国家科技成果登记系统用户使用说明书.docx

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国家科技成果登记系统用户使用说明书

国家科技成果登记系统用户使用说明书

第一章系统概述

　　国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统（NAST）的子系统，也是国家科技基础条件平台建设项目--国家科技成果信息服务平台项目的重要组成部分。

科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础，采用计算机进行科技成果登记管理，能使我国的各级科技管理水平跃上一个新的台阶。

本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，又是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。

本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。

　　各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。

　　　　　　　　　　　　　　　第二章系统运行环境

2．1硬件环境

IBMPC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M的硬盘空间。

2．2软件环境

Windows操作系统（如windows98,windowsXP，windows2000,windows2003，windows2008等），32位、64位均可。

　　　　　　　　　　　　　　　第三章系统的安装与运行

3．1系统软件的获得途径

3．1．1免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘；

3．1．2从网站或下载应用软件。

3．2国家科技成果登记系统软件的安装

运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v7.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:

\kjcg7.0，用户可自行选择安装路径。

注意：

如果操作系统是windows7或windws2008

系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；

自行选择安装路径时，不要选择c:

\programfiles下。

系统安装后自动在系统"程序"菜单下形成"国家科技成果登记系统[V7.0]"子菜单。

3．3系统运行

点击"开始"菜单，在"程序"菜单下点击"国家科技成果登记系统V7.0"即进入本系统，屏幕上出现"国家科技成果登记系统V7.0"主窗口。

注意：

登记系统7.0版将不再分管理版和简易版，过去简易版的用户在主界面选择成果完成单位，过去管理版的用户则要选择成果管理机构。

3．4系统功能

1.用户注册：

根据具体的使用对象，对成果管理机构和下属机构、成果完成单位进行注册，确定用户相应的管理功能；

2.数据处理：

对本软件使用单位管理的成果进行日常的录入、修改、删除、打印等操作；

3.数据导出：

将本单位管理的成果数据和单位信息，生成上报文件，并将上报文件通过传输上报给上级管理机构；

4.数据导入：

将下级管理机构或成果完成单位上报的成果和单位信息，经过排重等处理后装载进本地数据库中。

5.数据查询：

实现对本部门管理的成果进行随机查询、随机汇总、随机导出（生成上报文件或数据库文件）、批量归并、批量赋地方成果登记号等功能。

6.年度统计：

对本部门管理的成果按照成果统计年报的要求进行年度统计，并将统计结果上报给上级成果管理部门。

7.系统维护：

进行系统初始化、生成初始单位库、数据备份、数据恢复、数据整理、清理数据库日志、更新代码表等功能。

3．5重要说明

3．5．1必填项和非必填项

系统中的数据项分为必填项和非必填项（又称选填项），用不同颜色的字体区分，其中红色字体为必填项，黑色字体为非必填项。

录入时必填项的输入框中必须填入相应内容，否则点击"存贮"按钮时会出现系统提示信息，提示用户必须录入相应内容。

3．5．2屏蔽项

屏蔽项的内容为灰色字体，不得修改，表示此数据项用户不得录入或修改。

3．5．3数据的复制与粘贴

如需对本系统中录入的内容进行复制和粘贴时,首先将光标移到要复制内容上，按下并拖动鼠标，使要复制的内容字体变黑，然后用组合键Ctrl+C对选定的内容进行复制，将光标移到要粘贴位置用组合键Ctrl+V进行粘贴。

3．5．4字体颜色

在数据处理模块，在"请选择表单项"区，凡是已录入的部分在表单栏目中，系统会在颜色上加以区分，其中黑色代表已录，蓝色代表未录。

3．5．5文件的另存

在数据导出、查询、随机汇总、年报管理中，都有文件的另存功能，在对数据文件的存储时，存储格式一般分为三种数据格式：

Excel（MicrosoftExcel表格式）、Text（文本格式、用TAB键分隔值）、DBF（dBase数据库格式），

在选择Excel格式存储时，如果选择了长文本字段（成果公报内容、项目简介），当长文本字段内容超过254个字符时会发生截断。

　　　　　　　　　　　　　　　第四章用户注册

点击"国家科技成果登记系统"主窗口上方菜单栏中的"用户注册"，屏幕上出现"用户注册"窗口。

初次使用本系统的用户（包括各级成果管理机构和所有成果完成单位）必须在此窗口先进行"用户注册"。

4．1成果管理机构注册

在"用户注册"窗口"单位类型"一栏的下拉菜单中选择"成果管理机构"填入。

除"单位代码"一栏外，其他内容据实录入或选项填入。

4．2成果完成单位注册

在"用户注册"窗口"单位类型"一栏的下拉菜单中选择"成果完成单位"填入，其他内容据实录入或选项填入。

4．3"单位代码"及下属单位代码生成规则

　　1．"单位代码"字长为只能为3个字符，可以是数字，也可以是字符。

　　2．省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市科委，国务院各部委科技厅、局的"单位代码"由科技部"NAST"系统管理员给定唯一"单位代码"；注册必须填入给定的单位代码；

　　3．各级成果管理机构均可按照上述方法对下一级的成果管理机构给定"单位代码"；

　　4．各级成果管理机构均可对直属或重点科研单位给定"单位代码"，对这些单位视同下级成果管理机构；

　　5．注册后，"单位代码"就成为该单位在本系统中的唯一识别码，不能更改。

　　6．对注册为"成果完成单位"的用户，系统自动屏蔽单位代码，用户无需录入。

4．4用户在本窗口填写完成后，点击"存贮"按钮则完成用户注册；

4．5已注册的用户，重新进入本系统时，不再进行注册，除非其注册的内容有变动或有新的下属机构需要定义。

　　　　　　　　　　　　　　第五章数据处理

　　数据处理功能一方面完成日常的成果管理，即对成果完成单位或成果管理机构所管辖的所有成果进行录入、修改、存储、删除、打印等操作；另一方面还可以完成对成果完成单位信息的维护。

5．1科技成果数据处理

　　点击菜单"数据处理"下的"科技成果"即可进入科技成果数据处理。

窗口由成果条目数据窗口、8个表单窗口按钮（"成果概况"、"知识产权、成果应用情况"、"成果立项、评价情况"、"第一完成单位情况"、"合作完成单位情况"、"评价委员会名单"、"主要研制人员名单"、"评价证书内容"）和若干功能按钮组成。

5．1．1新成果的录入（增加一条新记录）

5．1．1．1录入成果目录

　　1.单击"增加"按钮，系统弹出"请选择成果类型及年份"窗口，用户可从"请选择成果类型"对话框下拉菜单中选择填入成果类型；从"请选择年份"下拉框中选择年份，如果菜单中没有要填入的年份用户应直接录入；按"确定"按钮返回科技成果数据处理主窗口。

此时主窗口自动新增一条成果目录，用户可针对屏幕提示据实录入。

首先选择单位码，在此单位码列表中只显示本单位代码和在用户注册功能中已定义的并且有录入标志的下属单位代码，用户只需选择相应的单位即可。

如果是成果完成单位，其单位码项是屏蔽的。

　　2．单击"存贮"按钮，系统首先自动按成果名称与库中已有成果进行排重,如有重复，系统会提示用户对该成果进行处理，直到没有重复为止。

当确认无重复后系统自动将该成果目录存储进库。

　　3．录入完目录后，依次点击"成果概况"、"知识产权、成果应用情况"、"成果立项、评价情况"、"第一完成单位情况"、"合作完成单位情况"、"评价委员会名单"、"主要研制人员名单"、"鉴定证书内容"按钮，打开相对应表单，完成对成果具体内容的录入。

　　注意：

每个表单内容录完后必须点击"存贮"按钮，如果有新更新的内容而没有存储就退出，系统会自动提醒用户存储。

5．1．1．2"成果概况"的录入

"学科分类"、"中图分类号"最多可选两个值。

"成果公报内容"栏目专为各级成果管理机构设置，用户可将成果简要技术说明及应用前景中的内容剪贴到"成果公报内容"输入框中进行编辑。

指标项详细说明如下：

成果名称：

课题在批准立项时的名称，根据计划任务书或合同（协议）书由成果完成单位填写。

也可按照鉴定（评价）报告上的名称填写。

批准登记号：

成果登记时由成果登记批准单位赋予并填写，按如下格式填写：

XXX（地方、部门代码，三位）+XXXX（年份，四位）+Y（应用技术类成果标志，1位）+XXXX（流水号，四位），共12位。

推荐单位：

将该项成果推荐到省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级城市和国务院有关部门科技成果管理机构的单位。

需加盖单位公章。

批准登记日期：

成果登记批准单位赋予该成果批准登记号时的日期。

研究起始日期：

是指该项成果开始研究或开发的时间，应与计划任务书或合同（协议）书上的立项日期相同，只填写年份和月份。

研究终止日期：

是指该项成果完成研究的时间，只填写年份和月份。

成果密级：

是指该项成果的保密级别。

成果属性：

原始性创新：

系指前人尚未发明或尚未公开的、运用科学技术知识做出的、具有先进性和创造性，并在国民经济建设中产生显著经济效益或社会效益的新技术、新设备、新材料等类成果。

国外引进、消化吸收创新：

系指在国家有计划、有重点、有选择地引进国外先进技术、先进设备的基础上，结合国家经济发展的需要进行技术创新，取得的新技术、新设备等类成果。

国内技术二次开发：

系指在国内已经研发取得的、并在经济建设中应用的技术、设备、材料的基础上，再次开发的新技术、新设备、新材料等类成果。

关键词：

最多填写5个。

成果体现形式：

根据成果体现形式分别在两栏中填写，标准形式按最高级填写，填写"其他"时，请写明具体体现形式。

成果所处阶段：

按评价时成果实际所处阶段择一填写。

初期阶段：

指实验室、小试等初期阶段的研究成果。

中期阶段：

指新产品、新工艺、新生产过程直接用于生产前，为从技术上进一步改进产品、工艺或生产过程而进行的中间试验（中试）；为进行产品定型设计，获取生产所需技术参数而制备的样机、试样；为广泛推广而作的示范；为达到成熟应用阶段、广泛推广而进行的阶段性研究成果。

成熟应用阶段：

指已经工业化生产、正式投入应用的成果，包括农业技术大面积推广，医疗卫生的临床应用，公安、军工的正样、定型等成果。

成果水平：

根据评审结论择一填写。

对其它评价方式（例如：

验收、结题）未做结论的可填写"未评价"。

学科分类：

按《学科分类与代码》（GB/T13745-2009）填写，最多填写2个。

中图分类：

按中国图书资料分类法（第四版）填写，最多填写2个。

战略性新兴产业：

此项指标为单选，不属于战略性新兴产业的成果不填此项。

所属高新技术领域：

单选。

具体参见附件三《中国高新技术产品目录2006》，不属于高新技术领域的成果不填此项。

成果应用行业：

此项指标为单选。

成果简介：

需填写以下内容①课题来源与背景；②技术原理及性能指标；③技术的创造性与先进性；④技术的成熟程度，适用范围和安全性；⑤应用情况及存在的问题；⑥历年获奖情况；⑦成果简介要向社会公开，请不要