会议指南模版.docx
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会议指南模版
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会议指南
**·**
****-**-**
欢迎辞
各位领导、专家
欢迎参加**********！
会议期间，请您按照会议指南有
关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。
祝各位领导、各位专家
工作顺利、身体健康！
1
目录
一、会知*
二、会机构及成*
三、会日程*
四、主会来座位表*
五、会分安排*
六、到**参来乘安表*
七、参会人名及住宿安排*
八、用餐安排*
九、桌餐安排*
十、温馨提示*
十一、返程信息回*
2
一、会务须知
为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。
1、会务组信息
主办单位********
承办单位********
技术工作组
总协调人***联系电话***********
成员***联系电话***********
会议服务组（会务组设在****房间）
总协调人***联系电话***********
成员***联系电话***********
***联系电话***********
时间安排
会议报到21*年**月**日全天
会议时间21*年**月**日-21*年**月**日
返程时间21*年**月**日
会议地点
地点****
地址**************
电话****-*******
会议要求
（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前1分钟进
入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。
（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。
（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会
务组联系。
（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。
3
二、会议组织机构及成员
（一）会议形式
本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。
首次会议全体成员参加，
末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。
（二）组织机构
本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。
会务组信息参见“会务须知”，
其它各组成员如下
1、领导组
组长***
成员***************
2、***组
组长***
成员*********
中电国际***
记录人***
3、***组
组长***
成员*********
中电国际***
记录人***
3、***组
组长***
成员*********
中电国际***
记录人***
日期
月**日-**日
月**日
**:
**～**:
**
月**日**:
**～**:
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月**日
**:
**～**:
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月**日
**:
**～**:
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月**日**:
**～**:
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月**日**:
**～**:
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月**日**:
**～**:
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月**日**:
**～**:
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月**日
**:
**～**:
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月**日
**:
**～**:
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月**日
**:
**～**:
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月**日**:
**～**:
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月**日
**:
**～**:
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4
三、会议日程
会议议程
全天报到
早餐
大会
1、普安发电致欢迎辞
2、****领导讲话
3、****领导讲话
4、****领导讲话
5、***主持会议
*****
*****
*****
午餐
*****
*****
总结会
晚餐
*****
早餐
返程
主持人地点
***
负责*******
负责***
********
********
********
********
负责*******
负责***
********
********
********
负责*******
负责***
********
负责*******
负责***
********
5
四、主会场座位安排
1种）
会标
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2种）
会标
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6
五、会议分组讨论安排
序号
组
别
讨论
各组联络人员及联
地点
系方式
1
****
*层*号会议室
***
*************
2
****
*层*号会议室
***
*************
3
****
*层*号会议室
***
*************
4
****
*层*号会议室
***
*************
5
****
*层*号会议室
***
*************
6
****
*层*号会议室
***
*************
7
****
*层*号会议室
***
*************
8
****
*层*号会议室
***
*************
9
****
*层*号会议室
***
*************
1
****
*层*号会议室
***
*************
11
****
*层*号会议室
***
*************
7
8
六、到**现场参观来宾乘车车辆安排表
月*日**时**分发车
车辆号码
驾驶员
本车公司
联系方式
来宾人员
联系方式
负责人
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
贵*****
**********
***
************
***;***;***;***;***;***;***;（
共计*人）
备注1、请各位领导及来宾按安排表中的顺序乘座车辆。
2、各车辆公司负责人每次发车及回程时认真核实乘车来宾人员，防止漏乘。
3、各车辆公司负责人准备矿泉水、晕车药、塑料袋等物品。
9
七、参会人员名单及住宿安排
序号姓名单位职务联系电话房间号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
11
12
13
14
15
16
17
18
19
2
21
22
23
24
1
八、用餐安排
日期
用餐时间
用餐方式
就餐地点
负责人
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
午餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
晚餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
**日
早餐
**:
**-**:
**
**
*层**餐厅
***
11
九、桌餐安排
1、**日*宴桌席安排
（1）**层**房间（
**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
（2）**层**房间（
**人；公司**负责）
***
***（主陪）
***
***
***
***
（3）**层**房间（
**人；公司**负责）
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