入库专员岗位说明书样板.docx

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入库专员岗位说明书样板

猪猪の店仓储物流中心入库专员岗位说明书

文件类型

入职日期

姓名

职务名称

入库专员

所属部门

综合部

职务代码

MJKZH005

薪资

以月实际收入为准

职务等级

普通职员

直接上级

入库组组长

直接下级

无

管理状态

按照综合部经理总体安排，在数据主管的带领下，进行货品入

库工作。

一般性工作联系

与质检、贴码、采购、统计员均保持密切的联系

工作地点及环境

公司库房办公室，环境较为舒适

职位类型

□固定工资员工□计时计件

工作标准核对（最大工作量）

工作时间

每周一到周六：

9:

00-18:

00

职务概况描述

按照要求认真做好公司货品的入库工作，负责敦促相关工作进度，积极配合做好相关辅助性工作，按时呈报业务任务完成数量和情况。

对发现问题及时采取正确处理措施；认真负责，提高本岗位工作效率，及时做好工作中的各方面协调。

具体工作描述

每日

主要

工作

每天工作任务

占用时间/实效性

完成标准

重要程度

工作准备

15分钟

1.每天准时到达库房打开上班；

2.及时准备好工作所需的办公设备、用具、单据资料；打开电脑，登录E店宝软件；检查条码机内条形码是否充足。

常规工作

工作效率

根据实际

1.每天规定时间内，和采购人员完成到货物品的清点工作；

2.每天规定时间内完成贴码后物品的入库工作；

具体的时间要根据当天的到货数量来确定。

重要工作

数据录入

根据实际数量

1.及时录入当日入库货品；

2.及时录入当日贴码货品数量、残次及修复情况。

重要工作

货品打码

根据实际数量

1.根据到货表，及时按照程序打印商品条形码，打印时，要检查条形码的信息和商品属性是否一致。

2.将条形码发放给贴码员，要与贴码员做好沟通，一旦发现错码，漏码要尽快更改、重新打印；完成当日货品打码工作。

重要工作

货品入库

根据实际数量

1.和采购部门完成到货数量清点工作；

2.根据采购部门提供的电子版到货表，先对热销商品进行预入工作，要准确查验入库货品情况明细；

3.等一款商品质检完毕以后，再将这款剩余部分入库，并和统计员核实出商品的残次数量，第一时间发给问题处理组，进行商品残次的出库。

4.新品入库：

未上架的新品，根据采购提供到货表，等待商品质检完再一起入库，同时和质检统计员核实好商品的残次数量，第一时间通知问题处理组出库。

重要工作

业务传递

根据实际

1.及时催出质检人员进行货品质检

2.与采购联系获取到货单；

3.将残次品数量发问题处理做出库处理。

4.妥善保管货物票据资料，不得遗失

重要工作

日工作总结

15分钟

1.每天下班前，对当日到货完成任务量进行总结；若出现当日没有完成工作任务，要及时做好各项记录。

2.每天下班前，制定明天工作计划。

3.日工作结束及时将汇总资料和情况问题上报主管领导。

常规工作

新人工作指导

根据实际

教会新人如何做好货品入库工作，指导所需相关业务流程；并且做好相应的绩效考核工作。

常规工作

做好现场卫生

5分钟

做好下班后的卫生清理，使用工具清洁，办公桌以及物品摆放整齐，达到办公室整洁顺畅。

常规工作

每月

主要

工作

工作计划

月初

每月根据部门总体工作部署，拟制个人工作计划，

常规工作

工作建议

工作中

1.对于工作中存在的问题或流程标准，提报有效改进措施；

2.对于部门工作管理方面，及时提出合理化意见或建议。

重要工作

工作总结

月末

1.每月末，进行本月工作情况总结，在肯定成绩的同时，要查找工作中存在的不足，并明确今后改进工作质量态度。

2.虚心接受领导或同志们提出的问题和不足，并从行动上作出改进。

常规工作

任职条件

个人

条件

性别：

不限

年龄：

23—35岁，

学历：

中专以上学历

工作经验：

本岗位工作经历一年以上

任职要求：

吃苦耐劳、敬业、公正、做事认真负责，有较强的自我约束能力；能在较大压力下保持良好工作状态。

须具备操作技能

或设备

1.熟悉淘宝店运营流程；

2.熟练操作计算机及相关办公软件

特殊技能要求

能够熟悉使用计算机

责任

权限

1.服从部门领导的管理，服从工作安排；

2.根据《货品入库标准》，负责货品的验收入库；

3.负责数据核实、条码打印；

4.负责进行部门间业务表格传递；

5.负责总结日货品完成数量统计、对未完成情况和数量及时记录和上报；

6.自觉遵守公司规章；

7.负责新人业务知识和技能的指导。

1.对货品出入库管理的业务工作程序具有建议权

2.对货品进度完成情况具有敦促和呈报权

第一条录用原则

一·员工的招聘将根据公司的需要进行。

二·本公司采用公平、公正、公开的原则，招聘优秀、适用之人才，无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。

三·本公司的招聘以面试方式为主，操作技能类岗位可以增加实地测试内容。

第二条录用条件

一·新聘员培训与试用制度。

1.新聘员工需进行七天培训观察，符合录用要求者公司提供培训补助金（培训补助金以员工七日的试用期工资为标准）。

2.新员工需通过一至三个月试用期考核后方可转正。

二·试用期满考核

新聘人员试用期满前，由各部门主管进行考核，考核合格者正式录用。

试用期内如发现不符合录用条件的，可随时解聘。

试用人员考核通过，其工龄自试用起始之日起计算。

三·以下情况均将被视为不符合录用条件:

1.曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；

2.判处有期徒刑，尚在服刑者；

3.被剥夺公民权力者；

4.通辑在案者；

5.特殊岗位体检不合格者；

6.未满18周岁者；

7.有欺骗、隐瞒行为者；

8.患有精神病或传染病者；

9.酗酒、吸毒者；

10.不具备政府规定的就业手续者；

11.亏空、拖欠公款尚未清偿者；

12.工作能力不符合要求者；

13.任何原因离开本公司者。

（经总经理特批除外）

14.曾在娱乐场所工作者（包含但不限于酒吧、夜总会、舞厅、洗浴）

第三条录用程序

一·各部门主管可根据本部门发展或职位空缺情况,协同人力资源部进行招聘。

二·新录用人员通过七天培训观察期后应首先到人力资源部办理下列手续：

1.如实填写相关人事入职资料表格；

2.准备身份证原件及复印件一份；

3.核对并递交学历证书原件；

4.一寸免冠白底半身照2张。

三·新录用员工报到后，如发现存在不符合录用条件现象存在，公司将与其解除聘用关系，并不支付薪金。

四·所有员工个人情况如住址、婚姻状况、生育状况、联络方式发生变化时，应于七日内通知人力资源部。

五·入职不满一个月主动提出离职者无前七日的培训补助金。

第四条录用禁忌

·公司是员工唯一的雇主。

1.员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作；未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事商业活动，即使是无偿的。

2.员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准。

公司有权随时撤销上述批准。

3.未经批准，职工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。

第五条公司员工辞职管理

1.辞职员工需提前一个月以书面形式向公司提出申请。

2.根据公司要求，填写《员工离职申请表》,履行相关审批手续。

3.经部门经理签署意见后，转人力资源部审核。

4.人力资源部报主管总经理批准后，方可办理移交手续。

第六条公司辞退员工管理

·凡符合下列条件之一的员工，公司可提出辞退。

1.试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳或不能保质保

量完成工作任务的。

2.严重违反劳动纪律或公司规章制度的。

3.失职，对公司利益或声誉造成损害的。

4.不服从管理或擅离职守影响很坏者。

5.对公司有欺骗行为者。

6.工作期间散布诋毁公司言论或歪曲事实，谣言惑众的。

7.旷工累计三日者。

8.工作能力明显不适应本职工作需求，经培训仍不能胜任的。

9.工作态度差，消极怠工的。

10.定期考核成绩不合格，经考察仍不合格者。

11.同时与其他用人单位建立劳动关系的。

第七条辞退员工的工作流程

1.部门负责人根据公司规定的辞退条件，要实事求是对照员工的实际能力、表现或某些特定的事实提出辞退，填写《员工辞退申请表》。

2.部门经理经调查了解相关情况，如情况属实，签署意见后，转人力资源部

审核上报，经总经理批准后实施。

如属不应辞退的，人力资源部与相关部门沟通，协商解决办法。

3.辞退主管级以上人员，必须报总经理批准后方能辞退。

4.被辞退人员，由人力资源部办理辞退手续并备案。

第八条离职人员工作交接管理

1.辞职或辞退人员按公司要求，对所辖工作内容、工作进展程度、相关资料及公司划归个人使用的办公用品进行移交。

2.离职人员提交《员工离职交接表》，经部门负责人签字同意后，报人力资

源部.得到人力资源部批准后，进行工作交接；

3.离职人员在部门负责人的安排下与接交人交接办公文件、工作或业务项目涉及的资料、所有资料的原文件；对工作或业务项目中各环节工作进展程度，离职人员要以书面形式对其情况进行总结，书面说明工作或业务项目中应注意的事情、已处理完毕的事情、未处理完毕的事情及各类事情办理的进展。

4.与部门交接完毕后，与其他相关部门办理清退公司财、物手续。

5.解除对本人账号、电脑的密码保护。

6.经部门及人力资源部确认交接完毕后，方可离开公司，同时要保证离职近

期与公司的联系畅通。

7.上述手续办理完毕，由财务部负责工资结算事宜，结算工资统一在下月工资发放日发放。

第九条违反上述规定及离职责任的处理办法

1.擅离职守，每次扣当月整体工资的10%，扣当天工资，且扣绩效2分/次。

2.未做工作交接者或未办理离职手续擅自离开公司者，工资暂不结算。

3.试用期工作不足一个月提出辞职者，不发放七日培训观察补助金。

4.提报离职申请后，以请假形式蒙混过一个月者，不予结算工资。

5.如部门管理者未按公司规定而随意辞退员工的，经人力资源部查证后，提

出对管理者的处理意见，报主管总经理批准后实施。

6.符合公司规定的辞退条件，而部门未及时提出辞退建议，致使造成经济损失或严重影响的，相关人员要承担相应责任。

问题严重者除被公司给予开除处分，将对其造成经济损失部分进行相应扣罚，具体处罚标准按照实际损失的20%承担。

7.因离职交接问题给公司造成经济损失和影响者，视情节对其进行处罚后，方可结算工资；部门负责人将承担连带责任，并视情况进行处罚。

岗位工作违纪处罚以及处罚细则

（一）员工在工作期间，有违反国家法律法规以及公司规定规章制度的行为，

公司将根据程度不同给予适当的惩处。

（二）员工有轻度违纪行为，可酌情给予一定范围内的通报批评，有以下所列

违纪行为的，给予轻度过失、重度过失、严重过失的处分。

具体违纪行为及过失的标准如下：

分类

具体表现

处罚细则

轻

度

过

失

1代他人或托他人在考勤上弄虚作假的。

2.月内迟到、早退二次。

3.在办公区内随地吐痰、乱涂乱画、乱扔废弃物。

4.无特殊情况不按时间、地点就餐或浪费粮食者。

5.工作时间在办公区争吵、打闹，影响办公秩序者。

6.不执行公司规章制度造成轻度经济损失者，由个人承担全部损失并处罚。

7.未能按领导要求完成任务，给公司造成不良影响，范围较小，无直接经济损失，损失不大的。

8.各部门领导疏于管理，无直接经济损失，给公司造成损失不大的。

9.工作期间不讲文明用语的。

10.其他不利于公司的行为，由总经理办公室规定的。