小型会议工作流程模版.docx

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小型会议工作流程模版

工作行为规范系列

小型会议工作流程模版

（标准、完整、实用、可修改）

编号：

FS-QG-66600

小型会议工作流程模版

Smallconferenceworkflowtemplate

说明：

为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

　　一、为什么要举办小型会议

　　1.办小型会议是开展我们所从事的这项生意的基本方式之一。

小型会议相对于大型会议来说，更容易复制，易于复制是财商系统做美安事业的不二法宝。

　　这门生意是开会就会，不开会就不会。

　　2、是这门生意五项全能中最具有生产力的操作方式。

小型会议既有一对一沟通的细致深入，又兼有大型会议的氛围和多个影响一个的效果，很容易打成销售或者推荐。

　　3、小型会议是个人成长的摇篮，是每个人成长为演讲家的第一个舞台，也是团队建设培养人才发现人才的基本途径。

　　二、小型会议的种类

　　1、家庭业务说明会（10——15人左右）:

　　2、工作室会议（20——30人）:

　　1）业务说明会（创业理念、心态和观念、技能技巧等）;

　　2）业务培训会;

　　3）生意进度总结表扬会;

　　三、会前、会中、会后

　　1、会前准备

（1）若在家庭举办会议，须征得家人支持;

（2）会议组织者要实现定好计划:

名单分析、会议流程、司仪和主讲嘉宾;

　　（3）正确邀约;（高姿态，要兴奋，两分钟内，三不谈，专业化，二选一，约一对，多三倍）

　　（4）准备好相关物品:

　　1）适量的产品，用于展示和当场销售之用

　　2）准备白板和白板笔（如果是家庭聚会，也可以用地图反过来用，简单易行）;

　　3）准备VCD，电视等音像设备，在会议正式开始前播放美安宣传片，经济大趋势等;

　　4）准备好足够的椅子，但不要事先过多空着;

　　5）每个与会者准备好跟进资料，用于借给新人;

　　6）适当准备茶水，用于会后提供，不可提供酒水（如果是家庭聚会，也不可轻吃饭）;

　　7）准备好入职申请单（团队自己设计复印）;

　　8）会后答疑用的纸张（A4）和笔。

　　（5）避免外界的干扰:

　　●会议期间要关闭电话;

　　●要妥善安排好小孩或家中宠物。

　　（6）家庭小型会议人员要适当控制:

　　●一般不要超过十五人;

　　●没有共同领导人的允许，不要邀请旁属部门的人员参加。

　　（7）会议争取准时召开，不要提及没到会的人员，让参会人员觉得他是唯一被邀请的人，更不可临时再约人。

为保证邀约成功率，可同时邀约三人（这三人要相互不认识），这样至少有一人赴约。

　　（8）会前极力推崇主讲嘉宾，并把你的新朋友介绍给他。

　　（9）不要与中心会议和系统会议时间冲突。

若临时有变，要以中心会议或系统会议为主，以利配合团队整体运作。

　　（10）小型会议要定时定期，不要轻易变动或取消。

　　（11）家庭会议中，不要让气氛过于热烈，千万不可扰民。

　　●出入房间要尽量保持安静，特别是在公共空间;

　　●会议时间2小时左右为宜，若在晚上进行，冬季21:

30，夏季23:

00前结束。

　　（12）会前不要发放任何相关资料，不展示产品（产品培训除外）。

　　（13）参会人员最好背对入口，防止中间人员进出的干扰。

　　2、会中流程

（1）主讲嘉宾和司仪应着正装;

（2）与会的已入职的业务经理应全程在场，配合工作，但不要随意走动或端茶倒水;

　　（3）请到会者做简单的自我介绍，每人1~2分钟;

　　（4）司仪宣布会议注意事项和做推崇3~5分钟;

　　（5）嘉宾讲解60分钟:

　　（6）产品及事业分享15分钟;

　　（7）会后会25分钟:

由一人主持，大家围成圈，不要有哪个人在圈外，按顺序发言（主持人先选择由一个积极的老人发言），每个人先介绍自己，老人再谈自己如何接触美安，用产品的感受，以及做的目的和心得（用于锻炼自己，同时引发新人的共鸣），因为是按顺序发言，所以新人也往往能放得开能够发言，主持人让新人介绍自己，谈对美安的看法和问题，主持人先把问题记录下来，最后解答。

大家都发完言后，主持人最后总结发言，同时解答刚才新人提出的问题。

（注意，此时其他人不要插嘴，不要弄得一堆人乱糟糟讲话，如果主持人解答不了的问题，主持人自己把话题转由在场的高级领导人解答）

　　3、跟进促成

（1）一对一老人对新人临门一脚，促成签约或购买产品试用（要兴奋，坚定，展示新人如何起步，让他知道该怎么做，而这个做法是他可以学会的。

让新人建立信心，然后按流程第二天入职开始三三制工作）

　　新人如何起步

　　一、提交资料入职成为业务经理

　　二、购置工具资料和大量使用产品

　　三、在辅导业务经理及上手领导的指导下列名单邀约，开始使用ABC法则借力开展工作。

　　四、逢会必到，逢到必学，逢学必用。

（2）适当泼冷水以增强新人免疫力，劝新人不要做大喇叭;

　　（3）借出资料;

　　（4）新人离开后，立即总结本次会议的经验;

　　（5）所有老人做好对新人的跟进工作

　　四、有关举办小型会议的五个要点

　　1、“背靠背”工作法

　　当你推荐一个新人，在做深度工作时，你要立即启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的领导人。

在你做启动工作时，要帮助并教会他们组织召开小型家庭会议，连续帮他开两次，就叫“背靠背”。

　　“背靠背”的方式:

　　今天召开，第二天在同一时间紧接着再召开一次。

。

　　“背靠背”的三个好处:

　　1）立即正确启动新人，不要错过他的“兴奋期”，或别让他走过多的弯路。

　　2）等于帮助新人召开了一个“新闻发布会”，让他的亲友知道他已开始了这个生意，这样可以让他的亲友客观理性地了解这门生意，总比他自己乱说的效果要好得多。

至于反对的、不感兴趣的以后再说，以避免他的亲友将误解的信息用错误的方式传来传去。

　　3）你一般只给新人召开两次聚会，这样既节省了你的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开始工作。

然后，你就可以再在其他新人的深度上去做“背靠背”的工作。

　　2、你要成为老师，更要成为教练。

　　新人他不听你怎么说，他会看你怎么做。

这个生意中，如果你只是站在讲台上讲怎样做，新人是很难掌握的，你要手把手地去教，做给他看。

因为你所讲得和新人的理解往往会有很大的偏差。

　　新人开展工作出现失误的两个重要原因:

　　1）新人不知怎样做是对的;

　　2）工作细节上的失误往往毁掉了全局。

　　解决的方法:

　　●你立即做给新人看。

　　●当他看过几次后，你让他做给你看。

在他做时，假使有错也不要立即纠正他，要他把所有的问题暴露出来，你先做好记录，事后再去纠正他。

　　3、定时定期举办会议的重要性。

　　有效解决小型会议开不起来或来人不多的唯一办法，就是定时定期坚持办下去。

　　（家庭聚会一般每个新人开两次就够，主要是在工作室召开二三十人会议）

　　定时定期的好处:

　　●熟能生巧，你本来就不会召开会议，勤能补拙。

　　●让人知道:

只有定时定期，像时钟一样准确，才能扩大你的影响，人们才会知道在哪里何时有会议，他们才可以习惯地向你处邀约顾客。

否则，他们就不会带新人，因为他不知道你那儿什么时间有会议。

　　●节省时间:

可以节省你做一对一沟通的时间，又能提高工作效率。

可以使你的工作、生活的时间规律化。

　　4、有效准确地复制

　　复制小型会议的唯一方法就是边学、边做、边教。

　　边学:

逢会必到，向你的领导人学习，细心观察，做录音，做笔记、总结经验教训。

　　边做:

学而常习之，不断实践。

提升个人能力最有效的方法就是独立工作并且多做。

　　边教:

你团队的成长，业绩的扩大，收入的增多，其中一个重要的方法，就是增加经营部门中独立召开小型会议的个数和次数。

你要在深度上下功夫，底部点火，而不只是浮在表面上。

你要想获得时间的自由、经济的独立就要教人钓鱼，而不是送鱼给人吃。

　　5、从陌生喜欢形成习惯

　　没有人天生会做这个生意，没有人天生就会召开会议。

我知道你们对陌生事物有恐惧感，因此你不敢开始。

就是勉强开始，你的心理压力也很大，总是担心失败。

没关系，只要你能坚持下去，你就一定会找到感觉，逐渐喜欢召开会议，亲自组织培训你的小组成员召开会议。

只要你不断地去做，就会变成习惯。

　　你从参与小型会议开始，到主持小型会议，到主办小型会议，到主持地区中型会议，再到主办地区中型会议，到参与和主持大型培训会议，最后你将成为一位受人尊敬的培训大师，并建立和拥有自己的商业帝国。

　　每个人都是天赋潜能的，只要你要，你就一定做得到，没有人能想象你的未来有多么辉煌!

祝愿所有的美安财商系统的朋友们，让我们紧随公司、紧随系统，准确专业地复制系统，在未来的岁月中组建一支训练有素的团队。

让我们紧随财商系统借着美安健业这个平台上共同到达成功的彼岸，再创人生辉煌，梦想成真，顶峰相见!

　　附一:

小型会议讲师讲稿

　　提纲:

选择的重要性，下危机，要责任要创业，一般的生意难做，选择项目的标准，未来最大的趋势，美安健业的产品，公司简介，合作方式，为什么选择美安健业。

结束语

　　详稿:

各位美安的新老朋友，各位财商国际的家人，大家晚上好。

我叫某某某，非常高兴能在这里与大家交流，刚才的掌声很热烈，那其实是给到各位自己的，因为各位今天做了个决定，决定来到这里，决定在这里度过两个小时。

这两个小时会对你的一生产生重大的影响。

其实每一天每一秒我们都在做决定，不同的决定导致不同的结果。

你高中毕业决定报考哪所学校，大学毕业后决定到那个单位，在众多异性里决定与谁结婚，等等等等都会导致甚至截然不同的结果，上中学时，同学们没有什么太大差异，而现在再看看，大家的差别很大，甚至是天渊之别，就是因为大家不断做出不同的选择，而不同的选择导致不同的结果。

我们现在的生活是我们三五年前的决定而导致的，同样，我们今天的决定也会导致我们三五年后不同的结果。

再次恭喜各位选择今天来到这里!

（掌声）

　　刚才主持人为了展示大家良好的素质，让各位把一个小宝贝打成震动，讲到这个小宝贝，我们就想起来了一个词“变化”，请问各位，现在大家逢年过节是不是都发祝福信息表达问候，帅哥美女之间是不是也主要短信传情。

那么过去呢，过去逢年过节是如何问候，男女之间是如何传情呢（书信，明信片，贺年卡），那么大量的书信明信片贺年卡养活了多少行业多少人，而现在的变化的结果导致多少行业效益下降甚至消失，比如说邮政部门再也不是个吃香的部门，天天在绞尽脑计改变经营思路增加新项目，夹缝中苦苦生存。

再比如过去要想出本书，中间经过多少环节，经过印刷厂，出版社，批发商，书店，最后书籍才能与读者见面，而现在，只要你知道对方的邮箱，你可以在一小时内，以光的速度让你的作品跟一万人十万人甚至几百万人见面。

现在走红了多少网络作家，走红了多少网络歌手~~而这些现象的背后又是多少行业和环节的衰退甚至消失。

全球最大的新闻机构:

美国的CNN说——失业和破产将成为二十一世纪最时髦的名词之一。

现如今，多少行业衰退，多少企业举步维艰，多少人昨天还在工作，今天已经失业。

多少人昨天还是富裕之家，今天已经破产倒闭。

二十一世纪，唯一不变的就是一切都在变，二十一世纪是个“速度，危机，多变”的时代!

或者有些朋友还没有感觉的到，可是当初那些安安稳稳上班的人又何曾想到自己忽然有一天下岗了呢，那些做着生意的人，哪一个又想到自己破产呢。

生物学家做过一个实验:

把一只青蛙，忽然扔到一锅热水里去，青蛙受到刺激，立刻奋力一跳，逃离生天。

还是同样一只青蛙，把它放到一锅凉水里，青蛙优哉游哉很快活，然后在锅底加小火缓缓加热，青蛙毫无察觉，等到青蛙发现环境的变化时，它已经身上软绵绵无法跳出来了。

我们的社会也在不断变化，关键看您感觉到了吗那么，面对这样一个多变的社会，我们应该怎么做，成功学大师安东尼罗宾告诉我们六个字“学习、改变、创业”，有的朋友说，我不要创业，我现在过得很好，可是你现在过的