深圳市锦深源科技人事行政治理.docx
《深圳市锦深源科技人事行政治理.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《深圳市锦深源科技人事行政治理.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
深圳市锦深源科技人事行政治理
深圳市锦深源科技
人
事
行
政
管
理
第一章人事治理有关规定、流程和单据
第二章人事部职位责任制
第三章员工入厂
一、员工入厂的有关规定
二、员工入厂流程
三、员工入厂流程单据产生说明
第四章员工试工、转正
一、员工试工、转正的规定
二、员工试工、转正的流程
三、员工试工、转正的流程单听说明
第五章员工离厂
一、员工离厂的规定
二、员工离厂的流程
三、员工离厂的流程中产生单据填写说明
第六章员工薪金计算与发放
一、员工薪金计算与发放的规定
二、员工薪金计算与发放的流程
三、员工薪金计算与发放的流程产生单听说明
第七章员工请假
一、各级员工请假及请假单治理之规定
二、请假及审批流程
第八章违章罚款单
一、《违章罚款单》治理规定
二、《违章罚款单》治理流程
三、《违章罚款单》治理流程单据填写说明
第九章员工投诉
一、员工投拆处置规定
第十章员工工伤
一、员工工伤处置规定
第一章人事治理有关规定、流程和单据
一、主管：
负责人事部一切日常事务，贯彻落实公司精神，检查、催促各项人事制度的执行，沟通上级与下级的关系，处置与其部门的部门关系，检查、考核人事部成员的工作情形，兼管员工招聘及综合分析姐、事务组，签发人事部文件。
二、主治理助理：
协助主治理处置日常事务，负责执行各项人事制度起草人事部门级文件，处置员工工伤，在主管缺席时期替主治理开展工作，参与人材培训工作。
三、事务员：
负责员工招聘工作，检查员工出勤情形，处置违章员工，和员工离、入厂手续的办理，和加班时数的计算，为遗失工作卡的员工办理补卡手续。
负责人事部所有报表的制表工作和工资处置进程中各类校核表的校核工作，负责人事部文件、请假单、奖励单、罚款单、公干申请单、试工情况调查表的发放与记录工作。
第二章员工入厂
一、员工入厂的有关规定
1、招聘条件：
各部门依照公司人员编制，没有满编；部门编制已满必需取得领导批准增加编制。
2、面试：
1初试：
由人事部负责进行，人事部负责考察应聘人员的素养并应具有的与其应聘职位相关的大体知识，并填写初试意见。
2复试：
由用工部门负责进行，用工部门检测应聘人员的专业知识水平及工作体会，并填写复试意见。
3终试：
由领导对应聘人员的素养、专业知识水平及工作体会进行确认，并对通过者定级、定薪、定试用期。
二、员工入厂流程
所依单据
《员工入厂的有关规定》
产生单据
《人事登记表》
相关部门
经理、人事部、总务部
文件流程：
1、部门编制没满，由部门出资料给人事部，可招工；编制已满，需用工部门写用工申请单，依照隶属关系交领导，通过审批，审批通事后，由用工部门把申请单交人事部。
2、人事部贴招工广告，对来应聘人员进行初试，填写初试意见，初试通事后，带初试意见，应聘人员到用工部门进行复试。
3、部门复试通事后，部门主管填写复试意见，把面试报告交领导进行终试并加签意见。
4、领导把面试通过录取的有关事宜书面通知人事部。
5、人事部把《人事记录表》交给新入厂员工填写，并说明填写要求，员工入厂三天内人事部把所有资料收齐交领导签字后存档。
三、员工入厂流程产生单听说明
员工入职申请表
申请职位：
填表时刻：
年月日
姓名
性别
出生
年月
登记照
（一寸）
民族
籍贯
身份
证号
身高（cm）
体重（kg）
婚姻状况
政治面貌
最高学历
所学专业
专业职称
（职业资格）
特长及爱好
本人现住址
联系方式
是否申请其它职位
预计到岗时间
希望薪金
教育培训
经历
起止时间
学校或培训机构全称
所学专业或内容
证书
工作
简历
起止时间
单位全称
工作岗位及职务
工作内容
声明：
以上内容已经本人认真核对过，真实无误！
签字：
填写
须知
1．以上内容由申请者本人填写，并保证所填内容真实、正确；2．填写完毕后，请将本人身份证、学历证、职业资格证（职称证）等复印件及相关材料附在表后。
谢谢合作！
面试结果公司填写
入职时间
所属部门
职务
试用时间
试用工资
转正后工资
行政经理意见
部门经理意见
总经理意见
1、证件类别：
填写身份证。
2、证件号码：
填写身份证号码。
3、面试结果栏中：
录取部门、职务、工资待遇由秘书组填写，部门主管审批，领导签名。
备注：
填试工期。
第三章员工试工、转正的规定
一、员工试工、转正的规定
试工：
1、试工考核：
1人事部每隔十天发一次《试工情形考核调查》至名试工人员所在部门。
2各部门主管在《试工情形考核调查表》上填写意见并签名。
3领导在《试工情形考核调查表》上填写审批意见并签名。
2、试工期限：
员工试工期为一个月。
3、转正：
转正之前提：
1试工期满。
2能胜任其职位。
3部门在试工调查表上填写转正意见。
4取得各级批准。
转正待遇：
1人事部做人事变更，为转正员工换正式厂牌。
2视试工期表现适本地调整薪资。
二、员工试工、转正流程
所依单据
《员工试工、转正的规定》
产生单据
《试工情况考核调查表》
相关部门
经理、人事部、部门、总务部
文件流程说明：
1、人事部每一个月10日、20日发一份《试工情形考核调查表》给各有试工员工部门。
2、各部门在《试工情形考核调查表》上填写有关考核意见，于每一个月12日，22日交给人事部。
3、人事部把《试工情形考核调查表》给领导作审批意见，并负责收回《试工情形考核调查表》。
4、部门主管在员工试工期满最后一张《试工情形考核调查表》上填写转正意见，并附有关转正材料交秘书组。
5、人事部把有转正意见的《试工情形考核调查表》及所附材料交领导作审批意见，并作出转正后底薪之建议。
6、人事部收回有转正意见的《试工情形考核调查表》交总领导作审签，总领导签后把《试工情形考核调查表》退回人事部。
7、人事部通知转正人员部门及其本人到人事部办理人事更改和换正式厂证。
三、员工试工转正流程中产生单据填写说明
《试工人员考核情形调查表》
入厂日期：
试工时刻：
部门
姓名
职务
级别
工作态度
工作能力
工作成绩
综合评价
处理意见
部门主管日期：
审核意见
部门主管日期：
注：
请在试工终止后，签署留用与否之意见
1、入厂日期、试工时刻、部门、姓名、职务由人事部填写，其中试工时刻采取如下形式：
YY-MM-DD
2、工作态度、工作能力、工作成绩、综合评定、处置意见由部门主管填写，其中：
处置意见填写“某月转正”意见。
3、审核意见由领导填写，其内容为对处置意见的确信或否定。
第四章员工离厂的规定
一、员工离厂的有关规定
一、辞工
1.申请：
员工应提早一个月填写辞工申请单向部门主管申请辞工。
2.审批：
部门主管依照部门实际情形同意辞工那么在辞工申请单上签名，并注明同意辞工日期，后依照隶属关系交领导审批，辞工人于批准日期至人事部办理有关手续，没按批准日期提早办理手续者扣底薪的40%。
3.薪金结算：
1按一样出粮期办理：
辞工人带批准的辞工申请单到人事部领取一式两份的《月薪人员离厂薪金结算单》，然后按表上内容
别离到有关部门办理物品退还手续，有表上各部门人员签名后，把《月薪员工离厂薪金结算单》交人事部，人事部完清有关手续后发给辞工人《当月薪金领取凭证》，凭此凭证到统一发放薪金期领取薪金。
2即日领取薪金：
辞工人因特殊情形需当日领取薪金，必需由辞工人写申请，并经领导批准，方可办理即日领取薪金。
二、开除、辞退：
4、条件：
1员工有严峻违纪行为，工作散慢或不适现职位又不适合其它职位。
2由部门主管出具材料，交给领导批准。
5、薪金结算：
1开除扣除薪金的40%，辞退按正常工资计算。
2薪金结算手续同辞工。
3在试工期内辞工需依照主管、领导意见视情形扣除必然薪金。
4正式聘用员工因辞工书呈交后至办离厂手续期间工作上未办移交或移交工作未完成，视情形扣除必然薪金。
6、自离：
员工没有办理请假、公干手续，持续三天离动工作职位者，按自动离职论处，自动离职者无薪金。
三、员工离厂流程
所依单据
《员工离厂的有关规定》
产生单据
《辞工申请单》、《月薪员工离厂薪金结算单》
相关部门
经理、人事部、部门、总务部、财务部
文件流程说明：
1辞工人提早一个月填写辞工申请单交部门主管，部门主管同意在辞工申请单上签字后核准。
2离厂人员带《辞工申请单》或带开除材料到人事部领取一式两份的《月薪员工离厂薪金结算单》并回部门办理物品清还手续，部门经手人与负责人签名。
3到部门领导办理离厂交接手续，完后经手人，负责人签名。
4带工作证到人事部，人事部计算好工卡出勤天数，并填写在《月薪员工离厂薪金结算单》上，并收回厂证，完后经手人，负责人签名。
5人事部把《月薪员工离厂薪金结算单》、《辞工申请单》，有罚款单时还要附上《罚款单》一并交财务部，按一样出粮期员工开具《当月薪金领取凭证》，提醒即日领取薪金员工办理即日薪金领取手续。
6财务部为离厂员工计算好薪金，并填写在《月薪员工离厂薪金结算单》出勤薪金栏中，并签名。
7离厂员工凭《月薪金领取凭证》或凭有领导签名的即日薪金领取申请单到财务部领取薪金。
四、员工离厂流程产生单听说明
员工离职申请表
姓名
所属部门
工作岗位
入职时间
申请离职时间
部门主管审批意见：
总经理审批：
月薪员工离厂薪金结算单
人事编号
姓名
离厂类别
工号
离厂日期
出勤天数
出勤薪金
经办人
日期
总务部
领（借）用
遗失或损失
经办人签名：
1、锁匙
2、工具
日期：
部门主管签名：
3、厂牌
4、其它
作价
日期：
财会部
出勤薪金
扣除
经办人签名：
日期：
部门主管签名：
实领金额
领款人签名
领款日期
日期：
备注
1、人事编号：
为人事记录号。
2、离厂类别：
为辞工、开除、辞退。
3、出勤天数：
为离厂人实际出勤天数。
4、出勤薪金：
为财务部计算出的薪金额。
5、作价：
为遗失或损失物品的补偿金额。
第五章员工薪金计算与发放
一、月薪员工薪金计算与发放的规定
一、考勤计算：
1、出勤计算：
8各部门员工每一个工作日以八小时计，不足八小时者，按每一个月累计出勤时数除以八，折合成天数。
9公司统一放假，除公司专门规定外一概不作有薪假计薪，在放假期间需加班者，由部门提出申请报领导批准后，出勤按1：
计算。
10员工请假、事假及迟到、旷工一概按实际离厂时数折合成天数扣除，工伤、公干按规定办理好手续者，按出勤计。
2、加班计算：
员工在规定上、下班时刻内出勤满八小时后为加班，不另计薪，但作为年关花红之依据。
3、罚款汇总：
人事部依照部门交来的有效《罚款单》作薪金扣除，并制《员工违章罚款汇总表》
升级会员 