桂林电子科技大学商学院20周年校庆公关策划书.docx

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桂林电子科技大学商学院20周年校庆公关策划书

桂林电子科技大学商学院20周年院庆公关策划书

策划团队：

指导老师：

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一、桂林电子科技大学商学院简介····························2

二、公关策划的宗旨········································2

三、活动内容··············································2

（一）活动目标·····················································2

（二）公众·························································3

（三）活动主题·····················································3

（四）院庆活动项目·················································3

（五）经费预算·····················································5

四、院庆活动时间进程表···································5

五、人员安排·············································5

（一）活动工作的分组···············································5

（二）活动工作分配·················································6

六、活动场地、物资········································7

1、展览活动························································7

2、阅兵····························································7

3、大型的签名活动··················································7

4、举办庆祝桂电商学院20周年文艺晚会·······························7

七、效果展望··············································7

八、附件·················································7

（一）附件一：

经费预算·············································8

（二）附件二：

注意事项·············································8

（三）附件三：

问卷··················································9

一、桂林电子科技大学商学院简介

桂林电子科技大学商学院前身为桂林电子工业学院财经与法律系，成立于1993年，2000年改称桂林电子工业学院管理系，2006年学校更名后，改称桂林电子科技大学管理学院，2009年7月改称桂林电子科技大学商学院。

商学院是培养掌握信息技术的现代工商管理、财务与会计、市场营销、工业工程、电子商务、国际经济与贸易、物流管理高级专业人才的摇篮。

商学院是桂林电子科技大学最大的非工科教学单位，现有在校全日制研究生140多人、非全日制各类研究生400多人，本科生2200多人，拥有一支由80多名教授、副教授、讲师、高级实验师、实验师等专家学者和其他系列技术人员（研究员、高级工程师、注册会计师、经济师、律师等）组成的师资队伍，并聘请全国著名学者担任客座教授。

学院下设财务与会计系、工商管理系、工业工程系、电子商务系、国际经济与贸易系、实验中心、继续教育中心和MBA教育中心等教学单位，建有企业信息化实验室、电子商务实验室、工业工程实验室、企业全景仿真实验室、信息经济与管理实验室、物流实验室。

二十年的栉风沐雨，二十年的年春华秋实。

桂林电子科技大学商学院（以下简称桂电商学院）将迎来自己二十年的诞辰，桂电商学院院从初创时的筚路蓝缕到恢复重建后的发展壮大，几代商院人人，薪火相传，艰苦奋斗，在学院的事业树立了一个又一个光辉的里程碑。

学院决定筹备启动校庆工作是为了回顾我们学院20年的历史,展现20年的办学成就,展望美好的未来,扩大知名度，在与普通本科高校的竞争占有优势,推动学校全面、快速,发展成为全国知名高校发展成为全国一流的普通本科高校学院。

桂电商学院院庆20周年庆典将于2013年月隆重举行。

我们盛情邀请并挚忱欢迎各级领导、社会各界人士、朋友和各届校友，在聚首我院，共祝盛典。

2、公关策划的宗旨

通过20周年院庆，回顾自己的办学历史，继承哪些优良传统，总结办学经验，展示20年来的办学成果，创新办学特色，推动学院朝着更加全面的方向发展。

通过20周年院庆,加强对外学院与学院的交流，扩大对外的影响，提高学院的知名度，树立我们学院良好社会的形象,争取得到社会各界的大力支持，优化学院外部的办学环境，拓展自己的办学空间，加快学校的发展。

通过20周年院庆，增强学院的凝聚力、向心力和感召力，激励学院全体师生员工和广大校友为把自己学院建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。

三、活动内容

（一）活动目标

1.通过有效的宣传活动，让广西的公众和社会各界了解我们桂电商学院的院史和学院这些年来所取得的成就，提高学院整体的知名度和影响力，让广大院友更加热爱我们桂电商学院，积极争取到桂林市，广西自治区党委和政府（还有国家教育部门）、和社会各界关注我们桂电商学院，更加支持我们桂电商学院的建设与发展。

2.通过各项主题鲜明、富有成效的院庆活动，增加我们全体师生员工的凝聚力，树立我们的自豪感、自信心和我们的责任心，团结一致，一起出力以最出色的工作业绩和优异的学业成绩，来共同迎接我们20周年的院庆。

（二）公众

院内人员：

学院各单位的领导、老师、学生；

院外人员：

学校各学院领导、师生员工、兄弟院校级领导，各自治区、市委领导（相关教育部门领导），学院毕业的校友等；

媒体人员：

自治区、桂林市的报纸、电视台、记者等

（三）活动主题

回望过去点点岁月感谢母院辛辛教育恩情

（四）院庆活动项目

　1.启动阶段

（1）、成立院庆筹备领导小组和工作机构。

（2）、研究确定院庆日和院庆规范名称。

（3）、召开各个工作组组长会议，各小组选定人员。

　　（4）、各组根据工作职责提出工作方案报院庆领导小组审定。

　　（5）、在学院内外营造一种迎院庆的氛围，致校友的一封回归信。

　　（6）、启动校庆活动经费筹集工作。

　　（7）、研究确定规划项目和校园景观项目。

（8）、充实完善校园文化建设，设计院歌，宣传院训、教风、学风方案。

（9）、宣传活动对内是增凝聚力，对外是增知名度，扩大学校影响，营造喜庆氛围为主题准备工作。

（10）、完成院庆筹备领导小组确定的其它任务。

2.筹备阶段

（1）、建立各地校友联络站，利用现有的网络技术建立学院院友的联系，建立校友联络群，以聚焦校友，增强学院的凝聚力和广大院友的认同感为主要内容，建立各地院友联络站，设立院友网站，包括：

以专业为单位，建立各专业的院友信息数据库或印制院友录并设立院友网站；推动建立各地院友分会；在院友网上展示院庆师生书画摄影作品展，宣传报道、拍摄院庆专题片。

（2）、举办庆祝桂桂电商学院20周年文艺晚会：

组织文艺活动排练和师生活动布展。

　　（3）、继续筹集院庆活动相关经费，设立专项基金。

（4）、联系落实领导题词，确定重要的领导、来宾和重要校友名单，隆重举行院庆20年庆典。

（5）、确定宣传的媒体及宣传活动。

　　（6）、制订院庆活动具体实施方案。

　　（7）、完成学院院庆领导小组确定的其它任务。

　　3.实施阶段

（1）邀请领导、来宾、院友。

（2）、编印院友录编撰校史,编印画册,编辑《院庆专刊》,制作光盘（专题片）,设计确定院庆纪念品。

　（3）、起草院庆文稿，印制文字资料。

　（4）、召开新闻发布会，在各种媒体上加大院庆宣传力度。

对内增强凝聚力，对外增强知名度，扩大学院的影响，营造喜庆氛围为主题。

包括：

制作全面介绍学院的光盘；印制20周年纪念画册；各专业围绕专业特色，开展宣传报道教学、科研“说专业”活动，要通过这个过程使教师清楚专业课程体系是否科学，能否合适自身的培养目标和主讲课程在专业课程体系中的位置，通过开展这个系列活动，将进一步明确学院专业建设内容，完善理论教学体系和实践教学体系，凝炼专业特色，提升学院专业建设的整体水平；院庆庆典新闻发布；建立院庆网；院报以“我心中的桂电商院”为主题，面向广大院友、在校学生、教职工之间开展一个征文活动，对获奖的系列作品合成一本出版；联络媒体，组织系列报道：

广而告之也是院庆的必要手段，让更多的人了解我们学院。

可以考虑在（《广西日报》、《桂林晚报》等公众媒体发布20周年桂电商学院院庆公告，使院庆讯息的覆盖面达更广最好能达到自治区内知晓，桂林市内通晓的地步，让更多的社会各界人士关注我们的院庆活动；利用桂林广播电台等广播电台上宣传院史、以及院庆活动的相关安排动态，让更多的人能了解和关注校庆活动；为使百年校庆达到更好的宣传效果，在院庆前夕，先后在市中心各人员集中地打出条幅广告；可以用院内内的机动车做成宣传彩车在街上来往穿梭。

与此同时，庆典宣传组还要抓住在桂林市举行的大型会议、重要赛事的机会，组织师生发放院庆的宣传材料。

（5）、登记接收礼品和钱物并进行展示（之后要做好的财产去向公示做到用钱透明化）。

（6）、举行“年级阅兵式”，一方面展现我们学院学生的朝气与活力，也象征着我们学院的发展；另一方面，让学生参与进来此次庆典活动，并以“阅兵式”这种形式给自己的学院献礼，不仅增强自豪和归属感，还能增加庆典的气氛。

（7）、20周年庆典剪彩活动：

①、剪彩仪式开始，主持人宣布仪式开始；②相关领导嘉宾依次发言致祝词；③相关学院领导剪彩（最好能用到舞狮，还有学院舞蹈队进行表演）；④、学院领导发言自己对学院的展望，发言完毕后，露出以后学院以后的规划图，背景音乐响起；⑤、主持人宣布剪彩仪式结束。

（8）、举办各种形式的展览会。

　　①学院优秀学术期刊展②学院优秀毕业生论文展③学院历史发展图片展④学院科研成果图片⑤学院优秀社团活动图片展⑥学生优秀科创项目展等。

　（9）、安排一次大型的签名活动，让社会各界人士以及广大师生签名留念。

　（10）、举办庆祝20周年庆典的晚会：

以丰富师生员工生活，丰富校园文化，展示学院良好的师生员工精神面貌，增强校庆的喜庆气氛为主要内容。

包括：

1.举办庆祝哈尔滨德强商务学院建校15周年文艺晚会：

先期播放我们学院的展示宣传片；晚会主持人主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，庆典活动之前，以由相关领导献歌，然后以专业，学院社团，学院组织团体为单位各自出节目（演奏，小品，舞蹈，歌唱等节目）。

（11）、筹资活动

以推动学校发展，促进院庆的筹备工作正常进行为目标。

5、登记接收礼品和钱物并进行展示（之后要做好的财产去向公示做到用钱透明化）。

　　6、举行“年级阅兵式”，一方面展现我们学院学生的朝气与活力，也象征着我们学院的发展；另一方面，让学生参与进来此次庆典活动，并以“阅兵式”这种形式给自己的学院献礼，不仅增强自豪和归属感，还能增加庆典的气氛。

7、20周年庆