铜陵新城小学扩建工程监理.docx
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铜陵新城小学扩建工程监理
铜陵市新城小学扩建工程监理
竞争性谈判文件
项目编号：
G18059
采购人
：
铜陵市新城小学
采购代理机构
：
安徽九通工程造价咨询事务所有限公司
二〇一八年六月
第一章竞争性谈判书
一、谈判响应供应商须知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1
资格审查资料
（1）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的全部要求，且具有从事本项目的经营范围和能力；
（2）具有独立法人资格，具备建筑工程专业丙级及以上监理资质或工程监理综合资质（企业资质证书需提供原件，加盖单位公章的复印件装订入谈判响应书）；
（3）人员要求：
（1）项目总监理工程师资质：
本次招标要求拟派的项目总监理工程师具备房屋建筑专业国家注册监理工程师资格，且必须是投标人本单位工作人员，提供在开标截止时间前半年内在该单位连续三个月的社保缴纳证明；
（2）项目其它监理人员要求：
现场监理部关键岗位人员数量不得低于本次招标文件规定最低人员配备要求，总监理工程师在同一城市不得超过3个在监项目，总监理工程师在同一城市有在监项目的，监理单位必须在其监理的各个项目现场配备总监理工程师代表。
其他现场监理部关键岗位人员均不得同时在其他建设工程项目的项目监理部任职。
（总监理工程师注册证书、总监理工程师社保缴纳证明、其它监理人员相关证书、人员配备表等需提供原件，加盖单位公章的复印件装订入谈判响应书）；
（4）企业营业执照（副本）【企业营业执照（副本）需要提供原件，加盖单位公章的复印件装订入谈判响应书】；
（5）授权委托书：
由法定代表人签署并加盖公章（需提供原件并装订入谈判响应书中）。
注：
本谈判文件中规定谈判响应供应商在资格审查中所需要提供的相关证书资料，明确需要提供原件的，谈判供应商须将原件提交至谈判小组，将加盖单位公章的复印件装订入谈判响应书正、副本中。
2
资金来源
政府资金
3
响应控制价
按主体建设中标价的1.6％取费（含税价），实行一次性包干。
4
采购方式
竞争性谈判
5
是否接受联合体
不接受
6
是否接受分包履约
不接受
7
构成竞争性谈判文件的其他文件
竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分
8
谈判及响应截止时间
见谈判公告
9
谈判响应书
正本一份、副本二份
10
谈判及谈判响应书递交地点
见谈判公告
11
谈判及谈判响应书递交时间
见谈判公告
12
谈判响应保证金
见谈判公告
13
履约保证金
中标人提供的履约保证金为合同价款（以完成招标项目中标单位的中标价为计费基础）的10%（工期5%、质量5%），必须为现金转账，合同签订前向采购人缴纳。
14
备选方案和报价
不接受备选响应方案和多个报价
15
监理服务期
工程前期至工程竣工备案止（工程施工工期180日历天）
16
付款方式
监理费支付：
本工程监理服务费以主体建设中标价为计算基数。
主体封顶支付监理费的40％，所有工程竣工验收合格后付监理费的30%，工程竣工资料和监理资料整理并验收合格并移交给相关部门后付至25%，余款待质保期满质量回访合格后一次性返还。
（均无息）
投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与招标文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致投标无效。
17
费用承担
供应商参加谈判活动发生的一切费用均自理
18
合同签订时间
采购人通知领取成交通知书后，成交供应商应在3日内领取成交通知书，领取成交通知书后3日内与采购人签订合同，逾期不领取成交通知书或由于成交供应商不响应谈判承诺2原因无法签订合同的，采购人可以顺延至第二侯选供应商或重新采购。
同时没收成交供应商的谈判响应保证金。
19
招标采购代理服务费
本项目招标代理费按5000元，由中标人在领取成交通知书前向采购代理机构支付，此费用包含在投标总价内，中标人不得要求采购人另行支付。
20
质量标准
合格
21
重要提示
1.投标人一旦中标，在监理服务期内采购人解决办公场所及简易办公座椅（不得在施工区域内）。
2、在项目实施期间，投标文件中明确配备的监理人员必须全员在岗，执行人脸识别考勤并严格执行考勤制度，确保项目总监及现场监理人员每月在岗不少于28天，总监缺勤一天罚款500元，其他人员缺勤一天罚款200元。
3、合同履约保证金退还日期：
工程经验收合格后三天内无息退还。
4、投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与谈判文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致投标无效。
5、中标人按投标书承诺的人员组建监理部，监理部人员必须按照本谈判文件约定的时间在岗履职；没有经过采购人的书面同意，工程竣工验收前，不得更换监理部人员。
6、本工程为工程扩建项目，如因建设单位原因延误工期，监理费用不再增加计取；如因施工单位原因延误工期，采购人将有权扣除监理单位的履约保证金。
7、监理单位权限：
须经过建设单位授权才能实施的权限：
图纸变更权、与经济有关的确认权、开工令、停工令、施工单位项目组成人员变更权限。
8、监理单位在审核施工单位提供的正式经济签证文书前，施工单位必须提供建设单位、代建单位的代表现场确认的原始记录，否则，监理单位不能在正式经济鉴证文书上签证盖章。
正式经济签证文书必须经总监理工程师签字确认并加盖监理单位法人章。
9、本项目监理合同须向监督管理部门备案，否则采购人有权扣除监理单位的履约保证金。
二、谈判响应供应商须知
（一）总则
1.谈判响应供应商（以下简称供应商）资格：
详见谈判公告
2.谈判响应费用
供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的一切费用。
不论谈判的结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（二）竞争性谈判文件
3.供应商应认真阅读和充分理解竞争性谈判文件中所有的内容。
如果供应商没有满足竞争性谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。
4.竞争性谈判文件的澄清
1.
2.
3.
4.
4.1.供应商可以要求采购人对竞争性谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。
4.2.供应商对竞争性谈判文件如有疑问，应以书面形式（如传真、信件、电报等）通知采购人和采购代理机构。
5.竞争性谈判文件的修改
1.1.在某些情况下，采购人可能对竞争性谈判文件进行修改。
1.2.采购人对竞争性谈判文件的修改，将以网站补充公告（网络发布媒体：
铜官区政府网）形式通知所有投标人，是竞争性谈判文件的有效组成部分。
1.3.为使供应商有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长谈判响应截止日期，并以前款方式将变更时间通知所有供应商。
（三）谈判响应书的编制
6.谈判响应的语言及度量衡单位
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.1.供应商的谈判响应书、以及供应商与采购单位就谈判响应的所有往来函电，均须使用简体中文。
6.2.除竞争性谈判文件中另有规定外，谈判响应书所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
7.谈判响应文件的组成
7.
7.1.谈判响应书
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
7.1.
（格式及相关要求详见本谈判文件第二章）
7.2有关资格证明文件
8.谈判响应书构成
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
8.1.谈判响应书应包括本竞争性谈判文件第二章谈判响应书中所规定的全部内容。
8.2.供应商必须对其谈判响应书的真实性与准确性负责。
供应商一旦成为成交供应商，其谈判响应书将作为合同的重要组成部分。
8.3.供应商不得擅自对竞争性谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。
否则，其谈判响应书在谈判时有可能被认为是未对竞争性谈判文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。
9.谈判响应报价
9.
9.1.谈判响应报价应清楚地标明供应商拟提供货物、服务的名称、单价和总价。
只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的谈判响应将不被接受。
9.2.本竞争性谈判文件中有特殊规定的除外。
10.谈判响应货币：
须以人民币报价。
10.证明供应商合格的资格文件
11.
供应商在其谈判响应书中，应包括证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件，复印件需加盖供应商公章。
11.谈判响应保证金
12.
供应商应按规定的金额、缴纳时间、缴纳方式缴纳谈判响应保证金，并将有关回单作为其响应文件的组成部分。
供应商不按供应商须知一览表中的规定提交谈判响应保证金的，其响应文件作无效处理。
成交供应商以外的供应商谈判响应保证金将在成交通知书发放后5个工作日内予以退还（不计利息）。
成交供应商的谈判响应保证金在采购人与成交供应商签订合同并缴纳中标服务费后5个工作日内予以退还（不计利息）。
有下列情形之一的，谈判响应保证金将不予退还：
（1）供应商在规定的响应有效期内撤销或修改其响应文件。
（2）供应商在响应有效期内有违规违纪行为。
（3）成交供应商在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按谈判文件规定提交履约担保。
12.谈判响应书份数和签署
12.1.供应商应准备供应商须知前附表规定份数的谈判响应书。
每份谈判响应书须清楚地标明“正本”或“副本”字样，正本与副本必须一致；若正本与副本不一致，以正本为准。
12.2.谈判响应书的正本和所有的副本均需打印，由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。
授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权证书”附在谈判响应书上。
12.3.谈判响应书不得行间插字、涂改或增删。
如有修改错漏处，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字和盖章。
13.谈判响应书的密封和标记
13.
13.1.供应商应将谈判响应书的正本和副本一起用包装袋封装好。
封装应该严密、不易破损。
封口处应盖有供应商公章或授权代表签名。
13.2.谈判响应书包装袋上必须清楚写明项目的名称、项目编号、供应商全称。
13.3.谈判响应书不得活页装订，否则响应无效。
14.资格证明资料：
供应商应将资格审查材料单独装于一个袋内，袋上注明供应商名称和资格审查材料清单。
（四）谈判响应书的递交
15.谈判响应书与资格证明资料均需在响应截止时间前递交，否则将被拒绝。
16.谈判响应书有下列情形之一的，采购人将不予受理：
14.
15.
16.
16.1.逾期送达的或者未送达指定地点的；
16.2.未按谈判文件要求包装、密封的。
17.谈判响应书的修改和撤回
17.
17.1.供应商递交谈判响应书后，可以在规定的谈判响应截止时间前修改或撤回其谈判响应书。
但这种修改和撤回，必须以书面形式通知采购人和铜陵市铜官区公共服务中心。
补充修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
17.2.供应商修改书或撤回通知书，应由法定代表人或其授权代表签署，并按规定进行密封、标记和提交。
18.谈判现场
代理机构将按照谈判响应供应商须知前附表载明的时间和地点举行谈判。
供应商代表是法定代表人的应携带本人身份证，不是法定代表人的应携带法定代表人授权委托书及本人身份证明，经向代理机构签名报到并经确认后出席。
19.谈判与评审
18.
19.
19.1.谈判与评审程序
1、谈判小组由采购人依法组建，成员人数为3人以上单数，采购人代表外的谈判小组成员，由相关工作人员从专家库中随机抽取产生，并依法进行监督。
谈判小组成员名单在成交结果确定前应当保密。
2、谈判小组首先对供应商的资格进行审查，资格审查不通过的，将不得进入谈判。
3、谈判小组对供应商提交的谈判响应
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