实验4 演示文稿制作.docx
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实验4演示文稿制作
实验4演示文稿制作
实验4演示文稿设计
一、实验目的
1)掌握演示文稿的基础操作技能。
2)掌握表格、图片与图表的使用方法。
3)掌握声音、视频和动画的使用方法。
4)掌握设计、制作母版与版式的方法。
5)了解幻灯片的放映与打包技术。
二、实验环境
1)硬件环境:
微型计算机
2)软件环境:
WindowsXP,PowerPoint2003。
三、实验内容
中文PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。
它将文本、表格、图片、艺术字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中,能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。
(1)PowerPoint的启动及其窗口
执行“开始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficePowerPoint2003”命令,或双击桌面上的PowerPoint快捷图标,打开PowerPoint应用程序窗口如图6-1所示。
图6-1PowerPoint工作窗口
PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似,区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。
1)大纲窗格
在大纲窗格中,每张幻灯片以微型方式顺序列出,单击某张可使其成为当前幻灯片,并显示在演示文稿编辑区。
2)演示文稿编辑区
可编辑当前幻灯片的文本外观,添加多媒体元素,创建超级链接,设置播放方式。
3)备注区
可添加演讲者备注或信息。
(2)演示文稿的创建、保存与打开
1)演示文稿的创建
我们以图6-2的两张演示文稿为例,说明建立演示文稿的过程。
图6-2样图
①建立第一张文稿
启动PowerPoint后,演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图6-3左图所示。
用户可以先单击标题文本框,输入文本“岭南大学信息学院”,如图6-3中右图所示。
图6-3空白幻灯片
然后单击副标题文本框,输入文本“信息学院办公室”。
2建立第二张文稿
执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令,PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。
如图6-4所示。
图6-4“标题和文本”版式
首先,单击标题文本框,输入文本“教学特色”。
然后,单击添加文本的文本框,输入第一行文本“立足专业”,回车,光标移动到第二行行首。
按Tab键增加缩进量,令目录降为第二级,输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。
回车,光标移动到第三行,单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮,令目录恢复到第一级,输入第三行文本“面向挑战”。
回车,光标移动到第四行,按Tab键,该目录降为第二级,输入第四行文本。
2)插入对象
在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。
使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。
使用“插入”菜单的“对象”命令,出现“插入对象”对话框,如图6-5所示。
图6-5插入对象对话框
选择“新建”则直接从应用软件中创建;选择“由文件创建”则插入内容为已存在的对象文件。
PowerPoint也提供了一些剪贴画,可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插入剪贴画。
如图6-6为插入了剪贴画的幻灯片。
单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮,可插入艺术字。
图6-6插入剪贴画的幻灯片
3)演示文稿的保存
演示文稿建立完毕,使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。
首次保存会出现“另存为”对话框,可以选择保存的位置、类型、文件名,再次则不在出现。
若希望改变某些保存选项,可使用“文件”菜单的“另存为”命令。
演示文稿存盘后,其文件扩展名为.pps。
4)演示文稿的关闭
使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。
5)演示文稿的打开
使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。
(3)格式化幻灯片
格式化幻灯片,包括了文本的格式化,以及使用PowerPoint提供的格式化工具,如更改背景、使用版式与模板等。
1)文本格式化
选中需要格式化的文本,使用“格式”菜单的“字体”命令,出现“字体”对话框,可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。
使用“格式”菜单的“行距”命令,可以设置行间、段前、段后的距离。
使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令,出现“项目符号与编号”对话框,如图6-9所示,可以选择需要的项目符号和编号。
图6-9项目符号和编号对话框
2)修饰幻灯片背景
用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改,使幻灯片的背景样式得到不同的改变。
PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景,或者以图片作为背景,但每张幻灯片上只能使用一种背景。
设置背景时,可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。
使用“格式”菜单的“背景”命令,出现“背景”对话框,如图6-10所示。
图6-10背景对话框
单击“其他颜色”,可为幻灯片选择其他的背景颜色。
单击“填充效果”,出现“填充效果”对话框,分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。
图6-11分别是“孔雀开屏”和“水滴”纹理的效果。
图6-11孔雀开屏和水滴纹理效果图
3)使用配色方案
使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”,单击其下方的“配色方案”,出现“应用配色方案”任务窗格,单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。
4)修改母版
母版是指一张已设置了特殊格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。
当修改了幻灯片母版的样式,将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。
通常,使用某一母版建立一篇演示文稿时,演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征,能使演示文稿的风格更为统一。
打开演示文稿后,使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令,出现“标题与文本”版式的母版,如图6-12所示。
直接在母版上按需要进行修改,关闭母版后,母版将按修改后的样式保存。
图6-12幻灯片母版
5)应用版式
所谓版式,指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。
版式由占位符组成,而占位符可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、形状和剪贴画)。
图6-13中①为“标题与文本”版式,可放置标题与文本;②为“标题、文本与内容”版式,可放置标题、文本及内容,内容即表格、图表、图片、形状或剪贴画。
使用“格式”菜单的“幻灯片版式”命令,出现“应用幻灯片版式”窗格,单击某个版式,可为当前幻灯片选择版式。
图6-13“标题与文本”和“标题、文本与内容”版式
如使用“标题和内容”版式,当内容为“组织结构图”和“表格”、“图表”时,可分别生成图6-14两张幻灯片。
图6-14标题和内容版式
6)应用模板
所谓模板,是一个演示文稿的整体格式,它包含演示文稿中的幻灯片种类,每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号,幻灯片背景及多种特殊效果。
使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度,使大量具有相同设置或者内容的幻灯片能够快速地编辑,并且能够统一幻灯片的设计风格。
图6-15设计模板窗格
使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令,弹出“幻灯片设计”任务窗格,从中选择“设计模板”,弹出“应用设计模板”任务窗格,如6-15图所示。
单击模板右边的下拉按钮,在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。
(5)幻灯片放映
1)默认的播放效果
①切换到文稿的第一张幻灯片,执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令,或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5)”按钮,则界面切换到放映模式,单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。
②放映过程中,右击鼠标可弹出快捷菜单,如图6-16所示。
使用“下一张”、“上一张”、“上次查看过的”、“定位至幻灯片”可切换幻灯片;“屏幕”可设置黑屏、白屏,以及显示演讲者的备注;“指针选项”可将鼠标转换为各种画笔,直接在屏幕上随意划线。
2)设置幻灯片切换方式
执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命令,任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。
①选中其底部的“自动预览”复选框,然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换方式,观察每种切换方式的效果。
②“修改切换效果”可以设置切换速度及切换时的声音。
“换片方式”可设置是使用鼠标单击切换,或是按时间间隔切换。
③选中某个方案后,单击“应用于所选幻灯片”按钮,可为所有幻灯片设置切换方式。
3)设置动画
PowerPoint提供的动画方案,其动画设置只包含了母版中的标题和文本;要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画,需要进行自定义动画。
①使用动画方案
执行“幻灯片放映”→“动画方案”命令,任务窗格显示为“幻灯片设计”窗格,在“应用于所选幻灯片”列表框中选定一种,单击“应用于所有幻灯片”按钮。
播放幻灯片,可观察其效果。
②自定义动画
a)执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,任务窗格显示为“自定义动画”窗格。
b)切换到包含对象的幻灯片,如剪贴画,选中剪贴画,单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮,显示出下拉菜单,设置“进入方式”为“飞入”;“强调方式”为“陀螺旋”;“退出方式”为“棋盘”;“动作路径”为“向上”。
放映该张幻灯片,可观察设置的效果。
(7)应用举例
操作要求:
1)创建图形文件
设置屏幕保护程序,效果如右图所示。
要求屏幕保护程序为滚动“字幕”,“字幕”文字为自己的学号+姓名,文字设置为宋体、加粗、72磅、紫红色;“字幕”背景为绿色。
将设置窗口拷屏,并选定窗口中的“显示器”部分(参照右图),以文件名protect.jpg保存。
2)创建一个演示文稿
第一张幻灯片:
版式为“标题,文本与剪贴画”。
其中,标题为“设置屏幕保护程序”,字体设置为隶书,44磅,加粗。
文本框中为屏幕保护程序的设置步骤(叙述简明扼要,但至少包含3个步骤,),字体设置为宋体,24磅。
在剪贴画框中插入在1)中所创建的文件protect.jpg,并调整图片的位置与大小,使整个幻灯片布局合理。
第二张幻灯片:
版式为“标题和文本”。
其中,标题是“液晶显示器简介”,字体设置为隶书,44磅,加粗。
文本框中的内容为根据从网上搜索到的信息,简述液晶显示器的特点、使用与保养、与CRT显示器的比较等。
将上述两张幻灯片的填充效果设置为“画布”,其中图片动画效果为“中部向左右-展开”,幻灯片的切换方式为“盒式展开”。
以学号为名称保存为自动放映演示文稿(如2005131001.ppt)。
操作步骤:
1)创建图形文件
执行“开始”菜单的“设置”→“控制面板”命令,打开“控制面板”窗口,双击“显示”图标,打开“显示属性”对话框,选择“屏幕保护程序”标签。
在“屏幕保护程序”标签中,“屏幕保护程序”列表框中选择“字幕”。
单击“设置”按钮,出现“字幕设置”对话框,在“文字”框输入自己的学号+姓名;“文字格式”设置为宋体、加粗、72磅、紫红色;“背景颜色”设置为绿色。
单击“确定”退出。
按Alt+PrtSc键拷贝屏幕。
执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令,打开“画图”应用程序,执行“编辑”→“粘贴”命令,将拷屏结果复制到当前窗口,单击“选定”按钮,选定其中的显示器部分移动到空白处,将图形的其余部分删除,移动显示器部分到左上角,执行“文件”→“保存”命令,选择“保存类型”为“.jpg”,以文件名project存盘。
2)创建演示文稿
启动PowerPoint应用程序。
第一张幻灯片:
选择版式为“标题,文本与剪贴画”。
在标题处输入“设置屏幕保护程序”,字体设置为隶书,44磅,加粗。
在文本框中输入屏幕保护程序的设置步骤,字体设置为宋体,24磅。
在剪贴画框中执行“插入”→“图片”→“来自文件