员工基本信息维护流程.docx

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员工基本信息维护流程

第二章-HR02_员工基本信息维护流程

1.流程说明

●该流程主要描述了维护已创建人员的基本资料变更的过程

●当员工的主数据发生变更时，必须填写《修改员工主数据申请单》（参见报表样例“19修改员工主数据申请单”），由人力资源部专人负责在系统中更改。

例如：

创建地址、婚姻状况发生变更等

●在维护人员主数据中，可以创建、更改、显示单个的人员信息，也可进行概览

2.

流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例1：

主菜单介绍

例2：

修改个人数据（未婚改成已婚）

例3：

创建地址类型

例4：

定界旧的人员ID,创建新的人员ID

3.2.系统菜单及交易代码

人力资源人事管理行政事务人力资源主数据维护

交易代码：

PA30

3.3.系统屏幕及栏位解释

例1：

主菜单介绍

参见附件“信息类型详细说明”

维护人力资源主数据包含五大主菜单：

基本个人数据、附加个人数据、合同数据、基本工资发放数据、净工资发放数据

点击基本个人数据，会出现它所包含的信息类型：

事件、组织分配、个人数据、地址、银行细目、家庭/相关人员、附加个人信息（中国）、人员标识、人事档案管理（中国）

栏位名称

栏位说明

资料范例

信息类型

此栏位用来填入信息类型的编码，例：

0000代表事件、0001代表组织分配、022代表教育、028代表内部医疗服务

STy

此栏位用来填入信息类型的子类型编码，例：

0006代表地址类型，01代表长期居住

期间

表明信息类型维护的时间间隔，维护的时间间隔必须和信息类型的有效期间相匹配

点击附加个人数据，会出现它所包含的信息类型：

教育、内部医疗服务、内部数据、可选姓名（亚洲）

点击合同数据，会出现它所包含的信息类型：

合同要素、日期监控、其他/先前雇主、计划工作时间

点击基本工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：

基本工资、经常性支付/扣除、附加支付、雇员报酬信息、非周期的一次性支付

点击净工资发放数据，会出现它所包含的信息类型：

住房公积金（中国）、收入所得税（中国）、社会保险（中国）

例2：

修改个人数据（未婚改成已婚）

填入人员编号，在基本个人数据中选择个人数据，按更改键进入下一画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

出生地区

员工出生省份代码，例：

020代表上海

020

出生地

员工出生省份下的具体地区，例：

嘉定

嘉定

在婚姻状况中把单身更改为已婚，按

键进入下一画面。

更改婚姻状况已完成。

例3：

创建地址类型

填入人员编号，在基本个人数据中选择地址，按

键进入下一画面。

选中地址类型“1”指长期居住，按键进入下一画面。

栏位名称

栏位说明

资料范例

省/直辖市

用下拉菜单选择省/直辖市

020

城市/地区

输入地址所在的地区

嘉定区

地址/房屋号码

输入地址，房屋号码必须填数字

399

按

键进入下一个画面，地址类型已创建完成。

例4：

定界旧的人员ID,创建新的人员ID

选中人员标识，按定界键，在定界日期中输入日期，按键进入下一画面。

选中人员标识，按

键进入下一画面。

选中01人员ID,按键进入下一画面。

填入新的人员标识，按

键创建已完成。

选中人员标识，按概览键进入下一画面。

定界旧的人员ID,创建新的人员ID，更改完成。