物料收发存管理信息系统课程设计.docx
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物料收发存管理信息系统课程设计
物料收发存管理信息系统课程设计
企业管理信息系统
课程设计报告
班级：
10428082（国贸2班）
学号：
1042808202
姓名：
邓秋霞
专业：
经济学（国际贸易）
指导老师：
王念新
联系方式：
1879600604
物料收发存管理信息系统
一、系统分析
在物资管理子系统中，收发存既是日常处理业务，也是物资管理的基础工作。
因此，做好收发存管理工作意义重大。
1、设计入库单
材料入库单
NO.合同号：
发票号：
入库时间：
年月日
存放仓库：
工程编号：
受款单位：
物资编号
采购数量
实收数量
实际单价
税额
价税合计
计划单价
计划金额
备注
运费合计:
税率:
运费:
运费税额:
总金额：
财务科：
收料员：
主管：
经办：
录入员:
领料单
NO.用途名称：
图号：
出库时间：
年月日
发料仓库：
领料部门：
工程编号：
物资编号
请领数量
实发数量
计划单价
计划金额
检验编号
备注
会计员:
主管:
审核:
领料员：
发料：
录入员：
物品明细台帐
NO.发票号：
日期：
年月日
存放仓库：
物资编号
上期结转
本期入库
本期出库
期末库存
实际单价
实际金额
摘要
会计员:
审核:
录入员：
主管：
2、绘制收发存管理数据流程图
1）顶层数据流图
2）0层数据流图
二、系统设计
1、绘制系统功能结构图
收发存管理主要是完成物料出入库的管理。
物料采购入库时要由仓库检验员检验，检验合格后才能入库，同时要填写入库单。
物料出库时也要经过检验，领料员要先填写提交领料申请单，经仓库保管员确认库存足够时才可以发货，否则就通知领料员库存不足。
库存管理主要是出入库管理，保证库存的上下限，不影响企业的正常生产。
入库工作流程
1）采购员提交入库申请单（每一种物料有一张入库申请单）
2）仓库保管员根据采购计划单验收入库申请单
3）若验收发现没有相应的采购计划，则仓库保管员向采购员发无效申请单
4）若验收合格，则仓库保管员向检验员申请物料检验；检验员根据检验结果填写物料检验单
5）如果物料或供货方不合格，则向采购员发出退货单
领料工作流程
1）领料人提交领料单（每一种物料有一张领料单）
2）仓库保管员根据领料计划单检验该领料单是否有效
3）若经检验没有相应的领料计划，则通知领料人该领料单无效
4）若领料单有效，仓库保管员根据领料单上的物料代码核对是否有足够的库存
5）若没有足够的库存，仓库保管员向领料人发缺货单
6）若有足够的库存，仓库保管员在领料单上签字，并登记出库单，修改物料主文件中的现有库存数；相应的物料出库，物料清单交领料人。
2、数据库设计
1）ER图
2）数据库表结构如下所示：
（1）入库单文件（RKDWJ.DBF）
字段名
类型
长度
小数位数
意义
LD_ID
C
6
0
唯一性标识
CKBH
C
2
0
仓库编号
RKRQ
D
8
0
入库日期
LDBH
C
7
0
料单编号
KHBH
C
6
0
客户编号
HTH
C
10
0
合同号
GCBH
C
9
0
工程编号
FPH
C
10
0
发票号
JK
N
12
2
价款
SE
N
12
2
税额
JSHJ
N
12
2
价税合计
YZF
N
12
2
运杂费
YZFSL
N
2
0
运杂费税率
YZFSE
N
12
2
运杂费税额
YZFHJ
N
12
2
运杂费合计
ZJE
N
12
2
总金额
JHJE
N
12
2
计划金额
BZ
M
4
0
备注
ZGY
C
8
0
主管
BGY
C
8
0
保管员
ZDY
C
8
0
制单员
CGY
C
8
0
采购员
LRY
C
8
0
录入员
BXY
C
8
0
报销员
SHY
C
8
0
审核员
ZGBZ
C
4
0
暂估标志
（2）入库单物资（RKDWZ.DBF）
字段名
类型
长度
小数位数
意义
LD_ID
C
6
0
唯一性标识
WZBH
C
12
0
物资编号
YSSL
N
12
3
应收数量
SSSL
N
12
3
实收数量
SJDJ
N
12
4
实际单价
SJJE
N
12
2
实际金额
SE
N
10
2
税额
SL
N
22
0
税率
JSHJ
N
12
2
价税合计
JHDJ
N
12
2
计划单价
JHJE
N
12
2
计划金额
等表。
3）具体过程
新建数据库
以之前给的数据库表结构建表
并按照关系创建索引
新建查询，建立关系
物料收发存存系统的主要界面
在这个界面中，有两个编辑窗口，分别是用户名和密码。
三个按钮分别是确认，取消和修改密码。
新建一个菜单
在这个界面中，菜单栏的内容有
“部门”，下包括子菜单“采购计划”、“资金需求计划”；
“客户管理”，下包括子菜单“客户信息”；
“库存管理”，下包括子菜单“材料入库单”、“领料单”、“物资代码”“物资余额”；其中“入库单”包括入库单物资；“领料单”包括“领料单物资”。
“工程”，下包括“工程代码”，“属性代码”。
下面为具体的界面：
该界面的权限是审核人员，审核人员登录该系统，点击界面中的入库申请单列表，并在同意入库材料的项目后面打钩，然后提交，则材料入库申请被批准，材料采购人员准备购买入库材料。
该界面的权限是审核人员，审核人员登录该系统，点击界面中的领料申请单列表，并在同意申请材料的项目后面打钩，然后提交，则领料料申请被批准，领料人员准备领料。
下面两个界面是库存材料的汇总帐和明细账
管理信息系统课程设计个人总结
学号：
1042808202姓名：
邓秋霞
这一周，王老师安排我们做课程设计。
这次的课程设计涉及到这学期的内容也有以前学的VFP的知识。
本次课程设计做的是物料收发存系统，通过对物料收发存管理信息系统的简单模块编制，了解MIS中财务管理部分的单据和台帐的处理方法和流程。
在物资管理子系统中，收发存既是日常处理业务，也是物资管理的基础工作。
因此，物料收发存管理系统是企业业务流程中的重要组成部分。
因为对VFP的知识有遗忘，虽然总体上还算顺利，但是中间也有很多小插曲，有些小问题自己至今都未解决，所以系统做得不完整。
课程设计成绩也许不是很好，但我却在学习的过程中收获了很多。
首先是我对VFP的知识进行了巩固，同时端正了自己的学习态度，明白了学习过的知识是需要不断巩固才可以一直记在脑子里，其次是提高了自己的自学能力。
只靠学习努力是完全不够的，这就要求在课余练习巩固课堂上所学的知识，须自己钻研，日积月累。
再有就是懂得了做什么都勤于思考，遇到不懂的地方能勤于请教。
这次课程设计锻炼了自我的动手和分析问题能力，受益匪浅。
总而言之，这次的课程设计给我之后的毕业设计又增加一个筹码，了解了物料收发存方面的知识，巩固了ＶＦＰ的学习。
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