管理部职务说明.docx

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管理部职务说明

　珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

1/11

主管

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

副理

直接上級

總經理

崗位編號

下轄崗位

課長、人事助理、前臺文員、司機

工作概述

負責協調處理管理部所有事務

工作內容

1、负责公司人力资源管理工作，做好招聘、录用、任免、迁调、薪金、福利等审核管理，作好培训工作，监督培训中心管理工作

2、组织做好绩效考核工作，监督审核各部门考核工作

3、起草、审核人力资源和行政后勤制度，审核各部门制度

4、监督员工行为纪律，对违规违纪员工进行处理，监督作好电脑网络维护工作

5、作好后勤保障工作、协调与公司其他部门的业务关系

6、完成领导交办的其他任务

工作權限

1、有权对本部门所有人员的任免提出意见，有权参与对公司员工薪金的调整，有权对公司违纪和获奖人员按进行相应的处罚、奖励

任職資

格要求

性別

不限

年齡

25—40歲

學曆

大專

專業

行政管理或相關專業

工作經驗

業務水準高、全面，有豐富的行政人事管理經驗

專業技能

行政管理或相關專業

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

2/11

課長

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

課長

直接上級

副理

崗位編號

下轄崗位

課長、人事助理、前臺文員、司機

工作概述

負責協調處理管理部所有事務

工作內容

6、檢查行政大樓及宿舍之衛生情況並登記建檔，對違紀者給予糾正、多次違紀者進行處罰。

7、負責與政府單位來往之書面資料建檔，與政府及對外之協調工作

8、新進員工的招聘及離退職人員的一般管理。

9、總務事項處理（識別證、制服、環境衛生檢查、禮儀、文具控管）。

10、廠區之規劃，如廠區綠化、停車位及自行車棚之規劃。

11、保安人員之管理培訓，制度規章的建立及日期排班。

12、負責新進員工禮貌運動及廠紀廠規的培訓。

13、總機及接待人員的電話禮節及接待禮儀之要求。

10.　全廠區水電維修及對外有關水電協調工作。

11、車輛維修的安排與司機調配及行車安全與禮節要求。

12、單位簽呈的起稿，並監督配合施工單位元元完成工程

13、安全消防的培訓，演習，及全廠的消防例行檢查。

14、廚房的水，電，氣的使用及安全消防督導。

15、對公司辦公設施的管理各維護

16、搜集公司各部門培訓需求、編制公司培訓計劃並組織實施

17、對公司各類文檔的統一管理和記錄

工作權限

1.有權對各部門的考勤進行核查，並進行糾正

2.有權拒絕無關人員查閱人事檔案,有權對宿舍進行內部調整

3.有權對違規的內宿員工向部門經理提出處罰建議

任職資

格要求

性別

不限

年齡

25—40歲

學曆

中專以上

專業

行政管理或相關專業

工作經驗

三年以上的行政人事管理經驗

專業技能

行政管理或相關專業

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

　珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

3/11

人事助理

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

人事助理1

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

負責公司人力資源的規劃和招聘工作，起草相關管理制度，協助行政經理處理日常行政事務

工作內容

1、負責讀卡、早操點名條、請假單證明、計次日加班名單總人數報給後勤負責人、收發郵件、傳達信息、

2、負責派車清單、公出單、維修單、車輛出入登記、放行條的整理存檔；查詢車輛違章記錄

3、負責人才市場招聘和招聘資料篩選

4、負責年緩和終報告表、現在在職人員、每月員工請假名細表、每月保險繳費名細表、每月入、離職統計表、派車單統計表、每月新進員工名細表、公告月報表、周日員工加班補誤餐費、存摺、保安上、下班卡、出勤輪班表、考核表

5、負責辦理入職、離職、升職、調職、調休、廠牌、磁卡、社保參、停、續、簽、面試、報到、暫住證代辦、公告、客人來訪資料、登記回執、計劃生育統計

6、負責發放考核表（每月十五號）、放行條（員工離職）

工作權限

有權拒絕無關人員查閱人事檔案

任職資

格要求

性別

女

年齡

20－25

學曆

高中以上

專業

行政管理專業

工作經驗

一年以上相關工作經驗

專業技能

表達能力、溝通技巧

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

4/11

人事助理

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

人事助理2

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

負責辦理生產系統一般員工的入職、離職手續，匯總員工每月考勤、檔案管理

工作內容

1、收發郵件，傳遞信息；統計珠海廠出勤表發郵件給各位指定台幹

2、負責新進員工薪資表，新進員工資料存檔；統計新進員工薪資傳送到財務

3、負責新進員工面試、培訓、報到、離職；廠牌製作。

4、安排自台來廠或訪客接機、機票、船票、住房事宜；登記客戶來訪資料。

5、合同與人事資料的管理及簽訂；

6、登記員工流動統計表；每月的月報表

7、記錄保安異常報告；記錄員工的異動；統計與修改員工異動後傳遞給各位指定台幹。

工作權限

有權對各部門的考勤進行核查，並進行糾正

任職資

格要求

性別

女

年齡

20－25

學曆

高中以上

專業

行政管理專業

工作經驗

一年以上相關工作經驗

專業技能

表達能力、溝通技巧

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

5/11

總務

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

總務

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

購買日用品，文具，廠服；倉庫盤點，收發郵件，安排新員工住宿

工作內容

1、負責燈開關鑰匙保管及購買領用日用品；統計各部門領用文具、飯堂需用品、車輛用油總金額、廠服發放的總數、報給人事

2、負責送報銷單、領料單、申請（購）單給上級領導簽名。

3、登記司機及管理部的報銷單；每日台幹外出紀錄。

4、負責收發傳真，送簽呈給領導簽名並掃描傳回台跟蹤簽呈。

5、負責做通訊錄、台幹值日巡察表、司機夜間值班表、星期日值班表、辦公室清潔工作表、客人來訪准備工作。

6、.檢查倉庫的庫存；申請購買及發放文具；登記廢品處理清單

7、負責通知列印機、復印機、傳真機的維修

8.將新進員工報給財務；統計週末加班人員名單交給保安及飯堂。

9.每月10號前核對上個月的帳單，然後寫報銷單入ERP帳。

10.負責廠服的領用、員工用餐情況、申請入宿、退宿清單報給財務。

工作權限

有權對違規的內宿員工向部門主管提出處罰，建議有權對宿舍進行內部調整

任職資

格要求

性別

女

年齡

20－25

學曆

高中以上

專業

行政管理專業

工作經驗

一年以上相關工作經驗

專業技能

表達能力、溝通技巧

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

6/11

前臺文員

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

前臺文員

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

播放廣播，轉接所有日常電話，接受快遞，接待客人

工作內容

1、負責每天早上廣播體操的播放和日常的廣播

2、負責前臺的清潔工作

3、負責轉接所有的日常電話

4、負責接收快遞與登記記錄

5、負責接待來訪客人

工作權限

協助行政經理處理日常行政事務

任職資

格要求

性別

女

年齡

20－25

學曆

初中以上

專業

相關專業

工作經驗

一年以上相關工作經驗

專業技能

表達能力、溝通技巧

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

7/11

文管

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

文管

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

對公司受控文件的管制

工作內容

1、負責公司受控文件的管制、發放、保存、作廢、銷毀

2、負責對文件進行編號、修訂、換版

3、協助公司辦理與質量相關的工作培訓

4、協助公司對各部門進行的稽核工作

工作權限

有權對被核准修改的受控文件進行修訂，有權拒絕無關人員查閱受控文件

任職資

格要求

性別

女

年齡

20－25

學曆

大專以上

專業

相關專業

工作經驗

一年以上相關工作經驗

專業技能

表達能力、溝通技巧

電腦水準

熟悉辦公軟件

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

管理能力強

所需培訓

公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系

電腦中級培訓

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

8/11

司機

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

司機

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

安全行駛,配合公司用車調度

工作內容

負責公司貨物的運輸及安全工作

負責汽車的維護、日常保養檢查工作。

配合公司用車調度,接送客人及干部保持安全行駛

工作權限

任職資

格要求

性別

男

年齡

25－35

學曆

初中以上

專業

相關專業

工作經驗

三年以上相關工作經驗

專業技能

有駕駛證

電腦水準

一般

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

有豐富的駕駛經驗、良好的溝通能力

所需培訓

公司規章制度

企業文化

ISO品質管制體系

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

9/11

保安

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

保安

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

確保公司人員、財產安全

工作內容

負責公司財產和員工安全保衛工作

厰區內安全巡邏和消防工作

檢查進出厰的車輛、貨物

配合協助公安機關對本厰發生事故的處理

负责公司的门禁管制,人員進出及車輛出入,物料核對

工作權限

任職資

格要求

性別

男

年齡

20－35

學曆

初中以上

專業

相關專業

工作經驗

一年以上相關工作經驗

專業技能

電腦水準

一般

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

良好的溝通能力

所需培訓

公司規章制度

企業文化

ISO品質管制體系

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

10/11

電工

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

電工

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

負責公司內的水電設備正常使用

工作內容

公司日常水電維護,維修

配電房的發配電

公司的機器設備保養,維修

公司的水電應急處理與維修

工作權限

任職資

格要求

性別

男

年齡

20－35

學曆

初中以上

專業

相關專業

工作經驗

二年以上相關工作經驗

專業技能

電工相關專業、有電工證、上崗證、高壓進網證

電腦水準

一般

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

實際操作能力強

所需培訓

公司規章制度

企業文化

ISO品質管制體系

珠海世大照明有限公司

文件名稱

職務說明書

文件編號

R-A-a-01

版本

A1

制訂部門

管理部

制訂日期

2008/3/1

頁碼

11/11

廚工

組織關係

任職部門

管理部

工作崗位

廚工

直接上級

課長

崗位編號

下轄崗位

工作概述

负责公司员工一日三餐善食

工作內容

负责公司员工一日三餐善食

负责廚房,餐厅的清洁卫生

確保购买蔬菜要新鲜,肉食要检验合格

工作權限

任職資

格要求

性別

女

年齡

25－40

學曆

初中以上

專業

無

工作經驗

二年以上相關工作經驗

專業技能

熟悉飯堂工作相關流程

電腦水準

一般

外語水準

一般

心理素質

良好

操作技能

實際操作能力強

所需培訓

公司規章制度

企業文化

ISO品質管制體系