仓库管理系统分析与方案设计书.docx

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仓库管理系统分析与方案设计书

计算机应用论文

学号：

1042001460566

姓名：

冉伟

专业：

计算机应用

班级：

09计算机应用1班

日期：

2012年11月29日

仓库管理系统分析与设计

摘要：

仓库管理系统是为了实现企业产品管理的系统化、规范化和自动化，从而提高企业管理效率而设计的。

它完全取代了原来一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人员的工作疏忽以及管理质量问题所造成的各种错误，为及时、准确、高效的完成仓库管理提供了强有力的工具和管理手段。

仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。

整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。

本系统是在以SQLServer2000作为后台数据库，以VisualBasic为编程语言来开发的。

仓库管理系统在运行阶段，效果好，数据准确性高，提高了工作效率，同时也实现了仓库管理计算机化。

关键字：

仓库，管理系统，数据库，SQLServer2000，Visual

Basic

1系统分析

1.1背景

仓库管理工作是每个企事业单位必须面对的，它是一项传统且繁琐的教育基础管理工作，极为耗费人力、物力。

往常，企事业单位采用人工管理形式，每年的每天、每月、每个季度相关人员分别统计各个产品的情况，到了年终又要对相关信息进行处理，比如产品库存、产品销售、产品货物来源、产品货物走向等，面对如此不断反复、繁杂的变化，各企事业单位都要耗费大量的人力、物力。

同时，这种以传统人工的方式来管理仓库，还存在着许多缺点，如效率低、保密性差，另外时间长，将产生大量的冗余文件和数据，这给查找、更新和维护工作都带来了很大的困难。

．

随着企业管理信息化的发展，网络及计算机的引入使管理跃上了一个新的发展平台。

企业的各项管理都将向信息化方向扩展，仓库的管理对于企业来说尤为重要，也正是基于这个原因我把系统设计的方向定在了企业的仓库管理上。

仓库管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理产品，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、保密性差等。

另外，由于时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护产品都带来了不少的困难。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对仓库信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。

例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高仓库管理的效率。

1.2需求分析

需求分析是数据库信息管理系统开发的第一步也是最重要的一步。

需求分析就是描述系统的需求，通过定义系统中的关键域，来建立模型。

分析的根本目的是在开发者和提出需求的人之间建立一种理解和沟通的机制，因此，系统的需求分析应该是开发人员和用户或客户一起完成的。

需求分析可以采用面向对象的方法来完成，即明确系统要服务于哪些用户，对这些用户提供哪些服务等。

1.2.1系统功能

仓库管理系统

图1.1系统结构图1.2.2系统的逻辑模型数据流图（基用户需求的工具，是系统分析的手段。

数据流图概括地描述了系统的内部本信过程。

因而，是系统设计的重要参考资料，是系统设计的起点。

息数据流图作为一个存档的文字材料，是进一步修改和充实开发计划的依据数据流图从数据传递和加工的角度，利用图形符号通过逐层细分描述系统内各个部件的功能和数据在它们之间传递的情况，来说明系统所完成的功能。

数据流图的特征：

①抽象性——数据流图完全失去了具体的物质，只剩下数据的流动、加工处理和存储。

②概括性——数据流图可以把系统中的不同业务处理过程联系起来，

DFD）是一种全面描述系统逻辑模型的工具，是理解和表达查询模块

单据中心

查询统计

报表打印

维护设置

系统帮助

新增单据

单据管理

统计模块

形成一个整体。

无论是手工操作部分还是计算机处理部分，都可以用数据流图系统地表达。

一般说来，画数据流图应遵循“由外向内，逐步细化”的原则。

由外向内是指根据用户活动图标定系统范围，系统范围内的细节部分可以先不考虑，将其当成一个黑盒子。

用户信息层数据流图0图1.2本系统仓库管理用户逐层细化是指逐一描述系统内部数据流，一般从每个业务的输入端开系统反馈信息始向输出端推进，每当经过使数据流的组成或数值发生变化的地方，就用一个“加工”将其连接起来，这个“加工”正是实现这一数据变化。

用户信息图1.3本系统1层数据流图管理员权限信息登录系统管理员系统用户反馈信息用户信息图1.4登录数据流图用户信密码信息登录息密码不正确用添加产品信息按产品号核查添加数据流图图1.5户核查权要限图1.6删除数据流权按产品号核查删除产品信息信限权限不正确核查权限信息息信仓库现有库存图1.7仓库管理系统数据流程图息正确产品信息1.2.3功能需求分析正汇总、处理仓库信息系统确仓库管理主要是企业各种商品的管理。

进货时经检查合同确认为有效正确产品信息核正确管理员信息查正确用户信息托收后，进行验收入库，填写入库单，进行入库登记。

企业各个部门根据产信品产品入库信息需要提出产品请求，计划员根据整个企业的需求开出产品出库单，仓库管理人员根据出库单核对发放产品。

根据需要按照月进行统计分析，产生相应报表。

产品入库仓库管理的特点是信息处理量比较大，所管理的产品种类繁多，而且产品入库管理由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和

产品表

用户表用户基本信息

用户管理

产品表

正确核核查查信息

各种单据

信息

仓库管理系统

息添加库存信息

产品入库管理员信息系统产品出库管理

报表打印产品库存管理

删除产品出库

统计的方式各不相同。

因此在管理上实现起来有一定的困难。

在管理的过程中经常会出现信息的重复传递；单据、报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。

在本系统的设计过程中，为了克服这些困难，满足计算机管理工作的

需要，主要采取了下面的一些原则。

●统一各种原始单据的格式，统一报表的格式。

●删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。

●程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。

●界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。

●建立操作日志，系统自动记录所进行和各种操作。

．

另外，还有借入单、借出单、报损单、调拨单信息等。

它们与入库单、出库单信息基本类似，这里不再一一例举。

2系统设计

2.1数据库设计

在数据库系统的开发过程中，数据库的设计是一个非常重要的环节，数据库设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生重要的影响。

如果数据的完整性和一致性比较高，系统就会具有较快的响应速度，简化基于数据库的应用程序实现。

数据库设计的关键问题在于确定实体和所需的表结构并确定它们之间的关系。

同时，合理的数据库结构也将有利于程序的实现。

设计数据库系统时，应首先充分了解用户各个方面的需求，包括现有的以及将来可能增加的需求。

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。

收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

2.1.1系统概念结构设计

关系模型由于是建立在严格的数学概念基础之上，而且概念单一、存取路径对用户透明，所以数据结构简单、清晰，用户易懂易用，具有更高的数据独立性、更好的安全保密性，所以关系数据模型成为目前最重要的一种数据模型。

用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。

收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。

仔细分析调查有关仓库管理信息需求的基础上，得到如图1所示的本系统所处理的数据流程。

仓库现有库存各种单据

图1仓库管理系统数据流程图

得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体结构，以及他们之间的关系，为以后的逻辑结构设计打下基、总汇础。

根据上面的设计规划出的实体有：

现有库存信息实体、入库信息实体、出库信息实体、借入信息实体、借出信息实体、调拨信息实体图和报图如下：

损信息实体图。

各个实体具体的描述E-R2所示。

图如图现有库存信息实体E-R产品出库报表打印产品入库．

编号货物名称

现有库存信息实体

最低限量

最高限

图现有库存信息实体E-R图22-2图如图所示。

入库单信息实体E-R

经办编号编号

入库信息实体

人入库时间、单价、数量

图3入库单信息实体E-R图

出库单信息实体E-R图如图4所示。

经办编号编号

出库信息实体

人入库时间、单价、数量

客户编

图4出库信息实体E-R图

所示。

5图如图E-R借入信息实体．

经办编号编号

借入信息实体

借入时间、人单价、数量

货物编

图5借入信息实体E-R图

借出信息实体E-R图如图6所示。

经办编号编号

借出信息实体

人借出时间、数量

货物编

图6借出信息实体E-R

调拨信息实体E-R图如图7所示。

经办编号编号

调拨信息实体

人目标仓库编号

图7调拨信息实体E-R

所示。

8图如图E-R报损信息实体．

经办编号编号

调拨

报损信息实体

人报损时间、单价、数量

仓库编

图8报损信息实体E-R

实体和实体之间的关系E-R图如图9所示。

出库入库现有库存借出借入

报损

图实体之间关系E-R图9

数据库逻辑结构设计2.1.2模型概念结构是各种数据模型的共同基础，概念结构设计所得的E-R是对用户需求的抽象的表达形式，它独立于任何一种具体的数据模型，因DBMS所支持。

而也不能为任何一个具体的为了能够建立起最终的物理系统，我们还需要将概念结构进一步转化所支持的数据模型，然后根据逻辑设计的准则、数据的语义、DBMS为某一规范化理论等对数据模型进行适当的调整和优化，形成合理的全局逻辑结构，并设计出用户子模式。

这就是数据库逻辑结构设计所要完成的任务。

E-R图虽然是现实世界的反映，与数据库的具体实现毫无关系，但它却是构造实施数据模型的依据。

一般来说把E-R图转换为关系模型，对于E-R图中每个实体，都相应转换为一个关系。

对于两实体之间的m:

n联系，必须对“联系”单独建立一个关系表，用来联系双方实体。

图分析，可以列出以下几个关系模式：

E-R根据上面．

货物信息（货物编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、

最高限量、最低限量、备注）

仓库信息（仓库编号、仓库名称、仓库地点、仓库管理员编号、备

注）

库存状况信息（仓库编号、货物编号、库存数量、仓库编号）

入库单信息（入库单编号、经办