汽车4S店金蝶软件实用操作流程.docx

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汽车4S店金蝶软件实用操作流程

汽车4S店金蝶软件实用操作流程

本稿对只购买了如下模块的公司，与业务部门相关的具体操作部分，进行了详细说明，请各岗位参考使用。

在财务会计中：

总账、报表、现金流量表

在供应链中：

销售管理、仓存管理、存货核算

本次启用模块涉及到的业务有：

采购入库、销售出库、库存盘点、成本核算和财务核算

采购入库流程：

验收入库以新增其他入库制单（去税金额）→PDI收货审核→合格证管理员收证审核→财务结算审核并打印单据

详细操作步骤：

1、订单员进入仓存管理模块，选：

验收入库/其他入库—新增，双击进入

2、所有信息逐项录入，然后保存退出，完成入库制单

3、PDI进入仓存管理模块，选：

验收入库/其他入库—维护，双击进入

4、选择过滤条件为：

本期、正常、全部、未审核，确定进入

5、选择商品实物已验收入库的入库单（可多选），点审核，完成后退出

6、合格证管理员进入仓存管理模块，选：

验收入库/其他入库—维护，双击进入

7、选择合格证已验收入库的入库单（可多选），点审核，完成后退出（操作示意图参见PDI的操作）

8、出纳进入仓存管理模块，选：

验收入库/其他入库—维护，双击进入

9、选择要进行结算的入库单据，双击找开，点审核后，打印单据

10、在单据上加盖相应结算戳记后，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处

11、至此，采购入库流程操作完毕

销售出库流程：

销售出库制单（价税合计金额）→售价审核→财务结算审核→合格证发放审核→PDI发货审核并→财务打印单据并生成销售发票

详细操作步骤：

1、销售顾问登陆进入销售管理模块，选：

销售出库/销售出库单—新增，双击进入

2、逐项录入销售商品信息，录入时注意，①摘要中必须写入顾客全称，②先录入发货仓库和仓位，再录入底盘号，必须确认窗口下方显示库存不为零，

然后再录入实发数量，全部信息填写完毕后，保存退出，完成销售制单

3、销售部长登陆进入销售管理模块，选：

销售出库/销售出库单—维护，双击进入

4、选择过滤条件为：

本期、正常、全部、未审核，确定进入

5、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，审核销售价格的合理性，完成后退出

6、出纳登陆进入销售管理模块，选：

销售出库/销售出库单—维护，双击进入

7、选择过滤条件为：

本期、正常、全部、未审核，确定进入

8、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，进行结算后，审核并打印单据后退出，在单据上加盖相应结算戳记，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处

9、合格证管理员登陆进入销售管理模块，选：

销售出库/销售出库单—维护，双击进入

10、选择过滤条件为：

本期、正常、全部、未审核，确定进入

11、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付合格证资料后，点击审核退出

12、PDI登陆进入销售管理模块，选：

销售出库/销售出库单—维护，双击进入

13、选择过滤条件为：

本期、正常、全部、未审核，确定进入

14、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付商品车后，点击审核退出

15、日末，出纳按如下路径：

供应链/销售管理/销售出库/出库单维护/下推/生成销售发票，将当日已审核销售出库生成发票

16、至此，销售出库流程操作完毕

入库制证流程：

其他入库生成凭证→修改凭证并加作税额的分录→保存并打印凭证

详细操作步骤：

1、核算会计登陆进入存货核算模块，选：

凭证管理/生成凭证，双击进入

2、钩选其他入库，单击重设

3、过滤条件选蓝字或红字、全部，确定进入

4、钩选要制证的入库单据，点击生成凭证

5、提示凭证生成成功，点击确定后退出

6、退出到存货核算模块的凭证管理界面，点击凭证查询，输入过滤条件

7、进入后，选择上一步生成的凭证，点击修改

8、进入凭证界面，进行分录的修改，并加作税额部分的分录，完成后保存打印

9、至此，入库制证流程操作完毕

销售出库制证：

销售出库生成销售发票→销售发票审核→发票钩稽→生成凭证→修改凭证→保存并打印凭证

详细操作步骤：

1、核算会计登陆进入销售管理模块，点击销售发票—维护进入

2、输入过滤条件，确定进入

3、选择当日销售发票进行审核（可批审）

4、对应每一张发票与销售出库单逐一进行钩稽，完成后退出

5、进入到存货核算的凭证管理界面双击生成凭证

6、钩选：

销售收入—现销和销售收入—赊销，点击重设

7、选择过滤条件：

蓝字或红字、全部，确定

8、钩选要制证的单据，点击生成凭证，完成退出

9、进入存货核算/凭证管理/凭证查询界面，选择过滤条件，调出全部在业务模块生成的凭证，点选上一步生成的凭证

10、单击修改，在凭证界面进行分录修改，完成保存退出

11、至此，销售出库制证流程操作完毕