人力行政部各模块工作标准.docx

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人力行政部各模块工作标准

人力行政部工作手册

人力资源工作

模块

主要工作及要求

直接责任人

备注

组

织管理

1.12月20前完成组织架构初稿，报总经理审批；

部门经理

2.12月25日前完成部门编制，有各部门确认稿；

部门经理

3.12月30日前完成岗位说明书修订；

人事主管

4.1月15日前完成公司主管及以上人员任命文件，报总经理批准；次日报集团行政部、人力资源部备案；

部门经理

5.1月18日前完成HER人力系统人事信息调整。

人事专员

招

聘与配置

1.12月22前完成各部门用人需求收集、汇总，并按程序审批完成；

人事主管

2.12月25前根据用人需求完成年度计划制订，计划中包含招聘渠道、到岗时限、费用、面试方式方法等

人事主管

3.年度招聘计划批准后2天内在相关平台上发布招聘信息，每月3日前更新招聘信息（网络、人才市场）；

人事专员

4.根据用人要求，每月定期组织人员按权限面试，面试前必须收齐个人简历、身份证、学历证明、离职证明、职称

证明等材料，特殊岗位（锅炉、机修、电工等）必须要有上岗证，面试后必须有面试评估表并有评估及签名，主管

人事主管

人事专员

或财务人员须做背景调查并有记录；所有面试资料不外泄、不退回；

5.面试确认录用后，发放书面录用通知函，通知函必须明确工资、试用期、工作岗位、直接上级及试用期有关注

意事项等信息，并有对方签收；

人事专员

6.入职前必须取得指定体检单位体检合格（无传染性疾病）才能通知报到时间；

人事专员

7．入职报到前，必须取得各部门对新到人员的入职需求申请确认表（门禁、住宿、工服、工作必需品等）；入职时

办理好员工卡、门禁卡、员工报到函与人事信息函等；报到时要求员工在7天内提供农业银行卡；

人事专员

8.9－11月完成校招工作，8月20日前完成大学生需求调查并汇总报批；9月15日前完成校招准备工作（海报、

宣讲资料、行程安排、面试方式等）

人事主管

9.12月25日完成年度招聘工作总结（招聘信息汇总、渠道分析）

人事主管

绩

1.12月15日完成年度绩效管理方案初稿，并完成各部门汇稿，基本确定明年考核方向；

部门经理

效

2.12月20日完成各部门考核指标设定初稿，并与公司考核指标相关联；

部门经理

管

3.1月5日前协助完成各部门考核指标分解及部门指标边界确定；

人事主管

理

4.1月10日前完成公司年度述职及年终考评；7月25日前完成公司各主管半年度述职与考评；

人事主管

5.1月20日前完上年度绩效考核结果运用，绩效奖金按时发放；

部门经理

6.每季度首月12日前收集主管及以上人员考核素材报相关领导参考评价，15日提交考核结果报领导审批；

人事主管

7.每月抽查5名员工绩效考核面谈情况，跟进各部门考核实施情况，在收到绩效申诉后，3天内有结果回复。

人事主管

1.12月30日前完成年度薪资福利满意度调查，完成外部薪资情况调研，形成调查报告进行客观合理分析，提出利

于公司发展整改意见；

部门经理

薪

2.每月审核工资表，主要核对出勤、薪级、异动、五险一金、奖罚、水电费等项目；及时审核各种福利费用；

部门经理

资

3.按集团要求完成薪资套改工作；

部门经理

福

4.新员工（异动人员）3天内完成面谈、定薪、福利调整，并完成人事信息函签收确认；

部门经理

利

5.各种福利费用（节日礼金、降温、餐补等）制表报批，按时发放；节日礼金由人事专员提供发放表，降温、餐补

部门经理

由行政主管提供发放表；

行政主管

6.按要求建立薪酬台帐，每季度考核奖金预发制表，报批；

部门经理

人

事

1.按规定程序审批完成后办理入职手续，入职资料必须要有体检合格证明、身份证、学历学位证明、职称证明、离

职证明、求职申请表、面试评估表、背景调查表（部分）、照片、入职需求审批表等才能办理入职；办理入职时必

人事专员

管

须给新员工办好员工卡、劳动合同、新员工报到手续、农行工资卡、吃住手续、人事信息函确认等，并通知新员工

理

培训时间及所在部门对接事宜；新入职人员必须3天内录入HER人事系统、建立员工个人档案；

2.应转正员工必须提前10天通知部门负责人与员工本人，办理转正时应有转正申请表、新员工培训方案、技能考

评资料、三级安全教育试卷、GMP试卷等资料才能办理转正手续；需延期转正员工必须有所在部门负责人提出申

人事专员

请材料；

3.离职手续办理，必须符合制度申请要求，办理手续时必须有审批完离职申请单、全部交接完的离职交接表（工作

对接、物品交接）、面谈记录才能办理，退回员工卡、工服、社保资料等，开具离职证明；

人事专员

4.每月5日前完成HER人事系统的更新、完成花名册的更新，每月8日前完成人事报表上报，每月20日完成五险资料更新、意外险的更替，每月10前完成公积金更新；每月18日前完成人事档案、培训档案的更新、整理；

人事专员

5.职称评定、技能评定跟进，人事档案的定期抽查整理；

人事主管

6.及时做好工伤申报、费用处理，退休办理等工作；

人事专员

7.5月完成年度员工体检；

人事主管

8.3月完成年度劳动审查工作；

人事主管

培

训与开发

1.12月10日前完成年度培训需求调查，汇总各部门培训计划，按程度报批；

人事主管

2.12月20日完成年度培训计划，部门培训计划，计划中含三级安全教育、GMP培训、新员工培训、大学生培训、储备干部培训等课程安排；

人事主管

3.12月30日前完成人才梯队建设与干部淘汰机制方案；

部门经理

4.每月10日提交培训周报，每月12日上报培训计划与总结；

人事主管

5.每月按计划组织培训实施，培训组织需准备：

签到表、试卷、讲义、培训评估表、茶水、投影、电脑、教室布置、

培训通知、主持等；培训后的课酬提报，培训资料整理归档；

人事主管

6.每位新进员工（转岗员工）必须有带教老师、有培训方案，进行了新入职培训、完成了三级安全教育培训后才有

上岗；

人事主管

7.转正人员的技能考评跟进，资料收集整理，转正人员面试记录；

人事主管

8.三级安全教育、GMP培训、新员工入职培训及相关试卷整理归档必须在入职10日内完成；

人事主管

9.开展TTT培训、班组长培训、转岗培训等课程。

人事主管

员工

1.建立员工沟通平台，创立公司QQ群，微信公众号、宣传栏、信箱；

人事专员

关系

2.每月3日更新宣传栏，宣传好人好事事迹；每季度进行“优秀员工”评比，并进行宣传；

人事主管

与

3.每月有5人面谈记录，了解员工工作情况及生活情况。

人事主管

企业

4..每月5日更新公司通讯录，并报集团行政部；

人事专员

文化

5.每季度组织1次公司级集体活动；

部门经理

人事主管

行政工作

5S与厂区环

境

1.每半月进行1次5S管理检查，次日将结果通报给部门负责人审核并报5S小组长审批，并将批准后检查通报发给

各部门负责人并张贴公告栏，通报中应有上次整改结果、本次检查问题点及照片、问题处罚决定、问题整改有明确责任人及整改时间；

行政主管

2.办公楼各区域按5S管理要求，在启用1周内布置到位，保证线路、桌面、各种摆放符合集团要求并确定各区域

5S管理责任人，并每周有检查记录；各部门5S管理必须符合集团要求，限期整改；

人事主管

3.每周检查厂区卫生2次，主要检查区域为办公楼、质检中心、仓储中心、车间、工程楼、停车区、厂区道路等，

重点关注洗手间、楼梯护手、厂窗死角等，确保无蜘蛛网、无积灰，无杂物，车辆摆放整齐划一，每周五将结果汇

司机

总书面上报部门负责人及集团行政部；

4.每季度应有5S工作总结报告，并在下季首月5月将总结报部门负责人审核，呈5S小组长审批，报集团行政部备案；

行政主管

5.12月28日前出台5S年度管理方案，1月10日前完成5S工作年度总结，并报集团行政部备案；

行政主管

6.按公司管理制度，定期做好“防老鼠”、“三废”处理工作，根据垃圾量，及时清理完垃圾，保证厂区清洁、无异味；

行政主管

1.每天7时55前确认大、小会议室、接待室干净、整洁、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐全，无

商务

垃圾等杂物，桌椅摆放整齐；每次会议结束后在10钟内打扫清理完毕；每天下班前确认各会议室、接待室各种设

行政文员

接待

备已正常关闭，照明电源已关闭，要求保洁人员保洁后锁好门窗；

与

2.每天7时55前确认总经理办公室干净、整洁、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐全，无垃圾等杂

会务

物，桌椅摆放整齐；每天烧好开水、清洗好茶杯；每天下班前确认总经理电脑已正常关闭，照明电源已关闭，要求

行政文员

管理

保洁人员保洁后锁好门窗；

3.合理安排各种会议，公司会议优先部门会议原则，会议前提前准备好投影、电脑、音响、茶水、白板、纸笔、条

行政文员

幅等，按组织者要求布置会场；

4.公司级会议（含公司例会）由行政主管负责做会议纪要并负责下发、跟进；下发必须要有书面签收；

行政主管

5.按公司接待方案做好接待工作，公司接待必须提前确认接待要求，确认好茶水、水果、欢迎标语、用餐、住宿等

接待规格要求等；接待时着正装、服务热情、微笑服务；

部门经理

行政主管

6.来电、来防应热情接待、语气平和，并做好来访、来电记录，涉及到个人的，应第一时间反馈给相关人员；

行政文员

文印

与

档案

管理

1.按公司制度下发红头文件及有关通知、通报等公文，下发前必须有审批单，总经理签发才能下发，文件编号、字号、字体、排版必须要符合公文格式要求，每份红头文件有存档有记录；各种方案、制度必须要有汇稿审批意见单才能下文；

行政主管

2.公司级保存的文件、资料，各部门有工作需要时，由部门负责人同意后方可查阅，需要文稿时，只能提供复印件

并有签收记录；每月30日将本月收、发文整理归档，更新档案目录；

行政主管

3.收文必须及时填写收文处理单报相关领导审阅批示，并跟进有关部门落实，及时反馈信息给分管领导；按档案管

理制度2天内对收文进行编号、记录、归档、分类保管；

行政主管

4.每月10前完成公司月度工作总结与计划并报集团行政部；每半年按集团要求完成公司半年度工作总结及PPT汇

行政主管

报材料并报公司总级理及集团行政部；

5.按要求在网络上报有关信息，资料；按时完成公司证照年审工作；各部门日常用量大等单据、资料印刷必须在7

天内完成；