国际贸易完整的报价单培训讲学.docx
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国际贸易完整的报价单培训讲学
国际贸易完整的报价单
一份完整的报价单应该包含哪些部分和内容？
一份完整QuotationSheet是非常重要的，决定着客人是否第一次把你的报价淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平时经常和一些工厂的业务员或是老板打个交道，可以说，几乎99%的人报价格不能把要问的问题都标示在报价单上，都需要另外再次询问。
对国外客人报价时，特别是国外客人的Purchaser,他们每天需要做的工作实在是太多，要知道，他每天收到的寻盘一定不会是你一家，而且是很多家，他没这么多时间一家家地询问一些不清楚的问题。
所以，报价单的完整，对他们来说非常重要，否则，很多报价首先就被淘汰。
所以我查了些资料整理了如下内容，一份完整的QUOTATIONSHEET必须包括如下几个部分：
下面具体的一些内容也是根据不同的产品不同的客人有选择性地填写。
一、报价单的公司抬头（Head）
01，卖家基本资料（举例）
公司标志（Logo）
公司名称（Company）
详细地址（DetailedAddress）
邮政编码（PostCode）
联系人名（Contact）
职位名称（Jobtitle）
电话号码（TelephoneNo.）
传真号码（FaxNo.）
手机号码（MobileNo.）
邮箱地址（E-mailAddress）
聊天方式（MessengerOnline）
公司网址（WebsiteAddress）
02，买家基本资料（举例）
公司名称（Company）
详细地址（DetailedAddress）
邮政编码（PostCode）
联系人名（Contact）
电话号码（TelephoneNo.）
传真号码（FaxNo.）
手机号码（MobileNo.）
邮箱地址（E-mailAddress）
公司网址（WebsiteAddress）
03，报价单的标题：
报价单标题（QuotationSheet/OfferSheet/PriceList）
参考编号（ReferenceNo.）
报价日期（Date）
有效日期（Validdate）
二、产品基本资料（Product’sBasicinformation）
序号（No.）
货号（ItemNo.）
型号（Type）
产品名称（ProductName）
产品图片（Photo）
产品描述（Descrīption）
原材料（Materials）
规格（Specification）
尺寸（Size）
长度（Length）
宽度（Width）
高度（Height）
厚度（Thickness）
三、产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）
产品及配件类产品技术参数：
产品使用寿命：
用途及使用范围：
适用范围等。
四、价格条款（PriceTerms）
贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）
装运港，目的港（LoadingPort，DestinationPort）货币种类，远期汇率（Currency，ExchangeRate），单位价格，货币单位（UnitPrice/PC，Unit）
实例一：
FOBNingboUSD4.58USD/PC（1USD=8.3150RMB）
实例二：
CFRSydneyUSD4.58USD/PC（1USD=8.0350RMB）
实例三：
CIFNewYorkUSD4.58USD/PCS（1USD=8.0350RMB）
实例四：
EXWHangzhouxxxCo.,Ltd.RMB36.8003/PCS
几种贸易方式间的差别：
01，工厂交货价（EXW=ExWorks）：
交货地点：
出口国工厂或仓库；
运 输：
买方负责；
保 险：
买方负责；
出口手续：
买方负责；
进口手续：
买方负责；
风险转移：
交货地；
所有权转移：
随买卖转移；
02，离岸价（FOB=FreeonBorad）：
交货地点：
装运港；
运 输：
买方负责；
保 险：
买方负责；
出口手续：
卖方负责；
进口手续：
买方负责；
风险转移：
装运港船舷；
所有权转移：
随交单转移；
03，到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：
交货地点：
装运港；
运 输：
卖方负责；
保 险：
卖方负责；
出口手续：
卖方负责；
进口手续：
卖方负责；
风险转移：
装运港船舷；
所有权转移：
随交单转移；
04，成本加运费（CFR=Cost+Freight）：
交货地点：
装运港；
运 输：
卖方负责；
保 险：
买方负责；
出口手续：
卖方负责；
进口手续：
买方负责；
风险转移：
装运港船舷；
所有权转移：
随交单转移；
FOB、CIF、CFR共同点：
01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；
02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；
03，卖方交单，买方受单、付款；
04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；
05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；
06，都适合于海洋运输和内河运输；
FOB、CIF、CFR间不同点：
01，FOB：
买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；
02，CIF：
卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；
03，CFR：
卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保
险；
五、数量条款（QuantityTerms）
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：
按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价
按库存量（QTY.inStock）报价
20Container，40Container，40HC，45HC
20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜
MOQ：
500PCS/Design，500PCS/Item
最小订单量：
500支/款
QTY.inStock：
5000PCS
库存数量：
5000PCS
MoreorLessClause：
at5%
短溢缺条款备品数量：
5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序货柜类型 内容积（英尺） 内容积（米） 配货毛重（吨）体积（立方米）
0120尺货柜 20x8x8英尺6寸 5.69X2.13X2.18 17.5 24-26
0240尺货柜 40x8x8英尺6寸 11.8X2.13X2.18 22 54
0340尺高柜 40x8x9英尺6寸 11.8X2.13X2.72 22 68
0445尺高柜 45x8x9英尺6寸 13.58X2.34X2.71 29 86
Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:
48*28*36，24Innerboxes/CTN
总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：
48*28*36厘米，24个内盒/外箱
Innerbox’sMeasure:
5*3*2,12PCS/Innerbox
内盒尺寸:
5*3*2厘米，12支/内盒
NetWeight，GrossWeight，APNNo.，Barcode，Bicolor，RGB，CMYK
产品净重，产品毛重，产品代码，条形码，双色，三色，四色
Carton’sMain/SideShippingMark
外箱正唛/侧唛
FOB、CIF、CFR共同点：
01，卖方负责装货并充分通知，买方负责接货；
02，卖方办理出口手续，提供证件，买方办理进口手续，提供证件；
03，卖方交单，买方受单、付款；
04，装运港交货，风险、费用划分一致，以船舷为界；
05，交货性质相同，都是凭单交货、凭单付款；
06，都适合于海洋运输和内河运输；
FOB、CIF、CFR间不同点：
01，FOB：
买方负责租船订舱、到付运费；办理保险、支付保险；
02，CIF：
卖方负责租船订舱、预付运费；办理保险、支付保险；
03，CFR：
卖方负责租船订舱、预付运费；买方负责办理保险、支付保
险；
五、数量条款（QuantityTerms）
按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价：
按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价
按库存量（QTY.inStock）报价
20Container，40Container，40HC，45HC
20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜
MOQ：
500PCS/Design，500PCS/Item
最小订单量：
500支/款
QTY.inStock：
5000PCS
库存数量：
5000PCS
MoreorLessClause：
at5%
短溢缺条款备品数量：
5%
各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比
序货柜类型 内容积（英尺） 内容积（米） 配货毛重（吨）体积（立方米）
0120尺货柜 20x8x8英尺6寸 5.69X2.13X2.18 17.5 24-26
0240尺货柜 40x8x8英尺6寸 11.8X2.13X2.18 22 54
0340尺高柜 40x8x9英尺6寸 11.8X2.13X2.72 22 68
0445尺高柜 45x8x9英尺6寸 13.58X2.34X2.71 29 86
Total100CTNS，200PCS/CTN,Measure:
48*28*36，24Innerboxes/CTN
总共100箱，每箱200支，外箱尺寸：
48*28*36厘米，24个内盒/外箱
Innerbox’sMeasure:
5*3*2,12PCS/Innerbox
内盒尺寸:
5*3*2厘米，12支/内盒
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