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财政支出项目绩效评价报告

财政支出项目绩效评价报告

 

评价类型:

□实施过程评价√完成结果评价

项目名称:

信息系统运行与维护

项目单位:

海南省住房和城乡建设厅信息中心

主管部门:

海南省住房和城乡建设厅

评价时间:

2018年3月1日至2018年3月31日

组织方式:

□财政部门□主管部门√项目单位

评价机构:

□中介机构□专家组√项目单位评价组

 

评价单位(盖章):

海南省住房和城乡建设厅信息中心

上报时间:

2018年3月

 

项目绩效目标表

项目名称:

信息系统运行与维护

指标

类型

指标名称

绩效目标

绩效标准

产出

指标

办公场地租赁面积

999.38㎡

999㎡

800㎡

600㎡

600㎡以下

维护系统功能模块数

185个

185个

185~130个

130~80个

80个以下

成效

指标

实时监管率

80%

80%

80%~70%

70%~60%

60%以下

实现平台统一率

80%

80%

80%~70%

70%~60%

60%以下

实现数据收集及共享率

60%

60%

60%~45%

45%~30%

30%以下

项目时效

按计划时间完成

按计划时间

超计划1个月

超计划1-3个月

超计划3个月以上

项目成本

不超预算

不超预算

超不大于10%

超10%-20%

超20%-30%

系统使用人员满意度

90%

90%

90%~80%

80%~60%

60%以下

住建系统提高公文交换覆盖率

95%

95%以上

95%~90%

90%~85%

85%以下

注:

“年初”目标指编制预算时(或绩效分析调整)申报的目标,“调整后”目标按项目自评情况填报。

 

项目基本信息

一、项目基本情况

项目实施单位

住建厅信息中心

主管部门

省住建厅

项目负责人

郝书文

联系电话

65881358

地址

海口市海府路59号

邮编

570204

项目类型

经常性项目(√)一次性项目()

计划投资额

(万元)

372

实际到位资金(万元)

372

实际使用情况(万元)

372

其中:

中央财政

0

其中:

中央财政

省财政

372

省财政

372

市县财政

0

市县财政

其他

0

其他

二、绩效评价指标评分

一级指标

分值

二级指标

分值

三级指标

分值

得分

项目决策

20

项目目标

4

目标内容

4

4

决策过程

8

决策依据

3

3

决策程序

5

5

资金分配

8

分配办法

2

2

分配结果

6

6

项目管理

25

资金到位

5

到位率

3

3

到位时效

2

2

资金管理

10

资金使用

7

6

财务管理

3

3

组织实施

10

组织机构

1

1

管理制度

9

9

项目绩效

55

项目产出

15

产出数量

5

4

产出质量

4

3

产出时效

3

3

产出成本

3

3

项目效益

40

经济效益

8

7

社会效益

8

7

环境效益

8

7

可持续影响

8

7

服务对象满意度

8

8

总分

100

100

100

93

评价等次

三、评价人员

姓名

职务/职称

单位

项目评分

签字

郝书文

中心副主任

厅信息中心

93

黄畅

开发部部长

厅信息中心

93

陈仕辉

综合部部长

厅信息中心

93

评价工作组组长(签字):

项目单位负责人(签字并盖章):

年月日

 

财政支出项目绩效评价报告

一、项目概况

(一)项目单位基本情况

我中心成立于2010年7月,属省住建厅直属财政预算管理的正处级独立法人事业单位,预算编制6人,办公地点在省住建厅6楼。

主要职能:

承担全省住房和城乡建设系统信息化建设的规划制定并组织实施,负责厅机关信息化建设和网络的管理运行,维护,安全保密,配合有关部门开展住房和城乡建设系统信息化技术指导。

我中心现负责对厅机关机房、厅门户网站、OA办公系统、房屋建筑全过程监管平台、房产大集中平台等各大系统进行管理。

(二)项目绩效目标、绩效指标设定或调整情况,包括预期总目标及阶段性目标

该项目绩效目标共有9个,均设定绩效指标,预期总目标为90分以上的优等次。

(三)项目基本性质、用途和主要内容、涉及范围

根据《海南省财政厅关于批复2017年省本级部门预算的通知》的相关内容,在批准的2017年省本级部门预算中,安排我中心2017年项目预算经费3720千元,为发展建设类项目。

信息系统运行及维护经费属于经常性项目,主要用于维护我中心的各项软硬件和办公的运营管理工作。

项目分为:

网络运行线路租用费、网站开发管理费、软件和数据库使用维护费、硬件保修维护费、设备及材料购置费、系统开发运维费、办公场所租金及物业水电、其他费用等等。

二、项目资金使用及管理情况

(一)项目资金到位情况分析

该项目财政资金预算372万元,按时全部到位。

我中心共分三次申请,第一次150万元,第二次100万元,第三次122万元,全都按时拨付到位。

(二)项目资金使用情况分析

专项资金分配情况为:

1、各系统专线费用约17万元;2、机房及电脑设备硬件维护费约8万元;3、网站改版增版运维费约4万元;4、OA办公系统运维费及驻点服务费10万元;5、办公用设备采购费约3万元;6、房地产大集中系统维护费约15万元;7、全过程监管信息平台年度维护费约85万元;8、办公场所租金及物业水电72万元;9、在工作过程中产生的差旅费、住宿费、办公费、劳务费等等其他费用。

(三)项目资金管理情况分析分析

严格按照省财政厅的相关要求,按照我厅的项目申报程序,进行相应的项目资金管理和使用,并制定相应的项目资金管理制度。

三、项目组织实施情况

(一)项目组织情况分析

按照省财政厅的要求,超过40万元的服务类项目必须采用公开招标的方式,办公设备及公车采购采用政府协议采购的方式,外出开会,小额支付,尽量采用公务卡结算的方式进行。

其他一般的支付按照合同约束的付款方式进行。

(二)项目管理情况分析

我中心根据日常工作管理的要求,制定和修改了一系列的管理制度,如中心自己编制的《工作文件汇编》、《财务管理制度》、《收发文管理制度》、《项目跟踪管理》等等,要求责任落实到人,每个小项目由具体的人员负责,并在项目执行的过程中紧密跟踪,做好,并最后追究责任人的责任。

四、项目绩效情况

(一)项目绩效目标完成情况分析

将项目支出后的实际状况与绩效目标对比,从项目的经济性、效率性、效益性和可持续性等方面进行量化、具体分析。

1.项目的经济性分析

我中心根据项目的预算目标,结合一整年来的实际情况,严格控制经费的合理有序支出,在满足工作的需求下,节约经费的开支。

在办公设备方面,不过分追求功能强大;在软硬件配置方面,不追求性能过分强大;在大力推广使用办公OA系统后,节约了纸张和信封的产生,并大大提高了文件传输的时效性,节约了办公经费和传输时间;全省住建系统使用全过程监管平台,大大提高了管理的效率,使得全省住建系统在业务管理方面更上一层楼;在三公经费支出方面,车辆运行费较2016年相比有一定幅度的下降,无接待费用的产生。

2.项目的效率性分析

我中心通过使用项目的资金,确保了中心日常工作有序按部的正常开展,根据我中心的职能范围,使用该项目资金,确保了全厅上下软硬件平台服务器的稳定使用;厅门户网站内容的及时更新及更加丰富,整体结构改版的功能更加的强大,更加美观,更加人性化;OA系统的正常运行使得公文的传输和交换更加便捷和快速,全省各市县建设主管单位收文成功率100%,从发文到收文缩短至10分钟;全过程监管平台的开发、调研和建设更加的顺利,业务系统的使用工作顺利推进。

稳定、保证、加快了全省建设行业信息化的发展;项目经费成本控制在预算内,100%执行预算,没有超过年初的项目预算。

3.项目的效益性分析

我中心自成立开展工作以来,受到了厅机关、全省住建系统、全省建筑行业企事业单位的一致好评。

厅门户网站自重新改版以来,不断进行补充和完善,内容更加的充实,涉众面不断扩大,信息传递和交流的方式不断增加,查询更加的方便,日登录查询点击数超过500次;我中心成了厅信息化的重要保障部门,保障了全厅上下电子办公设备的正常使用,保障了电脑系统的安全免受病毒黑客的攻击,保证了厅OA办公系统全年2千多份文件通知的传输和公文交换;保证了各大小信息系统硬件服务器的正常运行;保证了全过程监管平台的顺利开发和建设,为我省建设行业信息化建设再上一层楼,更好的为建设行业的监管提供手段和依据。

4.项目的可持续性分析

我中心各项任务均是为推动全省住建系统信息化服务的,每项任务均贴合实际的工作,均大大提高了我厅本级和全省住建行业信息化水平,在执行的各项目中,我中心都要求各实施单位和人员做好后续的运维工作,我中心专人跟踪负责,并做好向财政申请经常性费用的工作,并不断降低相关费用,为项目的可持续性发展做好相关的工作。

5.项目预算批复的绩效指标完成情况分析

我中心目前承担全省住建系统的信息化工作,海南省房屋建筑全过程监管信息平台办公地点位于省建筑设计院11、12层,分布有工作人员办公室、会议室、数据机房、监控大厅、UPS间、卫生间等,目前平台的各业务管理子系统如施工许可、竣工验收备案、报监管理、图审、诚信管理等等,都在很好的使用中。

全省各市县通过平台各子系统的使用,使平台统一使用率达到了所期望的目标值,同时也使得数据的收集和共享超过了期望值,在个业务子系统的充分使用中,模块维护的数量一直维持在较高的水平,在模块的不断完善中,平台系统愈发的成熟,系统的使用者对平台的满意度也达到了期望的水平。

目前全厅上下以全面使用OA进行办公,各市县住建系统也通过OA进行相关文件的收发,OA系统已全面覆盖全省住建系统。

由于我中心所承担的业务在愈发重要及不断扩大和完善,所需要足够的办公场地开展工作,目前所租赁的面积刚好能满足办公需求。

该项目按时完成,不超预算。

(二)项目绩效目标未完成原因分析。

五、综合评价情况及评价结论

本专项具有明确的目标,项目实施过程中严格按照省有关项目管理和经费管理规定执行,资金到位及时,使用得当。

我中心制定了相应的管理制度或办法,组织人力物力完成项目。

目前项目在顺利实施过程中,按计划逐步完成。

项目的顺利实施,将提高我省住建系统的信息化水平,促进相关产业发展,进一步服务民生,具有较好的经济和社会效益。

我中心自评结论为“优”。

财政支出项目绩效评价参考指标体系

一级指标

分值

二级指标

分值

三级指标

分值

指标解释

评价标准

项目决策

20

项目目标

4

目标内容

4

目标明确、细化、量化

4

决策过程

8

决策依据

3

项目符合经济社会发展规划和部门年度工作计划;根据需要制定中长期实施规划

3

决策程序

5

项目符合申报条件;申报、批复程序符合相关管理办法;项目调整履行相应手续

5

资金分配

8

分配办法

2

根据需要制定相关资金管理办法,并在管理办法中明确资金分配办法;资金分配因素全面、合理

2

分配结果

6

资金分配符合相关管理办法;分配结果基本合理

6

项目管理

25

资金到位

5

到位率

3

100%

3

到位时效

2

资金是否及时到位

2

资金管理

10

资金使用

7

不存在支出依据不合规、虚列项目支出的情况;不存在截留、挤占、挪用项目资金情况;不存在超标准开支情况

6

财务管理

3

资金管理、费用支出等制度基本健全,严格执行;会计核算规范

3

组织实施

10

组织机构

1

机构健全、分工明确

1

管理制度

9

基本建立健全项目管理制度;严格执行相关项目管理制度

9

项目绩效

55

项目产出

15

产出数量

5

项目产出数量达到绩效目标

4

产出质量

4

项目产出质量基本达到绩效目标

3

产出时效

3

项目产出时效基本达到绩效目标

3

产出成本

3

项目产出成本按绩效目标控制

3

项目效果

40

经济效益

8

项目实施有产生直接或间接经济效益

7

社会效益

8

项目实施产生社会综合效益

7

环境效益

8

项目实施对环境产生积极影响

7

可持续影响

8

项目实施对人、自然、资源带来可持续影响

7

服务对象

满意度

8

项目预期服务对象对项目实施的满意程度

8

总分

100

100

100

93

六、主要经验及做法、存在的问题和建议

加强绩效对资金使用的指导。

全过程监管系统在推广过程中遇到一些问题,比如系统需求设计不合理需修改;系统使用管理人员原来的操作习惯没有改变过来需要加强培训,工作力度应进一步加大。

七、其他需说明的问题,比如当年未完工项目后续工作计划等

无。

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