准备反复练习