Word排版教程学习最新完整版.docx

Word排版教程学习最新完整版.docx

《Word排版教程学习最新完整版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Word排版教程学习最新完整版.docx（58页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

Word排版教程学习最新完整版

Word排版教程学习最新完整版

第1章、制作书籍的基本知识

要想制作出具有专业水准的书籍，首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识，以及书籍编排中的一些特殊规定，这样才能保证在接下来的工作中，按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。

下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。

1.1开本

开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。

如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等，即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。

需要注意的是，在以往的一段时间里，我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准，随着出版标准向国际标准接轨，现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。

1.2扉页

在书籍中，一般都有扉页。

扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页，或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。

1.3版心

版心是指书刊幅面除去周围白边，剩余的正文和图版部份，也就是排版范围。

1.4版面

版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。

1.5书籍内容

所谓巧妇难为无米之炊，要想制作一本具有专业水准的书籍，充实的书籍内容是必不可少的东西，因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料，以使文章生动有趣；此外还必须根据目标读者的定位，设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面，以方便读者进行阅读。

当所有的前期准备工作完成后，我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。

第2章、页面设置

根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。

本章重点是页眉、页脚设置操作。

为了在以后的编辑工作中，真实反映出所制作书籍的实际页面效果。

因此在进行编辑操作工作之前，我们先对页面效果进行设置。

2.1设置书籍开本

在本次学习中，我们以制作一本A4（16开）规格开本标准的书籍作为示例。

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸型”选项卡，从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格，并将方向设置为“纵向”。

最后单击“确定”按钮使设置生效。

如图1所示（注：

Word2003中纸张调整为纵向或横向的功能在“页边距”中，不同版本Word的类似细微差别请读者自己多摸索一下）。

图1

2.2设置版心

一般情况下A4格式的版心标准为23.7厘米（高）×16.4厘米（宽），当然此标准也不是绝对的，你也可以根据所制作书籍的特点对版心标准进行一些调整。

设置版心的方法是，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”标签，将上、下边距设为“3厘米”，左边距设为“2.4厘米”，右边距设为“2.2厘米”。

由于制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要将“对称页边距”选项选中，以便在双面打印时，使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。

“装订线位置”选择为“左侧”。

日常工作中如果不需要双面打印，则可以不用选择上面的选项（注：

在Word2003中“对称页边距”的选项在“页边距”中有一个叫“页码范围”的下拉选项）。

Word2000中如图2所示。

图2

2.3设置版式

在本次书籍制作中，我们将首页设计为封面页，因此首页就不需要页眉和页脚，另外在书籍正文页面中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去，而在奇数页的页眉中则包含章标题。

这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。

具体设置方法是：

选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。

设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。

如图3所示。

图3

2.4设置页眉、页脚

选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，这时Word2000会打开“页眉/页脚”工具栏，并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式，此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。

如图4所示。

图4

2.4.1偶数页页眉、页脚

将光标移至任意一个偶数页的页眉位置，在页眉区输入书籍名称并设置好文字格式和对齐方式。

页眉设置完成后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至偶数页页脚位置，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，在页脚中插入页码。

2.4.2奇数页页眉、页脚

将光标移至任意一个奇数页页眉位置，选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。

先从“类别”列表框中选择“链接和引用”选项，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。

如图5所示。

图5

单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将此开关选项添加到域代码框中。

如图6所示。

图6

单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到“书籍标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。

如图7所示。

图7

单击“确定”按钮将设置的域插入到奇数页页眉中，这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在章的章编号及章标题内容。

如图8所示。

图8

单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至奇数页页脚位置，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，在页脚中插入页码。

由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的“右对齐”按钮，将页码靠右对齐。

小提示1：

图4中有一个灰色显示的按钮，名字叫做“链接到前一个”，如果你在文档中设有不同的小节，每一小节又需要不同的页眉页脚格式，你就可以点击这个按钮，取消链接。

关于“节”,请看第12章的最后一页。

小提示2：

第一次进入页眉页脚需要点击“视图－页眉和页脚”，以后要在页眉页脚和正文之间切换时，只需双击不同的区域就可以了。

第3章、设置样式

样式是书籍制作的核心，正确设置样式可以极大地提高工作效率！

在书籍制作中，书籍中的许多文档对象都必须使用相同的字体、段落、边框等格式进行统一设置，如文章标题、章节标题、正文内容等。

如果你采用手工格式化操作的方式来对书籍中这些繁杂而又相同的文档对象进行重复操作的话，不仅非常麻烦，而且还很容易出错，导致文档对象格式的不一致。

好在Word2000为我们提供了一种便利的操作方式，即利用“样式”对这些相同的文档对象进行统一设置，以后就可以在书籍文档中反复应用所设置的样式，从而极大地提高书籍文档的编辑排版效率。

在Word2000中，所谓样式就是应用于文本的一系列字符格式和段落格式的组合体，利用它可以快速改变文本的外观。

当需要在文档中应用样式时，只需执行一步操作就可应用一系列的格式化工作。

3.1标题样式

在书籍制作中，标题的作用是相当重要的。

读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在，标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据，是整个书籍制作的核心所在。

Word2000中用户除了可以使用系统内置的标题样式外，还可以非常方便地定制符合自己使用要求的标题样式。

在此次制作书籍工作中，我们需要定制三种不同类型的标题样式，即书籍标题1（章标题）、文章标题2（节标题）和文章标题3（小节标题）。

3.1.1标题1样式（章标题）

选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。

单击“新建”按钮，打开“新建样式”对话框。

如图9所示。

图9

首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“书籍标题1”，接着在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”样式，在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文（首行缩进2字）”样式。

单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“字体”命令，打开“字体”对话框。

如图10所示。

图10

单击“字体”选项卡，将文章标题字体设置为“黑体”、“常规”、“小二号”，单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。

单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。

如图11所示。

图11

单击“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距”设为“2行”，“大纲级别”设为“1级”，“对齐方式”为“居中对齐”。

单击“换行和分页”选项卡，切换到“换行和分页”设置页面。

如图12所示。

图12

将“孤行控制”选中，这样可以防止Word在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。

由于我们需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中，这时可以将“段前分页”选项选中。

这样当我们应用文章标题样式后，Word2000就会自动在文章标题前加上一个分页符。

设置完成后单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。

在书籍中文章标题一般是以“第1章文章标题”、“第2章文章标题”……的形式有规律地使用。

这时我们可以在标题样式中利用多级编号功能设置对标题进行自动编号，即在文档中应用文章标题样式后，自动在标题文字前添加“第一章”、“第二章”……等编号内容。

这样既可以提高书籍编辑效率，又可以防止编号出现遗漏和差错，而且当调整标题结构后，标题编号可以自动变化。

书籍文章标题自动编号的具体设置方法是：

单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。

如图13所示。

图13

单击“多级符号”选项卡，先从多级符号样式框中选择一种样式，如“第一章文章标题”样式，然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。

单击“高级”按钮展开高级设置选项。

如图14所示。

图14

从“级别”列表框中选择“1”，从“编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”样式，“编号位置”设为“左对齐”，“对齐位置”为“0厘米”，标题文字缩进位置也设为“0厘米”，在“将级别链接到样式”框中单击下拉箭头，从下拉列表中选择链接到“书籍标题1”样式，在“编号之后”框中设置在文章编号后加“空格”，在“将变化应用于”下拉列表框中选择“整个列表”。

这时在“预览”框中可以看到设置后的文章标题多级符号预览情况，如果对设置的效果满意的话，单击两次“确定”按钮返回至“新建样式”对话框。

在“新建样式”对话框中将“添至模板”复选框选中，以便将“书籍标题1”样式添至附于活动文档的模板，使样式可用于基于该模板新建的文档。

如果没有选中此复选框，Word就只将样式添至活动文档。

为了便于在今后的编辑操作中可以迅速应用“书籍标题1”样式，我们为“书籍标题1”样式指定一个快捷键，这样只要按下设定的快捷键就可以快速应用“书籍标题1”样式。

设置“书籍标题1”样式快捷键的方法是：

单击“快捷键”按钮，打开“自定义键盘”对话框。

如图15所示。

图15

此时光标在“请按新快捷键”框中闪烁，按下为“书籍标题1”样式设定的快捷键Alt+1，接着单击“指定”按钮，将Alt+1快捷键指定到“书籍标题1”样式。

单击“关闭”按钮返回“新建样式”对话框。

所有的设置结束后，单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“关闭”按钮将“样式”对话框关闭。

这时就完成了对“书籍标题1”样式的设置工作。

3.1.2标题2样式（节标题）

“书籍标题2”样式的设置方法与“书籍标题1”样式的设置方法基本相同，只是在具体的格式和参数设置方面有所不同。

我常用的“书籍标题2”的具体格式和参数如下表所示：

在书籍中节标题一般是以“1.1节标题”、“1.2节标题”……“2.1节标题”、“2.2节标题”……即“章标题编号+分隔符+节标题编号”的形式有规律地使用，这时我们也可以很方便地在标题样式中利用多级符号功能设置对节标题进行自动编号。

在“新建样式”对话框中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。

单击“多级符号”选项卡，从多级符号样