公文写作基础理论与实践.pptx
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公文写作基础理论与实践,总队办公室赵勇二一年三月八日,一、公文基本常识,中国共产党公文处理条例国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文格式中国人民解放军机关公文处理条例军队机关公文格式,公文处理依据,公文处理：
公文种类、公文格式、行文规则、发文办理、收文办理、公文归档、公文管理,公文的种类：
国家行政机关公文处理办法规定，行政机关公文共13个文种，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文的种类：
中国共产党机关公文处理条例规定，党的机关公文共14个文种，与行政机关公文文种相比，没有命令（令）、公告、议案，但有决议、公报、条例、指示。
公文的种类：
中国人民解放军机关公文处理条例规定，军队机关公文共12个文种，与行政机关公文文种相比，没有议案、意见、公告，但有通令、指示。
几种相近文种的联系与区别,
（一）请示和报告,相同点：
都是上行文；都可用于向上级报告工作，反映情况。
不同点：
请示是请示性文件，期待上级答复或批准；报告是陈述性文件，上级受文后不一定回复。
请示只能在事前行文，一文一事；报告在事前、事中、事后，综合、单独均可行文。
几种相近文种的联系与区别,
（二）请示和函,相同点：
都可用于请求批准事项。
不同点：
请示用于上行文，向上级机关请求指示、批准。
函用于不论级别高低且不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项。
“函”作为主要文种之一，与其他主要文种（请示、报告）同样具法定效力。
几种相近文种的联系与区别,（三）命令和通令,相同点：
都是下行文；都具有很强的权威性和强制性；都可用于宣布奖励。
不同点：
命令用于授予荣誉称号；通令用于宣布按纪律条令规定给予的各种奖惩（不包括授予荣誉称号）。
几种相近文种的联系与区别,（四）通令和通报,相同点：
都是下行文；都可用于表彰好人好事或批评缺点错误，从而教育部队。
不同点：
通令用于宣布按纪律条令给予的奖惩；通报用于表彰先进和批评错误。
通令重在宣布奖惩事项；通报重在介绍先进事迹或揭露错误事实并分析原因。
几种相近文种的联系与区别,（五）通令和决定,相同点：
都是下行文；都可表彰先进和宣布处分。
不同点：
通令通常用于宣布行政奖惩，以军政首长的名义发文；决定宣布处分只用于党内，以党委纪委的名义行文。
通令表彰先进重在宣布奖励；决定表彰先进重在做出“向某某学习”的安排和部署。
几种相近文种的联系与区别,（六）指示和通知,相同点：
都可用来传达要求下级机关、单位执行的事项。
不同点：
指示用来布置重要工作并说明工作的指导原则和要求，具有较强的约束力和指挥性，是一种比较严肃的公文，多数是领率机关使用；通知用于布置一般性工作，告之部属需办的具体事项。
二、行政公文的一般格式,
（一）眉首（文头）,眉首部分包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等5个要素。
1秘密等级、保密期限、份号,秘密公文分为绝密、机密、秘密三级。
用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第l行。
如需同时标注秘密等级和保密期限。
用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级与保密期限之间用“”隔开。
如“机密一年”。
份数序号用阿拉伯数码顶格标注在版心左上角第l行。
位数根据需要确定，最少两位，最多六位，党的机关公文的密级，标注于份号下方。
2紧急程度,紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
如需标注紧急程度，用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如需同时标注秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标注在版心右上角第1行，紧急程度顶格标注在版心右上角第2行。
（军队机关公文未要求标明紧急程度）,3发文机关标识：
党的机关公文版头分为两种：
一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标明文种组成。
3发文机关标识：
国家行政机关公文的发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，对一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称（如函件文头只有发文机关，无“文件”二字）。
3发文机关标识：
军队机关公文的发文机关标识分为文种标识和固定标识两种。
文种标识：
标明发文机关和公文种类，固定标识：
标明发文机关和“文件”字样；固定标识用于军区级以上机关下发重要公文，上行文、平行文和下发一般事项公文时不用。
4发文字号,发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
军队机关固定格式的公文（军区级使用），发文字号由发文年度和发文序号两部分组成。
发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排列。
5签发人和已阅人,“签发人”平行排列于发文字号右侧。
军队机关公文：
上报公文中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人姓名下一行，用三号仿宋体字标识已阅人姓名和“已阅”字样，如：
某某某已阅。
主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个要素（军队机关公文规定有“无正文说明”）。
（二）主体：
1、标题,完整的公文标题由发文机关、主要内容（事由）和文种三部分（三要素）构成。
军队机关公文标题一般由事由加文种组成。
标题的位置是红色反线下空1至2行（军队机关公文是1行，国家行政机关公文是2行）。
1-1标题的构成要素和位置,1-2标题中标点符号的使用,公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
军队公文规定在授予荣誉称号时可用引号。
党的机关公文可以使用标点符号（但应尽量避免）,1-3注意转发性通知的标题拟制：
一是压缩介词和相同的文种。
二是可省去中间环节。
三是采取“自拟摘要”的方法。
1-4注意公文转发与印发的区别,转发一般是指下级机关把上级机关或者同级机关的有关文件，加注意见或按语后再发往所属单位的行文。
公文印发一般都是指发往所属单位的普通行文，多用于印发本机关或者不相隶属机关法规、规范性公文。
2主送机关,应标明主送机关的全称或规范化简称、统称。
主送机关的位置是标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标注。
3、正文,3-1正文的组成和小标题设定,正文是公文的主体。
较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
正文最多可设四层小标题，其序号第一层用“一”、“二”、“三”第二层用“
（一）”、“
（二）”、“（三）”第三层用“1.”、“2.”、“3.”第四层用“
（1）”、“
（2）”、（3）”,3-2正文小标题的字体,第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三和第四层用仿宋体字。
4附件说明,公文如有附件，需标注附件说明，但发布或转发性公文，在标题或正文中已写明了所发文件的，不另加标注。
附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识发文机关的标识、发文字号及“附件”两字（或带序号）。
5成文日期,成文日期使用汉字（党的机关公文成文日期用阿拉伯数字），并标全年、月、日，“零”写为“”。
如“二一年三月八日”,6印章,单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标注成文日期（但党的机关公文和军队机关公文一般要求署发文机关名称）。
成文日期右空4字；加盖印章应上距正文2mm4mm，端正、居中，下压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上（军队印章采用中套式）。
当联合行文需加盖3个以上,6印章,印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间。
在最后一排印章之下右空2字标注成文日期（军队机关公文要求最后一印章下压成文日期）。
印章应与正文同处一面，不得采取标注“此页无正文”的方法解决（但军队机关公文和党的机关公文可以采取标注“此页无正文”的方法解决），军队机关公文首长名章用红色，签名章用蓝色。
7附注（发文、传达说明）,行政机关请示性公文需要注明联系人的姓名和电话。
8附件,附件应与公文正件一起装订，并在左上角第一行顶格标注“附件”或“附件”及序号；附件序号和附件标题应与附件说明的标注一致。
版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
（三）版记（文尾）：
1主题词,标注顺序是先标类别词，再标类属词。
除类别词外，最多不超过5个主题词。
2抄送机关,其排列顺序按“党、政、军、群”排列。
地方政府在前、部门在后。
3印发机关和印发日期,印发日期以公文付印的日期为准，使用阿拉伯数码。
军队公文需要联系办理时，要求应将承办单位、联系人和电话分别标注于公文未页下端。
公安部机关文件要求标明：
承办人、校对人的姓名，以示负责。
3印发机关和印发日期,一般在版记下面标明印发数量。
（公安部规定，在最后一个抄送机关名称后右顶格标识“（共印X份）”字样。
凡两页以上的公文都应标注页码。
只有一页的公文和没有图文的页面不编号。
附件与公文正文一起装订时，页码应当连续编排。
三、公文写作的总体要求,公文写作的总体要求：
（一）内容真实及时
（二）语言明确精练（三）体式符合要求,
（一）内容真实及时。
公文是办事的工具，要用它指导工作和处理问题，这个根本性质要求撰写公文必须实事求是，一就是一，二就是二，不能凭主观想象，把事实夸大或缩小，或说假话空话。
否则，由于脱离实际，不是一纸空文难以实行，就是干扰工作，甚至会造成工作损失和不良影响。
公文的时间性很强，发文及时与否关系到文件的效用。
无论反映情况还是指导工作的文件，都要发得及时，否则就会变成“马后炮”。
（二）语言明确精练。
一是要能够指导实际工作。
运用公文指导和推动工作，既要坚决遵循上级精神，又要善于发现和创造本单位典型经验，指导工作和创新局面。
对于上级的工作部署和指示，不能千篇一律地转发通知，只起到收发室、运转站的作用，而要结合本地区、本单位的工作实际，因地制宜、创造性地加以贯彻。
二是要具有说服力。
公文的语言注重朴实、精确，不使用华丽的词藻，不运用过多的形容和描述。
但并不等于写得呆板枯燥。
特别是写工作简报、讲话稿、工作报告、经验总结等文件，要注意在比较抽象概括的叙述中穿插一些具体数字、事例和思想反映，选用一些适当的比喻、群众的语言等。
使叙述的语言适当形象化，有感情、有趣味，生动真实，具有说服力，使人读后留下深刻的印象。
三是要简练明确。
为使公文便于阅读和处理，在写作公文时要尽量简练明确。
比如一份工作报告不能象报告文学那样把人的思想感情和活动写得很细腻；一份指示、规定和通知，也不能象学述论文那样详细论证道理。
文件的篇幅要尽可能短些，语言要精炼，力争用最简练的文字把发文意图表达清楚。
（三）体式符合要求。
撰写公文必须符合统一规定的体式，不能随意出手，不伦不类。
四、公文写作快速入门技巧,
（一）循序渐进。
一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的公文种类学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、材料综合、领导讲话等相对复杂的文体拓展。
在这方面，要坐得起板凳、耐得住寂寞，从一点一滴去积累“语感”，切忌好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。
二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。
因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。
三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。
要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习公文写作的信心。
（二）照猫画虎。
一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。
如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。
二是适用于相同或相近内容的文稿。
套用和模仿，通常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观点、素材和语言。
但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿，更不能把套用模仿和抄袭混为一谈。
（三）熟中取巧。
俗话说：
“一回生、两回熟”，“熟能生巧”，这是千百年来的经验之谈，也是事物发展变化的普遍规律。
就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。
为此，要注意四点：
一要有计划地练，不要盲目地练。
对先练什么文体、后练什么文体，什么时候练什么文体，要有计划、有安排、有路数，不能随心所欲。
二要集中地练，不要分散地练。
采取各个击破的策略，结合工作需要，在一定时期相对集中地练习一两种文体，力求在较短时间内实现突破，然后再转入新的文体，这比同时交叉、分散地练习多种文体效果会好一些。
三要思考着练，不要无所用心地练。
每篇文章，从立意到结构，从选材到语言，都要认真思考，反复斟酌，力求最佳，不能胡乱挥洒，潦草从事。
四要有目标地练，不要单纯地为练而练。
比如，信息类、经验类、调研类的材料，可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上，这目标本身就是一种压力和动力。
文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。
这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。
（四）改中求精。
学习公文写作，修改是必不可少的。
因为文章是反映客观事物的，人们认识客观事物是一个复杂的过程，通过文章来力求完美地反映客观事物更是一个艰难的过程，谁也不可能做到一稿写下来就什么毛病都没有。
有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。
只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”（吕叔湘学文杂感），“不经过改，写的能力不会提高”（谢觉哉不惑集）。
学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”（袁枚遣兴）的耐性、毅力和行动。
改，改什么？
如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。
重点有四个方面：
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；,二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；,三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；,四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。
修改的方法大致有三种：
一是静思默改法。
就是初稿写成后，自己首先要平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。
就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。
五、撰写领导讲话的三点体会,
（一）言当其时（适应时代）。
这里的“时”是多维的概念，既有时间维度又有空间维度。
领导讲话总是在一定的时间和空间进行的，所以讲话稿的写作一定不能无视时空的限制。
从时间上来看，讲话稿的写作要顺应时代潮流和符合工作时序。
作为领导者不仅要善于顺应时代潮流，更要敢于推动和引领时代潮流。
写作领导讲话稿要把握时代脉动，点击新生事物，撷取鲜活语言。
例如现在全党上下正在深入贯彻落实科学发展观，领导讲话中一般都要求体现。
（二）文适其人（适应领导）。
这里的“人”不是讲话稿的写作者，而是指讲话稿的使用者。
讲话稿是领导讲话的书面载体，必须反映出领导的个体特征。
具体来讲就是要做到：
一要体现领导性格。
领导首先是人，而且是性格各异的人，有的豪放率真，有的沉稳含蓄，有的幽默风趣，有的坚韧刚强，有的质朴谦和不同性格的领导，其讲话的风格必然不同，对事例、句式、词汇和语气的选择也会迥异。
写作讲话稿时，必须清楚领导性格，不可“千人一面”体现不出领导个性，也不可“张冠李戴”使领导性格错位。
二要符合领导身份。
这里所讲的身份主要是指领导所担任的职务，具体到某位领导其职务总是一定的。
不同职务的领导，讲话的角度是不同的，讲话的内容也是有区别的。
党委与政府不同，企业与机关不同，地方与军队不同，市长与局长不同，正职与副职不同。
例如：
在某县的脱贫攻坚大会上，县委书记要从全县的宏观大局出发，讲工作的意义、原则和思路，而县长则要讲工作的要求、措施和步骤。
三要流露领导情怀。
人是有感情的，领导也不例外。
大凡处在一定位置的领导，绝大多数对人民群众是有深厚感情的，对党的事业是忠诚的，对真善美和假丑恶是爱憎分明的。
没有真情实感流露的领导不是真实可感的领导，写不出领导真情实感的讲话稿也就不是成功的讲话稿。
四要反映领导思想。
领导的思想来自实践。
实践不同，思想也就不同，在一时一地实践中形成的思路和看法更是独特的。
在讲话稿写作中必须准确清晰地反映，因为思想才是一位领导真正与众不同的根源所在，这也是不可复制的。
（三）有的放矢（适应受众）。
这里“的”有两方面所指，一是讲话的内容，二是讲话的对象。
从讲话的内容来说，是指讲话本身要言之有物不能虚无空洞。
领导讲话一定要有目的，或解决问题，或阐明思想，或发表评论，或抒发情感，或兼而有之，所以讲话稿写作要体现鲜明的导向性和现实的操作性，力戒假话、套话、空话、大话。
六、网站信息编报的几点注意事项,信息工作是一项重要的辅助性工作，部队各级的各项重大工作、活动都要通过各种渠道的信息来反映。
如果没有这些信息反映，上级机关就不知道或者说不容易知道下面做了什么事、开展了哪些工作。
但要正确理解信息与工作的关系。
总的来说，工作是源、信息是水，工作是本、信息是木，如果工作没上水平，或离开工作空抓信息，信息工作就成了无源之水、无本之木。
编报信息重点要注意四个方面：
（一）着眼大局，突出特色；
（二）换位审视，适时适度；（三）短小精悍，突出重点；（四）及时高效，准确规范。
（一）着眼大局，突出特色。
信息是上级机关了解下情、发现问题的主要途径，也是领导科学决策的重要依据。
服务消防中心工作，服务部队建设大局，是信息工作必须要遵循的根本原则。
把握好这一点，一定要坚持“三个必看”：
一是全年工作要点必看，这是全年信息需求的“总纲”；二是各类通知通报等文件必看，这是阶段性信息需求的“信号”；三是领导的有关指示要求必看，这是一个时期信息的“焦点”。
（二）换位审视，适时适度。
在收集和编报信息时，切忌只顾埋头写，不知抬头看，一定要跳出自我，克服小集体思维，进行全方位的换位思考。
对于一篇信息稿件，需要从三个角度进行换位审视：
一是站在本单位领导的角度进行审视；二是站在信息录用平台的角度进行审视；三是站在信息受众的角度进行审视。
（1）站在本单位领导的角度进行审视：
要着重从三个方面分析判断，即：
是否是本单位应该报送的信息？
是否突出了单位领导关注的重点？
信息发布后会产生什么影响和作用？
试想如果是本单位领导不想宣传、报道的工作，或者是信息内容没有突出领导关注的重点，再或者信息发布后会对本单位产生负面、消极影响，这样的信息即便在上级网站发表，也是徒劳无功，费力不讨好，甚至挨批评，所以，把握好这一点应该是最基本的要求。
（2）站在信息录用平台的角度进行审视：
首先，要看是否符合信息录用平台的职能定位？
就消防部队而言，在这方面，主要是要区分社会宣传和部队内部宣传的需求，注意内外有别。
我们内网是内部工作平台，侧重于反映工作动态、交流工作经验、引导工作导向，而那些面向社会大众宣传教育的日常性火灾、灭火战斗、监督检查等信息，在内网上发布的意义不大，而是应该考虑面向社会的互联网网站。
其次，要看是否是网站当时需要的信息？
比如，周一上级部门召开电视电话会议部署了“双百日安全竞赛活动”，周二、周三网站反映了各总队和一些支队召开会议传达部局会议精神、研究部署本单位竞赛活动的情况，那么周四、周五你再向网站编报支队、大队开会部署情况，就很难被采用了。
网站不可能围绕一级一级的会议，没完没了地平铺直叙的报道。
这时网站信息关注点已经转移到基层的具体措施、具体行动方面。
同样是支队、大队开会研究部署这一素材，如果突出有特色的工作思路或对别人有借鉴意义的举措，来编辑这条信息，就可能被上级网站采用，这样的信息，别的单位看了后也会有所收获。
再次，要看是否站在了网站所在单位的高度？
投往总队网站的稿件，要站在总队的高度；投往部局的稿件，要站在部局的高度。
举一个简单的例子，我们一些有关支队领导的信息，开篇就是“某某支队长如何”，这在支队网站发布是没有问题的，但向总队网站报送时起码要在前面加上是哪个支队，向部局投稿时要写明是哪个总队的哪个支队。
同时，文中要避免出现“我总队、我支队、我省、我市、领导亲临、高屋建瓴、重要指示”等不合适的用词用语。
另外，有关单位领导的信息，向上级网站投稿时，调整为从工作角度切入，突出工作，淡化领导个人色彩，会更合适些。
（3）站在网站受众（也就是广大官兵）的角度进行审视：
首先，要看背景资料是否欠缺，要交待清楚前因后果。
总队网站经常收到这样的信息，写稿单位内部人员看了很清楚，外单位人员看了一头雾水，就是因为没有跳出本单位的小框框，缺乏背景情况介绍。
比如，一些单位上报的信息，开篇就说：
“xx行动”开展以来，该单位怎样怎样。
网站编辑人员每天要看上报的信息，知道这个“xx行动”是前一阶段该单位部署开展的火灾隐患整治专项行动，但是其他兄弟单位不清楚前因后果，往往不知所云。
像这样的信息就要加上一些相关活动背景情况介绍，否则很难被录用。
其次，要想象一下，当其他总队、其他支队看了你这条信息后会有何感受、如何评价。
如果让人感到你是夸夸其谈，无病呻吟，或拼凑信息，看了让人觉得可笑、甚至反感，这样的信息发了反倒不如不发。
总之就是要通过换位审视，以便提前查漏补缺、修改完善，更好地达到要发表这篇信息的目的。
（三）短小精悍，突出重点。
人们阅读网站信息和阅读报刊等平面媒体信息的方式有所不同，有一项有关互联网的研究结果表明：
网络读者一般具有重图片、轻文字，重直观、轻抽象的特点；79%的人对内容一扫而过，只有16%的人会阅读全文，即便是阅读全文大多也只阅读75%的内容；人们往往力图在15秒内得到想要了解的信息要点；扫描式阅读、跳跃式阅读是网络阅读的特点。
特别强调一下标题的问题。
标题是信息的“眼睛”，特别是网站信息，通常都采用信息标题集中组合的版面布局。
在这样的版面结构下，标题成为读者识别信息内容、判断信息价值的第一信号，成为是否点击、深入阅读的第一道关口。
好的标题会吸引、刺激、引导读者深入阅读，而不好的标题就会成为信息内容传播的直接障碍。
所以说，信息标题的拟定尤为重要，要力争言简意赅、通俗易懂，清晰准确地说明信息的主要内容，同时突出信息中最为核心的要素，这是一条信息能够具有一定传播影响力的基础和关键。
（四）及时高效，准确规范。
消防内网网站信息具有量大、更新快的特点，时效性很强。
所以，信息编报必须及时高效，这有两方面的含义，一是紧急重要信息要早发现、早整理、早报送；二是有些信息则要把握好上报时机，选择最恰当的时候报送。
也就是，要做到“两手抓”，即一手抓时效，一手抓适时。
真实准确是信息生命力所在。
准确，就是信息要真实，实事求是，尊重客观，符合实际，耐得住推敲，经得起检验。
如果出现重大纰漏，往往会适得其反，给工作造成被动，也给我们自身带来不必要的麻烦。
在这方面，长期从事信息工作的同志，都会有亲身体会，甚至多多少少有过一些教训。
网站每天发布大量的信息，不可能一点疏漏也没有，但作为信息的写作者首先要把好第一关，尽量少出纰漏、尤其少犯低级错误，一定要细心、细心、再细心，力争做到真实准确，不出纰漏。
规范，除了文字规范外，还要注意格式、配图等是否符合相应信息录用平台要求等细节问题。
比如说，总队网站和部局网站照片规格是不大于600*400等等，这些具体要求，同志们在编报网络信息时一定要了然于胸，做一个有心人。
支队卫生队为新兵开展巡回医疗和训练保
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