sinopec邮箱设置指南.docx

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sinopec邮箱设置指南

统一邮件系统

用户使用手册

中国石油化工股份有限公司

石化盈科信息技术有限责任公司

微软（中国）有限公司

2009年10月

第1章概述

中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于MicrosoftExchange2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。

总部机关的电子邮件地址为”,各直属单位的电子邮件地址为：

“”。

该系统采用了MicrosoftExchangeserver2007平台，每个用户电子邮箱容量为300M，每封邮件大小限制为10M。

当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。

该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。

访问方式

访问工具

特点

外网访问

OutlookAnywhere

Outlook2003或outlook2007

●可以最大程度地发挥邮件系统功能的方式

●提供全球地址簿功能

●具备协同办公功能

无需通过VPN

OWA（OutlookWebAccesss）

浏览器

●不需要客户端软件

●邮件不下载至本地。

●在线修改口令

●最方便的一种方式

不需通过VPN,可直接进行访问

POP3和SMTP方式

Outlook、OutlookExpress、Foxmail等

●传统的收发邮件方式

通过VPN

ActiveSync方式

安装了WindowsMobile5以上操作系统的智能手机

●不需要客户端软件

●在线修改口令

不需通过VPN,可直接进行访问

为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office组件中的OutlookAnywhere方式收发邮件。

下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。

1.1邮件系统访问方式

统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。

为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置OutlookAnywhere方式收发邮件。

下表列出了邮件系统的各种访问方式。

类型

邮件客户端软件

访问方式

参见章节

OutlookAnywhere

Outlook2003/2007

第2章

OutlookWEBAccess

（OWA）

IE

第3章

Pop/Smtp

OutlookExpress

Outlook（各版本）

Foxmail

发送服务器：

接收服务器：

第4章

ActiveSync

IE

第5章

第2章OutlookAnywhere方式

2.1配置Outlook2007

Outlook2007支持Exchange2007邮件系统提供的自动发现功能，无论在公网还是内网，只要确保使用了正确的DNS，都可以自动为用户配置好需要的邮箱帐户，具体配置过程参见下面的步骤。

1、点击“开始”菜单，打开Outlook2007，选择下一步；

2、在是否配置电子邮件界面选择“是”，单击下一步；

3、选择“MicrosoftExchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击“下一步”；

4、输入“您的姓名”（此处可以输入您的中文名称或其他您希望显示在邮件客户端中的名字）、“电子邮件地址”（此处输入您在系统中的邮箱地址，如）和“密码”（此处输入您的邮箱密码）等信息，点击“下一步”；

5、等待Outlook2007通过自动发现服务进行邮箱的自动配置；

6、在弹出的“用户名/密码”框中输入用于连接自动发现服务的用户凭证（邮件地址/密码），用户名栏的输入格式为；

7、等待自动发现配置完毕，点击“完成”；

8、配置完成，打开Outlook2007并登录邮箱，体验全新的邮件收发方式和各项功能。

2.2配置Outlook2003

1、点击“开始”菜单，启动Outlook2003，第一次启动时需要进行初始化配置，点击“下一步”；

2、选择“是”，点击“下一步”；

3、服务器类型选择“MicrosoftExchangeServer”，点击“下一步”；

4、在MicrosoftExchangeServer框输入用户帐户所在的Exchange服务器名称：

“BJ-MAIL-11”，勾选“使用缓存Exchange模式”，单击“其他设置”，以配置RPCOverHTTP支持；

5、在弹出的“MicrosoftExchangeServer”对话框中，保持“常规”属性页不变；

6、选择“连接”选项卡，勾选“使用HTTP连接到我的Exchange邮箱”，点击“Exchange代理服务器设置”；

7、在弹出的“MicrosoftExchange代理服务器设置”对话框中，按照下面的方式进行输入：

“；勾选“仅使用SSL连接”和“仅连接到其证书中包含该主题名称的代理服务器”，并在其下的输入框中输入：

msstd:

；其他选项保持不变。

如下图；

8、点击“确定”两次，回到“ExchangeServer设置”对话框，点击“下一步”；

9、点击“完成”，完成Outlook2003的配置；

10、打开Outlook，输入用户名和密码，使用Outlook各项功能。

第3章使用OutlookWebAccess（OWA）方式访问邮件系统

OutlookWebAccess（OWA）是基于WEB页面的邮件系统访问方式，用户可以通过在IE等浏览器内输入加密网站地址的方式访问邮件系统，并使用OWA提供的各项功能。

3.1使用OWA方式收发邮件

具体过程参见下面的步骤：

1、点击“开始”菜单，打开IE浏览器，在地址栏中输入，通过安全连接访问邮件系统；

2、在弹出的OWA登录页面中，在“用户名”输入框中输入用户邮件地址，在“密码”输入框中输入邮箱的密码，点击“登录”；

3、如果用户名/密码输入正确，将出现OWA邮箱访问界面，可以使用OWA提供的各项邮件功能。

3.2使用OWA更改邮箱密码

通过OWA方式可以修改用户邮箱的密码，操作步骤如下：

1、登录用户邮箱的OWA界面，点击界面的右上角位置处的“选项”按钮；

2、在左边的控制栏中选择“更改密码”选项；

3、在右侧的操作栏中，输入邮箱的原密码和新密码，点击“保存”按钮；

4、在弹出的提示页面上点击“确定”；

5、使用变更后的密码登录邮件系统；

3.3修改默认文件夹名称语言

1、在某些特殊情况下，如果语言选择中文，但是在邮件栏内显示英文的“Inbox”等项如图，按如下操作修改为中文；

2、点击右上角“选项”进入配置页面，选择左侧“区域设置”，点击右侧“重命名默认文件夹，使其名称与指定的语言匹配”，点击上面的“保存”；

3、修改完毕，“Inbox”等英文选项显示为中文。

第4章POP3/SMTP方式

这是一种传统的、通用的收发邮件方式。

本质上是一种基于客户端/服务器的访问模式。

用户必须安装邮件客户端软件，如OutlookExpress或Foxmail等，客户端通过SMTP协议发送邮件至发件服务器，而通过POP3协议将邮件从收件服务器接收至本地。

4.1配置OutlookExpress

用户可以使用OutlookExpress通过POP3/SMTP方式收发邮件，具体配置过程参见下面的步骤：

1、点击“开始”菜单，运行OutlookExpress，点击菜单栏中的“工具”、“帐户”，打开用户帐户配置界面；

2、在Internet帐户配置界面中，选择“邮件”标签页，在右边选择“添加”、“邮件”，新建一个邮件帐户；

3、在“您的姓名”部分输入用户显示名称（可以使用中文），点击“下一步”；

4、在“Internet电子邮件地址”部分，输入您在系统中的邮件地址，点击“下一步”；

5、在“电子邮件服务器名”部分，输入接收邮件服务器地址为，发送邮件服务器地址为，点击“下一步”；

6、在“InternetMail登录”部分，输入您的邮件帐户名和密码，根据您的需要决定是否勾选“记住密码”复选框，点击“下一步”；

7、在“祝贺您”部分点击“完成”，完成OutlookExpress的配置；

8、再次通过点击菜单栏中的“工具”、“帐户”，打开用户帐户配置界面，选择“邮件”选项卡，选择新建的邮件帐户，在右边选择“属性”按钮，打开用户邮箱帐户的属性配置界面；

9、选择“服务器”选项卡，在“发送邮件服务器”部分，勾选“我的服务器要求身份验证”复选框，点击“确定”，完成用户邮箱的配置。

4.2配置Foxmail

用户可以使用Foxmail通过POP3/SMTP方式收发邮件，具体配置过程参见下面的步骤：

1、点击“开始”菜单，运行Foxmail，打开Foxmail主界面，选择“帐户”菜单栏中的“新建”，来创建一个新的邮箱帐户；

2、在弹出的“Foxmail用户向导”对话框中，点击“下一步”；

3、在弹出的“建立新的用户帐户”对话框中，输入用户的用户名（中英文均可），并可以选择邮箱路径，之后点击“下一步”；

4、在弹出的“邮件身份标记”对话框中，输入“发送者姓名”和“邮件地址”，之后点击“下一步”；

5、在弹出的“指定邮件服务器”对话框中，保持帐户类型为缺省“POP3帐户”，指定“POP3服务器”地址为“，在“POP3帐户名”和“密码”处输入您在服务器上的用户名和密码，指定“SMTP服务器”地址为“，之后点击“下一步”；

6、在弹出的“帐户建立完成”对话框中，勾选“SMTP服务器需要身份验证”复选框，之后点击“完成”，完成用户邮箱的配置。

第5章ActiveSync方式（手机）

安装了WindowsMobile5以上操作系统的智能手机可以通过ActiveSync方式登录邮件系统，接收和发送邮件以及同步联系人。

配置步骤如下：

1、打开智能手机，点击“开始”-“程序”，在打开的程序列表中，选择并点击“ActiveSync”项。

2、在打开的ActiveSync窗口中，点击右下角的“菜单”，在弹出的菜单中选择“配置服务器”

3、在打开的“编辑服务器设置”界面中，输入服务器地址为：

，勾选“服务器需要加密的SSL连接”，点击“下一步”

4、输入用户名和密码，域：

sinopec，勾选“保存密码”，点击“下一步”

5、选择要同步的数据，可以根据需要勾选“联系人”、“日历”、“电子邮件”、“任务”等，点击“完成”

6、点击“ActiveSync”窗口中左下角的“同步”菜单，与服务器进行同步

第6章使用技巧和常见问题

6.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入Outlook？

6.1.1从OutlookExpress邮件客户端导入到Outlook邮件客户端

1、同时打开Outlook和OutlookExpress；

2、点击Outlook的“文件”菜单下的“导入和导出”；

3、在弹出的对话框中，选择“导入Internet邮件和地址”，点击“下一步”；

4、在弹出的对话框中，要导入的应用程序选择“OutlookExpress,,