大学国际金融专业题库公文处理.docx
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大学国际金融专业题库公文处理
公文处理
一、单项选择题
1．公文区别于其他文章的主要之点是
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件
D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是
A．以上事项，请尽快批准
B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：
“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。
至于密件，则应交
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室主任拆封 D．文书人员拆封
19．办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（）
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是
A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究
D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅
D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分
1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15．C
16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分
31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD
公文处理
1、概念单选题
1.01“对来文办理提出初步方案或建议”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办
答：
A
1.02“对来文办理作出批示”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办
答：
B
1.03“对来文执行与办复”属于收文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办
答：
C
1.04“对来文或发文的办理督促检查”属于办文工作中的_____工作。
A.拟办B.批办C.承办D.催办
答：
D
1.05“机关领导人在发文稿上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发B.签署C.批办D.审核
答：
A
1.06“机关领导人在文件正本上签名”属于办文工作中的_____工作。
A.签发B.签署C.批办D.审核
答：
B
1.07文件处理的中心环节是____工作。
A.批办B.批办C.承办D.注办
答：
C
1.08对发文进行终审的工作，是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办
答：
B
1.09对发文进行全面审核工作，是____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办
答：
A
1.10____文件，不能用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
答：
B
1.11注办，指______。
A.对来文进行分送
B.对来文办理提出初步方案或建议
C.对来文阅读、执行与办复
D.对来文办毕签注承办经过和结果
答：
D
1.12以机关名义对外签发公文，必须遵循____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则
C.正职签发的原则D.规范签发的原则
答：
B
1.13盖印章时，应做到_____。
A.上压正文，下不压成文日期
B.既压正文，又压成文日期
C.上不压正文，下压成文日期
D.上不压正文，下不压成文日期
答：
C
1.14注发，指_____。
A.在定稿上注明办理情况
B.在定稿上批注缮印要求
C.在定稿上批注发文要求
D.在定稿上落款处签署
答：
B
1.15最有效的催办方式是_____。
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
答：
C
1.16内收发签收指____。
A.本机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行检查而签收
答：
C
1.17将办完清理出的文书交给发文机关或指定的专门部门，称作___。
A.立卷B.清退C.查办D.销毁
答：
B
1.18将办理完毕文件组成案卷，称作_____。
A.立卷B.清退C.查办D.销毁
答：
A
1.19保管年限中的“长期”，其年限为_____。
A.5年～10年；B.8年～20年；C.16年～50年；D.32年～50年。
答：
C
1.20按照文件的形成时间或文件内容针对时间来组卷，称作_____。
A.按作者特征组卷B.按问题特征组卷
C.按时间特征组卷D.按名称特征组卷
答：
C
1.21按文件的文种组卷，称作______。
A.按作者特征组卷B.按问题特征组卷
C.按时间特征组卷D.按名称特征组卷
答：
B
1.22卷内文件的排列的主要依据是_____。
A.文件形成日期B.文件之间的联系
C.文件的文种D.文件的作者
答：
B
1.23“卷内立卷状况”用_____注明。
A.卷内备考表B.卷内文件目录
C.案卷封皮D.案卷类目表
答：
A
1.24“领导者逐级授权办理公文”，属_____的原则。
A.先核后签B.分层签发C.正职签发D.副职代签
答：
A
1.25文件印刷应使用_____纸型。
A.B5B.A4C.A3D.16开
答：
B
1.26公文中用3号黑体字排版的内容是_____。
A.公文正文B.秘密等级与保密期限
C.正文内标题D.主送单位
答：
B
1.27公文中用3号仿宋体排版的内容是_____。
A.公文正文B.秘密等级与保密期限
C.正文内标题D.主送单位
答：
A
1.28协商未果不能发文，属于发文工作中的_____环节的原则。
A.拟稿B.会商C.核稿D.签发
答：
B
1.29归档指_____。
A.将平时的收发文件按类别暂时组合在一起
B.将办理完毕的文件按它们之间的联系组成案卷
C.将组成的案卷定期移交给机关档案管理部门的活动
D.将组成的案卷按照类目组成全宗系列案卷
答：
C
1.30经领导批示对不需要回复的公文，按照_____办理。
A.需要传阅的文书B.办毕的文书
C.清退的文书D.查办的文书
答：
B
二、应用选择题
2.01分析下面的事例
某单位领导，事必躬亲，因此不分给副职签发文件，不分给职能部门签发文件。
该事例的错误是_______。
A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则
C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则
答：
AB
2.02分析下面的事例
某单位制发公文，王局长签发后，办公室主任老李发现其中有错，于是修改后印制。
该事例的错误是_______。
A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则
C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则
答：
C
2.03分析下面的事例
经局长批示不需要回复的文件《×××××》，办公室工作人员小孙将该文件交给综合办公室，请他们再审。
该事例_______。
A.局长违反合理分工批办的原则
B.小孙违反承办工作原则，应将该文作办毕文件处理
C.小孙违反承办工作原则，应将该文作清退文件处理
D.无错误
答：
B
2.04分析下面的事例
某单位综合办公室小王，将本局的请示和市的批复分别立卷，并冠以案卷标题“本局关于××××的请示材料”，另一卷标题“市关于本局请示的系列批复”。
该事例_______。
A.标题冠以“材料”不妥，因材料在档案中专指正式文件的辅助资料
B.该立卷方式不妥，因为它打破了文件之间的联系
C.无错误
D.这些文件应当以通讯者特征组卷
答：
ABD
2.05分析下面的事例
某局2001年年底发文，向市请示某工作，该市2002年1月批示。
立卷时，小王认为这两份文件应归入2001年的案卷，小黄认为应归入2002年的案卷。
该事例_______。
A.小王正确
B.小黄正确
C.两人都不对，两份文件各自归相应的年度立卷
D.采用哪种方式都是允许的
答：
B
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