大型活动策划技巧和注意的问题.docx

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大型活动策划技巧和注意的问题

大型活动策划技巧和注意的问题

大型活动策划技巧和注意的问题

第一要弄清晰几个差不多问题，例如：

如何界定大型活动？

哪些单位或在什么样的情形下使用大型活动？

大型活动策划技巧、要注意的问题有什么？

策划的程序、方法是如何样的？

如此有利于我们把大型活动组织的更加完善。

大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有打算、有步骤地组织众多人参与的社会和谐活动。

这一定义要把握三个重要概念：

第一，大型活动要有鲜亮的目的性

大型活动往往耗费专门多资源，包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中心都市，可能要花数百万元的传播费用。

如此大的花费，什么缘故还要组织如此的大型活动呢？

因此是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜亮也是不值得的。

第二，要有打算性

凡事都应有打算，大型活动更不例外，而且更要求有周密的打算。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念

既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多确实是大型活动。

一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗？

大型活动和小型活动的全然区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

大型活动的特点

1、必须有鲜亮的目的性

不是一样的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。

一个组织的形象只有永久与社会和谐同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，假如靠欺诈的手法，即使一时占据了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终依旧要退出那个市场的。

因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性

大型活动本身确实是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只只是那个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦那个活动开展起来，就能产生良好的传播成效，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个专门重要的特点。

3、严密的操作性

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。

因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，然而策划大型活动每一次差不多上现场直播，一旦显现失误就无法补偿了。

4、高投资性

一个大型活动往往要投入的资金和费用差不多上比较大的，绝对不可能用专门少的资金做出专门大的活动。

我们能够提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最差不多的特点。

假如不是专门的需要，一样不要动辄使用大型活动的手段。

大型活动策划

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：

第一，确实是要把活动作为一个项目确定下来

那个活动要不要做？

什么缘故做？

一定要专门清晰。

第二，进行调查和可行性研究

做调查，大伙儿专门清晰，不详细阐述，但大型活动策划调查有其专门性，例如调查的内容：

国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时刻的选择性，差不多上调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。

研究范畴包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。

财力适应性、效益的可行性。

从效益的角度考虑，做如此的活动是否有利于我们宣传方面节约费用？

假如我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。

还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。

最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？

如户外活动要考虑天气的情形，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些差不多上我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意

除了个人创意外，我们要专门强调群体创意的概念。

当今的时代差不多不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。

这不是消灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的聪慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证

方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计

我们应该专门重视实施方案的操作设计。

我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在如此的问题：

创意专门好，然而由于缺乏操作设计，在操作过程中显现专门多问题，违抗了原创精神或者没有达到原创水平。

因此，在原那么方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续

有人觉得办审批专门繁琐，怕苦恼。

但在实际工作中，我们应该期望得到有关单位的审批。

3、实施操作程序的治理

程序化治理是一种科学的治理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化治理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训

在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准

一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。

现在专门多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户专门少要求我们做评估方案，更不情愿付出费用，让专业公司给他做评估报告。

评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，如此能够让客户在完成那个方案以后，依照设定的标准作出科学评估。

策划的技巧

一、是制造活动的〝眼〞，〝眼〞的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的

大型活动策划同样需要制造如此一个专门杰出的地点，要有高潮，要把那个环节设计得更有传播性，这是大型活动创意的核心和关键。

二、是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计

今天大伙儿在大会会场看到大会主题形象宣传板，专门清晰，而且它有中英文，这些宣传板带出这次大会主题氛围，也带出了国际公共关系交流的概念，这是专门用心思的策划。

我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有专门多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。

在大型活动的策划和实施过程中，还有专门多技巧能够利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有阻碍力的大型活动。

活动策划与实施是企业策划部、公关公司、策划公司、广告公司在工作中常用的技术手段。

成功的活动能连续提高品牌-全球品牌网-的知名度、认知度、美誉度、忠诚度、顾客中意度，提升组织品牌形象，改变公众对组织的看法，累积无形资产，并能从不同程度上促进销售。

专门多组织都运作过大型活动，但没有目标、没有重点、虎头蛇尾、不够严谨的公关活动屡见不鲜。

有的活动由于策划欠周全或危机处理不力，导致活动失败、缺失较大，甚至酿成事故，造成人员伤亡，受到法律制裁。

活动策划有常规的方法可供遵循，但也有许多技巧。

三分策划，七分实施。

一、目标一定要量化

大型公关活动往往耗费专门多人力、物力、财力资源。

一个新产品在中心都市的上市传播费用，一样都在百万元以上。

什么缘故要进行如此大的投入？

为了企业的传播需要，为了建立品牌的知名度、认知度、美誉度，为了更多的目标消费者去购买他的产品，这确实是新产品上市公关活动的目标。

没有目标而耗费巨资做活动是不可取的，目标不明确是不值得的。

有的企业做活动，设定了许多目标，比如，提高知名度、美誉度，促进销售等，然而没有量化〔提高知名度、美誉度的百分比，促进销售的货币额度〕，方向模糊，错把目的当目标。

目标一定要量化，它不是希望式的观测，而是指日可待。

只有量化目标，活动策划与实施才能够明确方向，才会少走弯路。

二、集中传播一个卖点

大型活动是展现企业品牌形象的平台，不是一样的促销活动，要确定活动卖点〔主题〕，并以卖点作为策划的依据和主线。

专门多花了许多钱都不知是什么的活动，留不下专门深的印象。

只有提炼一个鲜亮的卖点，制造活动的〝眼〞并传播，才能把有关资源整合起来，从而完成活动目标。

那个地点的卖点是活动环节设计中最杰出、最具传神的地点，活动事隔多年，情节大多被人忘却，但仍能让人记起的一个情节。

活动策划需要制造如此一个专门杰出的高潮，要把那个高潮环节设计得更有唯独性、相关性、易于传播性。

因此，集中传播一个卖点，并不是只传播一条信息，而是把活动目标和目标公众两项因素结合起来，重点突出一个卖点，提高活动的有效性。

三、活动本是确实是一个媒体

随着新工具、新技术的不断涌现，网络等新兴媒体被应用于公关活动。

殊不知，活动本身确实是一个传播媒体，它具备大众媒体的专门多特点，其作用和大众传媒相比，只是活动实施前不发生传播作用，一旦活动开展起来，它就能产生良好的传播效应。

活动因其组织利益与公众利益并重的特点，具有广泛的社会传播性，本身就能吸引公众与媒体的参与，以活动为平台通过公众和大众传媒传播。

在策划与实施活动时，配备好的相应的会刊、通讯录、内刊、宣传资料等，实现传播资源整合，能提升活动的价值与成效。

四、没有调查就没有发言权

国内许多公关公司做活动，因缺乏公众研究意识或公众研究水平有限、代理费少、时刻紧等缘故，省略公众调查这一重要工作环节已是司空见惯的情况。

想一个好的点子，找一个适当的生活就能够搞活动，这是某些所谓〝大师〞的通病。

但〝没有调查就没有发言权〞。

〝知彼，百战不殆〞。

只有摸清自己的优劣势，洞悉公众心理与需求，把握竞争对手的市场动态，进行综合分析与推测，才能扬长避短，调整自身公关策略，赢得公关活动的成功。

活动的可行性、经费预算、公众分布、场地交通情形、相关政策法规等都应进行详细调查，然后进行比较，形成分析报告，最后作出客观决策。

五、策划要周全，操作要严密

活动策划有哪些技巧呢？

重点是一点：

周全。

这是因为活动给我们的成功或失败的机会只有一次。

活动不是拍电影、电视，不能重来，每一次差不多上现场直播，一旦显现失误无法补偿，绝不能掉以轻心。

六、化危机为机遇

大型活动有一定的不可确定性，为了杜绝意外事件发生，工作人员在策划与实施的过程中要抱有强烈的危机意识，充分推测到有可能发生的各种风险，并制定出相应的计策。

只有排除了所有风险，制订出的策划方案才有实现的保证。

发生紧急事件时，要随机应变，不要手忙脚乱，不要埋怨，应保持头脑清醒，要平复，迅速查明缘故并确认事实的真相。

已造成负面阻碍的，一种方法是及时向公众谢罪，防止再发生，不同媒体建立对立关系，幸免负面报道，策略性处理媒介与公众关系，否那么修复较难；另一方法是，化危机为机遇，借助突发事件扩大传播范畴，借助舆论传播诚心，争取公众的支持，反被动为主动。

七、全方位评估

在对活动进行评估时，往往是只评估实施成效，评估不够全面。

如能在评估时，除实施成效外再评估活动目标是否正确、卖点是否鲜亮、经费投入是否合理、投入与产出是否成正比、公众资料搜集是否全面、媒体组合是否科学、公众与媒体关系是否更加巩固、社会资源是否增加、各方中意度是否量化等，那么公关活动的整体成效才能表达出来。

这种全方位评估有利于活动绩效考核、责任到人，更能增加体会，为下一次活动的策划与实施打好基础。

活动策划与实施需要体会的积存，大型活动要重策划，更要重实施。

活动策划与实施，还有专门多技巧能够利用，只要不断总结体会并应用于实践中去，一定能策划与实施出更多、更有阻碍力、更成功的活动。