设备搬迁临时管理规定.docx

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设备搬迁临时管理规定

编号：

1

【设备搬迁临时管理规定】

版次：

A版

修订状态：

A/1

第1页

共11页

1.目的：

为了实现公司设备整体搬迁工作的有序进行，落实和明确搬迁过程中各项工作的责任主体及工作内容，规范设备搬迁项目所涉及的各项管理工作，确保设备搬迁工作安全、保质、保量、保周期的完成，特制定本规定。

2.范围：

适用于公司设备搬迁过程中所涉及的部门、单位及人员。

3.部门职责：

3.1设备管理部:

3.1.1正确把握设备状态，根据设备问题确定详细的设备搬迁工作内容。

3.1.2依据搬迁设备的技术状况及内部资源及能力，提出设备外委搬迁建议。

3.1.3依据公司整体搬迁计划和方案，制定设备搬迁过程中设备的修理、改造及搬迁技术方案。

3.1.4负责搭建外委资源平台，锁定外委项目内容、周期、初步价格，配合规划部门对外委搬迁工作的委托招标，负责签署外委搬迁项目的技术协议。

3.1.5负责公司内所有设备搬迁项目（含外委搬迁项目）的具体组织和过程控制，包括项目的安全管理、环境管理、质量控制、现场管理、成本控制及周期管理等。

3.1.6培训部门内项目负责人的项目管理能力及过程控制能力，掌握项目计划里程碑节点，输出项目管理要件。

3.1.7负责本部门所有物资（含备件库）搬迁的组织与过程控制。

3.1.8与制造部共同锁定报废、闲置设备名细，交公司规划部处理。

负责闲置设备处理后设备台帐的修订。

3.1.9负责新增设备入厂安装、调试、验收及过程管理。

3.2规划部：

3.2.1负责确定设备搬迁项目整体方案及计划。

3.2.2负责外委设备搬迁项目的委托招标及签定商务合同。

3.2.3负责公司设备整体搬迁工作的各项条件保证和落实，新厂房的道路、设备基础、厂房照明、现场供配电、各种管线及水、电、气、采暖等动能提供，以及传真、网络等通信设施。

3.2.4负责设备基础的二次浇灌及养护、设备周边设施的制造。

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3.3控制部：

3.3.1负责提供紧急采购供应商名录、紧急外委修理厂家名录和紧急外委加工厂家名录，并与相关厂家签署紧急供应协议。

负责设备搬迁过程中，出现的外购备件采购、外委修理和外委零件加工。

3.3.2负责公司内部搬迁设备运输车辆的组织和管理。

3.3.3协调生产资源，督促制造部完成搬迁过程中出现的紧急厂内加工件。

3.3.4负责及时处理搬迁过程中产生废弃物资。

3.3.5负责办理外委项目的开工手续、组织搬迁人员进行系统的安全教育，负责提供现场安全事故的处理预案，对现场安全情况定期检查。

3.3.7负责解决搬迁项目中急需的机床备件、油辅擦料、安保用品、施工工具等紧急需求。

3.4计划财务部：

3.4.1负责新增设备转入固定资产。

3.4.2负责闲置、报废设备的固定资产核销以及固定资产台帐的更新。

3.4.3负责搬迁项目中，及时支付物资采购资金和外委搬迁项目的应付款项。

3.4.4负责办理搬迁物资的出入门审批。

3.5党委工作部：

3.4.1负责办理外来施工人员的入厂手续、保卫教育，负责搬迁物资的出入门手续及现场物资保卫工作。

3.4.2负责审批搬迁过程中的动火申请，负责在施工现场设置灭火器等消防器材，并对消防器材使用情况定期检查和补充。

3.4.3负责安排保洁人员，清擦设备安装现场周边环境，在施工现场设置生活物资回收点并定期进行清理。

3.6各制造部：

3.6.1合理安排生产，依据部门生产负荷情况，负责确定部门所属设备搬迁设备批次和名细。

3.6.2协助设备管理部，把握设备状态，提供设备搬迁时的修理内容及改造建议，协助编制技术协议。

3.6.3确认本部门固定资产情况，确认闲置报废设备名细。

3.6.4提供和配合足够的场地、起重设备，协助设备管理部作好设备搬迁项目的

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实施。

作好本部门人员的安全教育，自觉避让施工区域。

3.6.5安排专人对应设备搬迁过程中的加工需求，按期完成加工任务。

3.6.6作好设备搬迁后试运行期间的设备问题及故障统计。

3.6.7参与设备搬迁前、后技术状态的确认，参与设备的调试和验收工作。

3.7外委搬迁项目承包方：

3.7.1方案准备阶段，根据设备管理部提供的设备搬迁技术协议要求内容，编制投标方案并参与项目投标。

3.7.2项目中标方，即外委搬迁项目承包方，同模具公司签署商务合同与技术协议、安全防火协议。

3.7.3在项目正式施工前期：

组建搬迁项目组织机构，包括安全消防机构、质量控制机构等；依据技术协议确定设备搬迁改造的技术方案、人员配置方案、安全消防方案和预案（人员、设施、对应方法等）、起重运输方案；编制项目实施计划，包括项目进度计划、采购计划、加工计划等。

和甲方会签后，全部提供给甲方进行管理和控制（项目实施前一个月全部落实到位）。

3.7.4项目实施阶段：

应依据模具公司的管理要求，作好项目的安全管理、环境管理、质量控制、现场管理、周期管理等，确保项目安全、优质、如期完成。

3.7.5项目完成后：

项目外委搬迁承包方应依据技术协议，向甲方转交设备改造资料、维修及使用培训课件，解决试用期、质保期内设备出现的各项问题。

4.流程

4.1方案准备阶段

4.1.1设备搬迁计划

4.1.1.1规划部根据新工厂工艺方案及施工计划，出具公司整体设备搬迁的时间节点，确定设备搬迁计划。

4.1.1.2制造部根据生产规划，协助规划部编制本部门在新工厂的详细工艺布局方案，提供需要搬迁设备以及闲置报废设备的明细。

4.1.1.3各制造部依据生产任务，提出部门具体搬迁批次以及各个批次搬迁设备的名细。

4.1.1.4设备管理部依据制造部的搬迁批次和名细组织设备搬迁工作。

4.1.2设备问题把握以及搬迁方案落实

4.1.2.1设备管理部组织技术管理人员和技术骨干，与设备使用部门共同对搬迁

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设备的问题逐台确认，出具设备搬迁、修理改造技术方案。

4.1.2.2设备管理部依据公司内部资源情况，提出外委搬迁项目的名细，寻找公司外部资源并组织技术交流，确定项目目标、周期和初步费用以及分包方案，提交公司搬迁工作小组及公司经管会讨论。

4.1.2.3公司经管会讨论通过后，由规划部负责，设备管理部协助组织搬迁项目的招标工作，并与中标单位签署技术协议。

4.2现场施工前管理

4.2.1项目实施前，设备管理部应成立设备搬迁项目指挥机构和各子项目的管理组织机构。

各外委项目承包方也应建立相应的组织机构。

4.2.2现场施工前的学习培训

4.2.2.1设备搬迁施工前，对所有参与设备搬迁的人员（包括外委项目承包方）进行安全知识和安全管理培训。

4.2.2.2设备搬迁施工前，对所有参与设备搬迁的人员（包括外委项目承包方）进行质量控制培训。

4.2.2.3设备搬迁施工前，设备部项目负责人应组织施工方案探讨，对有可能影响安装进度的因素进行系统识别，并编制解决方案。

4.2.2.4设备搬迁施工前，应对设备管理部人员及外委项目承包方进行现场管理培训。

4.2.2.5设备搬迁施工前，设备管理部应组织人员学习项目内容和质量控制方案。

特别是外委项目的商务合同以及技术协议，确保在项目执行过程中最大化地避免公司利益受到损失。

4.2.2.6设备搬迁施工前，应对设备管理部人员及外委项目承包方进行废弃物处置流程的统一培训。

4.2.3施工计划的编制和控制方案落实

4.2.3.1设备搬迁施工前，外委项目承包方办理入厂施工手续。

4.2.3.2设备搬迁施工前，各子项目负责人或外委项目承包方应提供重要部件的吊装预案，进行安全保护用品、起重吊具的准备与检查。

4.2.3.3设备搬迁施工前，各子项目负责人或外委项目承包方应落实具体项目的质量控制方案，准备好检测工具或量具；如果检测工具或测量仪器数量不足，应组织外借量具、外委检测或采购等途径加以解决。

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4.2.3.4编制设备搬迁过程中的质量控制计划，对涉及改造的项目要组织技术方案会签。

4.2.3.5设备搬迁施工前，对到货的加工件进行质量检查，对外购件要拆箱检测，并保留相关的检测、检查凭证。

4.2.3.6设备搬迁施工前，对设备安装基础、轨道、动能设施、管道等情况进行确认，保留相关的测量数据。

4.2.3.7设备搬迁施工前，项目负责人或外委项目承包方应编写施工进度计划以及相配套的供货计划、人员使用计划和物资运输计划，并对计划进行跟踪修订。

4.2.3.8党委工作部应落实现场的环境卫生、生活垃圾处理方案。

4.2.3.9设备搬迁施工前，项目负责人或外委项目承包方应依据项目计划，编制现场管理方案及现场区域划分方案，并组织项目人员学习培训。

4.2.3.10控制部负责提供紧急采购供应商名录、紧急外委修理厂家名录和紧急外委加工厂家名录，并与相关厂家签署紧急供应协议。

4.2.3.11设备搬迁施工前，项目负责人或外委项目承包方应编制关键件的修理和采购预案。

4.2.3.12控制部提供现场废物回收设施，与废物回收厂家签署紧急回收协议，作好现场废物清理计划。

4.2.3.13设备搬迁施工前，识别气候因素对搬迁工作（特别是项目进度和项目质量）的影响，编制预案并落实防范物资。

4.2.4信息反馈机制对于出现的各种问题，各项目负责人应立即反馈给部门领导和归口部门的接洽人，必要时直接反馈给公司领导和相关部门领导。

4.3现场施工管理

4.3.1项目实施时，设备管理部应成立项目信息沟通渠道和每日例会制度，全面掌握各子项目进展状况，解决突发问题并进行项目之间的协调。

对搬迁过程中出现的有重大影响的突发事件，应及时通知公司和相关部门。

4.3.2安全、防火、环境管理

4.3.2.1依据公司管理规定，项目实施过程中项目组要专门安排安全人员，对项目组成员进行每日安全点检。

4.3.2.2建立安全保护用品、起重用具使用前的安全检查制度。

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4.3.2.3各子项目实行每日实行安全例会制度，对项目中出现的安全问题，要在最短时间进行周知。

4.3.2.4公司专兼职安全人员不定期对项目进行安全检查，及时纠正现场出现的不安全因素。

4.3.2.5设备搬迁施工时，控制部应提供足够的废料回收箱，作为设备废弃物的存放点。

4.3.2.6所有废弃备件均应分类存放并作好记录。

4.3.2.7项目负责人负责提出废弃物资（包括废油）处理申请，控制部接到申请后，应尽快组织厂家对废弃物资进行清理。

4.3.3质量管理

4.3.3.1设备搬迁施工前，安排技术人员或业务骨干作为项目的质量负责人，对各子项目进行质量监控。

4.3.3.2设备搬迁施工中，质量负责人员应对清洗后的拆卸件进行检查，确认是否继续使用，并对检查结果签字记录。

4.3.3.3质量负责人员对到货的加工件进行质量检查，对外购件要拆箱检测，并保留相关的检测、检查凭证。

4.3.3.4依据质量控