简历与求职信写作技巧.docx
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简历与求职信写作技巧
简历撰写的技巧
一、撰写简历的规则
规则一：
做自我鉴定应该先将你本人具备的能力和所取得的成绩一一列出，然后再开始写你的个人简历。
简单方法是：
将你能够回忆起来的、以前所做的每一件有成果的事记录下来，以这些记录材料作为撰写个人简历的依据和参照，然后从中挑选出与你选择的具体职务目标有关的个人背景材料。
规则二：
选择适当形式个人简历有三种典型的形式，你可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。
第一，按年代顺序排列形式。
用这种形式写简历时，你的个人经历和学习或社会实践活动中取得的成就，应按照时间先后次序排列，重点应强调近几年的情况。
它的优点是使你最近的简历，看上去一目了然，容易看懂，也是最普遍采用的方式。
第二，实用型个人简历。
这种简历无须把个人取得的成就按年代顺序排列，而应该将它们分别列在不同的实践活动名称下。
然后按照这种排列，将具体日期写上，把它们作为辅助资料。
也就是说，把你认为是最重要的成就排列在前面。
这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势，可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。
第三，目标型个人简历。
大多数个人简历着重于过去，目标型简历则着重未来。
在写明具体职业目标（意向）之后，第一项内容的标题应是“能力”，其中列举五至八种你所能做好的事情；也可以列举你认为可以胜任的、与你的职业目标相关的岗位，即使你过去从未实际做过的也可以。
第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。
这种简历的优点是可以让你的未来上司去想像，你可能在哪个职位上会取得好成绩，而这些工作你并未做过。
建议：
按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明职业目标，留存的余地较大，目标型简历针对性强。
采用何种简历，应分析个人的需要和目标，看哪种形式最能表现你的优点和长处。
规则三：
篇幅短小精美目的是使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。
篇幅最好不超过两页（A4复印纸），如果你在校期间已有著作问世或担任组织、团体职务，就要一一列出，实实在在的实践，远比没有成果的虚衔更让人信服。
如字数超出，可以另写一页附录。
若一下子就写三四页，就很有可能失去读者的注意力。
规则四：
删除无关内容不要企图一次性完成简历的撰写。
必须先打一份草稿，然后再从头到尾详细阅读一遍，删除其中无关的内容，把所有不能直接证明才能的东西删掉，以便使剩下的文字可清楚地证明你可以在工作中取得好成绩。
规则五：
让人看一眼就愿读下去简历的形式外观，就像你的穿衣打扮对于求职面试一样重要。
简洁大方的简历最受人欢迎，切记勿用薄而软的传真机用纸打印简历，也不可用彩色纸；文字慎用斜体或隶书、行楷、琥珀体等，最好统一使用字体，标题用黑体；同时印刷应精良，四周留一定的空白，整页文字疏密有致、清楚大方，字数在1200字以下为限。
二、简历的基本内容个人简历不管采用何种形式，其内容都万变不离其宗，下面提供一个撰写简历的基本格局，以供参考（这些内容采取什么样的顺序排列，则完全视个人情况而定；突出哪些重点，回避哪些问题，也应视用人单位的不同而有所侧重）：
1、求职意向（也称求职目标）；2、个人情况，包括姓名、年龄、住址、电话、邮编、兴趣爱好等；3、学历简介，包括毕业学校、所学专业、时间、学习成绩、主修科目、选修或自修科目；4、做过哪些社会实践工作，有什么建树或经验教训。
三、简历写作案例
简历的前面部分一般是概括地介绍自己的基本情况，即用简洁的语言说明自己是什么样的人，具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。
简历的最后部分一般是列举有关的证明人及简要说明有关附加性参考资料，这些资料一般包括学历证明、获奖证书、专业技术职称证书、专家教授推荐信、发表的作品等等。
案例一个人简历
姓名：
陈××
联系地址：
广州市中山三路×××号
联系电话：
（略）
求职目标：
经营部、营销部
资格能力：
1998年7月毕业于××商学院商业管理系，获商业管理学学士学位。
所修课程主要有：
商业经济、商业管理、市场营销、商业传播、广告学、公共关系学等。
选修课程有：
零售企业管理、消费者行为和计算机原理与应用等。
在校期间学习成绩一直优秀，曾连续六个学期获优秀学生奖学金。
撰写的毕业论文曾受到××市商业教育基金会的奖励，并在全国多家报刊上发表。
工作经历：
1998年6月至现在皆在××市百货公司负责市场营销及有关管理工作，为该公司重组××牌床上用品的销售市场，在短时间内打开新的局面，大大缩减了滞销品库存，使公司商品月销售额上升了10%。
社会活动：
求学期间曾担任××协会主席，曾在××市营销管理论坛上代表协会发表演讲，并在该论坛1997年5月举行的会议上当选为年度“明月之星”。
其他情况：
1975年出生，未婚，能熟练运用各种现代办公设备，英语会话能力强，书写能力略逊。
爱好旅游、打网球、摄影。
证明人：
有关证明人请见附表（略）。
注：
证明人一般提供三至五人，主要是对你的求职资格、工作能力和个人情况作保证或备询，因此应选择学校或以前工作单位或社团中职务较高的人，不宜选择父母或亲戚。
让别人做你的证明人，事先应征得其同意，除非彼此非常熟悉且联系频密。
在证明人栏目中要详细说明他们的姓名、职务、工作单位、联系地址和电话。
案例二个人简历
汪××：
女，中共党员，1969年9月生，广东省广州市人，××大学硕士。
简历
1987年9月—1991年7月：
××大学哲学系学习，获学士学位。
1991年7月—1995年8月：
××师范学院执教。
1995年8月—1998年7月：
××大学攻读硕士学位。
历程简介
大学四年，学习勤奋，成绩一直名列前茅，连年获学校颁发的“三好学生”奖，多次获得优秀学生奖学金，四次被评为优秀班干部，并加入中国共产党。
工作期间，一直承担××师范学院历史专业的教学任务，不断探索新的教学方法，把教学工作看作一门艺术进行钻研；教学效果突出，受到学生和同事的一致肯定；积极参加社会科学研究活动，1993年发表论文《论×××主义对三十年代中国社会的影响》，并全文刊登在1993年7月3日的《××日报》社科版上；在教学工作中，与同事相处十分融洽。
进入研究生学习阶段后，更加专注专业水平和研究水平的提高，专业成绩全优，并参加编写《××科学辞典》，出版个人著作《××的回响》；学习之余，还曾到×××集团公司兼职三个月，任务是撰写新闻稿，召开记者会和举办实地参观等活动，使该公司的知名度和影响力大为提高，受到各级主管的好评。
1997年提升为系研究生党支部书记和95级研究生班长等职务。
英语翻译水平较高，具有一定的听、说能力。
个人特点
性格开朗，有较强的社会适应能力，事业心和工作责任感强，工作态度严密细致；有较高的写作水平，口头表达能力和综合分析能力较强；有一定的幽默感，与人相处和睦。
求职意向
有志在新闻出版、党政机关、高校、社科研究机构发挥自己的专长。
真诚希望在贵单位供职，在您的领导下尽心尽力，荣辱与共！
联系地址
51000广州市海珠区××路××大学××系95研汪××
联系电话（略）
案例三个人简历（大专生）
姓名：
田××
地址：
广州市东风东路×××号××栋302室（510000）
电话：
（略）
求职意向：
新闻单位记者、编辑，党政机关及企事业单位公关、教学、文秘人员。
工作能力：
中学时任××第一中学学生会主席，大学期间先后担任过班宣传委员、校系广播站播音员、《××晚报》学生记者、校团委社团部长、年级通讯组组长和校艺术团常务副团长专职，具备一定的组织活动能力和决策能力。
寒暑假曾在××经济广播电台大学生直播室、××百货公司、××集团公司市场部等单位参与了大量社会实践活动，大大缩短了自己的社会适应期，两度获得校级社会工作奖学金。
思想状况：
本人推崇“实践出真知”这句话，“吃得苦中苦，方为人上人”是我的座右铭；“团结、紧张、严肃、活泼”是我一直恪守的工作态度；“多干实事、乐于奉献”是我的人生观。
爱好与特长：
热爱文学写作，曾任校办杂志《大学生××》责编，现任广东省《××月刊》特约记者和《社会××报》特约记者。
在各级报刊杂志发表的文章共59篇，电台新闻稿9篇（见复印件）。
擅长演讲，有较强的口头表达能力，曾作为主辩手三次代表学校参加××省大专辩论会。
1997年获××市“我看互联网”演讲赛二等奖；1998年获聘任××市公共关系学校兼职教师，传授口才技巧，授课40余节。
热爱摄影，1997年曾选入“××艺术学校摄影培训（高级）班”学习，作品参加过××市“夏日海浪”摄影大赛，其中一幅获三等奖。
毕业学校：
××师范大学政治系
专业课程：
辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学、科学社会主义、大学英语、伦理学、美学、教育学、心理学、社会学、法学、行政管理学、计算机语言、公关学等课程，学习成绩皆优良；英语口译笔译水平佳，已通过国家四级考试。
联系地址：
×××××××
联系电话：
（略）
注：
这份简历结构新颖。
虽是大专生，但初看其简历，往往会认为此人是“老姜”。
他聪明就聪明在扬长避短，重点突出自己的社会实践经验和工作经验，并使阅读者对他所取得的成就不得不刮目相看，从而令自己的学历劣势扭转过来。
可惜的是，该生未能将在百货公司和集团公司市场部参加实践活动的经历和成果作较详细的介绍，否则就更能锦上添花。
求职信写作技巧
个人简历并不等同于求职信。
求职时简历不能单独寄出，必须附有信件，即求职信。
求职信与个人简历的撰写目的一样，都是要引起招聘人员的注意，争取面试机会，但两者又有所不同。
一、求职信与简历的区别求职信是针对特定的个人来写的，而简历却是针对特定的工作职位来写的；简历主要叙述求职者的客观情况，而求职信主要表述求职者的主观愿望。
相对于简历来说，求职信更要集中地突出个人的特征与求职意向，从而打动招聘人员的心，是对简历的简洁概述和补充。
二、求职信的结构求职信文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字，它一般由三部分组成：
1、你所申请的职位和招聘信息来源；2、表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关；3、与申请职位有关的资历和才能，大学名称、专业、学位、与职位有关的课程、相关工作经验和成绩都是非常重要的证明材料，说明你适合这个职位的原因；4、表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作；5、提醒收信人留意你附呈的个人简历，并请求对方作进一步回应，如及早答复、予以安排面试等。
三、求职信书写格式一般来说，求职信是属于书信一类的，故其基本格式也应当符合书信的一般要求。
一个人的书信如果写得精彩，那么可以肯定他的求职信也不会差到哪里去。
求职信的基本格式与书信无异，主要包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面的内容。
1、称呼：
求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规一些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处（司）长”称呼；如果写给院校校长或人事处负责人的求职信，可称“尊敬的××校长（处长、老师）”；如果是“三资”企业领导则用“尊敬的××董事长（总经理）先生”；如果是各类企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长（经理）”。
求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××师兄（傅）”等不正规的称呼。
如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接受，无形中对你产生一种亲切感。
2、正文：
求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。
首先，写出信息来源渠道，如：
“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表一职。
”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有？
如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。
据悉贵公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。
我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。
其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。
但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。
目的是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。
总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。
在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西。
3、结尾：
一般应表达两个意思，一是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。
如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”等，也可以用“此致”之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。
4、署名：
按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。
国外一般都在名字前加上“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类的形容词，这种方法不能轻易效法。
5、日期：
写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。
6、附录：
求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方一一注明。
四、求职信写作案例
[案例一]
尊敬的××公司经理先生：
昨日阅毕《××日报》，藉悉贵公司拟招聘会计三名。
我今年6月即将毕业于××财经学院，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。
求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使本人有能力在贵公司这样一家专业化水平较高的单位任职，熟练运用计算机处理各种会计业务。
此外，经过人际关系和心理学方面的训练，将有利于本人与公司客户建立融洽的业务关系。
由于贵公司是一家商业机构，我想本人在此领域内的工作经验一定对贵公司有用处。
我曾在××百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。
其他关于该项工作的任职资格，请见随信奉上的个人简历，××百货公司总会计师和其他证明人，也均列其中，我的工作能力，从他们那里可以得到证实。
在您方便的时候，我希望能有机会与您面谈，并将于下周一打电话与您联系。
万望不弃
顺致
时绥
求职人×××
1994年4月×日
附简历（略）
[案例二]
尊敬的××公司总经理先生：
您好。
我是××大学中文系应届毕业生，我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人惟一可立足的基石。
今天贵公司人事部主管告诉我，得知贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。
在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且利用业余时间学习计算机文字处理技术操作。
为了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的进修并取得优异成绩，可以完成较复杂的口译和笔译。
此外，我还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。
贵公司需要一名翻译吗？
贵公司需要一名秘书吗？
贵公司需要一名公关人员吗？
贵公司需要一名电脑操作员吗？
如果需要，我很乐意接受实操考试和面试。
盼望您的回音。
顺祝愉快！
求职人：
×××
1999年4月×日
附简历、资料（略）
[案例三]
尊敬的××公司广州分公司经理先生：
今年6月我将获得××理工大学计算机系学士学位，当然非常希望找到一份工作，而且最理想是到贵公司工作。
就我所知，贵公司是国内计算机行业的一面旗帜，而且我也一直关注着贵公司的发展方向，希望有幸在您手下工作。
这不仅因为我相信自己有能力为贵公司效力，而且使我有机会成为一名出色的软件工程师。
本人在大学期间所修课程与贵公司的业务密切相关。
作为学习计算机语言专业的学生，我着重选择了一些相关的课程作为主修方向，并且在这些领域做了大量的模拟实验，其中“××管理系统”已在××公司得到具体应用，到目前为止反映良好。
该管理系统资料随附于个人简历之后。
如果需要，你们可以向下列导师了解我的详细情况。
这些导师是：
邱××教授、傅××教授和全××教授，他们皆是××理工大学计算机系教授。
如果贵公司目前尚无适合本人的职位空缺，那么能否将我的申请留作日后再行考虑？
我非常乐意提供你们所需要的任何附件材料，并且希望在方便的时候亲临贵公司聆听教诲。
敬祝康乐！
邓××谨启
1999年4月×日
附个人简历、附件资料（略）
评述：
以上几封求职信都写得比较规范，且文字较活泼，字数适宜，自我推销适度，使人读起不会觉得乏味。
细心的读者可能会发现，案例三没有言明具体的求职岗位，是否美中不足？
不然，因为此人所学专业与目标单位业务密切相关，所以单位内的职位不可能与他的专业存在很大的距离。
故此，不言明所求职务不愧为聪明之举。
尤其是最后一段话，更是精彩，你不妨也学一手。
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