星空影城行政管理制度.docx

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星空影城行政管理制度

星空影城行政管理制度

贵州星空影业有限公司

2010年6月

第一章总则

为加强星空影城行政事务管理，协调影城内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本制度。

第二章考勤制度

一、上班时间

根据影城规定上班时间为准，按时打卡上下班。

二、考勤界定

1.迟到：

指未按上班时间到达工作岗位（或作业地点）。

迟到30分钟以内，管理组人员每次扣20元，员工每次扣10元；迟到30分钟以上，2小时以内，管理组人员每次扣50元，员工每次扣30元；迟到2小时以上视为当日旷工；

2.早退：

指未到下班时间，提前离开工作岗位下班。

早退30分钟以内，管理组人员每次扣20元，员工每次扣10元；早退30分钟以上，2小时以内，管理组人员每次扣50元，员工每次扣30元；早退2小时以上视为当日旷工；

3.脱岗：

指工作时间内无故离开工作岗位。

脱岗30分钟以内，每次扣30元；脱岗30分钟以上，2小时以内，按旷工半天处理；脱岗2小时以上视为当日旷工；

4.旷工：

指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班。

旷工一天，扣罚3日工资；一个月累计旷工3天或一年内累计旷工7天以上（含7天），公司将直接解除劳动合同；

5.外出工作人员须在行政人事进行外出登记，无登记而不在岗位者，按脱岗处理；

6.每月累计迟到、早退五次，扣发当月一半基本工资；每月累计迟到、早退十次（含十次）以上扣除全部基本工资，视为严重违反公司制度；

7.严禁代打考勤，违者对违反条例双方处以200元的经济处罚及警告处分；

8.员工如需加班，须填写《加班申请表》，经影城经理申请后方可生效，未填写申请表自行加班视为无偿加班；

9.考勤结果将作为员工绩效考核、每月计发工资和年终奖金的重要依据。

三、请假流程及审批程序

1.影城考勤管理由值班经理负责，由行政财务登记、汇报运营管理部；

2.员工请假须事前申请，填写《影城请假表》，表明事由，经影城经理同意后方可请假；

3.各级准假权限：

1）假3天以内由影城经理签字同意，假条由行政财务备档;

2）请假3天以上（含3天）5天以内，由影城经理审核后，上报运营管理部执行总监签字同意，假条由影城行政财务备档;

3）请假5以上（含5天），由影城经理初审后，上报运营管理部执行总监审核，由运营管理部副总签字同意，假条由影城行政财务备档;

4）特殊情况不能书面送达请假条的，应按相应程序先电话通知影城经理，并于事后三天内补交请假条至行政财务;

5）影城经理请假由运营管理部执行总监签字批准，假条由影城行政财务备档，按月定期交运营管理部核查。

四、销假流程

1.影城经理根据员工实际工作加班情况和员工的请假情况（须以请假条为凭据）在《影城销假表》上为影城员工销假;

2.影城行政财务在销假结束后，对考勤卡做出统计、上报。

五、休假制度

休假假别为：

病假、事假、婚假、丧假、产假、公假、年假。

1.病假：

指员工生病须进行治疗而请的假别；病假必须持区级医院证明，提供病历、发票等；出据虚假证明病假期间视为旷工；病假工资计算：

按当日基本工资的50%发给；

2.事假：

指员工因事必须亲自办理而请的假别；影城经理根据情况决定是否批准，全年事假累计不得超过30天，事假必须至少提前1天申请;

事假工资计算：

事假为无薪假，扣除当日工资，员工当日工资为：

当月工资/21.75

3.婚假：

员工结婚年龄必须符合《婚姻法》规定。

男方年龄未满二十五周岁或女方年龄未满二十三周岁为早婚，早婚假期3天。

男方年龄满二十五周岁，女方年龄满二十三周岁的初婚为晚婚，晚婚假期10天。

再婚婚假为3天。

婚假工资计算：

婚假为全薪假；

婚假在结婚证办理后半年内有效，逾期不补。

4.丧假：

员工直系亲属（父母、兄弟姐妹）死亡，丧假假期3天，如家在外地，行程时间不计算在内。

丧假工资计算：

丧假为全薪假；

5.产假：

女性员工产假为90天，其中产前15天，产后75天，难产的,增加产假15天。

多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。

如需提前休产假，可用产后时间补齐。

男性员工已婚妻子生育，可享受5天护产假。

产假、护产假工资计算：

产假、护产假为全薪假；

6.公假：

国家法定节假日按当年国家法定执行。

如遇调整，则遵循国家政策;

公家工资计算：

公假为全薪假

7.年假：

影城工龄一年以内无休假。

影城工龄一年以上五年以内的员工每年有5天带薪年假

影城工龄五年以上十年以内的员工每年有10天带薪年假

影城工龄十年以上的员工每年有15天带薪年假

第三章保密制度

一、目的

为维护星空公司及影城权利和利益，加强保密管理工作，树立保密意识，特制订本制度。

影城全体员工均有保守公司秘密的责任和义务。

二、保密范围

1．公司、影城拟定的经营战略、经营方向、经营规划、经营政策、重大经营决策等；

2．尚未付诸实施的重大策略、举措、意向客户、渠道等；

3．各类合同、折扣、协议、可行性报告等；

4．谈判进展状况、和尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

5．影城的财务情况，如收支情况、各类费用情况;

6．影城的各类制度、文件，如影城运营标准手册；

7．其他有保密要求的秘密事项。

三、保密管理规定

1．各保密事项的每一位知晓人或掌握人均对其负有保密责任，在流转的各个环节均应采取适当的保密措施；

2．保密文件原则上不上网共享，在网上未正式成文的文件由输入人设密码加密保护；

3．保密文件打印时，要兼顾显示器和打印资料不被泄密，输出的文件若不能使用，应立即销毁；

4．凡盖有公章、印章或机密资料复印的文件、档案，必须进行碎纸处理；

5．尚未实施的重大项目在筹备过程中，应注意与各外单位联络时的措词，防止无意中泄露公司秘密；

6．需保密的资料在流转时，非影城经理批准，任何人不得借阅、复制和摘抄，更不许私自对外转借。

四、违规处理

1．一般泄密，未造成后果和影响的，扣发一个月工资；

2．严重泄密，造成后果和影响的，扣发两个月工资，必要时追究刑事责任。

五、监督

运营管理部定期检查各影城的保密情况。

第四章电脑使用制度

1．星空影城配备的电脑设备及附属设备（打印机、复印机等），实行使用人负责制。

使用人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备及附属设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非员工擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人和相关人员的责任外，其维修费用由当事人赔偿；

2．电脑是影城员工教育学习、后勤管理、处理信息和整理资料的重要工具，严禁在工作时间利用电脑玩游戏、看影碟、炒股票或进行其它与工作无关的活动。

严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站，一经发现，扣发一个月工资；

3．未经影城经理经批准，任何员工不得自行调换、拆卸电脑及附属设备。

设备的配备、更新、维修和报废都须按程序处理。

上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备；不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与相关人员联系。

不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件；不准擅自增删统一配置的计算机软硬件设备，增删、改动微机的IP地址等软硬件配置；计算机及其附属设备不得外借；

4．严格遵守保密制度，工作人员不得将保密文件资料上网共享；

5．计算机周围应保持干燥，不应把装水的容器放于桌上。

注意计算机用电安全和防火、防潮，做好办公室卫生清洁工作，确保计算机有一个安全的运行环境；

6．操作电脑要严格按操作规程运行，不用力敲打键盘和随意开关电源；

7．计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决；

8．下班要切断计算机电源开关，关好门窗，方可离开；

9．因操作不当给工作或公共财产造成损失的，追究当事人的责任。

第五章印章管理制度

1．影城相关印章管理工作由影城经理负责；

2．影城行政印章必须由影城经理安排妥善保管，不得转借他人；

3．影城建立印章使用登记簿，专人领取和归还印章情况须据实记录；

4．影城经理应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；

5．公司总经理对公司、影城所有的印章的使用拥有绝对的决定权；

6．涉及法律等重要事项需使用印章的，须依据有关规定经法律顾问审核签字；

7．需借印章外出使用，应事先填写印章使用单，载明事项，经影城经理批准后携带使用；

8．公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权；

9．影城印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司行政部报告。

第六章物资采购、保管领用制度

一、目的

为了使行政物品的采购、保管和收发得到有效管理，本着节约费用开支原则、增强采购成本意识为目的，特制定本制度。

二、流程要求

1．影城因工作需要，需添置物品（包括办公用品）的，应于月初事前以书面形式向运营管理部申请，并报经行政财务部审批后，由影城自行采购；

2．为降低采购成本，提高产品质量，凡购买单价在2000元以上

的应实行询价供货方式，做好询价记录备档，选择质量好、价格低、信誉好的商家作为供货对象。

其他办公用品及零星采购可固定1—3个商家购买，并随时了解市场价格浮动情况，以求得最低的价格、最好的质量；

3．物品进入影城后应办理入库签收手续，行政财务凭发票和完整的签字、入库等手续进行报销。

员工领用时应填写领用申请单，经影城经理签字同意后，方可领用。

行政财务凭领用单按月归集费用；

4、负责库管的人员应保管好库存物品，防止损坏、丢失，定期对物品进行盘点，做到帐实相符。

办公设备使用者应维护和保养及其使用设备。