职业健康安全手册.docx

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职业健康安全手册

职业健康安全手册

拟/修订人:

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批准人:

发布时间:

年月日

修订履历

1.文件初版（版本：

X/X，拟/修订人：

XXX,发行日期：

XXXX/XX/XX）

目录

1.公司介绍------------------------------------------------------------------------4

2.职业健康安全手册管理规定------------------------------------------------4

3.XX有限公司EHS政策----------------------------------4-5

4.职业健康安全管理系统------------------------------------------------------5-10

公司介绍

XX

地址：

XX

电话：

XX

传真：

XX

联系人：

XX

职业健康安全手册管理规定

1.1.为了提高公司职业健康安全管理水平，提升全员健康与安全意识，特建立本职业健康安全手册。

1.2.本职业健康安全手册描述了依据OHSAS18001：

1999标准建立的XX有限公司职业健康安全管理系统之策划、实施、检查和评审。

1.3.职业健康安全手册是公司程序／参考／支持文件建立之依据。

职业健康安全手册所述之内文，由公司各阶层人员依权责遵照执行。

1.4.职业健康安全手册章节内容之修改、废止作业，由质量系统课依据《文件管制程序》进行。

1.5.职业健康安全手册由总经理核准后发布。

XX有限公司EHS（Environment、HealthandSafety。

下同）政策

XX有限公司在运营活动、服务、产品实现过程中,将积极为所有员工创造一个安全、健康的工作环境。

本着持续改进的管理理念，不断提升我们的环境、健康与安全绩效。

我们承诺：

（1）.实施对污染、疾病及意外伤害的预防，保证持续改进；

（2）.遵守所有适用的法律法规、国际标准及公司所接受的其它要求；

（3）.在运营活动、服务与产品实现过程中，识别和评价环境、健康与安全因素，改进EHS

管理体系；

（4）.节约能源和资源，减少废弃物，绿化产品，降低职业疾病与意外伤害；

（5）.培养员工环境、健康与安全意识，鼓励员工积极参与EHS活动。

本环境、健康与安全政策和各项EHS措施，经由适当之管道，与员工、顾客及供应商相互沟通。

职业健康安全管理系统

1.6.总要求

1.6.1.公司按OHSAS18001：

1999标准建立职业健康安全管理系统，加以实施和保持，并持续改进。

1.6.2.本职业健康安全手册定义之职业健康安全管理系统适用于本公司便携式微型计算机，高档服务器和新型电子元器件的设计、开发和生产，销售自产产品以及提供产品售后服务。

1.6.3.所有与职业健康安全管理有关之活动，如EHS政策之制订、EHS目标指标及管理方案之制定、危险源之考虑、风险评估、职业健康安全法律法规之符合、事故调查、报告与处理、不符合纠正和预防、紧急应变措施……等相关职业健康安全活动均需制定适当之文件，以求达成职业健康安全管理系统之管制和有效执行。

1.6.4.公司高阶主管发布和实施EHS政策，并提供系统运行必要之信息和资源，辅以宣导措施使公司全体人员均了解并配合达成。

1.7.职业健康安全政策

1.7.1.依据《EHS管理系统规划程序》之规定，订定EHS政策。

1.7.2.有关EHS政策之书面宣示及倡导活动，依《沟通与宣导程序》实施之。

1.7.3.EHS政策由质量系统课初拟，EHS管理者代表审核，并经由总经理核准后方与以实施和保持。

EHS政策应能确保在公司职业健康安全管理范围内：

a）适合组织的职业健康安全风险的性质和规模；

b）包括对持续改进的承诺；

c）包括组织至少遵守现行职业健康安全法规和组织接受的其它要求的承诺；

d）形成文件，实施并保持；

e）传达到全体员工，使其认识各自的职业健康安全义务；

f）可为相关方所获取；

g）定期评审，以确保其与组织保持相关和适宜。

1.8.策划

1.8.1.对危险源辨识、风险评价和风险控制的策划

1.8.1.1.公司执行《EHS管理系统规划程序》，以持续进行危险源辨识、风险评价和实施必要的控制措施。

1.8.1.2.公司确保在建立EHS目标时，考虑这些风险评价的结果和控制的效果，将此信息形成文件并及时更新。

1.8.2.法律与其它要求

1.8.2.1.公司建立《法规查核与管理程序》以识别和获得适用法规和其它职业健康安全要求。

1.8.2.2.公司及时更新有关法规和其它要求的信息，并将这些信息传达给员工和其它有关的相关方。

1.8.3.目标

1.8.3.1.公司依据《EHS管理系统规划程序》，针对内部各有关职能和层次，建立并保持形成文件的EHS目标。

如可行，目标宜予以量化。

1.8.3.2.公司在建立和评审EHS目标时，应考虑：

a）法规和其它要求；

b）职业健康安全危险源和风险；

c）可选择的技术方案；

d）财务、运行和经营要求；

e）相关方的意见。

1.8.3.3.目标应符合EHS政策，包括对持续改进的承诺。

1.8.4.职业健康安全管理方案

1.8.4.1.公司制定并保持EHS管理方案，以实现目标。

1.8.4.2.方案应包含形成文件：

a）为实现目标所赋予组织有关职能和层次的职责和权限；

b）实现目标的方法和时间表。

1.8.4.3.公司定期并在计划的时间间隔内对EHS管理方案进行评审，必要时应针对公司的活动、产品、服务或运行条件的变化对EHS管理方案进行修改。

1.9.实施和运行

1.9.1.结构和职责

1.9.1.1.所有承担管理职责的人员，都应表明其对职业健康安全绩效持续改进的承诺。

职业健康安全管理系统各阶层人员的职责如下：

-总经理：

a）建立、实施、保持和改进公司的职业健康安全管理系统，并承担职业健康安全的最终责任；

b）提供必需的资源，包括人力资源、专项技能、基础设施、技术以及财力资源；

c）核准公司的职业健康安全手册和EHS政策；

d）指定EHS管理代表。

-EHS管理代表：

a）确保职业健康安全管理系统的建立、实施和保持，并在公司的所有岗位和运行范围执行各项要求；

b）向总经理汇报职业健康安全管理系统的运行情况以供评审，包括改进的建议；

c）负责与外部的联络工作；

d）负责协调、解决体系运行中出现的各类问题；

e）审批公司的职业健康安全手册和EHS政策；

f）核准公司的EHS目标、指标和管理方案；

g）组织管理评审。

-各部门：

a）制定相关的职业健康安全程序／参考／支持文件并遵照执行；

b）评核各部门危险源和风险评估；

c）制定相关的EHS管理方案，如需；

d）负责或参与本单位正在发生或已经发生的事故的报告、调查与处理，对公司级和公司以上级别的事故调查处理工作，给予尽可能的帮助和支持。

1.9.1.2.公司各人员的作用、职责及权限在《职位说明书》中明确定义，并经由员工自助服务系统传达至各阶层人员。

1.9.2.培训、意识和能力

1.9.2.1.对于其工作可能影响工作场所内职业健康安全的人员，应有相应的工作能力。

公司在教育、培训和（或）经历方面对相应人员的能力作适当的规定。

1.9.2.2.公司依据《员工培训作业程序》，考虑职责、能力及文化程度之不同和风险高低，确定与危险源及职业健康安全管理系统相关的培训需求，提供培训或采取其它措施以满足培训需求，并保持相关的记录。

1.9.2.3.公司建立《沟通与宣导程序》，确保处于各有关职能和层次的员工都意识到：

a）符合EHS政策、程序和职业健康安全管理体系的的重要性；

b）在工作活动中实际的或潜在的职业健康安全后果，以及个人工作的改进所带来的职业健康安全效益；

c）在执行EHS政策和程序，实现职业健康安全管理体系要求，包括应急准备和响应要求方面的作用和职责；

d）偏离规定的运行程序的潜在后果。

1.9.3.协商和沟通

1.9.3.1.公司建立《沟通与宣导程序》，确保与员工和其它相关方就职业健康安全信息进行相互沟通。

公司应将员工参与和协商的安排形成文件，并通报相关方。

1.9.3.2.员工应：

a）参与EHS政策和程序的制定和评审；

b）参与商讨影响工作场所职业健康安全的任何变化；

c）参与职业健康安全事务；

d）知晓职业健康安全的员工代表和管理者代表。

1.9.4.文件

1.9.4.1.公司依据《文件管制程序》和《记录管制程序》建立职业健康安全管理系统文件，包括：

a）EHS政策、目标和指标；

b）职业健康安全管理系统范围的描述，如职业健康安全手册；

c）对管理系统主要要素及其相互作用的描述，及相关文件的引用，如程序文件；

d）OHSAS18001:

1999版国际标准要求的文件，包括记录；

e）公司确定的、为确保与其重大危险源有关的过程的有效策划、运行与控制所需的文件，包括记录。

1.9.5.文件和资料控制

1.9.5.1.公司建立《文件管制程序》和《记录管制程序》对职业健康安全管理系统和OHSAS18001所要求的文件和资料进行控制。

记录是一种特殊类型的文件，依据4.5.3进行控制。

1.9.5.2.文件和资料应：

a）易于查找；

b）定期评审，必要时予以修订并由被授权人员确认其适宜性；

c）凡对职业健康安全体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可得到有关文件和资料的现行版本；

d）及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回，或采取其它措施防止误用；

e）对出于法规和（或）保留信息的需要而留存的档案文件和资料予以适当标识。

1.9.6.运行控制

1.9.6.1.公司建立《EHS管理系统规划程序》，依据EHS政策、目标和指标、危险源识别、风险评估与规划公司职业健康安全运行与活动，并建立程序／参考文件以确保运行和活动在规定的程序／参考文件条件下进行。

1.9.6.2.运行控制程序的建立应包含：

a）对于因缺乏形成文件的程序而可能导致偏离EHS政策、目标的运行情况，建立并保持形成文件的程序；

b）在程序中规定运行准则；

c）对于公司所使购买和（或）使用的货物、设备和服务中已识别的职业健康安全风险，建立并保持程序，并将有关的程序和要求通报供方和承包方；

d）建立并保持程序，用于工作场所、过程、装置、机械、运行程序和工作组织的设计，包括考虑与人的能力相适应，以便从根本上消除或降低职业健康安全风险。

1.9.6.3.相关运行控制程序／参考文件请参见《程序文件管制明细表》和《参考文件管制明细表》。

1.9.7.应急准备和响应

1.9.7.1.公司建立《紧急准备及应变程序》，以识别潜在的事件或紧急情况，并做出响应，以便预防和减少可能随之引发的疾病和伤害。

1.9.7.2.公司依据《内部稽核程序》定期评审《紧急准备及应变程序》和计划之可行性，特别是在事件或紧急情况发生后，需修订相应程序和计划。

1.9.7.3.可行时，公司定期试验上述程序。

1.10.检查和纠正措施

1.10.1.绩效测量和监视

1.10.1.1.公司建立《EHS监测程序》，对可能具有危险影响工作环境例行监视和测量。

1.10.1.2.公司建立《法规管理与查核程序》，对职业健康安全的法律法规符合性进行监视和测量。

1.10.1.3.公司建立《EHS管理系统规划程序》，对EHS目标、管理方案的满足程度进行监视。

1.10.1.4.运行控制的监视和测量依据各运行程序规定之办法进行。

1.10.1.5.公司建立《紧急准备及应变程序》、《医疗作业程序》，对事故、疾病、事件和其它不良职业健康安全绩效的历史证据进行监视。

1.10.1.6.公司建立《EHS不符合、纠正和预防程序》，要求记录充分的监视和测量的数据和结果，以便于后面的纠正和预防措施的分析。

1.10.1.7.厂内监视和测量设备依据《校验管理程序》进行校正与维护，并保存校准和维护活动及其结果的记录。

1.10.2.事故、事件、不符合、纠正和预防措施

1.10.2.1.公司建立《EHS不符合、纠正和预防程序》、《事故调查、报告与处理程序》，确定有关指责和权限，以便：

a）处理和调查事故、事件和不符合；

b）采取措施减少因事故、事件或不符合而产生的影响；

c）采取纠正和预防措施，并予以完成；

d）确认所采取的纠正和预防措施的有效性。

1.10.2.2.对于所有拟定的纠正和预防措施，在其实施前应先通过风险评价过程进行评审。

1.10.2.3.为消除实际和潜在不符合原因而采取的任何纠正或预防措施，应与问题的严重性和面临的职业健康安全风险相适应。

1.10.2.4.公司建立《文件管制程序》，实施并记录因纠正和预防措施而引起的队形成文件的程序的任何更改。

1.10.3.记录和记录管理

1.10.3.1.公司建立《记录管制程序》，以标识、保存和处置职业健康安全以及审核和评审结果。

1.10.3.2.职业健康安全记录应保持字迹清晰、标识明确，并可追溯相关的活动。

记录的保存和管理应便于查阅，避免损坏、变质或遗失，规定并记录保存期限。

1.10.3.3.各部门应按照《记录管制程序》保存记录，用于证实符合OHSAS18001的要求。

1.10.4.审核

1.10.4.1.公司建立《内部稽核程序》，以明定

－各项职责和要求，包括策划和实施审核、报告结果及保持相关记录。

－审核标准、范围、频率及办法。

1.10.4.2.公司每年两次对职业健康安全管理系统进行内部稽核，以判定系统是否符合对职业健康安全管理工作的预定安排和OHSAS18001:

1999的要求，并得到了正确的实施和保持。

以往审核的结果亦需纳入内部稽核评审内容中。

1.10.4.3.稽核单位依据相关活动对职业健康安全影响之重大程度以及过去的稽核结果制定和执行年度稽核计划。

稽核员的选择及稽核的实施需确保稽核过程的客观性和公正性。

1.10.4.4.经确认之稽核缺点需由被稽核单位提出预防矫正措施，并由稽核单位负责改善作业之追踪，跟催与确认。

1.10.4.5.内部稽核结果报送管理者。

1.11.管理评审

1.11.1.公司建立《管理责任与审查程序》，在每年年末或次年年初召开管理审查会议评审职业健康安全管理系统，以确保系统持续的适宜性、充分性、有效性。

1.11.2.评审包括职业健康安全管理系统改进机会和变更的需要，包括EHS政策、EHS目标和指标。

管理评审的记录予以保留。

1.11.3.管理评审的输入包括：

a）内审/外审的结果，对于组织相关的法规要求及其它要求之遵守情况评价；

b）纠正和预防措施；

c）EHS政策及目标和指标；

d）系统绩效报告包括事故统计等；

e）其它改善建议；

f）已往管理评审的跟踪措施。

1.11.4.管理审查的输出包括：

a）对EHS政策、目标指标之任何决定和措施；

b）职业健康安全管理系统其它要素的可能的变化有关之任何决定和措施；

c）持续改进的承诺；

d）对系统的适宜性、充分性、有效性的整体评价。