学生管理系统主要模块及功能.docx
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学生管理系统主要模块及功能
一、基础设置模块
（一）、模块组织机构图：
学生工作处
（二）、模块流程图：
审核通过 招生信息
学生申请信息变更
（三）模块内容及说明
1.本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。
学生申请信息变更最终经学工处审核备案，新生信息经归档后整理入库，保证学校学生数据的统一、准确。
2.专业设置：
对专业名称进行添加、删除、修改，分类统计，同专业人数、班级数的统计（分男女），可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，统计格式如下：
专业名称
专业代码
人数
班级数
2006级
2007级
2008级
2009级
2006级
2007级
2008级
2009级
男生
女生
男生
女生
男生
女生
男生
女生
工程管理
110104
40
30
20
30
45
35
23
50
2
2
3
2
信息管理与信息系统
110102
电子商务
110209W
工程造价
110105w
3.班级设置：
.对班级名称进行添加、删除、修改、统计，可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，班级基本信息统计表格如下：
班级代码
班级人数
所属专业
所属年级
辅导员
简要说明
男生
女生
01
20
10
工程管理
05
蒋晴云
4.年级设置：
对年级进行添加、删除、修改。
5.学生基本信息：
对学生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）：
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
出生日期
生源所在地
民族
政治面貌
职务
身份证号
银行卡号
宿舍号
家庭电话
本人电话
学籍变动
对学生基本信息的查询，按条件查询、模糊查询，显示记录。
如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。
二、优秀学生奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
欠缴学费
转储表
财务转账
转卡
（二）、模块内容及说明：
1.学生学期综合测评排名，报表格式如下：
XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表
名次
学号
姓名
科目1
科目2
科目3
科目4
科目5
思想品德考核
总成绩
平均成绩
备注
1
0107
张三
90
85
90
75
80
90
510
102
一等奖学金
2
0101
李四
50
90
90
90
80
90
490
98
单科成绩不合格
3
4
5
6
7
8
注意：
1.成绩科目中包括体育成绩；
2.思想品德考核必须换算为分数形式。
3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。
如：
“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”，并将不合格成绩标注。
4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩，题头务必填写完整。
5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认，并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。
要求成绩从学生成绩库自动导入，并计算总成绩和平均分；对上面报表内容可进行随意修改，如学院名称、年级、学期、备注栏等；
报表页面设置：
A4纸张，横向，上下页边距2.5cm，左右1.5cm，如果能手动调整最好。
2.优秀学生奖学金登记表，格式如下：
石家庄经济学院-学年度第学期优秀学生奖学金登记表
姓名
性别
年龄
民族
政治面貌
学院
专业
职务
荣获奖学金等级
思想品德现实表现考核成绩
体育成绩
主要业绩
本学期成绩
课程名称
成绩
课程名称
成绩
本学期内是否受过处分
班级意见
签字：
年月日
辅导员意见
签字：
年月日
学院意见
党总支公章
年月日
班级意见
学生工作处公章
年月日
注：
1、本表一式两份，一份装入学生档案，一份学校留存。
2、请用钢笔或黑色水笔填写，“学院”与“专业”一栏务必写清全称。
报表说明：
输入学生姓名即可生成报表，如出现雷同姓名，则附加另外条件；课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。
报表页面设置：
A4纸张，纵向，上下页边距1cm，左右1.2cm。
3.优秀学生奖学金汇总表，格式如下：
石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表
二级学院名称（盖章）2009-2010学年度第1学期2010年4月30日
序号
班级
学号
姓名
性别
专业（全称）
思想品德考核成绩
体育成绩
奖学金等级
转储金额
转储卡号
辅导员
备注
本页合计
大写金额：
学生处领导：
二级学院主管领导：
制表人：
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，转储卡号为“银行卡号”，序号1－25，即每页打印25人；
报表页面设置：
A4纸张，横向，上下页边距1.5cm，左右1cm，如果能手动调整最好。
三、国家奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
欠缴学费
（二）、模块内容及说明：
1.有学生提出申请，系统进行审核，符合条件后向二级学院递交初审表、审批表，再进行审核，审核通过后上报，学工处进行最终审定。
2.国家奖学金获奖学生初审名单表格式
____学年度国家奖学金获奖学生初审名单表
二级学院:
（公章）
序号
学生姓名
公民身份证号码
院系
专业
学号
性别
民族
入学年月
1
2
主管领导签字:
3.国家奖学金审批表（见附表）
4.国家奖学金转储发放表
石家庄经济学院国家奖学金转储发放表
二级学院名称（盖章）____学年度年月日
序号
班级
学号
姓名
卡号
金额
领款人签名
备注
评定金额
其中
抵转学费
转储金额
1
8000元
转储
2
8000元
转储
本页合计
大写金额：
学生处领导：
二级学院主管领导：
制表人：
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，序号1－20即每页打印20；报表页面设置：
B5，横向，上下页边距1.2m，左右1cm，如果能手动调整最好。
四、国家励志奖学金管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
（二）、模块内容及说明：
1.励志奖学金申请表格式
普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表
本人
情况
姓名
性别
出生年月
民族
政治
面貌
入学时间
身份证号
联系电话
大学 学院 系 班
家庭经济情况
家庭户口
Ａ、城镇 Ｂ、农村
家庭人口总数
家庭月总收入
人均月收入
收入来源
家庭住址
邮政编码
学习成绩：
申请理由：
申请人签字：
年 月 日
学校审核意见：
（公章） 年 月 日
报表说明：
表格内容从相关库中直接导入，即每页打印25人；报表页面设置：
A4纸张，纵向，上下页边距2.54cm，左右2cm，如果能手动调整最好。
2.国家励志奖学金获奖学生评定名单表（同国家奖学金获奖学生初审名单表，改为励志奖学金）
3.国家励志奖学金转储发放表（同国家奖学金转储发放表，为励志奖学金）
五、各种评优评先管理模块
主要包括：
三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。
主要流程：
条件审核；生成各类登记表。
十佳大学生需要转储表。
六、学生资助管理模块
（一）、模块流程图：
不合格
合格
贫困汇总表
（二）、模块内容及说明：
1.贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。
信息库格式如下；
序号
学号
班号
专业全称
姓名
性别
生源所在地
民族
政治面貌
身份证号
银行卡号
本人电话
学费缴纳情况
家庭人均年收入
2.高等学校家庭经济困难学生认定申请表
高等学校家庭经济困难学生认定申请表
学校：
学生本人基本情况
姓名
性别
出生年月
民族
身份证号码
政治面貌
家庭人均年收入
元
学院
系
专业
年级
班
在校联系电话
学生陈述申请认定理由
学生签字：
＿＿＿年＿月＿日
注：
可另附详细情况说明
民主评议
推荐档次
A.家庭经济一般困难□
陈述理由
B.家庭经济困难□
C.家庭经济特殊困难□
D.家庭经济不困难□
评议小组组长签字：
＿＿＿年＿月＿日
认定决定
院（系）意见
经评议小组推荐、本院（系）认真审核后，
学校学生资助管理机构意见
经学生所在院（系）提请，本机构认真审核，
□同意工作组和评议小组意见。
□同意评议小组意见。
□不同意工作组和评议小组意见。
调
□不同意评议小组意见。
调
整为＿＿＿＿＿＿＿＿。
整为＿＿＿＿＿＿＿＿。
工作组组长签字：
负责人签字：
＿＿＿年＿月＿日
＿
升级会员 