Word高级查找与替换教程.docx

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Word高级查找与替换教程

Word查找栏代码·通配符一览表

序号

不使用通配符

使用通配符

特殊字符

代码

用法

特殊字符

通配符

1

任意单个字符

^

任意单个字符

2

任意数字

^#

任意数字(单个)

[0-9]

3

任意英文字母

^$

任意英文字母

[a-zA-Z]

[中美]国”可找“中国”、“美国”

4

段落标记

^p

段落标记

^13

5

手动换行符

^l

手动换行符

^l/^11

6

图形

^g/^1

图形

^g

7

1/4长划线

^+

1/4长划线

^q

8

长划线

^j

长划线

^+

9

短划线

^q

短划线

^=

10

制表符

^t

制表符

^t

11

脱字号

^

脱字号

^^

12

分栏符

^v

分栏符

^n/^14

13

分节符

^b

分节符/分页符

^m

14

省略号

^n

省略号

^i

15

全角省略号

^i

全角省略号

^j

16

无宽非分隔符

^z

无宽非分隔符

^z

17

无宽可选分隔符

^x

无宽可选分隔符

^x

18

不间断空格

^s

不间断空格

^s

19

不间断连字符

^~

不间断连字符

^~

20

¶段落符号

^%

表达式

()

21

§分节符

^

单词开头

<

er>=ver,her,lover等

22

脚注标记

^f/^2

单词结尾

>

23

可选连字符

^-

任意字符串

*

24

空白区域

^w

指定范围外任意单个字符

[!

x-z]

25

手动分页符

^m

指定范围内任意单个字符

[-]

升序

26

尾注标记

^e

1个以上前一字符或表达式

@

co@l查col,cool

27

^d

n个前一字符或表达式

{n}

a{2},a的个数2个

28

Unicode字符

^Unnnn

n个以上前一字符或表达式

{n,}

a{2,},a的个数2个以上

29

全角空格

^u8195

n到m个前一字符或表达式

{n,m}

a{2,3},a的个数2-3个

30

半角空格

^32

所有小写英文字母

[a-z]

31

批注

^a/^5

所有大写英文字母

[A-Z]

32

所有西文字符

[^1-^127]

33

所有中文汉字和中文标点

[!

^1-^127]

34

所有中文汉字(CJK统一字符)

[一-龥]or[一-﨩]

35

所有中文标点

[!

一-龥^1-^127]

36

所有非数字字符

[!

0-9]

注:

要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠\。

查找、*、(、[等的代码分别是\、\*、\(、\[、。

Word替换栏代码·通配符一览表

序号

清除使用通配符复选框

勾选使用通配符复选框

特殊字符

代码

特殊字符

代码or通配符

0

要查找的表达式\n

\

1

段落标记↵

^p

段落标记↵

^p

2

手动换行符↓

^l

手动换行符↓

^l

3

查找的内容

^&

查找的内容

^&

4

剪贴板内容

^c

剪贴板内容

^c

5

省略号

^i

省略号

^i

6

全角省略号

^j

全角省略号

^j

7

制表符

^t

制表符

^t

8

长划线

^+

长划线

^+

9

1/4长划线( — )

^q

1/4长划线( — )

^q

10

短划线( – )

^=

短划线( – )

^=

11

脱字号

^^

脱字号

^^

12

手动分页符

^mor^12

手动分页符/分节符

^m

13

可选连字符(_)

^-

可选连字符(_)

^-

14

不间断连字符(-)

^~

不间断连字符(-)

^~

15

不间断空格

^s

不间断空格

^s

16

无宽非分隔符

^z

无宽非分隔符

^z

17

无宽可选分隔符

^x

无宽可选分隔符

^x

18

分栏符

^n

分栏符

^n

19

§分节符

^%

§分节符

^%

20

¶段落符号

^v

¶段落符号

^v

实例0:

查找重复段落,只保留一个。

如果是连续的重复段落:

点击:

编辑-替换,勾选通配符,查找内容:

(^13)([!

^13]@^13){2,},替换为:

\1\2

全部替换

重复一下,看看有没有替换干净(一个段落一般不会重复255次以上吧,呵呵),不行就再来几次,直到替换处数为0。

此命令效率非常之高!

成千上万页内容可瞬间完成!

如果是不连续的重复段落:

点击:

编辑-替换,勾选通配符

查找内容:

(^13[!

^13]@^13)(*)\,替换为:

^13\1\,全部替换

重复几次,只到替换处数为0。

此命令对数百页文档可能需时较长,因为要执行循环比较,请耐心等候!

[查找内容:

(^13[!

^13]@^13){2,},替换为:

\1,这段代码的意思:

^13表示段落标记,[!

]表示“非”,[!

^13]表示段落标记之外的任意单个字符;@表示一个以上的前一字符或表达式,它跟[!

^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符,^13[!

^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落;用圆括号将其括起来(^13[!

^13]@^13),意思是将这一部分加以标识,这是我们标识的第一部分,下面替换为框中的\1代表的就是它!

{n,}代表至少n个前一字符或表达式,那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落(括号括起来的部分),注意,应该是完全相同的段落!

注意这里的{2,}不可以用@来替代,如果用@的话,因为它也包括“一个”的情况,那么在执行的时候,所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍,执行效率要大打折扣!

题外话:

正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思,该多好啊!

另外,这段代码里,[!

^13]这个思想我自己觉得用的比较好!

电脑也好判断

实例2:

多级人工序号怎样变自动多级符号

替换前效果

替换后效果

第1章 Excel简介

Excel的优点

 理解工作簿和工作表

 在工作表中移动

 使用键盘导航

 使用鼠标导航

第2章 输入和编辑工作表数据

 了解所使用的数据类型

 数值

 文本

 公式

简介

的优点

.理解工作簿和工作表

.在工作表中移动

使用键盘导航

使用鼠标导航

2.输入和编辑工作表数据

.了解所使用的数据类型

数值

文本

公式

操作方法:

选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”

1、将多级符号列表设置一下(建议其中的选项用制表符不用空格),然后将文档中的相应半角部分替换成制表符

2、点工具栏的多级符号按钮即可;可以看看其中的替换后的文档和使用的多级符号列表之间的“相似关系”

查找内容:

替换为:

(章)^32

\1^t

([0-9])^32

\1^t

相关解释及说明:

^32表示半角空格的Ascii码;

将以“章”加半角空格的部分替换成“章”加制表符的样式;

将以数字加半角空格的部分替换成数字加制表符的样式;

点击工具栏的“多级符号”,可以将原来手动编号的部分错误进行修正。

实例3:

一步替换法对齐人工目录人名

替换前效果

替换后效果

SARS病症及中药治疗…………………………方翼等

小叶石楠中苷类化学成分……………………李媛等

大孔吸附树脂的应用…………………………郭永学

HPLC法的研究…………………………………Thomas

中药的研究进展………………………………黄际薇

SARS病症及中药治疗                             方翼等

小叶石楠中苷类化学成分                        李媛等

大孔吸附树脂的应用                               郭永学

HPLC法的研究                                      Thomas

中药的研究进展                                      黄际薇

操作方法:

选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”

查找内容:

替换为:

(…)@

^t

(“格式:

制表位”,比如设置“制表位位置”为

32,“对齐方式”为“右对齐”,“前导符”为2)

相关解释及说明:

查找一个以上的…,将所有的…内容替换为制表符,使原来…后的人名做到通过制表符统一设置为右对齐。

实例6:

删除空行和断行相连接

替换前效果

替换后效果

10月12日低价<<特警判官>>、<<东方快车谋杀

案>>、<<火烧摩天楼>>、<<赏金捕手>>、<<赤色风暴>>等

 

1、<<赤色风暴>>--2元又名:

赤色风暴/红潮风暴/核艇

风暴CrimsonTide,中译影视出品,国英双语,上映:

1995年05月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演。

剧情简介:

10月12日低价<<特警判官>>、<<东方快车谋杀案>>、<<火烧摩天楼>>、<<赏金捕手>>、<<赤色风暴>>等片1、<<赤色风暴>>--2元又名:

赤色风暴/红潮风暴/核艇风暴CrimsonTide,中译影视出品,国英双语,上映:

1995年05月12日但泽尔华盛顿、金哈克曼主演。

剧情简介:

操作方法:

选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,“勾选使用通配符”

查找内容:

替换为:

([!

……)])^13{1,}

\1

相关解释及说明:

……)表示中文句号、冒号、省略号、问号或小括号后括弧

查找段落的最后一个字符(不包括段落标记)不是。

……)的,则选中该字符及紧接该字符后面的所有回车符(段落标记)。

并将其后面的所在段落标记删除。

([!

ABCDE)])^13{1,}

替换前效果

替换后效果

上皮异常增生可表现下

列变化。

除了==B

舌体主

要起源于==D

慢性龈炎沟内上皮深层的炎性细胞

浸润主要是==C

上述哪种肿瘤的组织发生来自

闰管储备细胞==E

上皮异常增生可表现下列变化。

除了==B

舌体主要起源于==D

慢性龈炎沟内上皮深层的炎性细胞浸润主要是==C

上述哪种肿瘤的组织发生来自闰管储备细胞==E

 

实例7:

连续的重复段落和不连续的重复段落的删除

[准备工作]把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)

替换前效果

替换后效果

 

白日依山尽,黄河入海流。

 

白日依山尽,黄河入海流。

 

白日依山尽,黄河入海流。

 

白日依山尽,黄河入海流。

 

操作方法:

选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框,勾选“使用通配符”

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