最新Access快捷键大全.docx

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最新Access快捷键大全

Access快捷键大全

Access快捷键大全

翻开数据库：

Ctrl+N翻开一个新的数据库。

Ctrl+O翻开现有数据库。

Alt+F4退出MicrosoftAccess。

打印和保存：

Ctrl+P打印当前或选定对象。

P或Ctrl+P翻开“打印〞对话框。

S翻开“页面设置〞对话框。

C或Esc取消“打印预览〞或“版面预览〞。

Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象。

F12或Alt+F2翻开“另存为〞对话框。

使用组合框或列表框:

F4或Alt+向下键翻开组合框。

F9刷新“查阅〞字段列表框或组合框的内容。

向下键下移一行。

PageDown向下移动一页。

向上键上移一行。

PageUp向上移动一页。

Tab退出组合框或列表框。

查找和替换文本或数据：

Ctrl+F翻开“查找和替换〞对话框中的“查找〞选项卡，只适用于“数据表〞视图和“窗体〞视图。

Ctrl+H翻开“查找和替换〞对话框中的“替换〞选项卡，只适用于“数据表〞视图和“窗体〞视图。

Shift+F4“查找和替换〞对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表〞视图和“窗体〞视图。

在“设计〞视图中工作：

F2在“编辑〞模式〔显示插入点〕和“导航〞模式间切换。

F4切换到属性表，在数据库和Access工程中窗体和报表的“设计〞视图中。

F5从“设计〞视图切换到“窗体〞视图。

F6在窗口的上下两局部之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序〞窗口。

F7从窗体或报表的“设计〞视图，〔“设计〞视图窗口或属性表〕切换到“代码生成器〞。

Shift+F7从“VisualBasic编辑器〞切换到窗体或报表的“设计〞视图。

Alt+V+P翻开选定对象的属性表。

编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：

Shift+Enter在节上添加控件。

Ctrl+C将选定的控件复制到“剪贴板〞。

Ctrl+X剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板〞中。

Ctrl+V将“剪贴板〞的内容粘贴到选定节的左上角。

Ctrl+向右键向右移动选定的控件。

Alt+F关闭向导窗口。

通用操作：

F2显示选定超链接的完整超链接地址。

F7拼写检查。

Shift+F2翻开“显示比例〞框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。

Alt+Enter在“设计〞视图中显示属性表。

Alt+F4退出MicrosoftAccess，关闭对话框或关闭属性表。

Ctrl+F2激活“生成器〞。

Ctrl+F11在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。

Ctrl+向右键〔向左键〕或Crtl+，〔Crtl+。

〕当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access工程（.adp）函数中时，向前切换视图，假设有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。

“数据库〞窗口快捷键

编辑和导航对象列表：

F2重新命名选定的对象。

向下键下移一行。

向上键上移一行。

PageDown下移一个窗口。

End移到最后一个对象。

PageUp上移一个窗口。

Home移到第一个对象。

导航和翻开对象：

Ctrl+Tab从“对象〞栏的顶部循环至底部。

Shift+Ctrl+Tab从"对象"栏的底部循环至顶部。

Enter或Alt+O在“数据表〞视图中翻开选定的表或查询，或在"窗体"视图中翻开窗体。

Enter在"打印预览"中翻开选定的报表。

Enter在“页〞视图中翻开选定的数据访问页。

Enter执行选定的宏。

Ctrl+Enter或Alt+D在“设计〞视图中翻开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

Alt+N创立新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。

F5刷新“数据库〞窗口。

Ctrl+G在"VisualBasic编辑器中显示“立即〞窗口。

使用菜单：

Shift+F10显示快捷菜单。

F10激活菜单栏。

Alt+空格键显示程序图标菜单〔在程序的标题栏上〕。

向下键或向上键如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home或End选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。

Alt同时关闭所有显示的菜单和子菜单。

Esc关闭显示的菜单，或有子菜单显示时，仅关闭子菜单。

使用工具栏：

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab选择下一个或前一个工具栏。

Tab或Shift+Tab当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Enter当工具栏上的菜单已被选定时，翻开菜单。

Enter当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。

使用窗口和对话框

使用程序窗口：

Alt+Tab切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab切换到上一个程序。

Ctrl+Esc显示Windows“开始〞菜单。

Ctrl+W关闭活动的数据库窗口。

Ctrl+F6切换到下一个数据库窗口。

Ctrl+Shift+F6切换到上一个数据库窗口。

Enter在所有的窗口都最小化时，复原选定的最小化窗口。

使用对话框：

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp切换到对话框中的上一个选项卡。

Tab移到下一个选项或选项组。

Shift+Tab移到上一个选项或选项组。

箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动。

空格键执行所选按钮的指定操作。

Alt+字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或去除复选框。

Alt+向下键翻开选定的下拉列表框。

Esc关闭选定的下拉列表框。

Enter执行对话框中为默认按钮所指定的操作。

Esc取消命令并关闭对话框。

Alt+F4关闭对话框。

在文本框中编辑：

Home移到输入项的开始处。

End移到输入项的结尾处。

向左键或向右键向左或向右移动一个字符。

Ctrl+向左键或Ctrl+向右键向左或向右移动一个字。

Shift+Home选取从插入点到输入项的开始处。

Shift+End选取从插入点到输入项的结尾处。

Shift+向左键向左选取一个字符。

Shift+向右键向右选取一个字符。

Ctrl+Shift+向左键向左选取一个字。

Ctrl+Shift+向右键向右选取一个字。

使用“翻开〞、“文件新建数据库〞和“保存〞对话框：

Alt+1转到前一个文件夹。

Alt+2翻开已翻开文件夹的上一级文件夹。

Alt+3关闭对话框，并翻开万维网的Web搜索页。

Alt+4删除选定的文件夹或文件。

Alt+5在翻开的文件夹中创立新的子文件夹。

Alt+6在“列表〞、“详细资料〞、“属性〞和“预览〞视图之间切换。

Alt+7显示“工具〞菜单。

导航窗格中移动：

Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab切换到前一个选项卡。

Alt+C切换到“目录〞选项卡。

Alt+A切换到“应答向导〞选项卡。

Alt+I切换到“索引〞选项卡。

Enter翻开或关闭选定的书，或翻开选定的帮助主题。

向下键选择下一本书或下一个帮助主题。

向上键选择前一本书或前一个帮助主题。

主题窗格中移动：

Alt+向左键向后跳转到以前查看的帮助主题。

Alt+向右键向前跳转到以前查看过的帮助主题。

Tab跳转到第一个或下一个超链接。

Shift+Tab跳转到最后一个或前一个超链接。

Enter激活选定的超链接。

Esc关闭弹出式窗口。

向上键向某帮助主题的开头滚动。

向下键向某帮助主题的末尾滚动。

PageUp以较大增量向某帮助主题的开头滚动。

PageDown以较大增量向某帮助主题的末尾滚动。

Home移到某帮助主题的开头。

End移到某帮助主题的末尾。

Ctrl+P打印当前帮助主题。

Ctrl+A选定整个帮助主题。

Ctrl+C将选定项复制到“剪贴板〞。

Shift+F10显示快捷菜单。

发送电子邮件：

Alt+F+D+A将当前数据库对象作为电子邮件发送。

Ctrl+Shift+B翻开“通讯簿〞。

Alt+K对照“通讯簿〞检查“收件人〞、“抄送〞和“密送〞中的名称。

Tab当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框。

Shift+Tab在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮。

处理文本和数据

选择字段中的文本：

Shift+向右键向右扩展一个字符。

Ctrl+Shift+向右键向右扩展一个字。

Shift+向左键向左扩展一个字符。

Ctrl+Shift+向左键向左扩展一个字。

选择字段或记录：

Tab选择下一个字段。

F2在“编辑〞模式〔显示插入点〕和“导航〞模式之间切换。

Shift+空格在“导航〞模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换。

Shift+向上键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录。

Shift+向下键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录。

Ctrl+A或Ctrl+Shift+空格选定所有记录。

扩展选定范围：

F8翻开“扩展〞模式，在窗口的右下角将显示EXT字样，重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录〔只在“数据表〞视图中有效〕和所有记录。

向左键或向右键在“数据表〞视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段。

向上键或向下键在“数据表〞视图中，将选定范围扩展到相邻的行。

Shift+F8撤消前一个扩展选择。

Esc取消“扩展〞模式。

在“数据表〞视图中选择并移动一列：

Ctrl+空格键选择当前列或取消列选定范围，只适用于“导航〞模式。

Shift+向右键如果选定了当前列，那么向右选择列。

Shift+向左键如果选定了当前列，那么向左选择列。

Ctrl+Shift+F8翻开“移动〞模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧。

编辑文本和数据

在字段中移动插入点：

向右键右移一个字符。

向左键左移一个字符。

Ctrl+向右键右移一个词。

Ctrl+向左键左移一个词。

End移到单行字段的结尾。

Ctrl+End移到多行字段的结尾。

Home移到单行字段的开头。

Ctrl+Home移到多行字段的开头。

复制、移动或删除文本：

Ctrl+C将选定内容复制到“剪贴板〞。

Ctrl+X剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板〞。

Ctrl+V在插入点粘贴“剪贴板〞的内容。

Backspace删除选定内容或插入点左边的字符。

Delete删除选定内容或插入点右边的字符。

Ctrl+Delete删除插入点右边的所有字符。

撤消更改：

Ctrl+Z或Alt+Backspace撤消所键入的数据。

Esc撤消在当前字段或当前记录中所作的更改。

在“数据表〞或“窗体〞视图中输入数据：

Ctrl+;插入当前日期。

Ctrl+Shift+:

插入当前时间。

Ctrl+Alt+空格插入字段的默认值。

Ctrl+'插入与前一条记录