企业采购管理系统分析与设计.docx
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企业采购管理系统分析与设计
企业采购管理系统分析与设计
名目
第一章系统分析…………………………………………………………………………………2
第一节系统目标及功能描述………………………………………………………………2
1.1.1系统目标描述…………………………………………………………………….2
1.1.2系统功能描述…………………………………………………………………….2
第二节数据流程分析………………………………………………………………………2
第三节数据字典……………………………………………………………………………5
1.3.1数据流的定义…………………………………………………………………….5
1.3.2处理逻辑的定义…………………………………………………………………13
1.3.3数据储备的定义…………………………………………………………………16
第四节分析总结…………………………………………………………………………...18
第二章系统设计………………………………………………………………………………...18
第一节系统的功能模块设计……………………………………………………………...18
第二节代码设计…………………………………………………………………………...19
第三节数据库设计………………………………………………………………………...20
2.3.1E-R模型设计……………………………………………………………………..20
2.3.2数据模型设计…………………………………………………………………….21
2.3.3数据库表文件设计……………………………………………………………….22
第四节IPO设计……………………………………………………………………………23
第三章系统实施………………………………………………………………………………...25
3.1源代码设计……………………………………………………………………………....26
参考文献
第一章系统分析
第一节系统目标及功能描述
1.1.1系统目标描述
采购是企业经营的重要组成部分,它能够表达企业的经营情形和效益。
企业采购系统能够有效的提高企业宏观操纵和经营治理的质量,是企业现代化治理的重要组成部分。
本系统正对企业的采购任务而设计,要紧用于制造企业的采购任务,该公司采购部接到采购通知,通过商品的物料打算,设计出采购物料清单,通过审核通过发送给供应商,供应商按时刻交货后完成一次采购任务。
介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的纷杂工作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提高处理业务的速度,降低采购成本,更加科学有效进行决策以及提高人员利用率等。
采购员进入创建订单模块,能够通过选择商品名称,系统自动显示商品的物料组成清单,包括物料名称、所需物料数量、物料单位等信息,通过选择供应商,能够直截了当显示出物料单价、供应商地址,经审核同意即可发送给供应商,等待回应;在商品治理模块、供应商治理模块、物料治理模块以及用户治理模块中,对其数据的爱护与更新提高对采购订单的治理效率。
1.1.2系统功能描述
本系统的要紧功能如下:
1)订单治理:
采购部接到采购任务,进行采购物料打算,生成采购订单,通过审核,通过审核的能够直截了当发送给供应商,供应商在到货限期之前发货过来,采购员接到物资,确认物资后改变订单状态;未经审核或审核不成功的订单不能发送,重新制定审核成功后才可发送。
2)商品治理:
此功能模块要紧对公司所生产的商品进行添加更新的操作,包括对商品进行物料需求设计,商品的新增等,最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创建。
3)供应商治理:
储备了与本公司合作的所有供应商信息,信息不断更新以满足公司的需求。
4)物料治理:
包括物料的增加与更新,随着商品的开发与更新,物料也随着改变,同时亦便于物料的查询。
第二节数据流程分析
本系统数据流程图将用到以下符号:
外部实体数据储备
数据流处理
数据流程图符号:
符号
含义
P
处理
D
储备
F
数据流
S
外部实体
订单治理、商品治理和物料治理的数据流程图:
F1:
用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期
F2:
订单号
F3:
订单号:
F4:
用户名,密码
F5:
商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】
F6:
供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址
F7:
物料代码,物料名称,物料单位
F8:
物料代码,物料名称,物料单位
F9:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人
F10:
订单号
F11:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
F12:
订单号
F13:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人
F14:
审核人,审核结果
F15:
订单号
F16:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
F17:
已发送信息
F18:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
F19:
订单号
F20:
已到货信息
F21:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
F22:
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
F26:
商品代码,商品名称,商品单位
F27:
商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】
F36:
商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】
F37:
物料代码,物料名称,物料单位
F38:
新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位
用户治理和供应商治理的数据流程图:
F46:
用户名,密码
F47:
用户名,密码
F48:
用户名,密码
F49:
用户名,密码
F50:
用户名,密码
F51:
用户名,密码
F56:
供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址
F57:
供应商代码
F58:
供应商代码
F59:
供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址
F60:
供应商代码
F61:
供应商代码
第三节数据字典
1.3.1数据流的定义
第一我们需要对外部实体进行定义:
S1:
采购员S2:
供应商
编号
F1
名称
创建订单要求
来源
S1
去向
P1
描述
用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期
编号
F2
名称
删除订单要求
来源
S1
去向
P2
描述
订单号
编号
F3
名称
查询订单要求
来源
S1
去向
P3
描述
订单号
编号
F4
名称
用户资料
来源
D6
去向
P1
描述
用户名,密码
编号
F5
名称
商品资料
来源
D2
去向
P1
描述
商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】
编号
F6
名称
供应商资料
来源
D3
去向
P1
描述
供应商代码,供应商名称,【供应原料名称,价格】,地址
编号
F7
名称
物料清单
来源
D5
去向
P4
描述
物料代码,物料名称,物料单位
编号
F8
名称
物料总单
来源
D5
去向
P1
描述
物料代码,物料名称,物料单位
编号
F9
名称
初始订单
来源
P1
去向
D1
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人
编号
F10
名称
删除单
来源
P2
去向
D1
描述
订单号
编号
F11
名称
查询单
来源
D1
去向
P3
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
编号
F12
名称
审核订单要求
来源
S3
去向
P6
描述
订单号
编号
F13
名称
待审核订单
来源
D1
去向
P6
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人
编号
F14
名称
已审核订单
来源
P6
去向
D1
描述
审核人,审核结果
编号
F15
名称
发送订单要求
来源
S1
去向
P7
描述
订单号
编号
F16
名称
待发送订单
来源
D1
去向
P7
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
编号
F17
名称
发送回馈
来源
P7
去向
D1
描述
已发送信息
编号
F18
名称
订单
来源
P7
去向
S2
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
编号
F19
名称
确认到货要求
来源
S1
去向
P8
描述
订单号
编号
F20
名称
已到货信息
来源
P8
去向
D1
描述
已到货信息
编号
F21
名称
删除的订单
来源
P2
去向
D6
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
编号
F22
名称
删除的订单
(1)
来源
D6
去向
P2
描述
订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供应商,制单人,审核人
编号
F26
名称
商品资料〔1〕
来源
S1
去向
P4
描述
商品代码,商品名称,商品单位
编号
F27
名称
商品资料
(2)
来源
P4
去向
D2
描述
商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】
编号
F36
名称
新增物料
来源
S1
去向
P5
描述
商品代码,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】
编号
F37
名称
物料总单〔1〕
来源
P5
去向
D5
描述
物料代码,物料名称,物料单位
编号
F38
名称
缺少物料提示
来源
P5
去向
S1
描述
新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位
编号
F46
名称
添加用户要求
来源
S1
去向
P9
描述
用户名,密码
编号
F47
名称
删除用户要求
来源
F1
去向
P10
描述
用户名,密码
编号
F48
名称
修改用户要求
来源
F1
去向
P11
描述
用户名,密码