小灵通会议桥.docx
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小灵通会议桥
第一章“会议小灵通”系统解决方案
1.1简介
艾法迪智能需求会议方数为4方，会议小灵通单平台最大可扩容至16方，并且多平台可以通过会场级联的方式进行扩展。
系统提供外线或内线接口个，根据艾法迪智能实际需求配置4外线模块，系统采用为1U的标准机箱设计，即可机房上架使用，也可以至于桌面使用。
系统提供一个网口，可方便连接计算机；针对各个行业用户特殊需求，系统提供一个四线模块，可连接四线终端、视频设备、其他会场设备或用于双系统级联；通过联网的计算机，系统即可独立使用，也可与计算机协同使用；系统还提供录音机接口，可通过录音机或计算机进行会场录音。
系统外线模块支持用户环路信令，可连接会议终端、普通电话线、四线电话线、用户交换机分机线等，固定电话、手机均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。
名词定义及缩略语：
PSTN/PABX：
公用通信网/企业通信网。
会议：
相互之间能够通话一组人群的通话状态称为一个会议。
主持人：
主动召集会议的人称为会议的主持人。
会议：
相互之间能够通话一组人群的通话状态称为一个会议。
发言人：
会议中除主持人外可发言的人称为发言人。
听众：
会议中单听不能发言的人称为听众。
1.2解决方案介绍
1.2.1系统特点
“会议小灵通”电话会议系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，面向中、小型企业音频业务的应用。
具体描述如下：
○灵活的配置
1.支持共8路的内线和外线。
根据插入的内外线模块可进行自动配置，并具有内、外线的状态指示灯。
○多样化的接入方式
1.本系统通过二线模块，使用环路中继信令连接交换机；
2.本系统通过用户模块，使用用户线信令连接Polycom会议终端；
3.本系统通过四线模块，连接四线设备或会场设备；
○完善的外部接口模块
1.系统提供录音模块，连接录音机设备。
外部录音机可以通过会议音频录音输出接口，进行会议录音。
2.系统提供网络模块，通过网卡接口，可以在计算机上对系统进行相关的设置，读出系统的状态，对电话会议进行管理，对flash内的数据进行相关的操作。
3.提供220V的交流电源输入接口
4.就是会议功能非常贴近用户的需求，会议方式灵活，功能强大、运行可靠，能满足用户个性化的要求。
○完善的维护管理
1.支持内线用户、外线用户通过电话进行电话会议的管理（参与，离开，呼叫等）。
2.支持内/外线用户摘机拨号进行系统相关的设置，并能够重新对提示音进行录音。
3.会议小灵通控制台可以对系统的每个模块进行单独设置。
4.会议小灵通控制台通过Internet网和小灵通公司网站连接。
就是系统有良好的扩容能力，支持多种接口和多种信令。
扩容只要增加板卡或相应的插件即可。
1.2.2会议小灵通实物图
实物示意图：
◆会议小灵通的实物图及各标识说明如图所示。
会议小灵通实物图
硬件连接说明
I.用户线接口
会议小灵通共有4路用户线接口，根据艾法迪智能公司的需求，配置4个外线电话线。
II.四线接口
四线接口用来接功放音箱或四线电话。
III.录音接口
录音接口连接录音机或电脑，进行会场录音。
IV.网络接口
网络接口提供网络连接。
会议小灵通可以通过网线连接到局域网中，也可以直接连接到的计算机上。
V.220V交流电源接口
1.2.3会议小灵通的组网方式
◆由于艾法迪智能公司内部没有交换机，使用会议控制终端时按照如下组网方式二组网，会议小灵通实现电话会议和小交换机（集团电话）功能。
此种组网方式，会议小灵通实现电话会议和小交换机（集团电话）功能
组网方式
1.3业务使用简介
1.1.1名词定义及缩略语：
●会议：
相互之间能够通话的一组人群的通话状态称为一个会议。
●主持人：
主动召集会议的人称为会议的主持人。
●发言人：
会议中除主持人外可听又可发言的人称为与会者。
●听众：
会议中只能听不能发言的人称为听众。
●会议密码：
成员呼入会议时，输入的密码验证。
会议成员分主持人、发言人、听众三种身份，呼入时，通过密码确定其身份。
●外线电话：
本章提到的外线电话是指不是连接在内线模块上的任意话机。
1.1.2参加会议
●用户直接拨打电话参加会议是最常见的方式，“会议小灵通”支持一键入会，用户可以通过会议终端或电话输入“9”进入会议模式，然后根据系统语音提示输入会议密码即可直接参加召开会议，如图示。
国内用户通过PSTN以呼入方式参加会议，通信费用将由呼入方承担，召开会议方可以以内线呼入会议，不产生任何通信费。
●如果应用会议控制终端，用户也可以通过“会议小灵通”控制终端软件来组织召开会议，并进行会场控制。
●
直接拨打电话参加会议
与会者通常有两种方式加入会议：
与会者主动拨“9”进入会议模式，参加会议
主持人呼叫与会者参加会议
1.4基本业务功能
“会议小灵通”电话会议系统为会议用户提供了灵活的会议功能和丰富的网管功能。
会议电话系统可以外接会议控制台，并且可以通过企业网或互联网的远程连接。
在会议控制台上实现的会议功能可分为两类：
会议操作功能、系统管理功能。
在会议终端（或话机）上，通过话机按键操作可以实现必要的会议管理功能。
1.4.1会场控制
在“会场控制”里，用户可以召开会议、管理会议等操作。
中间是10个电话机与四线。
当为内线时，会显示它分配的号码，为外线时，显示会场拨出的号码，同时它们用不同的图标显示不同的状态。
如图所示。
会场控制
◆召开会议：
使会议召开。
◆呼叫：
选定一个用户或多个用户，呼叫这些用户，当此用户摘机时，此用户以发言人的身份进入会场。
◆群呼：
呼叫所有的用户，当用户摘机时，此用户以发言人的身份进入会场。
◆拆线：
选定一个用户或多个用户，将他们从会场中拆线出来。
◆群拆：
所有的用户都会从会场中拆线出来。
◆加锁/解锁：
会场的加解锁控制。
◆改为听众：
选定一个用户或多个用户，将他们的身份改为听众，只能听，不能发言。
◆改为发言人：
选定一个用户或多个用户，将他们的身份改成发言人，可以说也可以发言。
◆全为听众：
将所有的人身份都变成听众。
◆全为发言人：
将所有的人都变成发言人。
◆开始录音/停止录音：
录音的开关。
◆连接四线/断开四线：
可以是发言人，也可以是听众。
也可以断开。
◆外线模块号码分配：
选定，同时在外线分配号码中输入号码，点增加，此号码到此用户中，再点呼叫时，会呼叫此外线的号码。
◆电话簿呼叫：
可以直接呼出电话号码薄成员。
◆会议组呼叫：
可以群呼会议组成员。
1.4.2电话簿
可以对整个单位的用户进行编辑，并存入数据库中。
对需要修改或删除的用户也可以进行修改删除操作。
如图所示。
电话簿界面
1.4.3会议组
可以增加、删除某会议组，可对某会议组进行成员增删操作，并将操作结果存入数据库中。
增加会议组界面
会议组查看界面
1.4.4系统管理功能
“会议小灵通”电话会议系统可以通过会议控制台实现系统管理功能，主要有参数设置、会议设置、内线市话，长话权限设置以及系统升级等功能。
第二章技术参数
2.1系统参数
【内线模块参数】
●馈电：
-24VDC，
●铃电：
75VAC/25HZ
●阻抗600欧
【外线模块参数】
●阻抗600欧
【电气特性】
●220VAC/50HZ输入，功耗：
<10W
【指示灯状态】：
●8个模块灯：
摘机或振铃时亮，其它灭
●1个系统状态灯：
工作时闪烁
●1个会场灯：
开会时亮，否则灭
●1个错误指示灯：
出错时亮，正常运行时灭
【环境参数】：
●温度：
-10度~55度
●相对湿度：
不大于80%（在25度）
第三章服务及技术支持
3.1服务承诺：
7×24小时电话服务热线：
400-667-8068
1．我公司保证所提供的设备是采用最新的技术水准，最新的软件版本。
2．我公司设备的保修期为：
软件自签署“验收合格证书”之日起的一年，硬件自签署“验收合格证书”之日起的一年。
3．系统采用的软件版本，在不涉及增加新业务新功能时，我公司将提供最新的成熟版本，在保修期内给以免费升级。
4．当发生部件损坏返修时，该部件的保修期将重新起算。
在不影响系统正常运行的前提下，损坏件的修理和更换不超过7天。
由我公司采购第三方的设备，保修也同上。
5．保修期内，免收人工服务费和设备维修费。
6．公司将建立客户联络制度，包括定期或不定期的现场检查、走访或电话访问，以了解实际使用情况，虚心听取意见和建议，提高服务质量。
7．设备因以下情况所造成的损坏或出现的故障，不能享受我公司提供的免费服务，但我公司仍负责用户设备的维护，并酌情收取相关人工服务费和设备维修费。
a）由于客户人为因素所造成的损坏。
b）由于事故或自然灾害所造成的损坏。
c）用户任意改装或移动设备所造成的损坏。
d）由非我公司指定的维修服务中心进行修理所造成的损坏
e）其它非我公司原因造成的损坏。
第四章系统报价
序号
型号及描述
数量
含税单价（RMB）
含税总价（RMB）
1
4通道小灵通会议桥型交换机
描述:
4外线模块，共提供4接口，可同时进行外线呼入呼出。
功能:
提供同时最大4方会议,外线拨入语音引导进入会议模块,主动拨出邀请进入会议模块,会议录音接口,会议发言控制模块。
1
8000
8000
2
SoundStation2会议电话机
描述:
卓越的话音质量，背景光显示屏。
4
4,000.00
16,000.00
系统总价
24,000.00
注:
1.以上价格均含税,含运费。
此合同报价仅限于给贵公司使用，不得将报价及方案以任何方式（如邮件、传真等），透露给第三方。
如有产生不良后果，由相关人承担责任。
运输方式:
CIF济南。
付款方式:
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发货周期:
现货
有效期:
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