学生管理系统主要模块及功能.docx

1、学生管理系统主要模块及功能一、 基础设置模块（一）、模块组织机构图：学生工作处（二）、模块流程图：审核通过招生信息学生申请信息变更（三）模块内容及说明1. 本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案，新生信息经归档后整理入库，保证学校学生数据的统一、准确。2. 专业设置：对专业名称进行添加、删除、修改，分类统计，同专业人数、班级数的统计（分男女），可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，统计格式如下：专业名称专业代码人数班级数2006级2007级2008级2009级2006级2007级2008级2009级男生女生男生女生男生女生男生女生工程管理1101044

2、0302030453523502232信息管理与信息系统110102电子商务110209W工程造价110105w3. 班级设置：. 对班级名称进行添加、删除、修改、统计，可查询包括毕业班在内的近八个年级的数据，班级基本信息统计表格如下：班级代码班级人数所属专业所属年级辅导员简要说明男生女生012010工程管理05蒋晴云4. 年级设置：对年级进行添加、删除、修改。5. 学生基本信息：对学生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）： 序号学号班号专业全称姓名性别出生日期生源所在地民族政治面貌职务身份证号银行卡号宿舍号家庭电话本人电话学籍变动对学生基本信息的查询，按条件查询、模糊查

3、询，显示记录。如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。二、 优秀学生奖学金管理模块（一）、模块流程图： 不合格 合格 欠缴学费转储表财务转账转卡（二）、模块内容及说明：1. 学生学期综合测评排名，报表格式如下：XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表 名次学号姓名科目1科目2科目3科目4科目5思想品德考核总成绩平均成绩备注10107张三908590758090510102一等奖学金20101李四50909090809049098单科成绩不合格345678注意：1.成绩科目中包括体育成绩；2.思想品德考核必须换算为分数形式。3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原

4、因。如：“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”，并将不合格成绩标注。4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩，题头务必填写完整。5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认，并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。要求成绩从学生成绩库自动导入，并计算总成绩和平均分；对上面报表内容可进行随意修改，如学院名称、年级、学期、备注栏等；报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距2.5cm，左右1.5 cm，如果能手动调整最好。2. 优秀学生奖学金登记表，格式如下：石家庄经济学院 - 学年度第 学期优秀学生奖学金登记表姓名性别年龄民族政治面貌学院专业职务荣获奖学金等级思想品德现实表现考核成绩体育成绩主要业绩

5、本学期成绩课程名称成绩课程名称成绩本学期内是否受过处分班级意见签字： 年 月 日辅导员意见签字： 年 月 日学院意见党总支公章 年 月 日班级意见 学生工作处公章 年 月 日注：1、本表一式两份，一份装入学生档案，一份学校留存。2、请用钢笔或黑色水笔填写，“学院”与“专业”一栏务必写清全称。 报表说明：输入学生姓名即可生成报表，如出现雷同姓名，则附加另外条件；课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距1cm，左右1.2 cm。 3. 优秀学生奖学金汇总表，格式如下：石家庄经济学院优秀学生奖学金信息汇总表二级学院名称（盖章） 2009-2010学年度第1学期

6、 2010年4月30日 序号班级学号姓名性别专业 （全称）思想品德考核成绩体育成绩奖学金等级转储金额转储卡号辅导员备注本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人： 报表说明：表格内容从相关库中直接导入，转储卡号为“银行卡号”，序号125，即每页打印25人；报表页面设置：A4纸张，横向，上下页边距1.5cm，左右1 cm，如果能手动调整最好。三、 国家奖学金管理模块（一）、模块流程图： 不合格 合格 欠缴学费（二）、模块内容及说明： 1. 有学生提出申请，系统进行审核，符合条件后向二级学院递交初审表、审批表，再进行审核，审核通过后上报，学工处进行最终审定。2. 国家奖学金获奖学

7、生初审名单表格式_学年度国家奖学金获奖学生初审名单表二级学院: (公章)序号学生姓名公民身份证号码院系专业学号性别民族入学年月12主管领导签字: 3. 国家奖学金审批表（见附表）4. 国家奖学金转储发放表石家庄经济学院国家奖学金转储发放表二级学院名称（盖章） _学年度 年 月 日 序号班 级学 号姓 名卡 号金 额领款人签名备注评定金额其 中抵转学费转储金额18000元转储28000元转储本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人：报表说明：表格内容从相关库中直接导入，序号120即每页打印20；报表页面设置：B5，横向，上下页边距1.2m，左右1 cm，如果能手动调整最好。四

8、、 国家励志奖学金管理模块（一）、模块流程图： 不合格 合格 （二）、模块内容及说明：1. 励志奖学金申请表格式普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表本人情况姓名性别出生年月民族政治面貌入学时间身份证号联系电话大学学院系班家庭经济情况家庭户口、城镇、农村家庭人口总数家庭月总收入人均月收入收入来源家庭住址邮政编码学习成绩：申请理由：申请人签字：年月日学校审核意见：（公章）年月日报表说明：表格内容从相关库中直接导入，即每页打印25人；报表页面设置：A4纸张，纵向，上下页边距2.54cm，左右2 cm，如果能手动调整最好。2. 国家励志奖学金获奖学生评定名单表（同国家奖学金获奖学生初审名单表，改

9、为励志奖学金）3. 国家励志奖学金转储发放表（同国家奖学金转储发放表，为励志奖学金）五、 各种评优评先管理模块主要包括：三好学生、优秀班干部、先进班集体、优良学风班、优秀毕业生、十佳大学生、自强不息优秀大学生、省级优秀等等。主要流程：条件审核；生成各类登记表。十佳大学生需要转储表。六、 学生资助管理模块（一）、模块流程图： 不合格 合格 贫困汇总表（二）、模块内容及说明：1. 贫困生基本信息录入、添加、修改、删除等。信息库格式如下；序号学号班号专业全称姓名性别生源所在地民族政治面貌身份证号银行卡号本人电话学费缴纳情况家庭人均年收入2. 高等学校家庭经济困难学生认定申请表高等学校家庭经济困难学生

10、认定申请表学校： 学 生 本 人 基 本 情 况姓名性别出生年月民族身份证号码政治面貌家庭人均年收入 元学院系专业年级班在校联系电话学 生 陈 述 申 请 认 定 理 由学生签字： 年月日注：可另附详细情况说明民 主 评 议推 荐 档 次A.家庭经济一般困难陈 述 理 由B.家庭经济困难C.家庭经济特殊困难D.家庭经济不困难评议小组组长签字：年月日认 定 决 定院 （系） 意见经评议小组推荐、本院（系）认真审核后，学校学 生资助 管理机 构意见经学生所在院（系）提请，本机构认真审核，同意工作组和评议小组意见。同意评议小组意见。不同意工作组和评议小组意见。调不同意评议小组意见。调整为。整为。工作组组长签字：负责人签字：年月日