电协管理制度总则.docx

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电协管理制度总则

山东经贸职业学院电子爱好者协会管理制度

第一章------------------------电子爱好者协会安全制度

第二章------------------------电子爱好者协会考核制度

第三章------------------------电子爱好者协会纳新制度

第四章------------------------电子爱好者协会例会制度

第五章------------------------电子爱好者协会活动制度

第六章------------------------电子爱好者协会值班制度

第七章------------------------电子爱好者协会传承制度

第八章------------------------电子爱好者协会基本制度

第九章------------------------干部规则

第十章------------------电子爱好者协会部分部门工作细则

第十一章------------------电子爱好者协会成才素质目标

第一章电子爱好者协会安全制度

1.协会活动必须在本协会章程规定下进行。

2.维修活动过程中，会员必须佩戴会员卡，根据操作规范的要求进行，任何人不得违规。

3.在活动中必须对各维修工具进行事先检查，确保工具能正常使用，以免造成不必要的安全伤害。

4.维修时，必须确保用电安全措施，必要时加保护器。

5.在维修时，确保维修台上工具的整齐摆放。

6.绝对的禁止操作现场有易燃、易爆品。

7.操作完毕后，必须确保用电设备已断电。

8.活动过程中任何人不得喧闹、嬉戏。

9.会员在未经他人同意的情况下，不得擅自维修和动用他人正在维修的电器和工具。

10.在不了解电器所发生的故障及不了解其工作原理时，不得独自维修。

11.离开工作室之前，值班人员确保桌面与室内的整洁。

12.离开工作室时，再次确保各用电设备已断电。

13.维修人员对所维修的电器负一切责任。

14.校外社区服务要绝对的服从社团负责人的管理。

15.凡本人不服从管理，出现安全事故的后果自负。

16.对未维修好的物品，不要急着发走，确定是什么原因造成的且无法修复的再发走。

17.在安全的前提下，协会所有成员积极、有效的开展协会的各项工作。

第二章电子爱好者协会考核制度

一、基本考勤

1、凡电子爱好者协会成员在协会开展的各项活动中，不得无故的迟到、早退、旷时，有特殊情况的应及时地向指导老师或会长提前及时的请假说明。

2、根据不迟到、早退者，每次每人加一分，不旷时者每次每人加2分，基本完成任务的加1分，出色完成任务的加2分。

最后成绩作为评优依据。

（旷时1次，警告；2次，通报；3次，劝退。

）

3、协会活动的事项可分为：

会议和维修活动

会议：

包括会员大会、部长会议、各部会议。

维修活动：

包括家电维修中心活动、校园维修服务活动、院外社区维修服务活动以及各部的组织活动。

二、技能考核

1、技能考核包括维修能力、理论讲解能力。

2、维修能力：

不仅对维修后电器的使用工作质量，更包括在一定时间内，所维修电器的数量，即工作的效率。

3、理论讲解能力：

是通过学习的指导，对某一电器内部电路初步了解后，能基本讲解其工作过程与一些使用情况的维护知识。

4、可根据实际情况进行评比加分。

三、职业道德考核

1、在本协会学习活动的过程中，各部应把职业道德与技能活动密切的结合。

2、在工作管理的同时更注意品德的自我培养，主要考核会员的服务态度，如使用普通话、文明语言等。

3、根据会员的具体表现给于公开表彰。

第三章电子爱好者协会纳新制度

一、关于山东经贸职业学院电子爱好者协会纳新流程的说明

1、统一报名时间一般定于每学年的社团活动日。

2、机电工程系学生须以班级为单位统一报名。

3、由电子爱好者协会维修部组织人员对新生进行培训以及考核。

4、参加培训考核的上一级协会会员须尽职尽责、严格要求自己及他人，让新会员们认识到协会良好的精神风貌。

5、培训内容应包括协会历史、协会章程及各项规章制度、职业道德、基本电子知识等。

6、整个纳新过程由一个副会长及电子设计部专门负责组织。

二、山东经贸职业学院电子爱好者协会纳新流程

未通过

第四章电子爱好者协会例会制度

为加强电子爱好者协会各成员之间的团结，协作，及时了解工作情况，做到行之有效的开始工作，对成员工作情况及时反馈，充分调动成员的积极性和工作热情，特制定例会制度，具体事宜如下：

一、会议原则

1. 以高效、务实、创新为原则

2. 会议必须预先准备会议流程

3.会议必须有考勤及会议记录，会议记录的内容包括时间、地点、部门、主持人、与会人员、记录人和内容（详细）。

4. 与会人员必须按时、按要求出席会议，不得迟到，不得无故缺席，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因

5. 与会人员必须穿戴整齐，且佩带会员证，提前十分钟到场，并自觉到签到处签到

6.与会人员必须作好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求

7.与会人员认真参与，积极讨论，对会议所讨论的问题可以提出自己的看法，并认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。

迟到或缺席人员要在会后主动向会议负责人询问会议的情况，了解各项决议与任务，了解工作，落实任务。

8.有特殊情况和任务,可召开特殊会议,但须经会长同意。

二、会议形式

本制度共分“协会副部长级以上协会负责人会议”、“协会全体会员会议”、“部门会议”三个部分。

（一）、协会副部长级以上协会负责人会议

1、会议时间：

每周一晚上7：

00---8：

00

2、出席人员：

协会各部副部长、部长，副会长、会长。

3、会议主持:

会议一般由会长主持。

4、会议内容：

会长及各部门负责人对本周工作总结，分析、讨论并拟订下周主要工作计划。

会议鼓励自由发言，并根据实际情况提出表扬、希望、建议和批评等。

5、会议记录：

由秘书处负责做好会议记录，各部负责人也须做好有关记录。

（二）、协会全体会员会议

1、会议时间：

每隔一周周二下午4：

30---5：

30

2、出席人员：

协会全体会员及各部副部长、部长、副会长、会长。

3、会议主持：

会议一般由会长主持。

4、会议内容：

传达贯彻学院团委、院大学生社团联合会在社团负责人例会的会议精神、指示及协会副部长级以上协会负责人会议的有关决议等。

5、会议记录:

由秘书处负责做好会议记录。

（三）、部门会议

1、会议时间：

每周一次由各部视具体情况而定。

2、出席人员：

协会本部门全体成员、副部长、部长。

3、会议主持：

由本部部长主持。

4、会议内容：

总结上周工作，传达协会副部长级以上协会负责人会议的有关决议，分析、讨论下周工作计划等。

5、会议记录：

有本部部长负责做好会议记录。

注：

会议完毕后整理会场，保持会场的整洁

第五章电子爱好者协会活动制度

一、协会活动要求参与者须积极准时按地到达活动场所。

二、活动过程中，须会员积极参与，全心全力的投入，并小心电子设备的损害及自身安全。

三、若活动延续时间长，可由负责人决定分组、分时段交替维持。

四、宣传部在活动中要作好策划、宣传及总结工作；外联部要积极为协会活动争取商家赞助等。

五、财务部在活动中要做好协会财务的统计与看管等。

六、实践部在活动中要做好活动参与人员的安排，并作好安全工作等。

七、秘书处在活动中要负责做好活动总结及向院系发送新闻稿等。

第六章电子爱好者协会值班制度

一、协会依据实际情况每天安排两人以上值班

二、要求值班者按时到协会值班，因故不能到须向当天值班的组长或直接和会长请假，并找协会其他会员代替，作好相关记录请示

三、值班过程中，维护好协会电子设备及财务，自主使用请注意安全

四、值班时，接待外来同学要热情，并做好相关记录，有事及时向组长汇报，注意不可大声喧哗

五、维护好协会卫生，离开时注意打扫

第七章电子爱好者协会传承制度

一、新学期开始，须对新的电子爱好者会员进行培训。

二、每次制作都须向会员讲解制作的基本原理及相关信息。

三、新老会员互相帮助，共同解决难题，提高学习科研气氛。

四、实践部在技术传承中要起到带头作用，积极组织大家进行课外学习，提高基本技能。

五、实践部要做好协会经验交流册得的整理工作。

六、要经常邀请指导教师和机电工程系资深教师为协会会员做报告。

第八章电子爱好者协会基本制度

一、维修制度

1、以为人民服务为宗旨，尽心尽力地为同学和老师们维修物品，不收取报酬

2、将维修物品保管好，确保不会使物品有意外损坏或丢失，若在能力之外，应给予说明

3、若要更换器件，应先征得主人同意，并收取器件费用

二、荣誉制度：

协会成员应尽力为协会争取荣誉，在各种电子类竞赛中维护好协会声誉，不得在外的、恶意诋毁协会名誉，否则将会通报批评，甚至开除出协会

三、奖惩制度：

1、协会的一切物品归协会所有，私自占有协会物品，情节严重的将被开除出会

2、累计通报批评两次者将自动退会

3、不负责任的干部经部长例会讨论后，将被撤职甚至取消会员资格

4、在协会值班、值日及其他活动中表现积极的会员将通报表扬并有机会被提拔为干部

四、换届制度：

1、通过实际工作考察征得本人同意并部长认可，可将其提为干部，干部换届时有望升为部长

2、换届时由会员投票选举以及会长和部长的认可同时经过老师批准成为新一届的部长或会长，并作好交接手续

第九章干部规则

1、以提高自身素质综合能力为出发点，对工作认真负责，责任心强。

2、组织纪律性强，对协会活动，不得缺席、迟到、早退（如有特殊情况，应事先到指导老师处请假）。

3、实行工作责任制，各部门须按时按质的完成任务，各部长认真负责本部门的工作至少提前一周做好工作计划，确定活动时间、地点、负责人。

4、协会经费进行规范管理，必须事先申请经指导老师批准后方可使用，各部门的经费支出一律凭发票统一到秘书长处报销。

每学期公布一次账目。

第十章电子爱好者协会部分部门工作细则

一、会长、副会长：

在学生处、学院团委和机电工程系团总支、院大学生社团联合会、机电工程系大学生社团联合会的指导下，全面负责协会的工作：

1、制定本协会的工作计划

2、引导各部开展工作。

3、检查各部门的工作情况。

二、财务部：

协会钱财、物品的总管理，协会平时的收入和支出等

1、收入：

会费的收取、维修费用、外部赞助

2、支出：

元件的购买、协会工具的购买、会员卡的制作、文件的打印、相关用品的购买（如纸张、颜料等公干所用）等

注：

收取的会费须填写会费收费单及发票。

每隔一周，财务部要核查验收员填写的元件收费单、核查钱数

三、现维修部：

1、验收：

①详细记录维修单：

损坏经过、使用供电设备、现象、是否维修过。

不得空填、遗失副份

②服务态度：

您好！

请坐！

（进来）先听顾客说完、眼睛对视、认真听、再详细问（全方面如上①）耐心解答

③试机、记录：

认真将维修人员修的东西先详细说明电器情况、签完字后生效（维修期1—3天）维修送回后，试机3次以上（隔次积累试机时间10—20分左右）填写“元件收费单”顾客签好字、并出示元件收费标准。

2、维修人员：

①整洁：

每天按时打扫卫生，维修桌面工具整齐，元件临时盒整齐，盒桌对号，桌面无其它物品：

②安静：

不打闹嘻戏，不准站着玩。

③有序：

（1）、每号一人，每天有人，同号不同人。

（2）、维修时元件、螺钉、器件放入临时盒中，如无法现期完成放入维修袋中、标签。

④效率：

维修期1—3天，第一台无法修好不可修下一台。

四、宣传部：

1、室内布置：

①各种制度：

安全制度、操作制度、考核制度。

②各部评比：

工作效率、服务之星、技术水平。

③协会板报：

费用公布，活动宣传，电器常识，经验交流等

④技术交流、心得体会。

2、校园宣传：

及时做好每次活动的相关宣传和协会简介

五、秘书处：

1、传达任务通知

2、文件整理：

日常工作的表格，材料，工作计划，总结，会议记录。

3、考核各部：

以工作细则，协会章程为准。

六、外联部：

1、负责平时维修物品的返还

2、凡协会有活动，负责联系赞助商

3、平时所需元件的采购

4、举办活动时和财务部一块负责物品的采购

七、文艺部：

1、在协会举办的活动中能有特色节目展示

2、工作学习之余组织一些娱乐节目，丰富同学们的课余生活

八、电脑部：

为方便会员使用既便于管理，对个各磁盘做如下说明：

C盘为系统盘；D盘存储电子爱好者协会规章制度及与其有关的资料；E盘存储与学习有关的软件；F盘存储音频文件、暂时存放的文件。

2、任何人不准上传游戏到电脑上。

3、值班时间（下午七、八节及晚上）不准看电影、听歌、玩游戏。

4、每日最后离开电协者确保在锁门之前电脑已电源断开。

5、未经会长同意，任何人不得擅自拆电脑主机及显示器，出现故障负一切责任。

凡本人不服从管理，出现安全事故的后果自负。

6、本条款自通过即日起生效。

九、电子设计部：

电子设计部主要是一个以电子设计为主的部门，通过电子设计大赛来提高会员的动手能力和创新能力，并通过设计过程来进一步提高会员对电路的分析能力。

本部工作范围如下:

1、电子设计大赛（电路分析→产品制作→电路调试→论文总结）

2、校内维修中的电子产品展览（让更多同学了解电子设计）

注意事项：

在设计过程中应注意元件的检查与焊接，以防虚焊和脱焊，设计完毕后要进行电路的调试，对于大功率的元件要先测量电路无误后再进行通电。

第十一章电子爱好者协会成才素质目标

一、了解电子相关知识

二、掌握熟练电子制作及简单家电的维修

三、培养团体合作精神

四、培养发明创新的钻研精神

五、培养领导管理讲解交际处事等能力素质。