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事业单位内部管理制度

 

〔200X〕X号

XX单位内部管理制度

 

XXX各部门:

现将XX单位内部管理制度(试行)发给你们,请认真贯彻执行。

 

XX单位

年 月 日

扉页

 

训词

热爱XXX建设XXX

务实严谨创优创新

 

团队精神

克己奉公、任劳任怨的奉献精神

勇于开拓、变革思进的创新精神

勤勉务实、争先创优的敬业精神

吃苦耐劳、勤俭节约的艰苦奋斗精神

 

1、员工守则

2、劳动人事管理制度

3、考勤制度

4、财务管理制度

5、经营活动管理制度

6、固定资产管理制度

7、附则

 

一、员工守则

(一)政治坚定、道德高尚。

XXX员工必须自觉地在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致。

自觉执行党的路线、方针、政策.维护国家利益、集体利益,保持政令畅通,自觉培育高尚的社会公德、家庭美德和职业道德。

(二)热爱本职、勤勉创业。

要努力学习,勤于钻研,勇于探索,敢于创新,注重效率,不断提高自身素质,认真高效地完成各项任务.

(三)维护大局、共建和谐。

要坚定维护XXX的利益、形象和声誉,自觉做到局部服从全局,个人利益服从集体利益;要为人作风正派,行事正大光明;要尊重领导,团结同事,不闹无原则纠纷;要坚持民主集中,勇于批评和自我批评。

(四)优质服务,诚信立业。

要坚持诚信为本,公正、公平待人处事,要确立为机关服务、为基层服务的思想,优质高效地为客户服务。

(五)公正廉洁,严守法纪.要严守国家的法律、法规、法令和XXX的各项规章制度。

要廉洁自律,不以任何理由、任何形式收受妨碍公务的礼品、贿赂和回扣;不以权谋私、化公为私、假公济私、损公肥私.

二、劳动人事管理制度

(一)员工聘用

本XXX各部门因工作需要必须增加人员时(含列编人员、返聘人员、合同工、临时工、实习生等),各部门要提出书面申请,并对所需岗位人员应具备的条件提出具体要求,由办公室受理后,依照政策法规提出使用及待遇意见,经主任办公会议研究决定后,按规定程序办理相关手续。

编内人员按照省人事厅浙人专[2005]290号、291号文件和省食品药品监督管理局浙食药监人[2005]129号文件规定办理。

其它非编人员经主任办公会研究决定后,由办公室负责签订劳动合同或协议。

(二)员工待遇

纳编人员按照省人事厅浙人薪[2005]289号和[2006]307文件核定,非编人员由办公室与应聘人员协商一致后,在劳动合同(或协议)中予以确认。

(三)员工岗位变化

员工工作岗位调整、待聘或缓签聘用合同、解除聘用合同均应由各部门负责人提出意见,由办公室受理,经主任办公会研究决定后实施。

员工符合法定离岗退养条件要求离岗退养的,要由本人书面申请,经主任办公会研究决定后,由办公室按法定程序办理手续。

员工符合退休条件的,由办公室提出意见,经主任办公会研究决定后办理退休手续。

各类编内人员工作岗位变动,均要由部门负责人负责做好工作交接工作。

(四)员工岗位变化后的待遇

员工岗位变化后,按照省人事厅浙人薪[2005]289号文件核定执行.退休人员按浙人薪[2006]308号文件核定执行。

此外,编内人员离岗退养或退休后,在XXX经济状况许可的前提下,发放一定的生活补贴和慰问品(金),不再发放交通补贴和通信补贴。

重大节日(元旦、春节、五一、国庆及中秋)参照在职人员发一定比例过节费或实物,其它特殊情况视情发给一定慰问品(金).

编外人员岗位变动后的待遇按劳动合同或相应法规执行。

(五)附则

1、新招聘人员经考核、体检合格后,均应与本XXX签订劳动合同,或聘用协议,并明确试用期.应届毕业生应规定实习期。

特殊人才可视实际情况调整其试用时间。

2、聘用人员在试用期内不能履行岗位职责、不胜任工作者,可停止试用或解聘.

3、聘用人员试用期满后,由部门负责人出具书面考核评定意见书,报人事部门,经人事部门复核同意后,方可正式录用。

4、解聘人员按劳动合同法第四十条和第四十二条执行。

5、员工享有国家规定的各种休假日,但根据XXX的实际情况需加班时,无特殊情况应予服从。

4、XXX可根据工作需要调动员工工作,岗位被调动者应予服从。

员工接到调动工作的通知后,应在三日内办妥移交手续,到新岗位报到。

 

三、考勤制度

(一)考勤。

办公室负责对全体员工进行逐日考勤登记。

全体员工上班要自行在考勤表上签到,迟到、早退均需自觉标明。

因公出差或因事请假由各部门负责人向办公室报备。

考勤情况作为评价员工年度工作、评比先进及奖励的依据之一。

(二)请假。

1、病假:

员工因病不能上班的必须请假。

员工因患病急需治疗而不能上班,应于当天向本部门领导请假(部门领导不在位时可向XXX分管主任请假),并于病愈上班后补办病假手续。

非紧急情况应提前请假,并办理请假手续。

无特殊情况不向XXX和部门领导请假而不上班的,则视为旷工。

2、事假:

员工因私事需请假,应提前向部门领导提出申请。

经批准后休假.请假在1天以内的由部门领导批准;请假超过1天以上的由XXX分管主任批准。

部门负责人请假要向分管主任报告,XXX主任、副主任应相互请假或告知,主任请假应向省局分管领导报告.

3、休假:

员工按规定享受带薪年休假。

年休假可采用集体组织或自行安排;可以一次性休假或分期休假.假期应由各部门负责人视工作需要在当年做出安排,并报XXX分管主任批准后执行.

4、员工探亲假、婚假、女职工产假、哺乳假:

按规定天数由本人申请、部门负责人签字同意,报请XXX领导批准后执行。

(三)假期待遇.

1、员工休假期间的法定工资、津贴、补贴按各级劳动、人事部门规定执行。

其内部福利、奖金另行规定。

2、节假日加班,按劳动合同法规定计发加班工资。

平时加班的工资,在年终考评时,参照加班密度和实绩,在年终奖内体现。

3、休病假必须有医院证明并经批准。

休假、请假必须经领导批准,未经批准视同旷工。

休假结束后,应按时返岗、销假,未经批准擅自超假的视同旷工。

 

四、财务管理制度

(一)总则

为加强财务管理,进一步规范各类财务行为,完善资金使用的约束机制,促进财务管理工作制度化,保证XXX各项工作的顺利开展,根据国家财政部《事业单位会计准则》、《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》和浙江省财务管理相关规定,结合XXX实际,制定XXX内部财务管理制度。

XXX财务管理要坚持依法合理的原则,贯彻开源节流,增收节支的方针,强化会计核算,严把资金进出和资产管理关,提高资金、资产的使用效益。

严格账务管理,做到“日清月结、笔笔清楚",确保资金安全、高效流转。

(二)预决算管理

1、XXX财务人员要按照省财政预算编制的要求和XXX下一年度发展计划,参考上一年度预算执行情况,及时编制收入预算;并根据事业发展和财力可能编制支出预算;不编制赤字预算。

认真执行。

2、编制预算要提前通知各部门上报下年度预算计划,办公室财务人员在综合各部门意见的基础上,编制下年度预算。

其方案经主任办公会研究确定后,上报并认真执行。

3、按照省财政厅关于“纳入部门预算管理的预算外资金,实施国库集中支付制度",“单位要根据预算执行进度,每月编制下月的用款计划,财政将按单位上报的预算和用款计划在实际使用时支付,资金拨款与实际支付同步”的要求,XXX各部门在每月20日前将本部门下月开展业务所需的费用进行测算,报XXX办公室。

财务人员根据各部门上报的预算数,结合XXX整体的预算执行进度,编制下月用款计划报送财政厅.

4、XXX各部门应确立预算观念,认真编制、执行预算.办公室应对预算执行情况进行监督,应列而未列入预算开支的项目应予纠正。

5、对于在预算执行中确需增加的开支项目和无法预计的超预算因素,必须报经XXX主任办公会研究通过后由财务调整追加.

6、XXX财务结算日为每年的12月20日。

办公室财务人员按照省局关于编报决算的要求,实事求是,编制年度决算报表,经XXX领导审核后上报省局。

(三)资金管理

1、XXX内部资金管理:

①XXX所有资金进出必须由办公室财务统一管理、统一核算,其他部门不得另行建账或私设小金库。

在财务人员缺位的情况下,经财务负责人批准,可指定人员临时受理单项目收支,但必须及时向财务人员移交。

②XXX50万元以内的独资项目支出,由各部门编制计划书,经主任办公会研究决定后实施。

③XXX日常经营性收支由各部门编制计划,分管主任批准后实施.④XXX财务人员必须按资金管理规定存放、使用现金和现金支票。

⑤非XXX正常渠道的资金进出,财务人员应予拒收拒付,并及时向XXX领导报告。

2、对外投资管理。

XXX对外投资、联合经营参股等,无论数额大小,都须经XXX领导班子集体讨论决定,并报局分管领导批准后方可实施。

3、对外借款管理。

XXX原则上不对外借款,特殊情况对外借款时,需报局领导同意并签署意见。

在对外借款转帐前,必须与借款单位签订合法的借款合同.

4、XXX财务要对投资、借款等资金跟踪管理,及时掌握被投资或借款单位经营状况,提出处置意见,为XXX领导化解风险、确保资金安全提供决策依据。

(四)账务管理

1、XXX账务设置必须符合事业单位财务规范和上级财务主管部门的要求.

2、办公室财务人员要按时编制财务、税务、工资、福利等各类报表,分季度做好财务分析,为XXX领导决策提供财务支持.年终要编制财务报告并做好例行审计准备。

3、支票管理.凡使用XXX支票,必须由支票领用人填写支票领用单并签字,由部门负责人或XXX分管主任签字、会计审核、财务负责人签批后,方可领用支票。

未经XXX财务负责人批准,财务人员不得开出支票。

慎用现金支票,严禁开具空白支票和远期支票。

4、票据管理。

票据是XXX从事经营活动的凭证,必须依照政策法规使用。

①XXX各类票据由办公室财务人员统一管理,及时领购、保管和核销,确保票据足量供应和完整安全.②XXX内部各部门需使用XXX票据时,要说明用途,经XXX会计审核签批后,方可办理。

③非XXX财务人员XX不得开出XXX的票据。

特殊情况下,XXX票据可由被授权人在限定的用途内使用。

④任何部门和个人不得开出超越XXX经营范围和限定范围的票据,严禁违法使用票据。

5、账户管理。

XXX必须按规定设立银行账户.设立或变更银行账户必须经XXX法人代表批准。

未经批准不得擅自设立或变更.不得对外借用账户,严禁使用XXX账户从事违法活动。

6、印章管理。

XXX财务印章和法人印章由会计、出纳各自分管其中一枚,不得混合保管,不得借出使用。

会计、出纳要密切配合,不能因协调不当妨碍财务工作的正常进行.

(五)审批管理

1、收支审批原则:

坚持一支笔审批的原则.XXX经常性支出和单笔在贰万元以下的非经常性支出由法定代表人(或被授权人)一支笔审批、签字报销。

非经常性支出单笔金额贰万元以上的,经XXX领导班子集体讨论后,仍由法定代表人(或被授权人)签批。

被授权人经办的费用由法定代表人签批。

2、审批程序:

经办人填写统一的收支凭证并签字—->所在部门负责人签字——〉财务室审核—-〉法定代表人(或被授权人)审批签字——〉财会人员记账报销。

3、主办会计负责审核报销凭据合法性与规范性。

主办会计不在,委托其他财务人员代为审核。

4、预支现金在伍仟元以上的,须提前一天通知财务室.预支资金按收支审批程序办理.

(六)财务控制

1、控制人员支出。

①人员编配遵循“精简和效率”的原则,倡导“一专多能”,坚持“分工合作、精员增效”,不超负荷不增人.要严控聘用在编人员,适度聘用合同工,鼓励使用临时工和外聘兼职人员。

②在编和编外合同工基本工资按法规或合同约定执行。

③临时工和外聘兼职人员报酬视不同情况在使用前由XXX主任办公会研究决定,财务部门负责执行。

④加班费:

XXX提倡员工加强能力和效率建设,倡导工作日内完成任务,遇有特殊情况必须节假日加班的,严格按劳动法规定发放加班工资.⑤出差补贴:

凡XXX在职人员到杭州以外地区出差一天以上的,均

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