采购岗位说明书.docx
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采购岗位说明书
采购部（灯具）岗位说明书
采购部主管岗位说明书
岗位名称
采购主管
岗位编号
所在部门
采购部
岗位编制
直接上级
物控经理
职系
直接下级
采购员
岗位等级
所辖人数
5
岗位分析日期
2014/1/10
职责概述：
负责制订和落实物资采购战略措施和本部年度方针目标，组织建立和完善采购管理体系，优化采购流程，以实现公司物资采购成本的最优化。
职责一
职责描述：
负责组织制订物资采购的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行
工作任务
组织制订物资采购战略规划
组织编制、审批年度物资采购目标任务
组织编制并落实季度、月度物资采购计划
组织落实应急物资采购计划
职责二
职责描述：
负责组织建立与完善物资采购管理体系及各项管理制度
工作任务
组织制订及优化各项采购制度及采购流程
组织完善物资采购管理体系
组织完成优化各类采购管理数据库及管理报表
职责三
职责描述：
组织落实物资采购的询价比价、合同审批、质量验收、货款支付审批的管理工作
工作任务
组织编制和完善每周、每月物资采购统计报表
根据年度目标任务、每月采购计划及应急采购计划，分解落实物资采购任务
组织落实经批准的年度、月度及临时应急采购计划
组织和落实物资采购的比价询价工作，审批签订采购合同等工作
组织落实关键物资的采购
职责四
职责描述：
负责组织供应商的开发及评审
工
作
任
务
组织对供应商的评审和选择工作
组织供应商数据库的定期维护、更新
组织开发新的供应商
负责采购订单的《合同评审》工作
负责制定供应商的排款计划
职责五
职责描述：
负责管理下属员工的培训发展，建设人才梯队
工
作
任
务
制定采购部员工队伍建设方案
制订、审批和组织落实采购部的培训计划
组织落实员工评级工作，建设下属员工的梯队建设
职责六
职责描述：
负责组织落实本部门的绩效管理工作
工作任务
落实采购部新员工的招聘及测试考核工作
负责审核采购部员工工资定级、调整工作
组织落实员工绩效考核工作，受理员工考核申诉
组织落实员工绩效考核的统计分析，提出改进建议
职责七
职责描述：
负责本部门内部管理工作
工
作
任
务
负责本部门日常事务管理，传达各种文件、制度及会议精神
协调下属员工完成各项工作任务
帮助员工解决日常工作中的疑难问题
职责八
职责描述：
对下属员工有考核评价权；对采购部员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
无
工
作
任
务
对下属进行工作指导，持续提高部门员工的工作能力
协调下属员工完成各项工作任务
对规章制度的拟定权；对工作的部署与检查权；对下级工作的监督检查权；供销与生产信息的知情权
职责九
职责表述：
完成领导交办的其他工作
岗位权限：
人事权
财务权
主要协作事项
业务权
导、监督、考核
工作协调关系：
本岗位与其他部门的主要协作关系
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
主要协作事项
财务部
协调采购货款的支付平衡
生产部
协调采购计划的落实、修改和跟踪
本岗位与其它部门的主要协作关系
协调物资的运输
品管部部
协调采购物资的质量标准
人力资源部
招聘、培训、绩效等
外部协调关系
联系单位
协调事项
供应商
考察、建议
运输单位
协调、核对
任职资格：
具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力；具有一定的计算机办公和网络使用技能
教育水平
大学专科及以上学历
专业及职称
企业管理及相关的专业
工作经验
5年以上相关工作经验，3年以上管理岗位工作经验
专业知识技能
通晓现代企业物资采购管理知识；掌握物资采购与仓储管理相关业务技；掌握公司法、合同法等法律法规
管理知识技能
具有较强的领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力、判断与决策能力、口头表达和书面表达能力；具有一定的计算机办公和网络使用技能
其它事项：
工作环境
单独办公室
工作时间特征
经常出差
主要考核指标：
备注：
采购部文员岗岗位说明书
岗位名称
采购部文员
岗位编号
所在部门
采购部
岗位编制
直接上级
采购主管
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
2014.01.10
职责概述：
采购部合同，发票，付款的审批流程及跟进
职责一
职责描述：
采购合同的审批流程
工作任务
采购合同的审批流程及跟进
采购合同的台账登记
采购合同的保存和管理
合同和发票的对应
职责二
职责描述：
发票的审批流程
工作任务
发票的审批流程的跟进
发票的登记
发票和采购合同的对应
职责三
职责描述：
付款单的登记和审批的流程
工作任务
付款单的登记汇总和递交
跟催付款单的进度
告知采购员付款单情况
职责四
职责描述：
采购日常事务的打理
工作任务
通知领导安排的事务
采购办公用品的领取
协助各采购员及领导的工作
日常报表的书写
职责五
职责表述：
协助领导的工作
岗位权限：
共享的登记和修改
人事权
无
财务权
无
业务权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
采购部主管
工作汇报
采购员
通知事务和提交表单
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
财务部
合同，发票，付款的表单提交和审批流程
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
无
无
任职资格：
教育水平
大专及以上
专业及职称
统计相关专业
工作经验
一年以上的采购员经历
专业知识技能
统计、合同管理等相关知识
管理知识技能
较强的沟通能力、口头表达能力、解决问题能力、使用常用计算机办公软件能力等
其它事项：
无
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
采购部不锈钢采购岗岗位说明书
岗位名称
不锈钢采购岗
岗位编号
所在部门
采购部
岗位编制
直接上级
采购部主管
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
2012/5/17
职责概述：
负责灯具产品不锈钢材料的采购工作
职责一
职责描述：
负责不锈钢材料的采购及价格核定
工作任务
负责对内不锈钢的采购（包括螺丝，电极片，铝压铸件，铁艺，不锈钢）及提出定价的建议
负责对个别辅料的采购（包括桶装黑硅胶，光纤胶）
负责对陶瓷罐的采购
负责对电池片的采购（非晶硅电池片）
职责二
职责描述：
参与对供应商评估和选择
工作任务
建立稳定的采购渠道，了解市场行情，实行多家比价原则，降低采购成本
参与对供应商评估和选择
协助技术部下发的不锈钢样品打样及新产品的开模
负责材料到位后跟催到货发票及仓库不良品的退货处理
职责三
职责描述：
工作任务
配合财务部做好成本核算及相关账务工作
配合财务对新产品的成本核算、报价
对所采购物料发票数量与单价进行核对
负责不锈钢台账的录入，ERP编码与数据输入
职责四
职责表述：
完成领导交办的其他工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
采购材料计划的权限，采购合同的执行权，选择供应商的权限
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
采购部主管
工作汇报
采购员
工作交流
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
业务，生产
提供相关数据，核实采购到货时间
技术，质检
协助对技术质量问题的沟通解决
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
供应商
订单要求，交货时间，质量问题，退货事项
物流公司
货物的跟进
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业及职称
无
工作经验
3年以上采购经验
专业知识技能
通晓不锈钢的采购流程和图纸的设计理念
管理知识技能
熟悉原料性能，熟悉商务谈判、合同法规相关知识
其它事项：
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
采购部包装采购岗岗位说明书
岗位名称
包装采购岗
岗位编号
所在部门
采购部
岗位编制
直接上级
采购部主管
职系
直接下级
无
岗位等级
所辖人数
无
岗位分析日期
2012.05.17
职责概述：
负责灯具及太阳能产品的包装材料采购工作
职责一
职责描述：
负责包装材料的采购及初步价格
工作任务
负责对内包装的采购（包括彩盒、纸卡、保力龙、纸模、珍珠棉、吸塑包装）
负责对订单及常用印刷品的采购（包括说明书、标签、表单）
负责对产品包装袋的采购（气泡袋、PP袋）
负责对外包装的采购（外箱、展示箱等）
职责二
职责描述：
配合财务部做好成本核算及相关账务工作
工作任务
配合财务对新产品的成本核算、报价
对所采购物料发票数量与单价进行核对
负责包装台账的录入，ERP编码与数据输入
负责月底对应付账款进行合同制作
职责三
职责描述：
参与对供应商评估和选择
工作任务
建立稳定的采购渠道，了解市场行情，实行多家比价原则，降低采购成本
参与对供应商评估和选择
协助业务部和技术部下发的包装样品打样及新产品包装开模
负责材料到位后跟催包装的到货发票及仓库不良品的退货处理
职责四
职责表述：
完成领导交办的其他工作
岗位权限：
人事权
无
财务权
无
业务权
采购材料价格的建议权，采购计划的建议权，供应商选择的建议权，采购计划、采购合同的执行权
工作协调关系：
内部协作关系
本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系
岗位名称
主要协作事项
采购部主管
工作汇报
本岗位与其它部门的主要协作关系
部门名称
主要协作事项
业务、生产
提供相关数据，核实采购到货时间
技术、质检
协助对技术质量问题的沟通解决
外部协调关系
外部协调关系
联系单位
协调事项
供应商
订单要求，交货时间，质量问题，退货事项
任职资格：
教育水平
大专
专业及职称
无特别要求
工作经验
3年以上采购工作经验
专业知识技能
通晓包装的采购流程
管理知识技能
善于使用方法，具有较强的沟通协调能力和组织能力；具备一定的计算机操作技能
其它事项：
工作环境
一般办公室
工作时间特征
正常工作时间
主要考核指标：
备注：
电子采购岗岗位说明书
岗位名称
电子采购岗
岗位编号
所在部门
升级会员 