试题库管理信息系统用户操作手册.docx

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试题库管理信息系统用户操作手册

《试题库管理信息系统》（通用版）

用户操作手册

绵阳师范学院电子与信息技术研究所

1.系统架构

《试题库管理信息系统》（通用版）适用于高校除无纸化考试形式外的全部学科中的全部课程。

其系统架构如图1所示：

图1系统架构示意图

由图可见，整个系统使用人员身份共分为三类，即系统管理员、教学管理员和任课教师。

其中，系统管理员由教务处相关人员担任，教学管理员由各教学院系教学秘书担任。

2.各类人员工作职责

2.1系统管理员工作职责：

⑴负责建立各院系教学管理人员名单以及初次登录使用的初始密码。

如果各院系教学管理人员调整和变动，也由系统管理员负责进行修改。

⑵负责监督各院系教学管理人员注册情况。

杜绝教学管理人员同时在多台计算机上注册，提高系统的安全性，避免试卷泄密。

2.2教学管理员工作职责：

⑴负责建立各课程任课教师清单，并为任课教师使用本系统设置初始密码。

⑵负责进行试卷组卷、保存、打印等。

⑶负责进行试卷管理与维护。

2.3任课教师工作职责：

⑴根据教学大纲和考试大纲的规定，负责确定本门课程的考试范围、各章节试题在试卷中所占比例、考试题型、每种题型单题分及总分等。

⑵负责完成该门课程试题的管理与维护。

⑶负责对试卷考试结果的分析。

3.安全性保障措施

本系统从如下几个方面提供系统的安全性保护。

1.不同身份用户赋予不同的管理使用权限，避免了使用权限交叉出现事故职责不清，有利于对各使用者的要求。

例如，系统管理员只负责分配各院系教学管理人员，并不接触任何试题库；而任课教师只负责试题及其参数的正确性掌控，并不生成试卷；院系教学管理员不负责试卷生成，试题正确性职责在于任课教师。

2.全部数据采用数据库集中管理技术，便于统一管理和防范病毒的攻击。

3.数据采用已被全球公认的安全性较高的SQL数据库管理系统进行管理，保证数据具有较高的安全性。

4.对系统管理员和各院系教学管理员进行注册管理，可确保一个身份的管理员只能在一台计算机上注册，保证系统的安全性。

未注册的操作者使用的是《演示版》，系统核心功能被限制，保证了系统的可靠性。

5.凡是系统与操作者交互的地方，都使用了数据容错处理，保证了操作的正确性。

4.使用方法

阅读前的提示：

不同身份登录的人员，在阅读本部分内容时，请根据自己的登录身份阅读相应部分的内容。

本系统将“系统管理员”、“教学管理员”、“任课教师”三类人员集成在一个系统中，共同完成试题库管理工作，他们之间既有分工、又相互协作，这样有利于降低系统维护成本。

无论是上述三类的哪类人员，只要是第一次使用本系统，在显示启动界面（如图2所示）后都将会询问学校名称和服务器地址，如图3、4所示。

图2系统启动界面示意图图3系统启动界面示意图

按后，将会弹出如图4所示的“确定服务器地址与学校名称”对话框。

在输入正确信息之前，请务必认真阅读对话框下方的说明。

图4服务器地址与学校名称输入示意图

如果教学管理人员不知道学校服务器IP地址，请与系统管理员联系，如果任课教师不知道服务器IP地址，请与各院系教学管理员联系。

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温馨提示：

⑴在输入服务器IP地址时，即可输入IP地址，又可输入服务器名称。

如果既输入服务器IP地址又输入服务器名称，将以IP地址优先；

⑵无论哪类人员，请务必正确填写学校全名，不要使用简称。

因为该信息在本系统后续部分要大量使用。

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在正确输入服务器地址和学校名称后，按<确定>按钮，将保存输入，并提示系统将需要重新启动。

重新启动后，各类人员根据自己情况，选择各自不同的身份登录系统即可。

4.1系统管理员使用方法

4.1.1登录与退出

系统管理员进入登录界面（如图5所示）后，选择“管理员”登录身份，正确输入相应密码（初始密码默认为：

“123456”，请在成功登录后及时修改自己的登录密码）后，即可登录系统管理员界面（如图6所示），进行相应管理操作了。

图5系统管理员登录示意图

图6系统管理员操作界面示意图

“退出”本系统的方法：

选择“人员管理”→“退出系统”即可。

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温馨提示：

⑴选择“人员管理”→“退出系统”是退出本系统的唯一方法。

如果按窗体右上方“

”按钮只是将本系统最小化到系统托盘中，单击托盘中本系统图标，则可恢复到当前工作状态。

⑵如果选择窗体右上方“

”按钮只是将本系统最小化，此时并不在系统托盘区出现，按“

”按钮即可恢复操作界面。

⑶未注册的系统只是一个“演示版”，其中部分功能受限。

因此，为了获得全功能使用，请及时注册。

注册码请与系统开发人员联系获取，不要企图去破解注册码，否则系统死锁造成的一切后果将由操作者自己负责。

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下面是系统管理员使用本系统的操作方法。

4.1.2人员管理

选择菜单“人员管理”→“教学人员管理”即进入教学人员管理界面，如图7所示。

图7教学人员管理操作示意图

由上图可见，系统管理员可以完成4项工作，即“新增教学管理人员”、“删除教学管理人员”、“更改教学管理人员”和获取相关院系的注册码。

⑴新增教学管理人员：

单击<新增>按钮，在院系名称、教师姓名、初始密码后面输入新增院系名称（必须是全称）、教学管理员姓名、初始密码，按<保存>按钮完成。

此时，院系注册码后将出现该院系使用的注册码，请你做好记录，并将该注册码告知相应院系的教学管理员。

⑵删除教学管理人员：

直接在对话框左侧表格中单击需要删除的教学管理人员所在栏，单击右侧的<删除>按钮即可。

⑶更改教学管理人员：

单击对话框左侧表格中需要更改的教学管理人员所在行，右侧将显示出该教学管理人员所在院系名称、教师姓名。

此时管理员可重新输入教学管理人员姓名或初始密码以及确认密码。

如果只输入初始密码和确认密码，则实现了修改教师初始密码的功能；如果既输入教师姓名，又输入初始密码，则实现了同时修改教师姓名和初始密码的功能。

⑷获取注册码：

如果需要单独查询现有院系的注册码，可单击“已有教学管理人员信息”栏中相关院系名称，再单击<获取注册码>按钮即可。

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温馨提示：

⑴管理员在修改教学管理人员信息时，不能修改院系名称，只能修改教师姓名和初始密码。

如果确实需要修改院系名称，只能采用先删除后新增的方法实现；

⑵管理员只能管理各院系的教学管理人员（教学秘书）信息，因此，在信息输入时，不存在人员身份选择的问题；

⑶每院系只能确定一名教学管理人员。

⑷在保存信息时，<保存>按钮下方将同时出现“院系注册码”，此时管理员应按照说明，记录下该院系的注册码（共4组，24位，其中内容全部为数字），并告知相关院系的教学管理人员。

⑸选中“同时显示密码”复选框，可实现查询各院系教学管理人员密码的功能。

⑹在新增教学管理人员时，如果出现重复的院系名称，系统将提示是否覆盖现有的教学管理人员，如果放弃，将忽略本次输入信息；否则将把现有教学管理人员的信息全部覆盖。

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4.1.3系统注册

选择菜单中的“系统注册”→“系统注册”即进入系统注册管理界面，如图8所示。

图8系统注册示意图

请按照系统开发人员给出的注册码，逐一输入，按<注册>按钮即可。

如果只是希望大致浏览系统功能，可单击<暂不注册>按钮，继续使用本系统。

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温馨提示：

⑴本系统注册之前属于“演示版”，其中部分功能受限。

因此，为了获得全功能使用，请及时注册。

⑵注册码是本系统使用的唯一身份识别码，请保管好，在重装系统时使用。

⑶当系统注册成功后，“系统注册”菜单就自动消失。

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4.1.4浏览使用日志

选择菜单中的“使用日志”→“浏览日志”即进入浏览日志操作界面，如图9所示。

图9日志浏览示意图

在开始进入日志浏览界面时显示的是当前全部系统使用日志，管理员可根据自己情况确定浏览条件：

人员类别：

包括“管理员”和“教学管理人员”两类。

以普通教师身份登录者，本系统不会记录其登录情况；

登录IP地址：

当前两类人员或前面已经选中的类别人员登录系统时使用过的计算机的IP地址；

登录方式：

包括“注册登录”和“普通登录”两种；

登录状态：

包括“成功”登录和“失败”登录两种。

管理员选择上述全部或部分条件后，按<确定>按钮，即可列出你感兴趣的登录记录。

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温馨提示：

⑴使用日志浏览功能是为了进一步提高本系统的安全性而设置的。

如果出现试卷泄密事件，即可容易根据登录情况寻找泄密者的蛛丝马迹。

⑵每页显示的登录信息为28条，如果多于28条，则采用“翻页”方式浏览。

翻页功能按键位于屏幕左下方，由“上一页”和“下一页”两个按钮组成。

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