Excel培训ppt课件.ppt

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OFFICE系列培训之系列培训之-Excel培训教程培训教程1ppt课件.1页1页第2页培训提纲培训提纲第一部分第一部分Excel基础应用基础应用第二部分第二部分Excel公式基础公式基础第三部分第三部分Excel函数的应用函数的应用第四部分第四部分Excel图表与图形图表与图形第五部分第五部分Excel数据分析数据分析2ppt课件.2页第3页EXCEL五大功能五大功能3ppt课件.3页第4页第一部分第一部分Excel基本操作基本操作4ppt课件.4页第5页如何成为如何成为EXCEL操作高手操作高手掌握掌握EXCEL每一项菜单命令的用法每一项菜单命令的用法掌握常用快捷键掌握常用快捷键（帮助中输入帮助中输入“快捷键快捷键”点点“键盘快捷方式键盘快捷方式”显示所有快捷键。

）显示所有快捷键。

）双手操作，鼠标键盘齐上阵。

双手操作，鼠标键盘齐上阵。

5ppt课件.5页基本概念基本概念工作簿工作簿（255）工作表工作表（1048576和和16384）单元格单元格单元格内容单元格内容单元格格式单元格格式6ppt课件.6页基本操作基本操作工作簿工作簿:

新建新建打开打开关闭关闭保存保存工作表工作表:

选择选择重命名重命名默认工作表数默认工作表数单元格单元格:

命名命名选择选择定位定位编辑编辑单元格内容单元格内容单元格格式单元格格式7ppt课件.7页第8页数据录入技巧数据录入技巧减少无用击键次数减少无用击键次数TAB、回车横向输入习惯回车横向输入习惯框选、回车纵向输入习惯框选、回车纵向输入习惯数字小键盘的盲打数字小键盘的盲打食食指：

指：

1、4、7中中指：

指：

2、5、8无名指：

无名指：

3、6、9、小数点小数点大母指：

大母指：

0小母指：

小母指：

回车回车批量录入相同数据批量录入相同数据选中空白单元格选中空白单元格（连续或不连续连续或不连续）输入内容输入内容Ctrl+回车回车8ppt课件.8页第9页F4与乾坤大挪移与乾坤大挪移1、F4的重要功能：

的重要功能：

F4：

重复上一次操作重复上一次操作F4：

Ctrl+Y2、表格中的乾坤大挪移：

、表格中的乾坤大挪移：

快速插入单元格：

（快速插入单元格：

（Shift+拖动）拖动）快速插入行或列快速插入行或列调整行列位置：

（调整行列位置：

（Shift+拖动）拖动）表格区域行列转置表格区域行列转置9ppt课件.9页第10页数据录入三板斧数据录入三板斧1、第一斧：

、第一斧：

正确输入日期：

正确输入日期：

月月/日（年月日）日（年月日）快速输入当前日期与时间：

快速输入当前日期与时间：

Ctrl+；Ctrl+Shift+；正确输入分数：

正确输入分数：

整数整数+空格空格+真分数真分数10ppt课件.10页第11页2、第二斧：

、第二斧：

输入身份证号码：

输入身份证号码：

+数字数字输入信用卡号码：

提前设置格式（文本）输入信用卡号码：

提前设置格式（文本）3、第三斧：

、第三斧：

快速输入对号与错号快速输入对号与错号（）ALT+41420（对号）对号）ALT+41409（错号）错号）快速输入平方与立方符号快速输入平方与立方符号（MN）ALT+178（平方）平方）ALT+179（立方）立方）注：

注：

打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字11ppt课件.11页第12页随心所印随心所印1、打印整个工作簿（、打印整个工作簿（所有工作都被打印所有工作都被打印）2、打印活动工作表、打印活动工作表（只打印连续或不连续选择的工作表只打印连续或不连续选择的工作表）3、打印选定区域（、打印选定区域（连续区域，只打所选区域内容，这样连续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上）4、自动打印标题行、标题列：

、自动打印标题行、标题列：

选中标题选中标题页面设置页面设置工作表工作表标题行、标题列。

标题行、标题列。

12ppt课件.12页5、不同表格的内容打印到同一页面上不同表格的内容打印到同一页面上EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。

可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。

步骤：

步骤：

选择一个表格内容选择一个表格内容excel工具栏工具栏美化大师美化大师点点“照相照相机机”点目标位置点目标位置粘贴粘贴依次将所有内容放于目标位置依次将所有内容放于目标位置编排编排打印。

打印。

（注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）13ppt课件.13页第14页大海捞针大海捞针1、查找替换数据、查找替换数据2、更多选项的控制、更多选项的控制模糊查找：

模糊查找：

（输入内容，会找出所有单元格内容输入内容，会找出所有单元格内容中包含这个内容的单元格中包含这个内容的单元格）精确查找：

精确查找：

选项中（选项中（单元格匹配、查找范围等单元格匹配、查找范围等）3、数据高级模糊查找、数据高级模糊查找星号星号*问号？

问号？

14ppt课件.14页第15页大海捞针大海捞针4、高级查找与替换、高级查找与替换利用格式查找（利用格式查找（如：

查找所有红色、加粗的内容，如：

查找所有红色、加粗的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。

可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。

）查找替换格式（查找替换格式（如：

将所有红色加粗格式，换为如：

将所有红色加粗格式，换为蓝色倾斜格式同上，也可用蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管吸管”吸取源格式吸取源格式和目标格式。

和目标格式。

）15ppt课件.15页第16页大海捞针大海捞针5、批量删除换行符、批量删除换行符在单元格中强制换行在单元格中强制换行（Alt+回车回车）批量删除换行符（批量删除换行符（在查找内容中定位后，按在查找内容中定位后，按ALT+数字小键盘输入数字小键盘输入10，将，将“单元格匹配单元格匹配”选项去除掉选项去除掉全部替换即可全部替换即可）16ppt课件.16页第17页数据的排序数据的排序简单的排序简单的排序（源表格不规范时，尽量手动选择需源表格不规范时，尽量手动选择需要排序的区域要排序的区域）对超过对超过3列以上的数据进行排序（列以上的数据进行排序（可进行多轮排可进行多轮排序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按先重要，再不重要排序先重要，再不重要排序）按笔划排序按笔划排序（选项选项方法方法笔划顺序笔划顺序）17ppt课件.17页按特定顺序排序按特定顺序排序（如按职务排序：

先自定义一个如按职务排序：

先自定义一个职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的序列序列）返回排序前的表格返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个可在表格排序前，先加一个流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，有了这一列就方便返回排序前的表格了有了这一列就方便返回排序前的表格了）18ppt课件.18页隔行插行隔行插行：

（：

（先增加一列顺序列，然后再先增加一列顺序列，然后再输入输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列，拖出指定插入行数的数字序列，然后按此顺序列排序即可。

然后按此顺序列排序即可。

）特殊排序特殊排序：

（：

（按歌名字数排序，也同样可按歌名字数排序，也同样可增加辅助列，用增加辅助列，用LEN函数求出字数，然后按函数求出字数，然后按本列排序。

对歌名随机排序，用本列排序。

对歌名随机排序，用RAND（）（）求值，再对所求随机数字排序求值，再对所求随机数字排序）19ppt课件.19页第20页自动填充自动填充1、自动填充、自动填充几月几日几月几日年年/月月/季度季度/星期星期数字数字+字符字符（前前中中后后）相同内容重复填充相同内容重复填充2、自定义填充（、自定义填充（）导入已有序列导入已有序列对话框中输入序列对话框中输入序列20ppt课件.20页第21页第二部分第二部分Excel公式基础公式基础21ppt课件.21页第22页基本概念基本概念引用引用认识工作表区域认识工作表区域单元格引用方式单元格引用方式相对引用相对引用（A1、B5）、绝对引用（）、绝对引用（$A$5、$C$2）和混合引）和混合引用（用（$A2、D$1）；使用）；使用“$”号来锁定引用号来锁定引用单元格引用的分类单元格引用的分类一维引用：

一维引用：

A1：

A10、A2：

G2二维引用：

二维引用：

A1：

C5三维引用：

三维引用：

Sheet1:

Sheet3!

A1单元格引用案例单元格引用案例22ppt课件.22页第23页第三部分第三部分Excel函数的应用函数的应用23ppt课件.23页第24页EXCEL函数分类函数分类数据库函数、统计函数、数据库函数、统计函数、日期与时间函数日期与时间函数工程函数、财务函数工程函数、财务函数信息函数、逻辑函数信息函数、逻辑函数查询和引用函数查询和引用函数数学和三角函数数学和三角函数文本函数文本函数用户自定义函数用户自定义函数24ppt课件.24页第25页常用函数简介常用函数简介数学函数案例数学函数案例分数统计表分数统计表逻辑值函数案例逻辑值函数案例产品销售情况表产品销售情况表客户等级划分表客户等级划分表文本、日期时间函数案例文本、日期时间函数案例员工信息统计表员工信息统计表查询、引用函数：

查询、引用函数：

工资表工资表25ppt课件.25页第26页第四部分第四部分Excel图表与图形图表与图形26ppt课件.26页第27页Excel图表与图形图表与图形1、认识图表、认识图表2、创建与编辑图表、创建与编辑图表3、常见图表应用、常见图表应用4、EXCEL图形使用图形使用27ppt课件.27页第28页第28页认识图表认识图表11、常见的、常见的66项要素项要素图表标题图表标题坐标轴坐标轴Y坐标轴坐标轴X图例图例绘图区绘图区图表区图表区数据系列数据系列28ppt课件.28页第29页第29页认识图表认识图表二、透视二、透视ExcelExcel的各种图表类型的各种图表类型Excel提供有提供有14种种标准图表类型（标准图表类型（73种子种子图表类型图表类型）及）及20种自定种自定义图表类型。

义图表类型。

29ppt课件.29页第30页第30页创建与编辑图表创建与编辑图表二、添加新数据系列二、添加新数据系列11、鼠标拖放法、鼠标拖放法22、复制粘贴法、复制粘贴法33、在源数据中增加系列、在源数据中增加系列44、重置数据区域、重置数据区域30ppt课件.30页第31页第31页创建与编辑图表创建与编辑图表三、删除现有数据系列三、删除现有数据系列11、鼠标拖放法、鼠标拖放法22、清除系列法、清除系列法33、删除图例项标示、删除图例项标示44、在源数据中清除删除系列、在源数据中清除删除系列31ppt课件.31页第32页第32页创建与编辑图表创建与编辑图表四、格式化图表四、格式化图表1、图表的8项要素均可进行格式化32ppt课件.32页第33页第33页创建与编辑图表创建与编辑图表2、格式化到数据点。

33ppt课件.33页第34页第34页常见图表应用常见图表应用一、柱形图与条形图一、柱形图与条形图柱形图反映一段时间内数据的变化一段时间内数据的变化，或者不不同项目之间的对比同项目之间的对比。

条形图是显示各个项目之间的对比各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。

34ppt课件.34页第35页第35页柱形图和条形图柱形图和条形图1、层叠-透明效果35ppt课件.35页第36页第36页常见图表应用常见图表应用二、饼图与圆环图二、饼图与圆环图饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例所占的比例。

圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。

36ppt课件.36页EXCEL图表背景技巧图表背景技巧37ppt课件.37页图表背景图表背景横向分割横向分割你能快速看出下图中,哪些数据是小于20?

哪些数据是大于80吗?

38ppt课件.38页图表背景图表背景横向分割横向分割利用添加辅助数据和组合图表技术利用添加辅助数据和组合图表技术,可以将图表背景按照指可以将图表背景按照指定的数据区域进行横向分割定的数据区域进行横向分割,从而更清楚的表达数据系列与从而更清楚的表达数据系列与预定指标之间的关系预定指标之间的关系.39ppt课件.39页第40页第五部分第五部分Excel数据分析数据分析40ppt课件.40页第41页Excel数据分析数据分析1、数据库操作、数据库操作2、排序筛选、排序筛选3、分类汇总、分类汇总4、数据透视表、数据透视表41ppt课件.41页第42页THEEND42ppt课件.42页此课件下载可自行编辑修改，供参考！

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