集团通讯录客户端用户操作手册.docx

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集团通讯录客户端用户操作手册

集团通讯录客户端用户操作手册

使用说明

读者对象

本文主要适合下列人员：

集团通讯录的终端用户；

注意:

管理员不能使用客户端;

本书约定

1.格式约定

带尖括号“〈〉”表示操作员从终端输入的信息；带方括号“［　］”表示人机界面、菜单名、数据表和字段名等，带粗方括号“【】”表示按钮名，带引号“”表示链接名称。

多级菜单用“／”隔开（方括号采用全角符号）。

如［文件/新建/文件夹］多级菜单表示［文件］菜单下的［新建］子菜单下的［文件夹］菜单项。

2.键盘操作约定

格式

意义

加尖括号的宋体字符

表示键名或按钮名。

如〈Enter〉、〈Tab〉、〈Backspace〉、〈a〉等分别表示回车、制表、退格、小写字母a。

〈键1+键2〉

表示在键盘上同时按下几个键。

如〈Ctrl+Alt+A〉表示同时按下“Ctrl”、“Alt”、“A”这三个键。

〈键1，键2〉

表示先按第一键，释放，再按第二键。

如〈Alt，F〉表示先按〈Alt〉键，释放后，紧接着再按〈F〉键。

3.鼠标操作约定

格式

意义

单击或单击

快速按下并释放鼠标的一个按钮。

双击

连续两次快速按下并释放鼠标的一个按钮。

拖动

按住鼠标的一个按钮不放，移动鼠标。

4.各类标志

本书还采用各种醒目标志来表示在操作过程中应该特别注意的地方，这些标志的意义如下：

：

“小心、注意、警告、危险：

提醒操作中应注意的事项。

：

说明、提示、窍门、思考：

对操作内容的描述进行必要的补充和说明。

第1章关于集团通讯录客户端

集团通讯录是企业短消息解决方案的强力产品。

使用集团通讯录，企业的各种运作活动将不受空间的限制，企业的信息将突破传统的桌面，传送到员工和客户所能够到达的任何地方。

不仅如此，企业员工同样可以通过移动电话，随时向企业内部传递信息，从企业内部查询信息，也可以向不在办公桌旁的同事发送信息。

集团通讯录客户端是集团通讯录的客户端软件。

集团通讯录客户端提供如下功能：

短消息收发：

发送短消息、接收其他人回复的消息，分类（已发送、已接收、短消息草稿等）存储短消息发送记录，供用户浏览；并支持查询短消息的状态报告。

通信录：

提供个人、企业的联系人信息的录入，查询；用户可以添加、修改、删除个人联系人信息，并提供联系人分类树结构，便于用户对通信录的管理。

企业通信录由企业管理员管理维护，企业内用户可以浏览。

办公助手：

提供企业日常办公中常用事物，如：

公告栏等。

信息收藏：

提供用户对常用短消息、多谋体信息的收藏；用户可以添加、修改、删除个人常用短消息，并分类管理；也可浏览系统和企业收藏的常用短消息。

第2章客户端登录

运行集团通讯录客户端软件，出现如图所示的启动登录界面：

集团通讯录登录对话框

［企业帐号］：

注册集团通讯录系统的企业编号或者帐号，可以直接输入，也可从下拉列表中选择在此前已经登录过的帐户记录；

［登录名］：

注册集团通讯录系统的个人用户登录名称；可以直接输入，也可从下拉列表中选择在此前已经登录过的登录记录；

［密码］：

登录用户的密码；如果您前次登录时勾选了［记住密码］选项，则系统使用前次登录的密码记录作为登录密码；

［离线登录］：

集团通讯录支持另外一种登录方式：

离线登录；若勾选，则集团通讯录客户端软件可以不用链接集团通讯录系统的服务器，而在本机运营；您可以使用除远程服务功能外的其他功能，如查询［收发短信］本地记录，您还可以编辑［个人通信录］，如果是管理员，那么，您还可以编辑［企业通信录］；在链接到服务器后，系统自动将本地通信录信息和服务器端通信录信息进行双向同步。

M注意：

第一次登录不能使用“离线登录”。

［记住密码］：

勾选，则系统将在本机保存当次登录密码，下次启动时无需重输密码。

M注意：

公用机器中请慎用此选项。

您还可以设置代理等其他设置选项。

单击【设置】按钮，登录对话框自动延展，如下图所示：

登录设置对话框

其他设置：

［自动登录］：

若勾选，下次启动客户端软件后，将自动尝试向服务端连接登录；无需再次设定上述登录信息。

M注意：

公用机器中请慎用此选项。

连接设置：

［主/备服务器］：

集团通讯录系统服务器地址和端口；

●地址：

分别输入主服务器或备用服务器的IP地址；

●端口：

分别输入主服务器或备用服务器的端口号；

［使用代理服务器］：

设置是否需要使用代理服务器，若勾选，则使用代理服务器，您可以选择代理类型：

HTTP代理、SOCKETS代理（默认使用HTTP代理），请填写下面的各项：

●地址：

输入代理服务器的地址。

●端口：

输入代理服务器的端口号。

●用户名：

输入连接代理服务器所需要的用户名。

●密码：

输入连接代理服务器所需要的密码。

M注意：

使用代理服务器时，需要根据本地局域网设置的代理服务类型选择相应代理类型。

可咨询局域网网络管理员。

［主/备服务器］设置信息不能改变。

单击【登录】按钮，若［离线登录］项没有被勾选，则客户端向服务器发起登录指令，请求登录通过；弹出如下图所示的登录进度界面：

详细进度状态

［自动隐藏］：

若勾选，则自动隐藏，如果下次需要显示时，请同时按下〈Ctrl+D〉键即可。

&说明：

任何登录、发送操作失败，请首先使用〈CTRL+D〉显示操作进度的详细状态，将详细错误报送相关维护人员。

第3章客户端功能综述

成功登录后，进入到集团通讯录系统操作主界面，如下图所示：

客户端主界面

集团通讯录主界面可以分为如下几个区域或栏目：

菜单栏：

位于界面最上端，菜单栏提供了客户端主要菜单操作项；包括：

［文件］、［编辑］、［查看］、［操作］、［工具］、［设置］、［帮助］菜单主项；

工具栏：

如上图所示，标示着“工具栏”区域；工具栏为客户端提供了主要菜单的图标操作方式。

包括：

［新短信］、［批发送］、［收消息］、［回复］、［转发］、［添加］、［删除］、［设置］等项；

导航菜单栏：

如上图所示，标示着“导航菜单”的区域；提供了主要功能项的操作导航；如：

［收发短信］、［通信录］、［办公助理］、［信息收藏夹］、［设置］等功能项；

主窗口：

客户端重要的工作区域，默认显示为常用操作设置导航界面；如系统、企业公告信息以及常用功能导航信息等；

状态栏：

位于界面最下端，用以显示客户端连接状态以及同步时，同步进度状态等。

3.1菜单栏简介

文件菜单／子菜单：

单击［文件］菜单，弹出子菜单，如下图所示：

文件菜单栏

［导出］：

将相应功能栏目列表中的数据导出为EXCEL表格，详情请参见各功能项的导出操作；

［退出］：

退出登录。

编辑菜单／子菜单：

单击［编辑］菜单，弹出子菜单，如下图所示：

编辑菜单栏

［添加］：

触发相应功能栏目中的信息添加操作。

如：

联系人、用户等；

［修改］：

触发相应功能栏目中的已存在信息的修改操作；

［删除］：

触发相应功能栏目中的已存在记录的删除操作；

［全选］：

操作同快捷操作〈CLTR+A〉。

查看菜单／子菜单：

单击［查看］菜单，弹出子菜单，如下图所示：

查看菜单栏

［收发短信／已收到消息］：

提供［功能导航栏］对应功能的菜单操作，包括：

［已收到消息］、［要发送消息］、［已发送消息］等功能项；

［其他菜单］：

略；

［显示详细状态窗口］：

显示自登录时间以来系统操作的进度状态，如：

登录进度信息、发送消息过程的进度信息等等，经常使用该菜单项，可以查看一些发送错误状态等。

操作等同于同时单击〈CTRL+D〉按键，如图2-3所示。

操作菜单／子菜单：

单击［操作］菜单，弹出子菜单，如下图所示：

操作菜单栏

［新短信］：

新建短消息功能的菜单操作，请参见9.1节；

［批发送］：

批发送短消息功能的菜单操作，请参见第10节；

［转发］：

已建或已收短消息的菜单操作，请参见9.1节；

［收消息］：

向服务器收取别人发给自己的消息，如果存在别人发过来的消息记录则收取道本地，转到［已接收消息］栏目下；

［回复］：

回复短消息给自己收取到的用户，操作同［新短信］，发送者的手机号码为［收信人］；

［清除本地消息／清空已发送消息］：

清除本地发送或收取的消息历史，您可以操作“清空已发送消息”、“清空已收到消息”、“清空已删除消息”、“清空所有消息”等子菜单项；

&说明：

长期使用集团通讯录客户端发送短消息、收取短消息。

本地存储的历史记录条数将越积越多，严重的会影响到历史记录的浏览性能。

工具菜单／子菜单：

［表格控制］：

请参见相关章节；

单击［设置］菜单，弹出子菜单，如下图所示：

设置菜单栏

［个人设置］：

个人信息、参数设置功能的菜单操作项，如：

个人资料、发消息设置、收消息设置以及其他综合设置项等，请参见相关章节；

［系统设置］：

登录系统、连接信息等参数项设置功能的菜单操作项，如：

用户登录基本信息设置、连接服务器设置等，请参见相关章节。

帮助：

单击［帮助］菜单，弹出子菜单，如下图所示：

图3-1帮助菜单栏

［检查更新］：

检查是否有最新版本，存在最新版本则自动下载升级；

［显示欢迎页面］：

在主工作区中显示用户自定义的功能操作的导航页面。

［关于］：

查看客户端版本等信息的菜单操作，包扩客户端版本信息，以及其他描述信息。

3.2工具栏简介

如图3-1所示界面的“工具栏”标示区域，工具栏中包括以下常用操作按钮：

【新短信】：

新建短消息功能的图标按钮操作，请参见相关章节；

【批发送】：

批发送短消息功能的图标按钮操作，请参见相关章节；

【收消息】：

向服务器收取别人发给自己的消息，如果存在别人发过来的消息记录则收取道本地，转到［已接收消息］栏目下；

【回复】回复短消息给自己收取到的用户，操作同［新短信］，发送者的手机号码为［收信人］；

【转发】：

已建或已收短消息、彩信转发功能的图标按钮操作，参见相关章节；

【添加】：

触发相应功能栏目中的信息添加操作。

如：

联系人、用户等；

【修改】：

触发相应功能栏目中的已存在信息的修改操作；

【删除】：

触发相应功能栏目中的已存在记录的删除操作；

【刷新】：

刷新相应功能界面的信息列表；

【查找】：

在相应功能的列表信息范围内查找定位，；

【高级查找】：

提供选择多个字段的条件，从数据库信息中查找联系人记录，参见相关章节；

【设置】：

个人设置、系统设置的图标按钮操作，请参见相关章节；

【欢迎页】：

在主工作区中显示用户自定义的功能操作的导航页面；

【关于】查看客户端版本等信息的菜单操作，包扩客户端版本信息，以及其他描述信息。

【退出】：

退出登录。

3.3状态栏简介

如图3-1所示界面的“状态栏”标示区域，集团通讯录状态栏分为4个状态区域：

功能操作快速提示区：

显示鼠标光标移动所指功能和操作的快速提示信息；

用户信息显示及同步状态区：

显示用户登录名以及手机号码信息；在登录之初，客户端与服务器同步通信录信息时，显示同步进度；

连接状态区：

显示客户端与服务器的连接信息和状态，如果断开连接，则显示不同的状态图标，您可以双击次区域，尝试重新连接；

服务时间显示区：

显示服务端的时间。

3.4列表信息查找

集团通讯录对所有表格中的信息列表提供查找功能，如消息历史记录、联系人信息列表联系人群组树形列表等。

单击［编辑／查找］菜单，或单击工具栏中的【查找】按钮，弹出如下图所示的对话框：

查找对话框

您还可以设定查找的［方式］、［方向］和［范围］；

［查找内容］：

用户输入的待查找、匹配的内容；

［仅仅匹配查找内容］：

若勾选，则精确内容查询；

［区分大小写］：

若勾选，大小写敏感查询；

单击【确定】按钮，按查找条件从当前表格列表中，查找和输入内容匹配的记录。

系统会对查找到的内容在列表中定位并高亮显示。

如果您还要继续查询，请按F3快捷键操作，继续向下查找。

3.5从通信录选择用户信息

集团通讯录提供的通信录信息与短信的发送有着紧密地联系。

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