应用文写作格式.docx

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应用文写作格式

应用文写作格式

　　篇一：

常用应用文的写作格式及范文

　　常用

　　应用文的写作格式及范文

　　1、呈请性公文的请

　　示及范例

　　一、请示的含义和

　　应用范围

（一）请示的含义

　　　　2001年国务院发

　　布的《国家行政机关公文处理办法》第九条第九款规定：

请示

　　　　1996年中共中央

　　办公厅正式印发的《中国共产党机关公文处理条例》第七条第九款，也对请示作了相同的规

　　定：

（二）请示的应用范

　　围

　　　　下级机关遇到

　　新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用

　　请示；

　　下级机关在处

　　理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时，

　　要用请示；

　　下级机关在工作

　　中遇到问题，虽然有解决的办法，但由于职权、条件的限制，没有权力或没有能力实施这些

　　办法，需要上级帮助解决的时候，要用请示；

　　下级机关对有

　　关方针、政策和上级机关发布的规定、指示有疑问，需要上级机关给予解答时，要用请示；

　　下级机关之间

　　在较重要的问题上出现意见分歧，需要上级机关裁决时，

　　　　二、请示的特点、

　　类型

（一）期复性

　　在公文体系中，请

　　示是为数不多的双向对应文体之一，与它相对应的文体是批复。

下级有一份请示报上去，上

　　级就会有一份批复发下来。

不管上级是不是同意下级的请示事项，都必须给请示单位一个回

　　复。

因此可以说，写请示最直接的目的就是得到批复。

而且，下级机关都是在遇到比较重要

　　的情况和问题需要解决时，才会及时向上级机关请示，急切地期待回复是请示者的必然心态。

　　尽管请示者都有急

　　于得到答复的心理，但是，也必须遵循行文规则，一般不得越级请示。

（二）单一性

　　跟其它上行文相比，

　　请示更要强调遵循一事一报的原则。

在一份请示中，只能就一项工作或一种情况、一个问

　　题作出请示，不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。

如果确有若干事项都需要同时

　　向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的

　　发文字号和标题。

　　（三）针对性

　　请示的行文，有很

　　强的针对性。

必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题，才能

　　运用请示。

　　（四）时效性

　　请示所涉及的情况

　　和问题，都有一定的迫切性，应该及时写作、及时发出，

　　如有延误，就有可能耽误解决的时机。

　　三、请示的分类

（一）请求指示的请

　　示

　　请求指示的请示运

　　用于以下三种情况：

（二）请求批准的请

　　示

　　请求批准的请示又

　　可分为以下三种：

　　1．请求批准有关规

　　定、方案、规划

　　依据有关规章和管

　　理权限，下级机关制定的某些规定、方案、规划等，需要经过上级部门的批准才能发布实行。

　　2．请求审批某些项

　　目、指标

　　在工作中遇到人、

　　财、物方面的困难，自己无法解决，可提出解决的方案

　　请上级机关审核批准，在人、财、物方面给予相应的调配。

　　3．请求批转有关办

　　法、措施

　　某职能部门在自己

　　的职权范围内制定了相关的办法和措施，却不能直接要求平级机关和不相隶属机关照办，可

　　用请示的方式要求上级机关批转给有关部门执行。

　　四、请示的写法

（一）标题

　　请示的标题可以由

　　发文机关、事由、文种构成，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。

（二）主送机关

　　　　1．主送机关只能有

　　一个

　　国务院办公厅规定：

　　请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。

中央办公厅也规

　　定：

向上级机关行文，应当主送一个上级机关，受双重领导的机关向上级机关行文，应当

　　写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。

　　2．只能主送上级机

　　关，不能送领导者个人

　　　　负责人报道‘请示’。

　　3．不得越级

　　国务院办公厅规

　　定：

一般不得越级请示和报告。

中央办公厅规定：

党委各部门应当向本级党委请示问题。

　　（三）正文

　　　　1．开头

　　开头主要表述请示

　　的缘由，是上级机关批复的主要依据。

一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，

　　或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。

如《××市××局关于成立老干部

　　办公室的请示》的开头：

随着干部制度的改革和时间的推移，我局离退休干部日益增

　　多，截止目前已达65人。

由于没有专门的管理服务机构和工作人员，致使这些老同志的政治

　　学习和生活福利得不到应有的组织和照顾，一些实际困难得不到妥善解决。

　　2．主体

　　主体是表明请示事

　　项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问

　　题、哪些方面得到指示。

请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。

　　　　篇二：

常见应用文写作格式

　　1.感

　　谢信

　　〔概念解说〕

　　感谢信是为表示感

　　谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

　　〔格式内容〕

　　：

①标题：

空一行

　　正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：

　　写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：

写表示感谢、

　　敬意的话；⑤署名：

写单位名称或个人姓名、日期。

　　2.信

　　　　②问候语：

如写“你

　　好”、“近来身体是否安康”等。

独立成段，不可直接接下文。

　　③正文。

　　④祝颂语。

　　段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格

　　书写。

　　称呼和祝颂语后半

　　部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，

　　行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称

　　呼提到下一行的顶头书写。

　　⑤具名和日期。

写

　　信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与

　　收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。

　　3．回信

（1）书信――一般

　　书信和申请书、倡议书、感谢信等专用信、一般书信

　　　　③正文：

第二行空

　　两格写正文。

转行，顶格写。

　　④结尾：

结尾要写

　　祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写。

　　⑤署名和日期：

在信文的右下方，分两行写。

前一行署名，后一行写日期。

　　在信的基础上根据

　　来信内容写回信

　　填写标准信封

　　在信封左上角六个

　　小方格内填写收信人所在地区的邮政编码。

　　在收信人地址或单

　　位名称的下方，居中位置写收信人的姓名。

在收信人姓名的右下方，写寄信人的详细地址和

　　姓名。

　　4．.请假条

　　〔概念解说〕

　　　　1.标题。

2.称渭。

　　3.请假原因。

4.请假起止时间。

　　6.请假人签名。

　　　　5.留言条

　　　　格式：

留言条的格

　　式也分三部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下

　　一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

　　6.启示

　　第一行正中简写

　　“启示”二字，另起一行顶格写称呼，另起一行开头空两格写问候语，再另起一行开头空两

　　格写正文。

　　　　7.借条

　　借条的主要内容包

　　括：

债权人姓名、借款金额（本外币）、利息计算、还款时间、违约（延迟偿还）罚金、纠纷

　　处理方式，以及债务人姓名、借款日期等要件。

　　八种常见应用文格

　　式夫子1．书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

（2）正文。

第二行

　　空两格写起，转行顶格。

　　　　（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，

　　否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进

　　步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠

　　右边写上年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要

　　客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的

　　姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

　　发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事启事的写

　　法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下

　　方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有

　　些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3．通知通知的

　　一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正

　　文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较

　　多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4．电报在电

　　报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

　　篇三：

应用文写作格式及范文

　　目录

　　条据请假条留言条借条收条领条欠条

　　启事请柬书信

　　感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公

　　文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿

　　计划

　　应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感

　　情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学

　　习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以

　　及各种通知等。

　　　　条据

　　请假条

　　请假条根据请假的

　　原因，可以分为请病假和请事假两种。

　　　　第一行居中写“请

　　假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

然后另起一

　　行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱

　　的”等。

正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常

　　重要，必须写清楚。

　　留言条

　　在日常生活中，你

　　如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

　　　　留言条的格式分四

　　部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二

　　格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

　　留言条

　　　　留言条的格式分四

　　部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二

　　格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

　　借条

　　借条是你借对方物

　　品的时候，写给对方的一个书面凭证。

　　借条的格式包括标

　　题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划

　　什么时候归还等等。

　　范文：

　　今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

　　*年级

（2）班：

周

　　涛