管理部职务说明.docx

1、管理部职务说明珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼1/11主管組織關係任職部門管理部工作崗位副理直接上級總經理崗位編號下轄崗位課長、人事助理、前臺文員、司機工作概述負責協調處理管理部所有事務工作內容1、 负责公司人力资源管理工作，做好招聘、录用、任免、迁调、薪金、福利等审核管理，作好培训工作，监督培训中心管理工作2、 组织做好绩效考核工作，监督审核各部门考核工作3、 起草、审核人力资源和行政后勤制度，审核各部门制度4、 监督员工行为纪律，对违规违纪员工进行处理，监督作好电脑网络维护工作5、 作好后勤保障工作、协调与公司

2、其他部门的业务关系6、完成领导交办的其他任务工作權限1、 有权对本部门所有人员的任免提出意见，有权参与对公司员工薪金的调整，有权对公司违纪和获奖人员按进行相应的处罚、奖励任職資格要求性 別不限年 齡2540歲學 曆大專專 業行政管理或相關專業工作經驗業務水準高、全面，有豐富的行政人事管理經驗專業技能行政管理或相關專業電腦水準熟悉辦公軟件外語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級培訓珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼2/11課長組織關係任職部門管理部工作崗位課長

3、直接上級副理崗位編號下轄崗位課長、人事助理、前臺文員、司機工作概述負責協調處理管理部所有事務工作內容6、 檢查行政大樓及宿舍之衛生情況並登記建檔，對違紀者給予糾正、多次違紀者進行處罰。7、 負責與政府單位來往之書面資料建檔，與政府及對外之協調工作8、 新進員工的招聘及離退職人員的一般管理。9、 總務事項處理（識別證、制服、環境衛生檢查、禮儀、文具控管）。10、 廠區之規劃，如廠區綠化、停車位及自行車棚之規劃。11、 保安人員之管理培訓，制度規章的建立及日期排班。12、 負責新進員工禮貌運動及廠紀廠規的培訓。13、 總機及接待人員的電話禮節及接待禮儀之要求。10.全廠區水電維修及對外有關水電協調

4、工作。11、 車輛維修的安排與司機調配及行車安全與禮節要求。12、 單位簽呈的起稿，並監督配合施工單位元元完成工程13、 安全消防的培訓，演習，及全廠的消防例行檢查。14、 廚房的水，電，氣的使用及安全消防督導。15、對公司辦公設施的管理各維護16、搜集公司各部門培訓需求、編制公司培訓計劃並組織實施17、對公司各類文檔的統一管理和記錄工作權限1.有權對各部門的考勤進行核查，並進行糾正2.有權拒絕無關人員查閱人事檔案, 有權對宿舍進行內部調整3.有權對違規的內宿員工向部門經理提出處罰建議任職資格要求性 別不限年 齡2540歲學 曆中專以上專 業行政管理或相關專業工作經驗三年以上的行政人事管理經驗

5、專業技能行政管理或相關專業電腦水準熟悉辦公軟件外語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級培訓珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼3/11人事助理組織關係任職部門管理部工作崗位人事助理1直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述負責公司人力資源的規劃和招聘工作，起草相關管理制度，協助行政經理處理日常行政事務工作內容1、負責讀卡、早操點名條、請假單證明、計次日加班名單總人數報給後勤負責人、收發郵件、傳達信息、2、 負責派車清單、公出單、維修單、車輛出入登記、放行條的整理存

6、檔；查詢車輛違章記錄3、負責人才市場招聘和招聘資料篩選4、負責年緩和終報告表、現在在職人員、每月員工請假名細表、每月保險繳費名細表、每月入、離職統計表、派車單統計表、每月新進員工名細表、公告月報表、周日員工加班補誤餐費、存摺、保安上、下班卡、出勤輪班表、考核表5、負責辦理入職、離職、升職、調職、調休、廠牌、磁卡、社保參、停、續、簽、面試、報到、暫住證代辦、公告、客人來訪資料、登記回執、計劃生育統計6、負責發放考核表（每月十五號）、放行條（員工離職）工作權限有權拒絕無關人員查閱人事檔案任職資格要求性 別女年 齡2025學 曆高中以上專 業行政管理專業工作經驗一年以上相關工作經驗專業技能表達能力、

7、溝通技巧電腦水準熟悉辦公軟件外語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級培訓珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼4/11人事助理組織關係任職部門管理部工作崗位人事助理2直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述負責辦理生產系統一般員工的入職、離職手續，匯總員工每月考勤、檔案管理工作內容1、收發郵件，傳遞信息；統計珠海廠出勤表發郵件給各位指定台幹2、負責新進員工薪資表，新進員工資料存檔；統計新進員工薪資傳送到財務3、負責新進員工面試、培訓、報到、離職；廠牌製作。4、安排自

8、台來廠或訪客接機、機票、船票、住房事宜；登記客戶來訪資料。5、合同與人事資料的管理及簽訂；6、登記員工流動統計表；每月的月報表7、記錄保安異常報告；記錄員工的異動；統計與修改員工異動後傳遞給各位指定台幹。工作權限有權對各部門的考勤進行核查，並進行糾正任職資格要求性 別女年 齡2025學 曆高中以上專 業行政管理專業工作經驗一年以上相關工作經驗專業技能表達能力、溝通技巧電腦水準熟悉辦公軟件外語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級培訓 珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3

9、/1頁碼5/11總務組織關係任職部門管理部工作崗位總務直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述購買日用品，文具，廠服；倉庫盤點，收發郵件，安排新員工住宿工作內容1、負責燈開關鑰匙保管及購買領用日用品；統計各部門領用文具、飯堂需用品、車輛用油總金額、廠服發放的總數、報給人事2、負責送報銷單、領料單、申請（購）單給上級領導簽名。3、登記司機及管理部的報銷單；每日台幹外出紀錄。4、負責收發傳真，送簽呈給領導簽名並掃描傳回台跟蹤簽呈。5、負責做通訊錄、台幹值日巡察表、司機夜間值班表、星期日值班表、辦公室清潔工作表、客人來訪准備工作。6、.檢查倉庫的庫存；申請購買及發放文具；登記廢品處理清單7、負責通知列印

10、機、復印機、傳真機的維修8.將新進員工報給財務；統計週末加班人員名單交給保安及飯堂。9.每月10號前核對上個月的帳單，然後寫報銷單入ERP帳。10.負責廠服的領用、員工用餐情況、申請入宿、退宿清單報給財務。工作權限有權對違規的內宿員工向部門主管提出處罰，建議有權對宿舍進行內部調整任職資格要求性 別女年 齡2025學 曆高中以上專 業行政管理專業工作經驗一年以上相關工作經驗專業技能表達能力、溝通技巧電腦水準熟悉辦公軟件外語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級培訓珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部

11、門管理部制訂日期2008/3/1頁碼6/11前臺文員組織關係任職部門管理部工作崗位前臺文員直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述播放廣播，轉接所有日常電話，接受快遞，接待客人工作內容1、 負責每天早上廣播體操的播放和日常的廣播2、 負責前臺的清潔工作3、 負責轉接所有的日常電話4、 負責接收快遞與登記記錄5、 負責接待來訪客人 工作權限協助行政經理處理日常行政事務任職資格要求性 別女年 齡2025學 曆初中以上專 業相關專業工作經驗一年以上相關工作經驗專業技能表達能力、溝通技巧電腦水準熟悉辦公軟件外語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級

12、培訓珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼7/11文管組織關係任職部門管理部工作崗位文管直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述對公司受控文件的管制工作內容1、 負責公司受控文件的管制、發放、保存、作廢、銷毀2、 負責對文件進行編號、修訂、換版3、 協助公司辦理與質量相關的工作培訓4、 協助公司對各部門進行的稽核工作 工作權限有權對被核准修改的受控文件進行修訂，有權拒絕無關人員查閱受控文件任職資格要求性 別女年 齡2025學 曆大專以上專 業相關專業工作經驗一年以上相關工作經驗專業技能表達能力、溝通技巧電腦水準熟悉辦公軟件外

13、語水準一般心理素質良好操作技能管理能力強所需培訓公司規章制度、企業文化、ISO品質管制體系電腦中級培訓珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼8/11司機組織關係任職部門管理部工作崗位司機直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述安全行駛,配合公司用車調度工作內容負責公司貨物的運輸及安全工作負責汽車的維護、日常保養檢查工作。配合公司用車調度,接送客人及干部保持安全行駛 工作權限任職資格要求性 別男年 齡2535學 曆初中以上專 業相關專業工作經驗三年以上相關工作經驗專業技能有駕駛證電腦水準一般外語水準一般心理素質良好操作技能有豐

14、富的駕駛經驗、良好的溝通能力所需培訓公司規章制度企業文化ISO品質管制體系珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼9/11保安組織關係任職部門管理部工作崗位保安直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述確保公司人員、財產安全 工作內容負責公司財產和員工安全保衛工作厰區內安全巡邏和消防工作檢查進出厰的車輛、貨物配合協助公安機關對本厰發生事故的處理负责公司的门禁管制,人員進出及車輛出入,物料核對 工作權限任職資格要求性 別男年 齡2035學 曆初中以上專 業相關專業工作經驗一年以上相關工作經驗專業技能電腦水準一般外語水準一般心理素質

15、良好操作技能良好的溝通能力所需培訓公司規章制度企業文化ISO品質管制體系珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼10/11電工組織關係任職部門管理部工作崗位電工直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述負責公司內的水電設備正常使用工作內容公司日常水電維護,維修配電房的發配電公司的機器設備保養,維修公司的水電應急處理與維修工作權限任職資格要求性 別男年 齡2035學 曆初中以上專 業相關專業工作經驗二年以上相關工作經驗專業技能電工相關專業、有電工證、上崗證、高壓進網證電腦水準一般外語水準一般心理素質良好操作技能實際操作能力強所需培訓公司規章制度企業文化ISO品質管制體系珠海世大照明有限公司文件名稱職務說明書文件編號R-A-a-01版本A1制訂部門管理部制訂日期2008/3/1頁碼11/11廚工組織關係任職部門管理部工作崗位廚工直接上級課長崗位編號下轄崗位工作概述负责公司员工一日三餐善食工作內容负责公司员工一日三餐善食负责廚房,餐厅的清洁卫生確保购买蔬菜要新鲜,肉食要检验合格 工作權限任職資格要求性 別女年 齡2540學 曆初中以上專 業無工作經驗二年以上相關工作經驗專業技能熟悉飯堂工作相關流程電腦水準一般外語水準一般心理素質良好操作技能實際操作能力強所需培訓公司規章制度企業文化ISO品質管制體系