人力行政部各模块工作标准.docx

1、人力行政部各模块工作标准人力行政部工作手册人力资源工作模块主要工作及要求直接责任人备注组织 管 理1.12 月 20 前完成组织架构初稿，报总经理审批；部门经理2.12 月 25 日前完成部门编制，有各部门确认稿；部门经理3.12 月 30 日前完成岗位说明书修订；人事主管4.1 月 15 日前完成公司主管及以上人员任命文件，报总经理批准；次日报集团行政部、人力资源部备案；部门经理5.1 月 18 日前完成 HER 人力系统人事信息调整。人事专员招聘 与 配 置1.12 月 22 前完成各部门用人需求收集、汇总，并按程序审批完成；人事主管2.12 月 25 前根据用人需求完成年度计划制订，计划

2、中包含招聘渠道、到岗时限、费用、面试方式方法等人事主管3. 年度招聘计划批准后 2 天内在相关平台上发布招聘信息，每月 3 日前更新招聘信息（网络、人才市场） ；人事专员4.根据用人要求，每月定期组织人员按权限面试，面试前必须收齐个人简历、身份证、学历证明、离职证明、职称证明等材料，特殊岗位（锅炉、机修、电工等）必须要有上岗证，面试后必须有面试评估表并有评估及签名，主管人事主管人事专员或财务人员须做背景调查并有记录；所有面试资料不外泄、不退回；5. 面试确认录用后，发放书面录用通知函，通知函必须明确工资、试用期、 工作岗位、直接上级及试用期有关注意事项等信息，并有对方签收；人事专员6.入职前必

3、须取得指定体检单位体检合格（无传染性疾病）才能通知报到时间；人事专员7 入职报到前，必须取得各部门对新到人员的入职需求申请确认表（门禁、住宿、工服、工作必需品等） ；入职时办理好员工卡、门禁卡、员工报到函与人事信息函等；报到时要求员工在 7 天内提供农业银行卡；人事专员8.911月完成校招工作， 8月20 日前完成大学生需求调查并汇总报批； 9月15日前完成校招准备工作（海报、宣讲资料、行程安排、面试方式等）人事主管9.12 月 25 日完成年度招聘工作总结（招聘信息汇总、渠道分析）人事主管绩1.12 月 15 日完成年度绩效管理方案初稿，并完成各部门汇稿，基本确定明年考核方向；部门经理效2.

4、12 月 20 日完成各部门考核指标设定初稿，并与公司考核指标相关联；部门经理管3.1 月 5 日前协助完成各部门考核指标分解及部门指标边界确定；人事主管理4.1 月 10 日前完成公司年度述职及年终考评； 7 月 25 日前完成公司各主管半年度述职与考评；人事主管5.1 月 20 日前完上年度绩效考核结果运用，绩效奖金按时发放；部门经理6. 每季度首月 12 日前收集主管及以上人员考核素材报相关领导参考评价， 15 日提交考核结果报领导审批；人事主管7. 每月抽查 5 名员工绩效考核面谈情况，跟进各部门考核实施情况，在收到绩效申诉后， 3 天内有结果回复。人事主管1.12 月 30 日前完成

5、年度薪资福利满意度调查，完成外部薪资情况调研，形成调查报告进行客观合理分析，提出利于公司发展整改意见；部门经理薪2.每月审核工资表，主要核对出勤、薪级、异动、五险一金、奖罚、水电费等项目；及时审核各种福利费用；部门经理资3.按集团要求完成薪资套改工作；部门经理福4. 新员工（异动人员） 3 天内完成面谈、定薪、福利调整，并完成人事信息函签收确认；部门经理利5.各种福利费用（节日礼金、降温、餐补等）制表报批，按时发放；节日礼金由人事专员提供发放表，降温、餐补部门经理由行政主管提供发放表；行政主管6.按要求建立薪酬台帐，每季度考核奖金预发制表，报批；部门经理人事1.按规定程序审批完成后办理入职手续

6、，入职资料必须要有体检合格证明、身份证、学历学位证明、职称证明、离职证明、求职申请表、面试评估表、背景调查表（部分） 、照片、入职需求审批表等才能办理入职；办理入职时必人事专员管须给新员工办好员工卡、劳动合同、新员工报到手续、农行工资卡、吃住手续、人事信息函确认等，并通知新员工理培训时间及所在部门对接事宜；新入职人员必须 3 天内录入 HER 人事系统、建立员工个人档案；2. 应转正员工必须提前 10 天通知部门负责人与员工本人，办理转正时应有转正申请表、新员工培训方案、技能考评资料、三级安全教育试卷、 GMP 试卷等资料才能办理转正手续；需延期转正员工必须有所在部门负责人提出申人事专员请材料

7、；3.离职手续办理，必须符合制度申请要求，办理手续时必须有审批完离职申请单、全部交接完的离职交接表（工作对接、物品交接） 、面谈记录才能办理，退回员工卡、工服、社保资料等，开具离职证明；人事专员4. 每月 5 日前完成 HER 人事系统的更新、 完成花名册的更新， 每月 8 日前完成人事报表上报， 每月 20 日完成五险 资料更新、意外险的更替，每月 10 前完成公积金更新；每月 18 日前完成人事档案、培训档案的更新、整理；人事专员5.职称评定、技能评定跟进，人事档案的定期抽查整理；人事主管6.及时做好工伤申报、费用处理，退休办理等工作；人事专员7.5 月完成年度员工体检；人事主管8.3 月

8、完成年度劳动审查工作；人事主管培训 与 开 发1.12 月 10 日前完成年度培训需求调查，汇总各部门培训计划，按程度报批；人事主管2.12 月 20 日完成年度培训计划，部门培训计划，计划中含三级安全教育、 GMP 培训、新员工培训、大学生培训、 储备干部培训等课程安排；人事主管3.12 月 30 日前完成人才梯队建设与干部淘汰机制方案；部门经理4. 每月 10 日提交培训周报，每月 12 日上报培训计划与总结；人事主管5.每月按计划组织培训实施，培训组织需准备：签到表、试卷、讲义、培训评估表、茶水、投影、电脑、教室布置、培训通知、主持等；培训后的课酬提报，培训资料整理归档；人事主管6.每位

9、新进员工（转岗员工）必须有带教老师、有培训方案，进行了新入职培训、完成了三级安全教育培训后才有上岗；人事主管7.转正人员的技能考评跟进，资料收集整理，转正人员面试记录；人事主管8. 三级安全教育、 GMP 培训、新员工入职培训及相关试卷整理归档必须在入职 10 日内完成；人事主管9. 开展 TTT 培训、班组长培训、转岗培训等课程。人事主管员工1. 建立员工沟通平台，创立公司 QQ 群，微信公众号、宣传栏、信箱；人事专员关系2. 每月 3 日更新宣传栏，宣传好人好事事迹；每季度进行“优秀员工”评比，并进行宣传；人事主管与3. 每月有 5 人面谈记录，了解员工工作情况及生活情况。人事主管企业4.

10、每月 5 日更新公司通讯录，并报集团行政部；人事专员文化5. 每季度组织 1 次公司级集体活动；部门经理人事主管行政工作5S 与厂 区环境1. 每半月进行 1 次 5S 管理检查， 次日将结果通报给部门负责人审核并报 5S 小组长审批， 并将批准后检查通报发给各部门负责人并张贴公告栏，通报中应有上次整改结果、本次检查问题点及照片、问题处罚决定、问题整改有明确 责任人及整改时间；行政主管2. 办公楼各区域按 5S 管理要求，在启用 1 周内布置到位，保证线路、桌面、各种摆放符合集团要求并确定各区域5S 管理责任人，并每周有检查记录；各部门 5S 管理必须符合集团要求，限期整改；人事主管3. 每周

11、检查厂区卫生 2 次，主要检查区域为办公楼、质检中心、仓储中心、车间、工程楼、停车区、厂区道路等，重点关注洗手间、楼梯护手、厂窗死角等，确保无蜘蛛网、无积灰，无杂物，车辆摆放整齐划一，每周五将结果汇司机总书面上报部门负责人及集团行政部；4. 每季度应有 5S 工作总结报告， 并在下季首月 5 月将总结报部门负责人审核， 呈 5S 小组长审批， 报集团行政部备 案；行政主管5.12 月 28 日前出台 5S 年度管理方案， 1 月 10 日前完成 5S 工作年度总结，并报集团行政部备案；行政主管6. 按公司管理制度，定期做好“防老鼠” 、“三废”处理工作，根据垃圾量，及时清理完垃圾，保证厂区清洁

12、、无异 味；行政主管1. 每天 7 时 55 前确认大、小会议室、接待室干净、整洁、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐全，无商务垃圾等杂物，桌椅摆放整齐；每次会议结束后在 10 钟内打扫清理完毕；每天下班前确认各会议室、接待室各种设行政文员接待备已正常关闭，照明电源已关闭，要求保洁人员保洁后锁好门窗；与2. 每天 7 时 55 前确认总经理办公室干净、整洁、无异味，茶具、纸巾、茶叶、矿泉水等必备品齐全，无垃圾等杂会务物，桌椅摆放整齐；每天烧好开水、清洗好茶杯；每天下班前确认总经理电脑已正常关闭，照明电源已关闭，要求行政文员管理保洁人员保洁后锁好门窗；3.合理安排各种会议，公司会议优先部

13、门会议原则，会议前提前准备好投影、电脑、音响、茶水、白板、纸笔、条行政文员幅等，按组织者要求布置会场；4.公司级会议（含公司例会）由行政主管负责做会议纪要并负责下发、跟进；下发必须要有书面签收；行政主管5.按公司接待方案做好接待工作，公司接待必须提前确认接待要求，确认好茶水、水果、欢迎标语、用餐、住宿等接待规格要求等；接待时着正装、服务热情、微笑服务；部门经理行政主管6.来电、来防应热情接待、语气平和，并做好来访、来电记录，涉及到个人的，应第一时间反馈给相关人员；行政文员文印与档案管理1.按公司制度下发红头文件及有关通知、通报等公文，下发前必须有审批单，总经理签发才能下发，文件编号、字 号、字

14、体、排版必须要符合公文格式要求，每份红头文件有存档有记录；各种方案、制度必须要有汇稿审批意见单 才能下文；行政主管2.公司级保存的文件、资料，各部门有工作需要时，由部门负责人同意后方可查阅，需要文稿时，只能提供复印件并有签收记录；每月 30 日将本月收、发文整理归档，更新档案目录；行政主管3.收文必须及时填写收文处理单报相关领导审阅批示，并跟进有关部门落实，及时反馈信息给分管领导；按档案管理制度 2 天内对收文进行编号、记录、归档、分类保管；行政主管4. 每月 10 前完成公司月度工作总结与计划并报集团行政部；每半年按集团要求完成公司半年度工作总结及 PPT 汇行政主管报材料并报公司总级理及集团行政部；5. 按要求在网络上报有关信息，资料；按时完成公司证照年审工作；各部门日常用量大等单据、资料印刷必须在 7天内完成；