行政人事制度汇总.docx

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行政人事制度汇总

一、入职流程

第一条入职材料

1、员工入职所需材料

（1）身份证原件和复印件，审原件，留复印件；

（2）学历证明（毕业证、学位证）原件和复印件，审原件，留复印件；

（3）于上海本地开户的工商银行卡复印件；

（4）一寸免冠照片2张，电子版1份，白底（打印版1张留底进行员工档案建立，1张交由行政部进行工牌制作，电子版用于社保）；

（5）原工作单位离职证明原件；

（6）岗位相关的资格证书；

（7）体检证明（三甲医院或者正规体检中心）原件和复印件，审原件，留复印件；

（8）上海本地人提交本人的《劳动手册》

2、员工入职发放材料

试岗期：

（1）制度：

《仁修教育人事行政管理手册》，试岗反馈表，岗前培训安排表；

（2）办公用品：

记事本1本、黑色中性笔1支、笔记本电脑1套（电脑、鼠标、电源、鼠标垫、电脑包）；

试用期（试岗期通过后）：

（1）办公软件：

邀请加入钉钉（未注册的先注册），企业邮箱账号密码，公司微信总群；

（2）办公用品：

按需向行政部提出申请，销售中心发放网络电话。

第二条试岗期

本公司在新员工进入公司前设立试岗期，在此期间方便新员工认识公司，了解新岗位的工作性质、工作内容、工作流程等。

1、试岗时间

试岗期分部门设置不同的时间段。

销售中心1到2周，根据销售中心培训计划而定，最长不超过2周；其他部门3天到1周，根据部门培训计划而定，最长不超过1周。

2、试岗培训

试岗期间，新员工接受入职培训（由人事部负责，3人及以上进行）、项目知识和技能培训（由各部门主管及经理负责，详见各部门入职培训计划表），详见第二篇“人才培训”。

3、试岗反馈

试岗期间，新员工可根据自主意愿及本部门考评结果提交《试岗反馈表》，反馈通过即为试岗结束，进入试用期。

试岗期间，新员工如有放弃本工作的意向至人事部进行情况说明，填写《试岗反馈表》，协商离职；无故不来者，视为放弃工作，不做工资发放，本公司不再录用此人。

4、试岗考勤

试岗期间的考勤交由人事部门负责，新员工在试岗期间内上下班、请假等必须到人事部进行签字备案。

第三条试用期

试用期，又叫适应期，是本公司与新员工为进一步相互了解、选择而进行的有规定时长的考察期。

销售中心试用期1~2个月，最长不超过2个月；其他部门2个月。

1、试用手续

（1）试岗期结束后，新员工将填完整的《试岗反馈表》提交到人事行政部，试岗通过的员工进行

（2），反之归还相关资料和物品，办理离职；

（2）签订劳务协议（2个月）、劳务费确认书、劳务福利确认书；

（3）指纹录入、工牌发放，正式实行考勤打卡制度，并严格遵照考勤制度。

2、试用考核

试用期间，由各部门经理根据本部门考核计划进行综合性考评，适时为公司甄选优秀人才。

试用期考评过程中，根据部门考评标准，考核结果不合格者，公司将予以解除劳务关系或者协商调岗（试用期间根据各部门职位需求情况，至多有一次调岗选择机会）；考核成绩优秀、工作业务能力突出者，公司将优先考虑转正，员工本人可提前提交转正申请。

第四条转正

1、转正流程

（1）新员工在试用期结束后根据自主意愿及公司考评标准，与本部门经理及人事部协商转正。

（2）协商同意转正，新员工至人事部领取《转正申请表》并填写详实

（3）新员工提交《转正申请表》经本部门负责人、公司CEO签字同意之后，人事部进行相关审核并进行归档，成为本公司正式员工。

（4）成为正式员工与公司签订劳动合同（3年），一式两份。

2、注意事项

（1）若员工无法在2个月内达到转正标准，部门负责人可向人事部说明情况并申请延长试用期（延长不可超过6个月），也可做辞退。

（2）优秀员工（考核成绩优秀，工作业务能力突出者，符合相关考评标准）可提前转正，部门负责人向人事行政部说明情况并申请，人事部通知新员工填写《转正申请表》；

二、人才培训

第一条目的

为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。

为规范员工培训管理，提高员工的业务水平、管理水平和工作能力，改善工作绩效，特制定本规定。

第二条培训类型

员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

1、岗前培训

根据新入职员工情况，由人事行政部协助相关部门统一安排，组织新员工入职培训。

各部门负责人应配合进行岗前培训，安排新员工在入职一周内接受培训。

岗前培训分为企业培训、部门培训两部分，培训内容分别包括：

（1）企业培训内容（详见培训安排表）

a）公司简介/组织结构；

b）公司各部门工作职责及人员介绍；

c）企业精神，企业价值观，企业文化；

d）人事行政管理制度（试岗期结束，择时进行OA—钉钉系统培训）；

e）员工行为规范；

f）财务关键业务流程及相关费用报销规定。

（2）部门培训内容（详见培训安排表）

a）工作性质、工作内容、工作流程培训

b）项目知识、产品知识学习培训；

c）工作职责说明、工作技能培训；

d）公司业务目标及绩效标准说明。

2、在职培训

各部门负责人根据企业发展、部门需求、部门主管建议、员工发展建议等情况，定期组织业务知识、工作技能等方向的学习进步专题培训会，至少做到每周一次；在工作过程当中，各部门负责人应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

3、专业培训

公司根据实际发展需要，不定期地为新老员工组织专项专业的培训课程/会议，由人事行政部培训相关部门共同实施。

其主要形式包括：

（1）挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训；

（2）挑选优秀的员工参加公司最高管理层的分享培训；

（3）邀请专家学者来公司做专题培训。

第三条注意事项

1、凡被公司安排进行培训的新老员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应向培训负责人报备；

2、各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式进行备案，可供查阅；

3、被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人事行政部或相应部门负责人保管；

4、未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交公司培训的相关资料给其它组织或个人。

三、行为准则

第一条行为准则

遵纪守法、诚实守信、团结合作、学习创新、热爱公司、豁达明理。

第二条基本要求

1、遵纪守法

（1）自觉遵守国家的法律，法规和各项政策，遵守公司各项规章制度；

（2）严格遵守公司的保密制度，不得泄漏或出卖公司的商业秘密和经济、管理信息和情报。

如有发现，应立即制止并及时向有关部门或领导报告。

2、诚实守信

（1）与人交往以诚相待，信守承诺，不欺骗别人；

（2）反映情况事实求是，不捕风捉影，不搬弄是非，不散布谣言，不威胁和报复他人。

四、考勤制度

第一条上班时间

1、工作日：

周一至周五，根据岗位性质可以排班（排班制度详见***）。

2、上班班次：

正常班次：

09:

30-18:

30，正常晚班：

12:

00-21:

00，

直播晚班：

12:

00-21:

30，教研午班：

10:

30-19:

30，

运营代班：

09:

30-16:

30，接线晚班：

11:

00-20:

00。

3、休息时间：

午休时间为12:

00-13:

00，晚休时间为17:

00-18:

00。

第二条考勤奖励

1、考勤奖励奖金：

鼓励奖100元，加油奖200元，最佳奖300元。

2、各考勤奖励标准：

（1）鼓励奖：

无请假、无早退、不超过1次10min之内迟到，不超过2次仅下班漏打卡，可得鼓励奖100元；

（2）加油奖：

无请假，无迟到，无早退，不超过2次仅下班漏打卡，可得加油奖200元；

（3）最佳奖：

连续两个月及两个月以上无请假，无迟到，无早退，无漏打卡，从第二个月起可得最佳奖金300元。

3、自由考勤的经理级员工不享受考勤奖励。

第三条考勤统计

1、公司通过钉钉员工上下班打卡记录统计月考勤信息，要求每位员工上、下班均有相应班次时间的打卡记录；

2、若有漏打卡情况，需在三个工作日内在钉钉填写补卡申请，由直属领导审批通过方可；上下班打卡记为2次打卡，每次证明只能证明1次的出勤情况；一个月内累计漏打卡4次以上的，则每多1次视为半天缺勤。

3、月度实际出勤少于当月一半应出勤天数，当月绩效为0，可根据各岗位各部门绩效考核标准做适当调整。

4、实际基本底薪=（实际出勤天数/当月应出勤天数）*基本底薪，加班天数额外计算；

第四条外出

1、对公外出：

指员工在当地（省级）离开公司办公区，外出办理公司工作相关事项。

2、对公出差：

指员工离开当地（省级），外出办理公司工作相关事项。

3、对公外出需在外出前1个工作内于“钉钉-审批”上填写《对公外出》，由直属领导审批并抄送人事行政部。

4、对公出差则需在出差前1个工作日于“钉钉-审批”上填写《出差》，由直属领导审批并抄送人事行政部；

5、若员工因公外出未能按时打卡，公出情况则需在公出24小时内在钉钉上提交《对公外出》/《出差》审批单，由直属领导审批并抄送人事行政部。

第五条迟到/早退

1、迟到

时间

惩罚标准

30分钟以内（包含30分钟）

每迟到1分钟，扣1元

30分钟以上，半天以内（不包括半天）

记半天缺勤（扣半天工资）

半天以及半天以上

按照旷工标准处理

2、早退

时间

惩罚标准

30分钟以内（包含30分钟）

每早退1分钟，扣1元

30分钟以上，半天以内（不包括半天）

记半天缺勤（扣半天工资）

半天以及半天以上

按照旷工标准处理

第六条请假

1、请假需提前1个自然天，同时请假事由必须充分并在“钉钉-审批”上填写《请假》，由相应负责人审批并抄送人事行政部。

2、请假3天以内（包含3天），由部门负责人/经理审批；请假3天以上，由部门负责人/经理审批后，再经战略管理中心审批，审批通过后方可休假。

3、请假最小单位：

0.5天，本制度的请假包含事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、调休假等，详情包括：

假期类别

假期制度

事假

扣日岗位工资（不含绩效和奖金）。

病假

扣20%岗位底薪（不含绩效和奖金）；

须提交三级甲等医院诊断证明，否则一律按照事假处理。

婚假

连续10天（不顺延公休和法定节假日），不可分开休或者抵消事、病假；

须提交结婚证原件（验原件）和复印件，复印件附在请假单后面。

产假

1、已婚女职工产假128天，难产增加15天，多胞胎情况下，每多生一个婴儿增加15天；

2、女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假；

3、产检假：

怀孕女职工每月可以享有1天产检假，孕检使用，需要在请假单后附产检证明复印件；此假期仅可当月使用，过期作废；

4、女员工生育后可享有每天1小时的哺乳假，享有期限为从宝宝出生之日起的1年；

5、产假期间发放的工资不低于当地最低工资标准，同时产假期间的所有工资暂时不发放，待员工产假结束根据相关材料领取社保津贴后进行核算；（如果社保津贴低于该员工应发工资，公司补发剩余金额）

6、已婚男职工，在妻子生育期间可享有陪产假10天（包含双休日）。

调休假

1、可抵消事、病假；

2、不得以休假后的加班抵充；

3、具体参照调休流程。

丧假

三代以内直系亲属（父母、配偶和子女）、岳父母、公婆死亡，可享受