外派人员管理制度doc.docx

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外派人员管理制度doc

外派人员管理制度1

泰通建设集团有限公司

外派人员管理制度

1、总则

1.1为保证泰通建设集团有限公司（以下简称集团公司）外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，特制定本办法。

1.2本办法适用于由集团公司派遣、并常驻于工程的经营管理、安全生产\质量技术管理及基建管理人员。

1.3对外派人员的管理，由集团公司工程部及人力资源部共同负责。

集团公司工程部主要负责外派人员的选拔、培养、调配，为工程项目派送合格的管理干部，组建优秀的团队，完成生产经营规划，监督生产，以实现企业各项目标。

1.4外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

2、派遣程序

2.1根据集团公司经营部提供中标项目人员名单或公司认为需要向工程项目派遣人员时，集团公司工程部研究确定人选。

2.2根据拟定外派人员的不同情况，根据工程特点集团公司工程部进行岗位培训。

考核通过签订质量、安全、管理、廉政管理责任状。

由

档案部保管。

2.3到人力资源部职务确定，签字备案。

3、外派人员工作职责

3.1外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。

3.2严格执行公司管理的有关规定，编制或参与编制工程项目年度和月度经营计划；组织并监督检查经营计划的实施，客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。

3.3根据集团公司的安全生产技术手册，组织贯彻执行。

4、工作报告

4.1工程项目的最高主管要将所在工程的经营情况于每周周五前将周工作汇报、每月23号前将工程月报表上报集团公司工程部，外派人员个人工作情况及表现每月向集团公司工程部领导报告，对于生产过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。

4.2外派人员报告的内容主要包括：

驻在企业的经营情况、生产\工程进度、计划调整、班组工作评价、重大决策的执行情况，以及本人工作纪律等履行职责情况、工程中出现的问题、需要公司协助解决的困难、对该工程的合理化建议等。

7、绩效考核

7.1外派人员同时接受公司的相应考核。

考核形式包括日常履行职责的监督检查和每月统一组织的考核测评。

7.2绩效考核目标分为两部分，即本工程部现场调查与客户回访。

7.3对违反本办法，工作不称职、失职或不接受公司监督管理的人员，将对其实施通报批评、扣发补助金等处罚，情节严重的，按集团公司的有关管理规定处理。

外派人员管理制度4

驻海外人员管理制度

总则

为了规范外派人员行为，使外派人员的各项工作有章可循，顺利完成公

司赋予外派人员的职责和任务，特制定本制度；本制度适用于公司所有外派人员；外派人员是指由公司统一派遣驻合作企业或派驻单位的工作者。

本管理规定内容包括：

人事管理、考勤管理、租房和通讯费管理、外派

人员注意事项管理、探亲假管理规定。

第一章外派人员的人事管理

1.公司向合作企业或派驻单位派驻的人员一律由公司统一任免，公司以

正式文件发布上述人员的人事任免决定外派人员的聘用、选拔，首先是在公司或所属各公司的员工中培养提拔，其次是对外招聘。

2.公司的经营性质决定，被外派人员必须接受岗位调配。

对于不服从

公司调配的人员，公司将根据情节分别给予降职、降薪、解除劳动关系、辞退等处理。

3.外派人员离职，应于一个月前提出申请逐级审批，由分管领导批准后，

方可办理离职手续。

4.公司可以与外派人员签订劳动合同或劳务合同；新招聘的外派人员试用

期为1—3个月，具体期限根据劳动合同期限确定；外派员工（劳务）

表现优秀，通过公司考核后，可以提前转正。

5.外派人员应服从各派驻公司的劳动用工政策和管理制度，应和派驻公司

员工形成和谐的关系，避免形成不必要的劳动纠纷。

6.对公司派出的派驻人员，所属公司如果认为不胜任，可协商更换和调整；

应向委派公司行政人事部提交报告详细说明不胜任的理由，经核实后由

公司根据情况按规定程序决定调配。

第二章外派员工劳资关系管理

1.从公司派出的外派员工的劳动合同，工资、社保关系由公司统一管理。

派驻公司承担外派员工的人工费用及其他费用补贴等，公司每月提供外

派员工的应付工资明细，由公司行政人事部根据社保缴费、个税规定测

算个人应承担的保险、个税部分，编制工资表，公司财务部核发工资。

2.公司为外派人员每月发放异地生活补助费用或外派补助，详见外派协议

等附件。

第三章外派人员考勤管理

1.外派人员的考勤管理按照派驻公司的考勤管理规定执行，外派人员应结合

派驻公司实际情况，遵照执行。

2.外派人员的每月考勤由派驻公司的行政部负责，并要求保存完整的考勤记

录。

第四章费用管理

1.租房管理规定：

⏹各外派人员办公用房、员工宿舍的承租、费用支付均由派驻公司行政部

直接办理并本着就近就地的原则；

⏹各派驻公司为有需要的外派人员租用住房，并办理相关事宜。

2.办公费用管理规定

所有办公设备、用品、车辆管理规定根据派驻公司相关规定执行。

3.通讯费用管理

外派人员通讯费用参照公司《通讯费用补贴管理办法》执行。

第五章驻外人员职责规定:

1.驻外人员在外期间严格遵守国家的相关法律法规，如有违反法律法规的由

本人承担所有责任。

驻外人员要严格遵守公司保密制度，不得对外泄露涉及公司市场政策、策略、、客户资料和财务信息等内部资料，未经许可私自散布的，一经查实，追究责任人责任并给予经济和行政处罚；造成公司重大损失的，将按相关法律移交司-法-部门处理。

2.驻外期间通讯工具必须保持24小时畅通，如因通信不畅造成工作延误的

扣发当月通信补助，给公司造成的经济损失，视情节给予处罚。

3.驻外人员必须定期向公司领导汇报工作情况，每日报送工作日志、每月报

送库存盘点表；按照公司要求、配送要求及库房管理规定合理安排时间、及时安排工作；

4.驻外人员必须保管并保养好工作所使用的各项工具：

如车辆、电脑等，产

生费用可据实凭票报销；如因个人疏忽等原因给公司造成损失，视情节予以赔偿和处罚；

5.驻外人员驻外期间要按公司有关规定做好办公区、库房、住所的卫生工作

和安保工作，因个人工作疏忽发生公司财物丢失、被盗和损坏的，视情节和损失追究责任人责任。

6.驻外人员要注重维护公司形象和公司利益，如出现毁坏形象和损害利益的

视情节轻重给予责任人经济和行政处罚，情节严重的追究法律责任。

7.严格遵守公司的有关制度和规定，及时完成公司交办的其他任务。

第六章外派人员注意事项

1.公司以租赁的形式统一安排办公、住宿场所。

住宿及办公场所同为一处

的，公司承担该场所房屋租赁用、宽带上网费用。

2.驻外人员驻外期间，每月享受驻外补贴元，年底统一发放。

驻外

人员当月驻外不满15天的，当月不享受驻外补贴。

3.驻外人员中途离职的，驻外补贴次月和工资一起发放。

4.驻外人员驻外期间，按照公司规定享受一定额度的通讯费补助，超额部

分自行承担；驻外人员驻外期间，饮食、交通等费用自行承担。

5.驻外人员驻外期间，因收发货物使用公司车辆产生的加油费、停车费可

以凭正规发票据实报销，但需对每日行车线路进行登记并作为报销的附件，报财务部审核。

6.驻外人员驻外期间，所产生的办公费用，如办公用品、传真纸或其他办

公必需设备及办公用品，可凭采购申请、正规发票据实报销。

第七章探亲假管理

1.如有特殊情况外派人员需要离开派驻公司的，一律书面向公司行政人事

部请假并报公司总经理批准方可离开；

2.外派人员探亲假期间工资予以正常发放。

3.外派人员未经批准私自返回的，一律按旷工处理。

4.因工作原因不能休假的外派员工，按派驻公司相关的考勤制度执行绩效

考核等相关规定。

第八章其他事项

1.对外签署合同、协议、保证函等均由公司法律专干审阅并签署意见，均需

经过公司总经理签批。

妥善保管公司下发的各类文件，防止丢失、泄密。

2.对于公司统一下发的文件要及时查收。

3.保证严格执行公司下发的各类文件规定，对于特殊情况不能执行或不能完

全执行的，必须书面说明并索要批复，否则视为已完全接受执行。

第九章

本制度未尽事宜请参照公司与派驻单位的外派协议和公司其他相关规定执行。

第十章本制度于年月日起开始执行。

公司负责人签章：

外派人员管理制度11

外派人员管理制度

1、总则

1.1为保证银川滨河新区投资发展（集团）有限公司（以下称“公司”）外派人员认真履行职责，发挥外派人员的桥梁纽带作用，使外派人员更好地服务于驻在企业，并结合公司的发展战略、企业文化、管理理念，实现企业资源的有效利用，不断提升公司的集团化管理水平，制定本办法。

1.2本办法适用于由公司派遣、并常驻于参、控股企业（以下称“驻在企业”）的经营管理、财务管理及技术管理人员。

1.3对外派人员的管理，由公司综合部负责。

公司综合部根据部门职责对外派人员的调配、档案、薪酬福利等实施管理，负责组织对外派人员试用期的考核。

公司企业管理部主要负责外派人员的业务管理和绩效考核组织，并协助外派人员与公司各职能管理部门、或与其他分子公司的业务联系，组织相应资源支持外派人员履行职责。

1.4派驻独立法人企业的人员除接受公司职能部门管理外，还应服从驻在企业相应管理体制与制度的约束。

1.5外派人员必须具有良好的协调能力和对企业、对工作高度负责的基本素质，熟悉公司的企业文化、管理制度、工作流程、基本发展规划和专业技术特点，具备独立履行拟任岗位职责的能力。

2、派遣程序

2.1根据公司直属或控股企业的需求、或公司认为需要向上述企业派遣人员时，由总经办会议研究确定人选，或由人力资源部在公司内部遴选、或向社会招聘。

2.2根据拟定外派人员的不同情况，由人力资源部组织相应的教育培训，并与派驻企业共同确定工作职责，并制定拟任岗位的《职位说明书》。

《职位说明书》一式两份，分别由公司和驻在企业的人力资源管理部门保管。

2.3确认符合外派要求的人员，由总经理签署《调派通知单》，外派人员持《调派通知单》和《职位说明书》前往派驻单位报到。

3、外派人员工作职责

3.1外派人员除自觉履行驻在企业的岗位职责外，应根据自身岗位特性和公司对外派人员的要求，履行其相应的职责。

3.2经营管理人员工作职责经营管理人员是指公司派驻参股控股企业的总经理助理、副总经理、总经理、董事长等人员。

主要职责是：

3.2.1企业战略规划管理贯彻公司整体发展战略，以构建一体化的战略规划体系为基本指导思想，制定或参与制定、审议驻在企业的战略发展规划和中长期经营计划。

3.2.2经营计划管理严格执行公司经营计划管理的有关规

定，编制或参与编制、审议驻在企业的年度和月度经营计划；组织并监督检查经营计划的实施，客观、及时地向公司反馈驻在企业经营计划执行情况。

上报给公司的经营计划，应包括销售、采购、收运、生产、财务、人力资源等内容。

3.2.3流程制度管理制定企业主要的作业流程、制度，不定期组织讨论内部控制原则，评估组织结构和主要流程、制度的实施状况，不断优化流程制度。

3.2.4借贷、抵押、担保及股权投资、资本性投资项目的管理下列重要事项，必须经企业董事会讨论通过，取得书面授权后才能办理，如有异常，需及时向公司报告：

1）驻在企业经营过程中发生企业间的资金拆借以及向金融单位的借贷事项；

2）各企业以其名义及资产对外进行借款、抵押担保；

3）资本性投资项目中的技改项目（如生产线的改造、新置）、基础建设项目（如房屋建筑物修建）等，必须进行经济及风险评估、编制