岗位工作人员职责及任职要求.docx
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岗位工作人员职责及任职要求
岗位工作人员职责及任职要求
岗位工作人员职责及任职要求
总经理
1、对工厂的行政管理和生产经营活动负全责。
2、企业管理
2.1领导建立现代企业制度，拟定企业内部组织机构设置方案，理顺各部门的职责范围。
2.2领导企业管理体系的建立和完善，推行企业现代化管理方法。
3、质量管理
3.1负责制定质量方针和质量目标，确保本厂实现质量方针和质量目标。
3.2负责《质量手册》、《岗位任职要求》的审批工作。
3.3任命管理者代表并授权管理者代表，建立、健全质量体系。
3.4负责组织管理评审，对质量体系的建立和运行负全部责任。
4、经营管理
4.1了解市场动态，掌握企业现状，制定企业的各项经营决策。
4.2领导实施企业经营计划，实现企业经营目标。
5、财务管理
5.1领导编制财务长远规划和工作计划有年度预决算.审批财务收支计划和资金支出.
5.2领导实行全面经济核算，加强成本管理，紧缩开支，养活消耗，降低成本，增加积累，提高经济效益。
5.3组织经济活动分析，研究和直辖市解决有关财务问题。
6、行政管理
6.1主持厂长办公会、厂务会，研究解决生产经营和行政管理的重大问题。
6.2建立并提名中层以上管理干部的任免与调整，批准管理人员的人事调配。
6.3领导贯彻国家方针、政策及《企业法》、《劳动法》等有关法律、法规。
7、资产运营
7.1领导工厂资产运营工作，制定投资和资产变动决策。
权限
1对工厂行政管理、生产经营和资产运营有决策权。
2对行政管理、生产经营活动中的重大问题有最终裁决权。
3对行政管理、生产经营活动中的重要文件的形成有审批权。
副总经理
1、协助总经理负责日常行政工作，负责全厂的经营、计划、企管、劳资、技术、质量等工作。
2、企业管理
2.1组织拟定、编写企业长期规划和企业改革与发展计划，并监督、检查其执行情况。
2.2组织拟定组织结构的设置和调整方案，制订各类人员岗位责任制，并监督执行。
2.3组织建立和完善企业管理体系，推广现代化管理方法。
3、技术工作
3.1组织编写技术发展、技术改造、等长远规划和近期计划，并组织实施。
3.2负责设计方案，技术设计、工艺设计的审批工作
3.3负责工程技术人员的考核、职称评定，对技术人员的聘任、调动、定职、奖惩提出建议，组织领导工程技术人员的培训工作。
4、质量工作
4.1领导和组织生产过程中的产品检验、试验、检测，及时解决生产过程中出现的技术和质量问题。
4.2组织领导质量认证工作。
5、人力资源
5.1领导劳动力平衡、人员调动、劳动组织的确定及定编、定岗、定员工作。
5.2领导工资管理、劳动力管理、专业技术干部的管理、考核及职称评聘和职工档案管理工作。
5.3领导组织职工的招录、辞退工作。
5.4领导各类劳动保险的缴纳和职工退休的输及管理工作。
6、安全消防
6.1领导贯彻国家主管部门有关安全技术管理方面的法律、法规。
组织编制企业安全技术、安全生产管理制度和实施细则。
6.2组织职工三级安全教育与考核以及组织安全技术、安全生产检查、评比工作。
6.3组织编制和修订本企业工种岗位安全技术操作规程并组织实施。
6.4组织对特殊工种操作人员，定期进行安全考核、考查、管理工作。
6.5组织各种安全防护设施的设计和防暑降温、防寒装置的计划管理，并监督贯彻落实。
6.6组织工伤事故的调查、分析和处理工作，并安规定及时上报。
6.7组织消防工作。
7、计划经营
7.1负责市场调研、运筹、策划、营销方针和策略的制定和市场住处的收集、整理和反馈。
7.2对企业经营工作的组织、指导，产品销售价格的控制、监督。
7.3组织编制企业年、季、月综合计划，监督计划的执行情况。
8、领导做好综合统计工作。
9、领导产成品的储存管理和售后服务工作。
10、织领导设备管理和环境保护及能源管理工作。
11、负责全厂职工的教育培训工作，组织编制专业人才发展计划、培训计划。
12、承办总经理交办的其他工作。
权限
1对工厂的技术、质量、设备、能源工作有组织、协调、裁决权
2对技术、质量、设备、能源文件有审批权。
3对企业管理、人力资源、安全消防、计划经营、综合统计等工作有组织、协调、处理、报告权。
4对企业管理、人力资源、安全消防、计划经营、综合统计等工作中形成的文件有审批权。
办公室
1、办公室工作
1.1协助总经理处理日常事务，定期、系统的向总经理提供信息和工作建议。
1.2负责总经理办公会议及其它综合性、专题、临时性会议的组织、筹备和记录工作，必要时写出会议纪要和形成文件。
并对会议中提出的问题进行调查、协调和处理。
1.3负责通讯工具、名片等管理和控制
1.4负责企业公章、总经理公章及各行政组织公章的管理。
1.5领导上级文件的传达、发放、登记、传递、催办、清退、保管、组卷等工作。
1.6负责上报公文、报告等有关资料的审核及其用印的控制工作。
1.7组织安排节、假日及日常办公值班工作。
1.8组织有关文件的整理、归档或打印、查询、复印、传真工作。
1.9领导车辆年检和驾驶员年审、培训和车辆保险工作。
2、行政管理
2.1领导全厂办公设施、器具、用品及低值易耗品的计划、采购、发放与控制工作。
2.2负责全厂职工的福利政策的制定和落实。
2.3领导职工食堂、单身宿舍的管理工作。
2.4负责厂区及生活区绿化及卫生管理。
权限
1对办公室工作、行政管理有组织、协调、处理、报告权。
人事档案科
负责劳动工资管理、人事管理、企业管理、质量管理、ISO9000标准、职工培训、经营管理、综合计划、综合统计等工作。
企业管理人员
1、负责制定企业改革与发展规划，完善企业管理体系，推广现代企业管理方法。
2、负责提出企业改革方案，参与拟定组织机构设置和调整方案，负责各部门职责范围及开拓性工作的划分。
3、负责组织各项规章制度和考核标准的制定、审核、修订和实施过程中的检查、监督、协调、指导工作，做好记录。
4、负责企业管理信息的收集、分析、反馈和处理工作，负责企业管理的日常协调工作。
权限
1、对工厂组织结构设置、调整以及管理职能的划分有参与权
2、对工厂的各项规章制度的实施有监督、检查、协调、指导权和考核权。
3、对工厂各项规章制度的建立、修订、废止有建议权，对具体制度的制定、发布实施有审核权。
劳动工资人员
1、负责贯彻执行党和政府有关劳动工资的方针、政策和法令，负责制订劳动工资管理制度、规定和办法。
2、熟悉本企业劳动工资情况，负责答复职工提出的劳资方面问题，对上级无明文规定的问题，及时请示，妥善处理。
3、负责编制年、季度劳动工资计划，作好劳动工资的统计、上报工作。
4、负责对企业的劳动组织和劳动力进行调整论证，确定劳动组织与定员标准，搞好劳动力的平衡和调配。
5、负责组织有关人员审查工资基金的合理使用及工资、津贴的发放情况。
6、负责职工的招录、调动和离、退休等工作。
7、负责组织技术考核，确定和办理职工转正、定级、晋级手续。
8、负责企业职工劳动合同的审查、签定、鉴定和续签工作和厂内劳动争议仲裁工作。
9、负责审批职工的各种假期。
10、负责办理职工的奖惩事宜。
11、负责职工档案管理工作及职工工作证等事宜。
12、负责缴纳职工的养老保险、失业保险、医疗保险和其它福利基金。
13、负责职工工资调整、转正、定级和岗位业绩工资等工作。
14、负责劳动纪律检查和管理工作。
15、负责专业技术人员的考核、推荐、晋升、评聘等组织工作。
16、负责各类统计年报工作。
17、承办领导交办的其他工作。
权限
1、对国家劳动工资方针、政策和厂有关规章制度执行情况，有检查、监督、制止、提请处理和报告权。
2、对定岗、定员方案有建议权，对厂生产经营管理会议有参与权。
3、对有关部门劳动工资方面的技术、经济分析资料有索取权。
4、根据生产、工作需要对各部门的职工有调整、平衡权。
5、对本厂的劳动工资制度、规定和办法有解释权、修订权和建议权。
6、对全厂的劳动纪律有检查、监督权和担请处理权。
7、对不符合档案管理制度的借档、调档有拒绝权。
质量管理人员
1、贯彻ISO9000标准，建立健全质量管理和质量保证体系。
2、负责编写质量手册和有关程序文件并组织实施。
3、负责组织有关部门编写质量体系文件和实施过程的检查、监督、协调、指导工作做好记录。
4、负责体系文件的管理和控制，统一编号、登记、发放、更改、作废。
5、负责编制产品质量改进计划，并组织实施。
6、负责质量管理工作的日常协调和质量体系的日常监督考核和内部质量体系审核工作，对查出的不符合项进行验证。
7、协助财务部进行质量成本管理。
8、配合培训部门、组织质量管理知识培训。
9、编制内部质量审核计划并组织初稿，写出审核报告。
10、参加质量分析会，协助责任部门制定纠正措施并负责对纠正措施进行验证。
11、参与重大质量事故的分析、处理、建立质量事故档案。
12、指导群众性质量管理活动的开展，组织质量成果的发表、评审和奖励。
13、负责质量记录的管理和控制。
14、负责控制统计技术的使用。
15、负责出口产品质量许可证的申报工作。
16、负责质量信息的搜集、传递、分析和处理工作。
17、承办领导交办的其他工作。
权限
对质量管理方面的会议有招集权
对违犯工艺纪律，造成质量事故的人和事有提请处理权。
对质量体系的运行有监督、考核权。
对各部门摄影师管理工作有监督、检查、协调、指导权。
质量统计人员
1、贯彻上级和厂制定的质量统计方法和规定，负责质量指标统计、分析。
2、负责编报各级质量统计报表。
3、负责统计资料的收集、保管工作。
4、承办领导交办的其他工作。
权限
对质量指标统计、分析所需资料有索取权。
对虚报、瞒报质量指标数据的行为有提请处理权。
职工培训人员
1、负责编制企业职工培训规划和年度计划及经费开支计划并组织实施。
2、负责编写培训控制程序并组织实施，深入基层、调查研究，及时处理培训方面的有关问题。
3、负责职工培训的组织、协调、内外联系、聘请教师等工作。
4、负责管理培训资料、办公用品、及时采购培训工作所需用品。
5、根据培训计划，准备培训材料，并做好复习和考试工作做好有关记录并存档。
6、负责组织学员转正定级和职工考工晋级工作。
7、负责职工报考社会各类学校的申请报批工作。
8、负责组织特殊岗位的资格评定工作。
9、承办领导交办的其他工作。
权限
对各部门年度培训需求计划有索取权。
对培训计划有调整权。
对违犯培训管理制度的人员有处理权和提请处理权。
技术科
负责技术研究、不合格评审、技术改进、改造、产品工艺、技术情报、技术档案、技术引等工作。
技术科长
全面负责技术质量部的日常行政管理工作。
1、负责组织审查、论证、鉴定产品设计和专用设备、重大设备改造方案的鉴定、验收。
2、领导技术文件和资料的归档工作
3、负责编写技术文件和资料控制程序、技术文件管理规定并组织实施。
4、负责产品图纸、工艺文件的审核、审批工作。
5、负责产品标识的统一管理工作，编制标识一览表。
6、负责编制技术发展、技术改造的长远规划和近期计划并组织实施。
7、负责组织技术革新改项目的实施，监督检查实施情况。
8、负责组织工艺设计、工艺试验的验证工作。
9、组织车间开展技术革新和工艺改革，推广新工艺、新技术。
10、负责审查本厂设备维修计划，重点设备、关键设备的维修方案。
11、组织设备事故的调查、分析、处理以及纠正预防措施的验证工作。
12、根据部门的技术人员业务素质要求，向有关部门提出培训需求计划。
权限
1、对各部门贯彻执行国家技术标准及行业、企业标准的实施情况有监督、检查权。
2、对不符合借阅、借用技术资料条件或手续不全的部门或个人有拒绝权。
3、对技术资料的丢失或泄密，有报告权和提请处理权。
4、对不按规定手续，修改产品图纸和技术文件的行为有制止权和提请处理权。
5、对未经允许或不符合手续购买的技术图书，有拒绝签字、归档权。
6、对临时脱离除国家标准和行业标准规定以外的技术文件有建议、审批权。
7、对技术问题、设备管理问题有专题会议招集权、裁决权和提请处理权，对不能独立处理的有报告权。
8、对工艺材料消耗定额、工艺用辅助材料的执行情况有监督、检查权。
9、对不合格品的回用有审批权，对不能独立处理的有建议权。
10、对规定范围的技术文件、设计方案、工艺文件等有审批权。
11、对质量检验工作有建议权。
技术人员
1、负责分管产品的技术服务工作，解决生产中存在的技术问题，保证生产正常进行。
2、负责编制相关技术文件，执行技术文件和资料控制程序和技术文件管理规定。
3、负责产品的设计和开发工作。
权限
对不执行技术文件和资料控制程序和技术文件管理规定的行为有制止权和提请处理权。
工艺人员
1、执行技术文件和资料控制程序和技术文件管理规定，负责分管产品的工艺设计和服务工作。
2、负责编写关键工序作业指导书，
3、负责临时工艺的下达工作。
4、会同有关人员开展工艺实验研究、技术攻关、提高工艺水平和产品质量，降低成本。
5、负现分管产品的工艺纪律检查工作。
6、负责新工艺、新技术的开发和应用。
权限
对不执行技术文件和资料控制程序和技术文件管理规定的行为有制止权和提请处理权。
对违反工艺纪律的行为有制止权和提请处理权。
对分管产品采用、推广新工艺、新材料有建议权。
技术档案管理人员
1、负责技术文件和资料的搜集、建档、保管工作，履行交接手续。
2、负责建立并执行技术文件和资料的借阅、查阅规定，办理相关手续。
3、负责技术文件和资料的发放、回收和销毁工作。
权限
对内容不完整的技术档案资料由拒绝接收权。
对不符合借阅、查阅手续的行为有制止权，对丢失文件和资料的有报告权和提请处理权。
对计划外擅自购买的图书、资料有拒绝接收权。
检查科
质量控制、质量鉴定、成品入库验收、不合格品的控制、出厂产品质量验证、质量统计等。
检查科科长
1、负责编写质量检验的相关程序、规程，并严格执行，杜绝重大质量事故的发生。
2、组织检验人员严格按照有关技术标准对原材料、外购、外协件进行进厂检验。
3、组织检验人员严格按产品技术标准、工艺文件及检验规程，进行生产过程的质量检验，做好记录。
4、负责对质检人员的工作质量进行监督、检查。
5、负责发出产品质量问题的判定工作。
6、组织本公司产品质量统计，定期编制质量统计报表、统计分析，及时上报有关领导和部门。
7、负责组织质检人员的业务学习和技术培训。
权限
对质量检验人员的工作质量有检查、监督权。
对质量检验中发现的重大问题有报告权
对公司内部质量索赔的停止判断权。
对外部产品检验有协助权。
对质检人员的业务培训和技术培训有组织权。
质检员
1、严格执行程序文件，按技术文件、图纸、工艺、检验指导书、检验规程等，做好检验工作。
2、贯彻“以预防为主”的方针，把好质量关。
对不符合规定要求的，应及时按有关规定采取措施。
3、保管并使用好各自的检验器具，工作前须对检具进行检查与校准，确保检具标准无误。
发现检具有误，不得进行检验，需按有关规定进行校准、维修或更换。
4、及时填写检验记录、工作日报、信息反馈单等质量记录。
5、学习业务知识，熟练掌握检验技术，不断提高检验水平。
6、负责配合有关部门对产品的监督和抽查工作。
7、参与工艺试验和工艺验证工作。
8、负责编制全厂年、季、月产品质量指标计划。
9、负责产品的型式检验和成品的入库验收工作。
10、定期组织产品质量审核，出具测试报告，提出产品存在的质量问题的整改意见。
权限
对发现的严惩质量问题有报告权和临时停工权。
对检验器具有使用权和保管权，对超大型差的检具有要求更换权。
对有关技术资料有索取权。
对测试不合格的产品有拒绝入库、出厂权。
财务科
负责财会管理、资产管理和审计工作。
财务科科长
全面负责财务科的日常行政管理和内部协调工作。
1、资产、财务管理
1.1贯彻执行国家经济政策、财务制度和财经纪律，根据各项财产、资金管理规定，组织分级分口管理。
1.2负责组织编制、分解年、季、月成本、财务、银行信贷计划及指标，监督、检查完成情况。
1.3组织经济核算和财务清查盘点，检查各部门仓库的帐物处理及财产物资的收、付、存情况。
1.4负责资金高度工作，控制非生产费用开支和营业外支出，盘活存量资产，掌握资金来源和支出标准，定期组织各项资金分析，加速资金周转，保证各项资金的合理使用。
1.5组织制定企业内部核算价格和制定产品工艺性协作及劳务价格，对采购物资提出最高限价。
1.6负责财务档案的管理工作，组织整理财务资料，保证财务档案完整、统一。
1.7负责组织编制年、季、月工业企业会计报表。
1.8负责工资的审核和发放工作。
1.9组织办理款项的收付，资产的增减转移，债权债务的支出和清算及财务成果的计算与决算。
1.10组织产品成本、质量成本的统计、核算和分析工作。
1.11负责全厂会计、核算人员的工作质量的检查、监督工作，维护财经纪律。
1.12领导发票、支票、汇款收据及其他票据的登记、签发、回收和归档工作。
1.13领导企业财产保险和其他保险的投保和结算工作。
1.14组织定期与外协厂对帐，防止资产流失。
1.15负责资产增值管理，盘活不良资产，制定相关制度并监督、检查、实施。
1.16负责提请有关部门对拖欠户进行催收、索要或对对帐，防止时效过期。
2、审计工作
2.1贯彻执行国家有关审计工作的方针、政策、法规，搞好专业监督，保证企业生产经营活动健康有序发展。
2.2负责编制企业的审计制度，对各分支机构进行审计、报告、并对审计结果负责。
2.3负责对生产经营活动中的资金、财产的完整、安全进行审计监督。
2.4负责对横向联合的协议及利益分配进行审计监督。
2.5负责厂内组织结构发生变化和重要人员变动时的审计工作。
2.6配合上级审计部门对本企业进行审计。
3、业务培训
3.1根据本部门财会人员的业务素质要求，向有关部门提出培训需求计划。
3.2配合有关部门组织本部各类人员的业务培训工作。
权限
对各部门的成本、财务、信贷、经济分析资料等有索取权。
对无计划、超计划预算和无标准或超标准的开支由拒绝权。
对经济核算、财务清查盘点、各部门、仓库的帐物处理及财产物资的收、付、存情况有检查权。
对各部门的会计核算资料有索取权。
对不符合国家财经制度，开支标准或凭证不实、手续不全的收付和报销款项有拒绝权。
对全厂范围内的资金高度会、经济活动分析会有招集权，对会议决议的执行情况有监督、检查权。
对不称职的财会人员的撤换有建议权。
对不执行国家财政、税收制度的领导干部，有阻止权、报告权和提请仲裁权。
对货款回收时效过期造成的经济损失的有关部门和个人有报告权、提请处理权。
对任何部门、分支机构、个人都有审计权。
对在内部审计时所需要的有关资料有索取权、查阅权，对审计中查出的问题有报告权和提请处理权。
成本会计
1、协助部门领导制订、下达年度成本计划、物耗标准、利润指标、经济指标考核表等，监督、检查、考核执行情况。
2、负责核算生产过程中发生的各项费用及与生产活动有关的各项损失，计算各种产品的实际总成本和单位成本。
3、负责对各公司成本分析进行归纳、汇总、整理，形成企业成本分析资料，负责制作利润分析表上报领导。
4、负责各部门物料消耗汇总、登记，形成生产费用和制造费用表，汇总各部、公司、车间的成本费用，编报成本费用表。
5、负责检查、监督各公司核算员的工作质量，协助核算人员进行成本分析，找出差距，以便改进。
6、负责定期与各公司、外协厂进行盘点、对帐，做到帐帐相符、帐物相符。
7、对残次品、不合格品分析管理，专门立帐，以名资产流失。
8、负责成本管理中的信息反馈工作。
9、负责计算企业内部的产品、劳务、外协等协作价格。
10、负责审查汇编材料采购用款计划，建立材料最低采购价格数据库，指导业务员采购采购优质低价材料，控制材料采购成本。
11、负责审核各类材料的收发凭证，登记明细账，核算采购成本、材料成本差异和费用，督促、清理、处理。
参与库存材料的清查盘点，分析库存的储备情况。
12、负责往来结算业务，审核购入材料的发票、账单等结算凭证，检查数量、单价、金额、发现问题及时与采购部门联系。
13、负责应付账款的核算，准确核算及时核对债权、债务，及时清理往来账目。
14、负责核对保管账与材料明细账是否账账相符，指导保管员业务。
15、负责管理体制费、差旅费、医药费、福利费的审核工作。
对预借的差旅费，督促当事人及时办理报销手续。
16、负责工资核算，对工资基金使用情况实行财务监督。
负责职工工资总额审查、计算、汇总和发放工作，填写工资基金手册。
根据工资发放明细表，按用途归集和分配工资费用，进行工资预提和工资分配的账务处理。
权限
对各部门成本计划、指标的完成情况有检查监督权。
对核算成本所需资料有索取权。
对各部、公司的核算人员的工作质量有指导权和检查、监督权。
对各物资仓库、外协厂所存物资有清查权。
对成本管理中发现的问题有报告权和提请处理权。
对各种票证、单据手续不全、字迹不清的有拒绝接收权。
对在途物资有督促权。
对工资核算中发现的问题有报告权。
银行出纳会计
1、负责登记银行存款的记帐，银行存款收付款凭证，办理银行收付事宜。
2、调整未达账项，清理未达账。
对无用帐进行并户、消户。
3、整理长期借款、短期借款，登记明细账，作相关会计分录，与利息结合起来，审核每月利息支出是否正确。
4、负责现金支票和转帐支票的管理工作，及时清理未销号支票。
权限
对未达帐项有催办权。
对支票管理中所发现的问题有报告权。
现金出纳会计
1、认真执行现金管理制度，掌握库存限额，超过规定限额要及时送存银行。
2、负责按规定办理现金收付、记帐业务，审查凭证的完整性和合理性，收、付款时要当面点清，防止差错。
3、负责每日班后查点库存现金并与现金的记帐进行核对，发现错误及时查找或报告。
4、负责库存现金、有价证券及保险柜的管理工作。
权限
对现金收付中发现的问题有报告权。
对不符合规定的凭证有拒绝接收权。
对各种报销单据有审核权和拒绝报销权。
固定资产会计
1、负责固定资产管理工作，划分固定资产与低值易耗品的界限，对固定资产分类、编号、编制目录。
2、负责固定资产的明细核算，对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出、报废的固定资产，督促办理决算手续。
3、负责按有关规定计算固定资产折旧，编制折旧计划，按月计提固定资产折旧。
4、参与固定资产的清查盘点工作，发现盘盈、盘亏、毁损情况，及时报告。
5、负现无形资产、递延资产的管理和核算工作，并按会计制度进行账务处理。
权限
对固定资产变更过程中的决算有督办权。
对固定资产有清查权。
对固定资产的盘盈、盘亏、毁损有报告权。
销售会计
1、负责审查销售业务的有关凭证，及时办理销售结算，催收销货款。
2、负责为销售业务员提供拖欠货款单位的往来账目明细及资料，为追收欠款提供依据。
对拖欠多的单位及呆帐、坏帐，及时向领导提出报表及分析资料。
3、负责产品销售发票的管理工作，严格按厂规定审查产品的销售发票，建立健全发票领用登记档案。
4、根据发出的商品，建立健全应收账款、出库产品辅助明细分类帐，随时提供各客户欠款情况及产品库存成本情况。
5、及时登记货款回收情况，月末汇总，报有关部门，考核销售指标的完成情况。
6、根据销售发
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