外贸英语函电例句.docx

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外贸英语函电例句

相当实用的外贸英语函电例句

第一章句型1信息来源:

我们从………处得知………通过………..我们了解到………

1、WelearnyourcompanyfromtheInternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturesinthisline.

我们从网上了解到贵公司是这一行业的主要生产商之一。

2、WeoweyournameandaddressfromtheJournalofCommerce.

我们从《商业日报》得知贵公司的名称和地址。

3、Havinghad/obtainedthenameandaddressofyourcompanyfromABCtradingCompany,weknowthatyoudealintextiles.

通过ABC贸易公司的介绍，我们得知贵公司的名称和地址，并获悉你方经营纺织品。

句型2写信目的：

建立业务关系

1、Wearewritingyouandhopetoenterintobusinessrelationswithyou.

我们写信给你方希望建立业务关系。

2、Wearewritingyouandwillingtoopenupbusinessrelationswithyou.

我们写信与你联系，以期与贵公司建立业务关系。

3、Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.

我们愿借此机会与贵公司建立业务关系。

句型3自我介绍（公司经营范围等）

1、Weareanimporter/exporterhandlingtoysformanyyears.Ourproductshaveenjoyedahighreputationintheworldfortheirgoodqualityandreasonableprice.

我们作为玩具进口商/出口商已有多年。

我们的产品质量好，价格合理，在世界上享有极高的声誉。

2、Wearewritingtointroduceourselvesaslargedealersinfoodstuffswithgoodconnectionsinthecountry.

现函告：

我公司为食品大经销商，在国内拥有大批客户。

3、Wetakethisopportunitytointroduceourselvesasexportersdealingexclusivelyingarments.

我们利用此机会介绍，我公司为专门经营服装的出口商。

句型4要求寄送有关资料

1、Pleasesendusyourcataloguesandquotations.

请给我们寄你公司的商品目录和价目单。

2、Weshallappreciateyourcataloguesandquotations.

如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢。

3、We’’llbepleasedtohaveyourcataloguesandquotations.

我们将非常乐意收到你公司的商品目录和价目单。

第二章句型1：

对某产品感兴趣

（1）我们对各式男式衬衫感兴趣。

WetakeaninterestinvariouskindsofMen‘sshirts。

（2）我们对节能灯感兴趣。

WeareinterestedintheElectronicEnergySavingLamps。

（3）我们对你公司的纺织品感兴趣。

Yourtextilesareofinteresttous。

句型2要求寄送有关资料

（1）请给我们及你公司的样品。

Weshallbegladbegladifyouwillsendusyoursamples.

Weshallappreciateitifyouwillsendusyoursamplesandbrochure.

Itwillbeappreciatedifyoucouldsendusyourlatestcataloguesandsamples.

句型3要求报价

（1）请报你公司童车的CIF纽约最低价。

WeshallappreciateifyoucouldmakeusthebestofferforyourChildren’sBicyclesonCIFNewYorkbasis.

（2）如能报印花细布的CIF纽约价当十分感谢。

WewillbepleasedifyoucouldquoteusapriceforPrintedShirtingonthebasisofCIFNewYork.

（3）请报我方500吨核桃最低价。

Pleasemakeusyourlowestquotationfor500tonsofWalnuts.

句型4其他要求

1、请注意，如你方价格具有竞争性，我们将大量订购。

Wehavetopointoutthatweintendtoplacealargeorderwithyouifthepriceiscompetitive.

2、我们拟提请你方注意，如你方价格合理，我们将大量订购。

Wehavetodrawyourpattentiontothepointthatwewillplacesubstantialordersifyourpriceisacceptable.

3、如你方价格可行，相信我们能达成大笔交易。

Ifyourpricesareinline,wetrustimportantbusinesscanbeconcluded.

第三章有关实盘的例句

1.Thisofferissubjecttoyourreplyreachinghereonorbefore19thOct.

兹报实盘，以你方10月19日复到为有效。

2.Thisofferissubjecttoreplyby5p.m.ourtime,Wednesday,3rd,Oct.

兹报实盘，以我方时间10月3日星期三下午5时以前答复为有效。

3.Weofferyousubjecttothereplyhereby10a.m.,Tuesdayourtime.

兹报实盘，以我方时间星期二上午10时以前复到为准。

4.Weofferyoufirmsubjecttoyourreplyherewithinoneweekfromtoday.

兹报实盘，以自本日起一周之内你方复到为准。

5.Thisofferis/remains/iskept/isheldvalid/firm/open/goodfor5days.

此报盘有效期为五天。

有关虚盘的例句

1.Thisofferissubjecttogoodsbeingunsold.

此报盘以货未售出为准。

2.Thisofferissubjecttomarketfluctuations.

此报盘以市场波动为准。

3.Thisofferissubjecttochangewithoutnotice.

此报盘如有变化不另行通知。

4.Thisofferissubjecttoourfinalconfirmation.

此报盘以我方最后确认为有效。

5.Thisofferissubjecttosampleapproval.

此报盘以样品认可为有效。

6.Thisofferissubjecttoshippingspaceavailable.

此报盘以有无舱位为有准。

句型1：

感谢对方的来函

（1）5月2日函悉，按你方要求，我们作如下发盘，以我方最后确认为主。

We’vereceivedyourletterofMay2,andasrequested,weareofferingyouthefollowingsubjectstoourfinalconfirmation.

（2）感谢你方5月10号来函寻购500吨花生。

WethankyouforyourenquiryofMay10for500tonsofGroundnuts.

（3）为复你方500吨核桃的询盘，我们特向你方发盘如下：

InreplytoyourenquiryforWalnuts,weofferyou500tonsofWalnutsasfollows:

句型2报价（报盘）

（1）我们向你方报50吨冻鱼，每吨500美元CIF欧洲主要港口。

Weofferyou5tonsFrozenFishatUSD500pertonCIFEMP.

（2）我们现向你方报500打男式衬衫，每打80美元，CIFC5旧金山，5月装运。

Wearemakingyouanofferfor500dozenMen’sShirtatUSD80percentCIFC5SanFranciscoforshipmentinMay.

（3）我们现向你方报500辆好孩子牌自行车，每辆35美元CIF纽约，7月装运，此报盘以你方5月5日前复到为有效。

Weoffer,subjecttoyourreplyreachinghereonorbeforeMay5th,500GoodBabyBrandBicyclesatUSD35percentCIFNewYorkforshipmentinJuly.

句型3支付条款

（1）付款方式以不可撤销即期信用证支付，并以我方为受益人。

PaymentistobemadebyirrevocableL/Catsighttobeopenedinourfavor.

（2）我们要求以不可撤销信用证凭即期汇票支付，在装运前30天开出。

WerequirepaymentbyirrvocableL/Cpayablebydraftatsighttobeopened30daysbeforethetimeofshipment.

（3）我们支付方式是保兑的，不可撤销即期信用证，凭全套装运单据支付。

Ourtermsofpaymentarebyconfirmed,irrevocableletterofcreditpayableatsightagainstpresentationofshippingdocuments.

句型4装运

1、这笔订货在5月装运。

Shipmentistobemade/effectedin/duringMay.

2、我们将在收到你方信用证后30天内装运，但具体的时间要在收到你方的正式订单后再定。

Wewilldeliverthegoodswithin30daysafter/uponreceiptofyourL/Cbutspecifictimeistobefixeduponreceiptofyourofficialorder.

3、货物将在收到你方相关的信用证后3个月内装运。

Thegoodswillbeshippedwithin3monthsuponreceiptofyourrelativeL/C.

句型5：

发盘有效期

1、本盘有效期为3天。

Thisofferisvalidfor3days.

2、本发盘以我方最后确认为准。

Theofferissubjecttoourfinalconfirmation.

3、本发盘以你方5月23日前复到为有效。

TheofferissubjecttothereplyreachingherebeforeofMay23.

第八章１．办理保险（arrangingInsurance）

句型１：

toinsureW.P.A/F.P.A投保水渍险/平安险

注：

W.P.A=WithParticularAverage，F.P.A=FreefromParticularAverage

例１．请在你处投保平安险。

PleaseinsureF.P.Aatyourend.

例２．按CIF价出售的货物，我们一般投保水渍险。

WegenerallyinsureW.P.A.onC.I.F.sales/forgoodssoldonCIFbasis.

句型2：

toinsure（cover）…against投保…险（别）

例１．请将货物投保战争险。

PleasecoverthegoodsagainstWarRisk.

例２．我们已将货物投保平安险和一切险。

WehaveinsuredthegoodsF.P.AandagainstallRisks.

（注：

在表示的“投保…险”时，在险别前要加against，但是在W.PA和F.P.A前不加against.）

句型3：

toarrange　（effect,cover,takeout）　insuranceonsth　投保

例１．由于我方是按CIF价订货的，应由你方投保。

AsourorderwasplacedonaCIFbasis,theinsuranceistobearrangedbyyou.

例２．我们愿代你方投保。

Wewilleffectinsuranceonyourbehalf.

例３．你方是否已代我们对此货物投保？

Haveyoutakenoutinsuranceforusonthesegoods?

句型4：

tocover（insure）sb.onsth.为…投保

例：

请为我们投保下列货物。

Pleaseinsureusonthefollowinggoods.

句型5：

toinsure…for按…金额投保

例１．我们将按发票金额110％投保此货物。

Weshallinsurethegoodsfor110%oftheinvoicevalue.

例２．我们希望你方按发票金额加10％投保。

Wewishyoutoinsurethegoodsfortheinvoicevalueplus10%.

WehaveinsuredtheshipmentforUSD27,000.

句型6：

toinsure…with…向投保

例１．我们一般对按CIF价出售的货物向中国人民保险公司投保。

WeusuallyinsurewiththePeople’sInsuranceCompanyofChinaforthegoodssoldonCIFbasis.

例２．由卖方按发票金额110％向中国人民保险公司投保一切险。

Insuranceistobe_______bythesellers______AllRisks______110%oftheinvoicevalue_______thePeople’sInsuranceCompanyofChina.

２．赔偿（Compensation）

句型１：

tofile/lodgeaclaimwith/against…句型2：

tocompensate（sb.）for

例１．货物如发生损坏，可向贵地的保险代理提出索赔，他们将赔偿你方遭受的损失。

Ifanydamagetothegoodsoccurs/arises/results,aclaimmaybefiledwiththeinsuranceagentatyourend,whowillundertaketocompensateyouforthelosssustained.

例２．保险公司将按照投保险别赔偿损失。

Theinsurancecompanywillcompensateyouforthelossesaccordingtothecoveragearranged.

句型3：

tosubmitaninsuranceclaimto提出保险索赔

例１．保险索赔应在货物到达目的港30天内提交保险公司或其代理商。

Aninsuranceclaimshouldbesubmittedtotheinsurancecompanyoritsagentswithin30daysafterthearrivaloftheconsignmentattheportofdestination.

例２．如果货物发生损坏，你方可凭检验报告与你处保险代理联系并提出保险索赔。

Shouldanydamagebeincurredyoumayapproachtheinsuranceagentsatyourendandsubmitaninsuranceclaimsupportedbyasurveyreport.

第九章1．装船要求（ShippingInstructions）

句型1：

tobereadyforshipment备妥待运

例：

我们高兴地通知你方所订购的货物已备妥待运，请告知包装及装运之要求。

Wearegladtoinformyouthatthegoodsyouorderedarereadyforshipment.Pleaseletushaveyourinstructionsforpackingandshipment.

句型2：

toshipgoodsbyS.S（M.V）由…轮装运货物

例：

请尽力用“和平”号轮装运我方货物，该轮预订于5月8日抵汉堡。

请函复确认货物将按时备妥。

PleasetryyourutmosttoshipourgoodsbyS.S.　“Peace”whichisduetoarriveatHamburgon8May,andconfirmbyreturnthatthegoodswillbereadyintime.

句型3：

tobookshippingspace订舱位

例１．由于采用FOB价购货，你方应在利物浦港将货物装在我方所指定的船上。

一旦订舱后，我方将告知装运货物的船名。

AsthepurchaseismadeunderFOBterms,youshouldshipthegoodsfromLiverpoolonasteamertobedesignatedbyus.Assoonasshippingspaceisbooked,weshalladviseyouofthenameoftheshiponwhichthegoodsaretobesent.

例２．请预订所需的舱位以保证及时装运所订购的货物。

Pleasebookthenecessaryshippingspaceinadvancetoensuretimelydispatchofthegoodsordered.

句型4：

withinthestipulatedtime在规定的时间内

例：

由于我客户急需此货物，请按规定的时间发运。

Asourusersareinurgentneedoftheconsignment,pleasegetthegoodsdispatchedwithinthestipulatedtime.

句型5：

toeffectshipment装运

例１．第756号合同项下浴巾货物将由“女神”轮装运，该轮定于6月20日启航，请办理保险

TheshipmentofbathtowelsunderContractNo.756willbeeffectedbyM.V.“Goddess”,whichisscheduledtoleavehereon20June.Pleasearrangeinsuranceforthiscargo.

例２．3/4月份装船。

Shipmentistobeeffected（made）duringMarch/April.

句型6：

toadvanceshipment提前装运

例１．意外的情况迫使我们寻求你方配合，请将第730号售货确认书下货物的装运期由8/9月份提前到7月。

SomethingunexpectedcompelsustoseekyourcooperationbyadvancingshipmentofthegoodsunderS/CNo.730fromAug/Sep.toJuly.

例２．按规定应于10月装运，但是如蒙你方设法提前于9月交货以使我方赶上旺季，则不胜感激。

ItisstipulatedthatshipmentistobemadeinOctober,However,weshallappreciateitifyouwillmanagetoadvancetheshipmenttoSeptembertoenableustocatchthebusyseason.

例３．由于3月5日前，此地无直达船驶往你方港口，歉难按要求提前装运，请谅。

SincethereisnodirectsteamersailingfromheretoyourportpriortoMarch5thweareextremelysorryforourinabilitytoadvancetheshipmentasrequested.

句型7：

topostponeshipment延迟装运

例１．由于市场呆滞，请将我方所订购货物延迟到3月发货。

Asthemarketissluggish,please