公文中数字字体.docx

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公文中数字字体

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公文中数字字体

　　篇一：

公文字体和字号

　　据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》（gb/t1997－20xx），公文字体和字号为：

　　1、发文机关标志：

红色小标宋，字号的大小应根据发文机关名称字数的多少，在一行内排列，以美观大方为宜，原则上字号应小于或等于本单位上级机关发文标志。

如县政府的标志字号应不大于市政府的标志字号。

　　2、发文字号：

仿宋gb－2312字三号，其中数字用timesnewRoman三号。

　　3、签发人：

“签发人”三个字用仿宋gb－2312字三号，签发人姓名用楷体gb－2312字三号。

　　4、公文标题：

小标宋二号。

　　5、公文正文（含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注）：

除一、二、三级标题外，汉字使用仿宋gb－2312字三号，数字用timesnewRoman三号。

　　6、公文一级标题：

黑体字三号。

　　7、公文二级标题：

楷体gb－2312字三号加粗。

　　8、公文三级标题：

仿宋gb－2312字三号加粗。

　　9、公文版记（含抄送机关、印发机关、印发日期）：

汉字使用仿宋gb－2312字三号，数字用timesnewRoman三号。

　　10、公文页码：

宋体字四号，左右各加一条“一字线”，奇数页在右侧左空一字，偶数页在左侧左空一字。

　　11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度：

黑体字三号。

　　篇二：

公文中字体字号与数字的正确用法

　　公文中字体字号与数字的正确用法

　　第一，公文写作对字体字号的要求：

　　我国现行党政机关公文所使用的字体字号，总的要求是要做到统一规范，无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素，其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。

《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。

其总的原则是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

”有特殊说明的包括：

　　公文标题使用2号小标宋体字；发文机关标志推荐使用小标宋体字，字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定；份号用3号阿拉伯数字；密级和紧急程度用3号黑体字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名；抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。

　　第二，数字的正确用法：

　　一，公文中结构层次序数的规范性要求：

　　结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。

它的使用是否规范、正确，直接关系到公文的条理是否清楚，外在结构是否合理。

关于这一问题，《党政机关公文格式》中作了明确规定：

“文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1．”“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

”这种结构层次序数标识方法，可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次，便于把握公文的脉络，从而为准确地理解和办理公文打好基础。

在具体使用时，需要注意把握如下几点：

（1）要准确，不要写错。

第一层次“一”之后应是顿号，第二层“

（一）”之后不加任何标点符号，第三层“1”之后应是下点号即小圆点，第四层“

（1）”之后也不加任何标点符号。

实践中常见的诸如“

（一）、”“1、”“

（1）、”之类的写法都是不符合规范的，应分别改为“

（一）”“1．”“

（1）”。

（2）要适度，不要过细。

公文中使用的结构层次序数一般不超过四层，法规中所规定的四个层次，一般而言即已够用。

因此，应当尽可能地控制在四层以内。

实践中有些公文所使用的诸如“①”、“1）”，甚至a、b、c、d之类的层次序数均为不妥。

公文中使用的结构层次序数过细过多，往往会给人以散乱、零碎之感，显得很不紧凑。

　　（3）要有序，不要越级。

公文中的结构层次序数，一定要按照法规中规定的层级顺序使用，一般而言不能越级套用。

因此，实践中所见的诸如“

（一）、

（1）”之类的表述，是不合规范的。

但如果一篇公文的结构层次只有两层，则第一层用“一、”，第二层既可以使用“

（一）”，也可以使用“1．”。

　　（4）要合格，不要旁骛。

是指对于结构层次序数的使用，应当采取序数显示的形式，尽可能地不用诸如“首先”、“其次”、“再次”，“第一”、“第二”、“第三”，“此其一”、“此其二”、“此其三”之类的结构层次序数表示法。

　　二，表示比例关系的数字的正确表达：

　　公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题，撰写时要注意讲求规范。

例如降低到过去的70%，是指过去为100，现在为70;提高到过去的130%，是指过去为100，现在为130，现在比过去提高了30;比过去提高了80010，是指过去为100，现在为180;比过去降低80%，是指过去为100，现在为20;由过去的60%提高到80%，是指过去和现在两者的基数均为100，过去为60，现在为80;由过去的80%降低到60%，是指过去和现在的基数均为100，过去为80，现在为60。

　　三，“零”和“点”的规范表达：

　　“零”和“点”在公文中经常用于表示事物的数量。

应当注意的是，凡用汉字并加位数词的数字，除年份可用“零”外，其他应一律用“零”。

如“二零一二年”；但“二百零三公里”，

　　不能写成“二百零三公里”。

“点”仅用于汉字数字，阿拉伯数字不用。

例如“零点六”或“0.6”，不能写作“零．6”或“0点6”。

　　四，公文写作中必须使用小写汉字数字的情形：

　　主要包括：

　　一是前两层结构层次序数。

　　二是在词语中作为词素的数字，如一律、星期二、三三两两、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九头。

　　三是由相邻两个数字并列连用表示概数，此时两数字间不用顿号“、”隔开。

如二三天、四五个月、六七个人、一千七八百元、略知一二、十之八九。

　　四是用带有“几”字的数字表示约数。

如几十天、几千年、几万分之一。

　　五是中国干支纪年、夏历月日、清及其以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。

如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年（公元1840年）。

　　六是用日月简称表示节日、事件等内容的词组。

如果月份是一月、十一月、十二月，应该用间隔号“．”把月与日隔开，并外加引号，以免产生歧义。

其他词组，知名度高的不必在月日之外加引号；不然则需使用引号。

如五一国际劳动节、五四运动、七七事变、“一二·九”运动、“九一三”事件。

　　五，公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形：

　　主要包括：

　　一是保密期限中的年份。

　　二是发文字号中的数字。

　　三是印发日期中的数字。

　　四是正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日。

如20世纪90年代、1997年7月1日。

五是正文中表示时间的时、分、秒。

如19时30分。

　　六是多位整数与小数。

　　七是其余应使用阿拉伯数字的地方。

　　至于公文标题中的数字用何种形式标注，可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来灵活决定。

　　六，公文写作中计量单位的规范用法：

　　《党政机关公文处理工作条例》第十一条规定：

“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。

”一般而言，公文中常用的法定计量单位有：

（1）质量（重量）单位：

千克或公斤（kg）、吨（t）、克（g）、毫克（mg），不能用斤、市斤、两、钱。

（2）长度单位：

千米或公里（km）、米（m）、厘米（cm）、毫米（mm），不用里、尺寸、公分。

　　（3）功率单位：

千瓦（kw）、瓦（w），不用马力。

　　（4）功、热单位：

焦耳，不用卡、千卡。

　　（5）体积（容量）单位：

升

（1），毫升（ml），不用公升、立升。

也可用立方米、立方厘米。

　　（6）电量单位：

千瓦·时（kw．h），不用度。

　　（7）土地面积单位：

平方米（m2）、公顷（hm），平方公里（km2），不用亩、分、厘、平方丈。

　　（8）力的单位：

牛（顿]（n）、千牛[顿]（kn），不用公斤力、千克力。

　　篇三：

政府公文格式及公文字体字号标准

　　政府公文格式及公文字体字号标准

　　制版字体要求以及印制要求

　　标题：

小标宋体，二号字

　　正文：

仿宋，三号字

　　行间距：

一般设置“固定值”28磅

　　字间距：

一般不作要求

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。

　　保密等级：

一般用3号或4号黑体

　　紧急程度：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

　　文头：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红色）发文字号：

一般采用3号或4号仿宋体

　　签发人：

字体字号与发文人字号相同（3号或4号仿宋体）标题：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号

　　主送机关：

一般采用3号或4号仿宋体

　　正文：

常用3号或4好仿宋体

　　附件：

常用3号或4好仿宋体

　　作者：

字体字号与正文相同（3号或4好仿宋体）

　　日期：

字体字号与正文相同（3号或4好仿宋体）

　　注释：

小于正文的4号或小4号仿宋体

　　主题词：

常用3号或4号黑体

　　公文格式排版中的字体要求

　　抄送机关：

与正文的字体字号相同（常用3号或4好仿宋体）或小一号的文字

　　印发说明：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4好仿宋体）或小一号的文字

　　主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

　　二级标题为三号黑体

　　三级标题为三号仿宋加粗

　　正文均为三号仿宋

　　以上为政府公文规定，且主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三号字体，但以三号为最正规。

　　1.密级用三号黑体字

　　2.紧急程度，“特级”、“加急”用三号黑体字

　　3.文号用四号仿宋体字加黑

　　4.签发人用三号楷体字

　　5.标题用二号宋体字加黑

　　6.大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“

（一）

（二）（三）”用三号仿宋体字

　　7.正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

　　8.批转（转发、印发）通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体

　　9.附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

　　10.印发传达范围用三号仿宋体字

　　11.“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号仿宋体

　　12.抄送机关名称用四号仿宋体字

　　13.印发机关名称和印发日期四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍

　　一、眉首部分

　　主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　　1.公文份数序号：

是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

　　2.秘密等级和保密期限：

是指涉密公文的保密程度，分“秘密、机密、绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密公文应当标明密级和保密期限。

“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　　3.紧急程度：

公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　4.发文机关标识：

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“xx省人民政府文件”等。

对一些特定公文可标识发文机关名称（函件）。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报公文发文机关标识在上边缘到版