最新Access快捷键大全.docx

1、最新Access快捷键大全Access快捷键大全Access快捷键大全翻开数据库：Ctrl+N 翻开一个新的数据库。Ctrl+O 翻开现有数据库。Alt+F4 退出 Microsoft Access。打印和保存：Ctrl+P 打印当前或选定对象。P 或 Ctrl+P 翻开“打印对话框。S 翻开“页面设置对话框。C 或 Esc 取消“打印预览或“版面预览。Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 保存数据库对象。F12 或 Alt+F2 翻开“另存为对话框。使用组合框或列表框:F4 或 Alt+向下键 翻开组合框。F9 刷新“查阅字段列表框或组合框的内容。向下键 下移一

2、行。Page Down 向下移动一页。向上键 上移一行。Page Up 向上移动一页。Tab 退出组合框或列表框。查找和替换文本或数据：Ctrl+F 翻开“查找和替换对话框中的“查找选项卡，只适用于“数据表视图和“窗体视图。Ctrl+H 翻开“查找和替换对话框中的“替换选项卡，只适用于“数据表视图和“窗体视图。Shift+F4 “查找和替换对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表视图和“窗体视图。在“设计视图中工作：F2 在“编辑模式显示插入点和“导航模式间切换。F4 切换到属性表，在数据库和 Access 工程中窗体和报表的“设计视图中。F5 从“设计视图切换到“窗体视图

3、。F6 在窗口的上下两局部之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序窗口。F7 从窗体或报表的“设计视图，“设计视图窗口或属性表切换到“代码生成器。Shift+F7 从“Visual Basic 编辑器切换到窗体或报表的“设计视图。Alt+V+P 翻开选定对象的属性表。编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：Shift+Enter 在节上添加控件。Ctrl+C 将选定的控件复制到“剪贴板。Ctrl+X 剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板中。Ctrl+V 将“剪贴板的内容粘贴到选定节的左上角。Ctrl+向右键 向右移动选定的控件。Alt+F 关闭向导窗口。通用操作： F2 显示选定超链接的

4、完整超链接地址。F7 拼写检查。Shift+F2 翻开“显示比例框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。Alt+Enter 在“设计视图中显示属性表。Alt+F4 退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表。Ctrl+F2 激活“生成器。Ctrl+F11 在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。Ctrl+向右键向左键或 Crtl+， Crtl+。当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 工程(.adp) 函数中时，向前切换视图，假设有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。 “数据库

5、窗口快捷键编辑和导航对象列表：F2 重新命名选定的对象。 向下键 下移一行。 向上键 上移一行。Page Down 下移一个窗口。End 移到最后一个对象。Page Up 上移一个窗口。Home 移到第一个对象。导航和翻开对象：Ctrl+Tab 从“对象栏的顶部循环至底部。Shift+Ctrl+Tab 从对象栏的底部循环至顶部。Enter 或 Alt+O 在“数据表视图中翻开选定的表或查询，或在窗体视图中翻开窗体。Enter 在打印预览中翻开选定的报表。Enter 在“页视图中翻开选定的数据访问页。Enter 执行选定的宏。Ctrl+Enter 或 Alt+D 在“设计视图中翻开选定的表、查询

6、、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。Alt+N 创立新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。F5 刷新“数据库窗口。Ctrl+G 在Visual Basic 编辑器中显示“立即窗口。使用菜单：Shift+F10 显示快捷菜单。F10 激活菜单栏。Alt+空格键 显示程序图标菜单在程序的标题栏上。向下键或向上键 如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。Alt 同时关闭所有显示的菜单和子菜单。Esc 关闭显示的菜单，或有子菜单显示时，仅

7、关闭子菜单。使用工具栏：Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择下一个或前一个工具栏。Tab 或 Shift+Tab 当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Enter 当工具栏上的菜单已被选定时，翻开菜单。Enter 当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。使用窗口和对话框使用程序窗口：Alt+Tab 切换到下一个程序。Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。Ctrl+Esc 显示 Windows“开始菜单。Ctrl+W 关闭活动的数据库窗口。Ctrl+F6 切换到下一个数据库窗口。Ctrl+Shift+F6 切换到上一个数据库窗口。Enter 在所有的

8、窗口都最小化时，复原选定的最小化窗口。使用对话框：Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。Tab 移到下一个选项或选项组。Shift+Tab 移到上一个选项或选项组。箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动。空格键 执行所选按钮的指定操作。Alt+字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或去除复选框。Alt+向下键 翻开选定的下拉列表框。Esc 关闭选定的下拉列表框。Enter 执行对话框中为默认按钮所指定的操作。Es

9、c 取消命令并关闭对话框。Alt+F4 关闭对话框。在文本框中编辑：Home 移到输入项的开始处。End 移到输入项的结尾处。向左键或向右键 向左或向右移动一个字符。Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键 向左或向右移动一个字。Shift+Home 选取从插入点到输入项的开始处。Shift+End 选取从插入点到输入项的结尾处。Shift+向左键 向左选取一个字符。Shift+向右键 向右选取一个字符。Ctrl+Shift+向左键 向左选取一个字。Ctrl+Shift+向右键 向右选取一个字。使用“翻开、“文件新建数据库和“保存对话框：Alt+1 转到前一个文件夹。Alt+2 翻开已翻开文件夹的

10、上一级文件夹。Alt+3 关闭对话框，并翻开万维网的 Web 搜索页。Alt+4 删除选定的文件夹或文件。Alt+5 在翻开的文件夹中创立新的子文件夹。Alt+6 在“列表、“详细资料、“属性和“预览视图之间切换。Alt+7 显示“工具菜单。导航窗格中移动：Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab 切换到前一个选项卡。Alt+C 切换到“目录选项卡。Alt+A 切换到“应答向导选项卡。Alt+I 切换到“索引选项卡。Enter 翻开或关闭选定的书，或翻开选定的帮助主题。向下键 选择下一本书或下一个帮助主题。向上键 选择前一本书或前一个帮助主题。主题窗格中移动：Alt+

11、向左键 向后跳转到以前查看的帮助主题。Alt+向右键 向前跳转到以前查看过的帮助主题。Tab 跳转到第一个或下一个超链接。Shift+Tab 跳转到最后一个或前一个超链接。Enter 激活选定的超链接。Esc 关闭弹出式窗口。向上键 向某帮助主题的开头滚动。向下键 向某帮助主题的末尾滚动。Page Up 以较大增量向某帮助主题的开头滚动。Page Down 以较大增量向某帮助主题的末尾滚动。Home 移到某帮助主题的开头。End 移到某帮助主题的末尾。Ctrl+P 打印当前帮助主题。Ctrl+A 选定整个帮助主题。Ctrl+C 将选定项复制到“剪贴板。Shift+F10 显示快捷菜单。发送电子

12、邮件：Alt+F+D+A 将当前数据库对象作为电子邮件发送。Ctrl+Shift+B 翻开“通讯簿。Alt+K 对照“通讯簿检查“收件人、“抄送和“密送中的名称。Tab 当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框。Shift+Tab 在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮。处理文本和数据选择字段中的文本：Shift+向右键 向右扩展一个字符。Ctrl+Shift+向右键 向右扩展一个字。Shift+向左键 向左扩展一个字符。Ctrl+Shift+向左键 向左扩展一个字。选择字段或记录：Tab 选择下一个字段。F2 在“编辑模式显示插入点和“导航模式之间切换。

13、Shift+空格在“导航模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换。Shift+向上键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录。Shift+向下键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录。Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格 选定所有记录。扩展选定范围：F8 翻开“扩展模式，在窗口的右下角将显示EXT字样，重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录 只在“数据表视图中有效和所有记录。向左键或向右键在“数据表视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段。向上键或向下键 在“数据表视图中，将选定范围扩展到相邻的行。Shift+F8 撤消前一个扩展选择。Esc 取消“

14、扩展模式。在“数据表视图中选择并移动一列：Ctrl+空格键选择当前列或取消列选定范围，只适用于“导航模式。Shift+向右键 如果选定了当前列，那么向右选择列。Shift+向左键 如果选定了当前列，那么向左选择列。Ctrl+Shift+F8 翻开“移动模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧。编辑文本和数据在字段中移动插入点：向右键 右移一个字符。向左键 左移一个字符。 Ctrl+向右键 右移一个词。Ctrl+向左键 左移一个词。End 移到单行字段的结尾。Ctrl+End 移到多行字段的结尾。Home 移到单行字段的开头。Ctrl+Home 移到多行字段的开头。复制、移动或删除文本：Ctrl+C 将选定内容复制到“剪贴板。Ctrl+X 剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板。Ctrl+V 在插入点粘贴“剪贴板的内容。Backspace 删除选定内容或插入点左边的字符。Delete 删除选定内容或插入点右边的字符。Ctrl+Delete 删除插入点右边的所有字符。撤消更改：Ctrl+Z 或 Alt+Backspace 撤消所键入的数据。Esc 撤消在当前字段或当前记录中所作的更改。在“数据表或“窗体视图中输入数据：Ctrl+; 插入当前日期。 Ctrl+Shift+: 插入当前时间。Ctrl+Alt+空格 插入字段的默认值。Ctrl+ 插入与前一条记录