培训费用管理控制办法.docx

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培训费用管理控制办法

制度名称

培训费用管理控制办法

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条目的

为完善培训费用管理，合理利用各类资源，有效控制培训费用，特制定本办法。

第2条适用范围

本办法适用于公司总部及各分公司培训费用的管理。

第3条管理职责

1．培训发展部负责公司培训费用归口管理，负责确定培训费用的计提标准、使用范围和使用标准，负责指导和监督检查各子公司培训费用的使用情况。

2．各分公司人力资源部负责本单位培训费用的具体管理。

3．财务部负责培训费用的计提和报销审核工作。

第4条培训费用的计提

1．培训费用分为日常培训费用和专项培训费用。

2．日常培训经费依据国家有关规定，按照员工工资总额的5%计提。

其中，3%为公司总部及各分公司的培训经费，另2%归公司总部支配。

3．专项培训费用根据特定用途设立，专款专用，由培训发展部提出，主管副总裁审核，总裁批准。

下列项目可作为专项培训项目：

教材开发、印刷、出版，出国学习深造，重大投资配套培训项目，非基建培训设备的购置等。

4．培训教室、办公室和培训公寓建设、修缮费及培训基地建设费不列入培训经费，从其他相关经费中列支。

第2章培训费用说明

第5条培训费类别（如表2-8所示）

表2-8培训费用类别一览表

费用项目

费用类别

费用明细

授课费

内部费用

内部兼职讲师讲课津贴

外训费用

外部培训机构合作费用、继续教育费用等

外请费用

外聘培训师授课费

外请费用

网络远程学习工具费用

食宿差旅费

外训费用

内部培训师外派食宿差旅费、外派员工培训食宿差旅费

外请费用

外聘培训师差旅费、住宿费及餐费

内部费用

内部培训实施期间食宿费用（包含煤气费）

培训材料费

内部费用

培训场地费，指集中培训时租赁培训场地的费用

内部费用

培训资料费，如教材编印、培训资料制作、购买培训光碟、书籍等费用

内部费用

培训文具费，如麦克风电池、证书、学员牌等

第6条各培训课程的管理职责

1．各培训课程内容、对象及管理职责如表2-9所示。

表2-9各培训课程的管理职责一览表

课程

培训对象

统筹

预算

执行

新员工

所有新进生产线员工

人力资源部

各生产

部门

各生产

部门

所有新进非店面线新员工

培训发展部

岗位培训

主管级（不含）以下人员

培训发展部

各部门

领导力与人才发展类

主管级以上管理人员、梯队人员

培训发展部

学历与技术进修奖励

符合要求的员工

其他培训

普通员工

2．培训费用审批程序

（1）各部门主要负责日常培训工作，如新员工培训、岗位培训，由其自行预算。

如在预算内可直接使用，如在预算外需向管理部门申请。

培训费用预算明细表如表2-10所示。

表2-10培训费用预算明细表

序号

项目名称

参训人数

培训费用

备注

人员费用

场地及设施设备费用

材料费用

讲师津贴

场地费用

设备费用

设备折旧

资料印刷

教材购买

食宿费

文具费用

合计

审核

签名：

日期：

批准

签名：

日期：

（2）各部门应于每月18日前将下月培训规划及预算报总部培训发展部审核，经审核无异议后再填到预算表中，上报上级审批。

第7条各培训课程产生费用明细

各培训课程费用的明细表如表2-11所示。

表2-11各培训课程费用明细表

课程对象

允许发生费用

外训费用

外请费用

内部费用

讲师

津贴

食宿

费用

培训

场地费

培训

资料费

培训

文具费

新员工

√

岗位培训

√

领导力与人才

发展类

√

学历与技术进修

√

其他培训

√

第3章各项费用预算及使用标准

第8条授课费

1．内部兼职培训师津贴

（1）定义。

是指公司内部除负责原职位工作职责外，还承担部分培训课程教学的员工。

（2）内部兼职培训师分为四类，具体如表2-12所示。

表2-12公司内部兼职培训师分类表

兼职培训师类别

技术等级

备注

培训讲师

员级

经公司聘用后任职，下同

助理培训师

初级

培训师

中级

高级培训师

高级

（3）兼职讲师的课时费设立

①课时费是指兼职培训师承担由培训发展部安排的公司整体范围内集中教育培训项目教学工作时，给予的工作报酬，不包括其在本系统内承担的培训教学工作。

②各部门的新产品介绍、新业务推广等相关业务培训属其职责范围，此类培训无课时费待遇。

③各兼职培训师如担任本部门新员工的岗位培训引导人，按其他有关规定执行奖励标准，不享受课时费待遇。

（4）课时费计算标准按照培训师级别划分，如表2-13所示。

表2-13内部培训师课时费标准

单位：

元/小时

培训师级别

基本课时费

正常工作时间课时费

非工作时间课时费

员级（P1）

初级（P2）

中级（P4）

高级（P5）

100

150

2．外部培训师授课费用参照表2-14执行。

表2-14国内培训讲课费用的参考价格

培训师级别

授课费用参考（元/天）

培训师类别

资深专家

2～3万元

著名的商学院教授、知名企业家、高级咨询专家

专家

1.3～1.5万元

高级咨询顾问，比较有名的学院教授、副教授

企业家/学者

1～1.5万元

外企的副总裁、总监，一般学院的教授，咨询顾问

一般培训师

0.4～0.8万元

某专业有丰富经验者、学院副教授、一般咨询顾问

第9条食宿差旅费用

1．内部外派人员：

按公司出差管理办法标准预算与执行。

2．外聘培训师：

原则上，公司要为外聘培训师提供住宿，并按培训师具体情况承担其往返交通费用，住宿条件及交通费用均以培训合同约定为准。

3．参加培训人员住宿费标准

（1）分公司有宿舍的，根据当地租金标准执行。

（2）分公司无宿舍的，住宿费用标准如表2-15所示。

表2-15参加培训班人员的住宿标准

培训项目

级别

费用标准

备注

A类：

省会城市或直辖市

B类：

A类以外其他地域

培训班

旅店

80元/人/天

60元/人/天

第10条培训材料费

1．培训场地费，即集中培训时使用培训室的折旧、更新费用及租赁培训场地的费用等。

（1）培训时以公司培训场地优先

根据培训室设施设备管理办法，在培训实施的前期、中期及后期阶段，培训组织人员每月对各类设施设备进行检查，确保培训工作可以正常开展。

每月设施设备的折旧、维修费标准为300元/月。

（2）出现以下两种情况时可外租场地

①如两项培训在同一时间进行，可外租培训场地。

②培训场地有限，实际参训人数大于培训室可容纳的人数。

场地费标准如表2-16所示。

表2-16培训场地外租费用标准

培训项目

培训人数

费用标准

备注

A类：

省会城市或直辖市

B类：

A类以外其他地域

新员工

50人以上

1200元以内

800元以内

全天，含投影仪

岗位培训

2．材料费用

材料费用是指日常培训实施期间产生的培训资料费、内部教材编制、印刷费用、购买培训光碟、培训书籍和培训文具费用。

（1）费用标准

内部教材编制以及手册、资料印刷费用标准为：

400元/月。

培训期间培训文具标准制定公式：

文具费用标准=参训人数×3元/人/天。

（2）如公司仓库已有的办公物料，原则上不允许再采购。

（3）培训活动所需材料如表2-17所示，供参考。

表2-17培训活动所需材料一览表

序号

项目

培训教材

培训用学员小礼品

学员胸牌

麦克风电池

摄像机电池/电源线

电源插板

电脑盘片（U盘、光盘、移动硬盘）

学员证书

第4章附则

第11条本办法由公司人力资源部负责解释、补充及修订。

第12条本办法自年月日起实施。

编制日期

审核日期

批准日期

修改标记

修改处数

修改日期

2．2．2员工教育经费使用规定

制度名称

员工教育经费使用规定

受控状态

编号

执行部门

监督部门

考证部门

第1章总则

第1条目的

为充分发挥员工教育经费的作用，确保员工教育经费的安全、高效使用，根据相关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

第2条本规定适用于本公司及下属公司。

第3条员工教育经费的计提

根据国家相关规定，结合本公司的实际情况，员工教育经费按员工全年工资总额的2.5%提取使用，列入成本开支。

第2章职工教育经费的开支范围

第4条开支范围

1．培训（养）费，指公司统一组织的员工学历教育培养费；员工岗位培训、安全技术教育、职业资格培训等培训费；各类专业技术人员和管理人员的继续教育、业务短训和业务进修培训费等。

2．课酬金，指聘请兼职教师的兼课酬金。

3．班费用，指由本司及下属子公司培训班开班所发生的培训资料费、出卷费、阅卷费和监考费，学员在培训学习期间的住宿、交通费等。

4．资格审定与鉴定费，指公司在职员工晋升工人技师、工人高级技师所需的评审费，工人技能等级鉴定费等。

5．公务资料费，指专职教职员工的办公费和资料费、教学器具的维修费、教学实验费、培训教材编印费等。

6．设备购置费，指购置员工教育用一般教学器具、实验仪器和图书等费用。

7．学员生活补助费，指各类学员在规定时间内的脱产培训或函授面授所享有的生活补助费。

8．员工教育目标管理年度考核兑现奖。

9．其他必须由职教经费支付的零星开支。

第5条下列各项不包括在员工教育经费以内，应按有关规定开支。

1．专职教职员工的工资和各项劳保、福利、奖金等，以及按规定发给脱产学习的学员工资。

2．学员个人学习用参考资料、计算尺（器）、小件绘图仪器（如量角器、三角板、圆规等）和笔墨、纸张等其他学习用品，由学员自理。

3．举办员工教育所必须购置的设备，凡符合固定资产标准的，按规定列支。

4．属于公司开发新技术、研究新产品的技术培训费用。

第3章员工教育经费的使用与管理

第6条教育经费必须专款专用，不得截留和挪用。

第7条公司按员工工资总额的1%提取教育经费，用于公司统一举办各类短期培训以及培训基地的建设等工作；各分公司按员工工资总额的1.5%提取教育经费用于本公司员工教育培训工作。

第8条公司集中使用的教育经费：

统一结算单位由公司财资部直接按工资总额1%提取；独立核算单位按工资总额1.5%提取的教育经费汇入公司财资部指定的账号。

第9条凡由公司统一组织的教育培训，公司各部门和相关单位要提出培训项目及经费预算，由人力资源部收集汇总，经公司员工教育委员会审议，报公司领导批准列入公司培训计划与经费预算。

计划外需增加的培训项目，有关部门和相关单位应提出书面申请，必须按公司审批程序办理。

第10条公司统一组织的教育培训经费，以审核批准的经费预算为限额。

但如果出现实际参加人数和培训时间少于原计划等现象，其费用要在原预算中做相应扣

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