精编XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案.docx

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精编XX企业办公室视频会议系统软件及硬件建设实施解决方案

××视频会议系统软件及硬件实施解决方案

目录

第一部分：

技术方案

1．企业简介

2．客户现状需求及分析

3．项目建设总原则

4．项目设计方案

5．××视频会议系统介绍

6．技术偏差表

7．项目施工、安装、调试详细说明

技术方案

项目名称：

××局视频会议系统软件及硬件实施

实施单位：

××数码网络科技有限公司

产品选型:

使用××视频会议V3.0产品及相应硬件。

1、企业简介

××数码网络科技有限公司是按现代化企业模式组建的高新技术企业，是一家专业从事多媒体通讯的高科技企业。

致力于解决电子政务化及企业信息化，提供多种方式的沟通解决方案及产品。

我们在软件视频会议、硬件视频会议、音频会议、OA办公、网络监控及会议周边设备的方案实施上积累了多年宝贵的经验。

并为政府、金融、银行、集团、军警、教科研机构等行业提供专业的服务，并取得了行业内瞩目可喜的成绩。

公司施行总经理负责制，公司现设市场开发部、系统集成部、技术服务部、人事部、商务部、财务部等部门。

公司具有丰富的网络管理和经营经验，开展以宽带业务为主的数据通信业务,为诸多单位实施了宽带联网并提供多媒体应用服务。

坚持“应用为本，专注行业，网络服务本地化”的发展道路，为各级政府和部门提供了渐趋完善的电子政务解决方案和技术支持，量身定制互联网时代政府部门所需的业务系统及应用平台，积累了丰富的实践经验，较好地推动了全市信息化建设的进程。

公司拥有一支素质高并具有丰富实践经验的技术队伍，凭借雄厚的技术优势及丰富的项目经验为智能大厦、智能建筑群及信息高速公路系统提供技术咨询、工程规划、工程概算、工程设计、工程实施及安装调试、工程验收、工程管理和维护及系统保证等一系列系统集成及弱电工程总承包服务。

承接企事业单位计算机网络工程及无线网络工程的规划、咨询、设计与施工。

××科技依据企业发展经营理念和企业运作管理经验；依据诸多工程项目的成功设计、施工经验和自己高素质的科技、管理及施工人才队伍；依据先进的企业内部经营机制和良好的外部环境所创造的操作空间，必将迎来企业更大的发展。

2、客户现状需求及分析

在我国经济快速发展的今天,计算机信息通讯技术的发展也得到了前所未有的发展,在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。

由于视频会议允许用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。

无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。

这些都说明建设“××局视频会议系统”的信息化应用是十分必要的。

该系统建成后将对促进××局信息化建设，加强我省××系统协同处理、快速反应、统一协调的办公能力，提高新形势下我局科技通信管理水平，优化资源，更好的开展各项工作能力，为××信息化建设发挥巨大的作用。

××局的各级领导一直对于信息化建设非常的重视,因此　　　　主管信息化建设的××省××科学研究院的工作一直是要求严格，作风严谨，工作踏实、认真，在全省××系统得到了良好的赞誉。

我们公司在认真了解××局各个部门需求的基础上，深刻理解××局视频会议建设的要求，在方案设计和项目实施上做到认真严谨，我们认为本视频会议系统软件应满足以下建设要求:

1）、必须能够借助××局现有内部信息网络基础设施实施各地市和省储备粮库视频会议系统，即在现有内部信息网络的基础上实施该工程，并确保图像传输质量；

2）、必须保证音频、视频清晰流畅；同时也可以满足各个××局（库）信号上传省××局；

3）、实现全省××直属库点对点或点对多点的视频会议，保证音频、视频清晰及数据流畅；

4）、系统可以实现同时召开多个会议的功能；同时可以满足实现数据、资料等信息实时传输和资源共享；

5）、可以授权或禁止个别分场的接收；

6）、能够将所有分会场的图像以循浏览的形式显示在中心会议屏幕上，中心会场可以随时中断循环浏览形式并任意调取指定分会场的图像；

7）、支持分会场与分会场的接收；

8）、可以进行会议录制功能；

9）、供应商必须提供较强的技术支持，能够有效地解决技术问题。

××局视频会议工程，建设在现有内部信息网的基础，实现市、县（区）两级××局到各基层单位远程会议功能，以便通过视频会议系统召开各种会议。

本工程首期将建设省××局会议中心共1个、分会场共20个。

本工程建成后，××局可以实现多组多点网络视频会议的召开。

整个系统能实时地采集和显示数据、图象、声音资料等，供会议系统和决策支持系统使用。

还具有召开多点行政会议、业务培训和远程教育等功能。

3、项目建设总原则

1）、实时性原则：

通过优化算法，保证系统特别是远程音视频呼叫的低延时，实现网上的“面对面”交流。

2）、易用性原则：

系统操作尽量简单，控制权限相对集中，便于维护管理。

3）、安全性原则：

高标准设计规划网络架构，保证系统运行的安全可靠。

4）、经济性原则：

在不影响项目质量的前提下，利用已有设备和功能，保护原有投资，最大可能的节省费用。

5）、扩展性原则：

××协同视频会议终端采用模块化设计及嵌入式操作系统确保了系统的安全性和可扩展性，其良好的兼容性及可扩展性实现了真正意义上的投资保护，您只需通过简单的升级即可实现系统的扩展。

4、项目设计方案

4.1项目需求分析

该项目是一个综合性的多媒体网络平台，有××局自身鲜明的业务特点：

既有省局的统一管理，又具备各分局较独立的处理业务能力。

考虑××局自身业务需求和对系统的使用需求，要求允许大容量用户在线应用，同时又要保证系统运行和应用的万无一失。

本方案提出采用多级服务器分布式集群结构部署系统，该服务器结构从软件的角度对网络进行了优化，提高视音频传输质量；同时服务器之间支持可以实现热备份、负载均衡，保证系统万无一失。

××视频会议系统是一个综合运营系统，集协同办公、文件交换、视频会议、远程视频监控等多种应用于一体，同时，系统还可以定制开发新的应用。

该系统采用多级服务器结构，具有跨网络、分布式、动态均衡、数据分流等特性，可以同时运行在Linux和Windows平台上，通过扩展服务器，允许无限量的会议室和用户在线。

系统非常适合于大规模、树状网络结构的视频应用，是真正的电信运营级产品。

能够满足对××局基层局（库）视频会议系统的需求。

因此，本方案推荐使用××公司视频会议产品部署本系统。

4.2网络设计思路

××局的网络结构和现状是:

1）：

网络结构：

整体采用星型网络架构（交换机设备已具备）互联。

2）：

网络状况：

办公楼局域网内部100M，××局到县级局（库）为10M。

3）：

网络接口：

LAN接入，支持PPPOE、DHCP、NAT。

根据××局的整体网络状况，我公司将采用视频服务器级联，视频服务器分布技术，在省局部署主服务器一台，具备多机热备份功能，保障系统的稳定不间断运行。

4.3系统网络结构示意图

5、××视频会议系统介绍

5.1系统概述

××科技视频会议系统是一套专业的软件视频会议系统。

您可以利用普通的PC机、标准的视频采集设备、耳机和麦克风就能进行基于Internet的虚拟会议。

与传统的基于硬件的解决方案相比，××科技视频会议系统是纯软件的解决方案。

您无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。

××科技视频会议系统由客户端软件和服务器端软件组成，与会者只需要安装客户端软件，连上Internet就可以随时进行视频会议。

××科技视频会议系统采用了20路混音的高端技术，在会议中最多可以实现20人同时发言。

最多可同时看25方的视频，您可以通过点击与会人员列表名单来查看与会人的视频，而且可以任意把某个视频放大甚至全屏显示。

在会议控制方面，××科技视频会议系统提供了自由上麦的模式，使会议的控制和与会者的操作更方便。

在服务器方面××科技视频会议系统支持视频服务器分布和集联。

这样充分利用了局域网的带宽而减少了Internet网络带宽的应用使得每个视频会议室可最多容纳千人以上，这样也节省了昂贵的网络带宽的费用。

在数据的协同浏览方面××科技视频会议系统也同样的出色，单在电子白板上的操作就多达30多种，而且所有在电子白板上的操作都可以在打开的电子文档中进行。

在电子白板中××科技视频会议系统还提供了独一无二的缩略图查看模式。

文档共享的功能也相当的强大，您可以共享给与会者各种文档包括：

TXT、Word、Excel、PowerPoint、BMP、JPG等等。

无论是从操作上、技术上还是从功能上来看，××科技视频会议系统都是一套使用方便、效果最好、功能强大的视频会议系统。

5.2功能特点

Ø语音增益，在视频会议室内可以手动设置语音增益。

Ø回音消除以及噪音抑制，并具有独立开发的网络纠错功能和丢包算法。

保持语音的连贯性。

Ø强大的电子白板功能，可同时多人操作白板。

支持30余种操作，多电子白板切换。

在电子白板中可共享并打印白板。

Ø多媒体文件的共享播放，支持AVI、RM、WAV、MP3等格式的文件播放。

Ø支持多种会议模式：

多人讨论模式和集中管理模式。

Ø支持会议中文档预先上传。

Ø网络文件共享，支持一对一和一对多的文件传送。

Ø支持多级管理权限。

Ø网络资源可用控制，会议管理员可控制与会者的带宽。

Ø主席对整个会议有绝对控制权限，包括各种发言、控制、视频显示权限、流量控制等，并可锁定会议和将人员请出会议等。

Ø视频同步功能，参会用户的视频与主席的视频保持同步，或者主席看多路视频，其它参会用户只能看到主席指定同步的某一路或某几路视频。

Ø桌面布局同步功能，可以保证参会用户的桌面和主席保持一致，便于会议操作。

Ø与协同办公系统的无缝结合，二者为统一平台，应用方便统一。

5.3功能详解

（1）多种分屏显示

提供多种分屏显示：

4分屏、9分屏、16分屏、25分屏。

可以同时最多25分屏显示。

（2）功能强大的电子白板

提供30多种白板的操作，并可以在白板中打开Word文档、PPT文档、图片等各种格式的电子文档。

（3）文档共享浏览

可以协同浏览WORD、Excel等各种电子文档。

（4）文件共享

在会议室内起到文件分发的功能。

（5）系统浏览

可以协同浏览网页。

（6）桌面共享以及程序共享

共享自己的桌面操作给所有与会者

（7）多媒体文件的共享浏览

可以播放任何格式的多媒体文件给所有与会者。

共享同步观看。

（8）会议录制以及会议回放

可以录制会议的整个过程，包括音视频、电子白板的操作、屏幕共享的操作。

（9）文字交流

支持私聊、表情的文字交流。

（10）数据同步

会议主持人可以控制其他与会者视频会议的界面保持一致。

（11）轮巡显示视频

当与会者较多的时候，可以通过轮巡显示视频节省客户端的带宽。

可以设置轮巡的窗口数量和轮巡的间隔时间。

（12）实时监控视频会议的带宽流量

可以监控每个与会议点流量，并且可以控制与会议点的最大流量，使管理员能更好的管理服务器以及客户端的带宽。

（13）会议模式：

自由讨论模式、集中管理模式

自由讨论模式：

每个与会者都可以申请发言，只要有空闲的发言麦，只要点击“申请发言”就可以直接发言。

集中管理模式：

只有通过了会议室管理员的允许才能够发言。

（14）支持最多20路混音

同时可以有20个不同地点的与会议点进行发言

（15）锁定会议室

管理员可以在会议进行或者开启会议的时候锁定会议室，不允许其他人进入。

（16）管理员可以把与会者请出会议室

管理员可以让与会者立刻离开当前会议室。

（17）管理员查看与会者信息